2021年中學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

1、 4/42021年中學(xué)迎新晚會(huì)策劃書 2019年中學(xué)迎新晚會(huì)策劃書 一、整體情況晚會(huì)主題名稱： 2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。 3、時(shí)間：XX年12月31日19：0023：00 4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館 5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì) 共青團(tuán)委員會(huì) 6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì) 7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項(xiàng)目組 8、工作人員 顧問：李友杭葉洪娒祝國(guó)群 統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán) 9、項(xiàng)目組： （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超 組員：文藝部成

2、員及各部和各學(xué)院 任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具； （2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：呂蘭吳昊 組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T 任務(wù)： a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像 （3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等 （4）第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍 組

3、員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù)： a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬； b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）； c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等； d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng) 導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報(bào)道、及攝影人員； （5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：季文靜楊威 組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T 任務(wù)： a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量； b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的 選制。 （6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬 組員：學(xué)生會(huì)其他成員 任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊 急情

4、況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10、晚會(huì)前三個(gè)階段： （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池 各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳 工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。 （2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日12月23日）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。

5、到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。 物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 （3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日12月29日） 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)

6、放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。 11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（） 12、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品 （2）費(fèi)用處理 （3）書面總結(jié) （4）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單 13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途） 五、資金預(yù)算 用途金額（單位：元）備注 場(chǎng)地租用元 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元 海報(bào)元 宣傳展板元 宣傳橫幅元 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元 門票元 服裝費(fèi)元 獎(jiǎng)品

7、元 工作餐元 場(chǎng)地布置元 彩球元 禮炮元 節(jié)目單元 交通費(fèi)元 熒光棒元 邀請(qǐng)?zhí)?策劃書元 工作證元 膠卷元 入場(chǎng)券元 道具元 vcd制作元 化妝品元 小禮品元 貼圖元 礦泉水元 14、總預(yù)算：元人民幣。 六、資金來源 15、贊助商家及金額： 16、合作協(xié)議 七、應(yīng)急控制 17、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕