大型超市管理信息系統(tǒng)

1、小組成員組織結(jié)構(gòu)圖：袁洋 0902040263業(yè)務(wù)流程圖：孫長宏 0901010109數(shù)據(jù)流程圖：鄒琪 0902040206 龔起帆 0902040202數(shù)據(jù)字典：吳明星 0902040205 可泉 0902040209 功能分析：余祥中 0902040210 侯毓琦 09020402141組織結(jié)構(gòu)圖董事會董事會總經(jīng)理行政主管庫存部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理人事部經(jīng)理采購管理貨物上架調(diào)度信息反饋策劃銷售培訓(xùn)督導(dǎo)銷售信息反饋預(yù)算人員會計資產(chǎn)監(jiān)督成本評估業(yè)績管理薪金管理培訓(xùn)基地2業(yè)務(wù)流程圖商品出庫商品出庫商品銷售綜合討論主管各部門財務(wù)處正式清單批準(zhǔn)董事會清單商品采購商品入庫商品清單庫存部商品銷售庫存

2、檢查開會計劃采購審 批缺貨通知銷售部商品需求計劃庫存部主管各部門報表總經(jīng)理銷售部存檔3.頂層數(shù)據(jù)流程圖顧客顧客S1P0MTMIS稅務(wù)局批發(fā)商S2稅款稅單訂貨單發(fā)貨單購買單出貨單4.第一層數(shù)據(jù)流程圖采購采購處理采購S4訂購發(fā)票庫存貨物稅務(wù)局缺貨單到貨單訂貨單供貨單業(yè)績明細(xì)銷售記錄進(jìn)貨賬應(yīng)付賬款貨款付款收據(jù)付款單貨款稅單稅款報表S2會計處理銷售S3銷售處理S1會計S5經(jīng)理人事部S6人事處理報表5.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E1條目名：人員編號別名：屬于數(shù)據(jù)流：D1D11存儲處：01業(yè)績明細(xì)數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符01010999xx xx（由數(shù)字組成的字符

3、串）部門編號簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E2條目名：姓名別名：屬于數(shù)據(jù)流：D1D11存儲處： 02銷售記錄 01業(yè)績明細(xì)數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義文本簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E3條目名：日期別名：屬于數(shù)據(jù)流：D1D11存儲處：03進(jìn)貨帳 02銷售記錄 01業(yè)績明細(xì) 04應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符xxxx xx xx（由數(shù)字組成的字符串）年份 月份 日簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E4條目名：銷售額別名：屬于數(shù)據(jù)流：D

4、8，D11存儲處：01業(yè)績明細(xì)數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符（由數(shù)字組成的字符串）簡要說明：銷售所得金額修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E5條目名：商品名別名：屬于數(shù)據(jù)流：D1D4，D7，D8存儲處：04應(yīng)付賬款 02銷售記錄 03進(jìn)貨帳數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義文本簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E6條目名：數(shù)量別名：屬于數(shù)據(jù)流：D1D4，D7存儲處：02銷售記錄 04應(yīng)付賬款03進(jìn)貨帳數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符（由數(shù)字組成的字符串）簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系

5、統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E7條目名：單價別名：屬于數(shù)據(jù)流：D3，D4，D8D10存儲處：02銷售記錄 04應(yīng)付賬款 02進(jìn)貨帳數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符（由數(shù)字組成的字符串）簡要說明：單個商品的價格修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E8條目名：總額別名：屬于數(shù)據(jù)流：D5，D6，D8D10存儲處：02銷售記錄 04應(yīng)付賬款 03進(jìn)貨帳數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義字符（由數(shù)字組成的字符串）簡要說明：總計的金額修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：E9條目名：收款人別名：屬于數(shù)據(jù)流：D8D10存儲處：04應(yīng)付賬款數(shù)

6、據(jù)元素結(jié)構(gòu)：代碼類型取值范圍意義文本簡要說明：修改記錄：編寫 日期審核 日期數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D1條目名：訂貨單別名：來源：采購管理去處：S2數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂貨單：（采購部+采購人+采購物品+采購數(shù)量+采購來源+日期）簡要說明：訂貨單是買方向賣方提供的要求供貨的單據(jù)修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D2條目名：缺貨單別名：來源：銷售處理去處：采購處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：缺貨單：（所缺物品+所缺數(shù)量+發(fā)單人+日期）簡要說明：缺貨單是缺貨部門向采購部門出示的要求采購補(bǔ)充貨物的單據(jù)修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D3條目名

7、：到貨單別名：來源：采購處理去處：銷售處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：到貨單：（所到物品+所到數(shù)量+發(fā)單人+接收人+日期）簡要說明：到貨單是貨物入庫時采購部門給銷售部門的通知單據(jù)修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D4條目名：發(fā)貨單別名：供貨單來源：供應(yīng)商去處：采購處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：發(fā)貨單：（發(fā)貨方+所發(fā)物品+所發(fā)數(shù)量+收貨單位+簽收人+日期）簡要說明：發(fā)貨單是供應(yīng)商給其買方的單據(jù)，告知貨物的詳情修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D5條目名：稅款別名：來源：會計處理去處：稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：稅款：（納稅單位+繳稅人+納稅金額+日期+收稅部門）簡要說明：稅款

8、是納稅人向國家有關(guān)稅務(wù)部門應(yīng)繳的錢修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D6條目名：稅單別名：來源：稅務(wù)局去處：會計部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：稅單：（收稅單位+收稅人+收稅金額+納稅單位+繳稅人+日期）簡要說明：稅單是稅務(wù)局向納稅人發(fā)出的收稅證明修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D7條目名：訂購別名：來源：用戶去處：銷售處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：訂購：（訂購方+訂購商品+訂購數(shù)量+供貨方+受理人員+日期）簡要說明：訂購是買方向賣方發(fā)出的預(yù)定商品的行為修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D8條目名：發(fā)票別名：來源：銷售處理去處：用戶

9、數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：發(fā)票：（消費(fèi)者+商品+消費(fèi)金額+賣方+銷售人+日期）簡要說明：發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D9條目名：付款單別名：付款收據(jù)來源：供應(yīng)商去處：會計處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：付款單：（付款人+付款金額+收款人+日期）簡要說明：付款單是收款單位給付款單位的收款證明修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D10條目名：貨款別名：來源：用戶去處：會計處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：貨款：（付款人+付款金額+收款人+日期）簡要說明：貨款是買方付給賣方的

10、錢修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：D11條目名：報表別名：來源：會計處理去處：經(jīng)理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：簡要說明：報表是用表格、圖表等格式把會計信息儲存起來修改記錄：編寫 日期審核日期數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng) 編號：01條目名：業(yè)績明細(xì) 別名：存儲組織：每名銷售人員一條記錄記錄數(shù)：約80人主關(guān)鍵字：記錄組成：項名人員編號姓名日期銷售額備注近似長度（字節(jié)）4 48820簡要說明：時間精確到每天備注可以包括獎罰修改記錄：編寫日期審核日期數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng) 編號： 02條目名：銷售記錄 別名：存儲組織：每日一條記錄記錄數(shù)：主關(guān)鍵字：日期記錄組成：項

11、名日期商品名數(shù)量單價總額備注近似長度（字節(jié)）8844620簡要說明：總額=數(shù)量*單價備注可以包括問題商品的退換等修改記錄：編寫日期審核日期數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng) 編號：03條目名：進(jìn)貨帳 別名：存儲組織：每次進(jìn)貨一條記錄記錄數(shù)：主關(guān)鍵字：日期記錄組成：項名日期商品名數(shù)量單價總額備注近似長度（字節(jié)）8844620簡要說明：1每次進(jìn)貨一張進(jìn)貨單，日期一樣 2備注寫好，如價格變動，預(yù)期等修改記錄：編寫日期審核日期數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名： 超市管理信息系統(tǒng) 編號：04條目名： 應(yīng)付賬款 別名：存儲組織：每次進(jìn)貨一張應(yīng)付賬款單記錄數(shù)：主關(guān)鍵字：收款人記錄組成：項名日期收款人商品名數(shù)量單價總額備注近似長

12、度（字節(jié)）84844620簡要說明：1進(jìn)貨時間，進(jìn)購什么商品，數(shù)量多少，欠誰貨款記錄清楚 2備注可寫明預(yù)計還款時間和形式修改記錄：編寫日期審核日期數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng) 編號：05條目名：庫存貨物 別名：存儲組織：每天一份庫存貨物單記錄數(shù)：主關(guān)鍵字：庫存商品名記錄組成：項名日期庫存商品名數(shù)量單價總額備注近似長度（字節(jié)）8844620簡要說明：備注里寫對某種商品的促銷計劃修改記錄：編寫日期審核日期加工加工系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：J01條目名：人事管理別名：輸入：業(yè)績明細(xì)輸出:人事變動；獎金。加工邏輯：1.從業(yè)績明顯表得出個銷售人員的業(yè)績表現(xiàn)2.結(jié)合公司的管理規(guī)定進(jìn)行人事變動和獎金

13、發(fā)放3得出人事變動表和獎金發(fā)放表4有上級直接發(fā)通知簡要說明：對特殊的人事變動最好給出理由修改記錄：編寫日期審核日期加工系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：J02 條目名：銷售管理別名：輸入：每次銷售具體情況輸出:銷售記錄加工邏輯：1.記錄每次銷售，每天各種商品的銷售數(shù)量，總額2.匯總形式銷售記錄，分析數(shù)據(jù)，以決定庫存管理和采購管理3.與庫存管理結(jié)合形成缺貨單簡要說明：修改記錄：編寫日期審核日期加工系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號： J03 條目名：采購管理別名：輸入：缺貨單輸出:訂貨單、進(jìn)貨帳、應(yīng)付賬款加工邏輯：1.由銷售管理和庫存管理得出缺貨單2.由缺貨單決定訂貨單，同時考慮市場變化3.形成進(jìn)貨帳和應(yīng)付賬款4將進(jìn)貨單和應(yīng)付賬款交給會計簡要說明：訂貨時一定要考慮市場供需變化修改記錄：編寫日期審核日期加工系統(tǒng)名：超市管理信息系統(tǒng)編號：J04 條目名：會計管理別名：輸入：銷售記錄、進(jìn)貨帳、應(yīng)付賬款輸出:會計報表、應(yīng)繳稅款加工邏輯：1.銷售記錄決定收入，進(jìn)貨帳決定支出，利潤=收入-支出2會計對利潤、收入、支出統(tǒng)計形成報表和應(yīng)繳稅款簡要說明：修改記錄：編寫日期審核日期功能分析庫存部經(jīng)理 1、采購管理如果庫存低于