一書兩證業(yè)務(wù)審批信息錄入步驟、注意要點及常見問題

1、一書兩證業(yè)務(wù)審批信息錄入步驟、注意要點及常見問題一書兩證業(yè)務(wù)審批信息錄入是按照規(guī)劃科室辦理業(yè)務(wù)審批時的流程，將規(guī)劃科室早期辦理的歷史業(yè)務(wù)錄入到辦文系統(tǒng)中的過程，使用的工具是規(guī)劃辦文管理系統(tǒng)。需要錄入的業(yè)務(wù)類型主要有：建設(shè)項目選址意見書、規(guī)劃設(shè)計要點、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計方案、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗收等。錄入步驟文件掃描及掃描件整理掃描件有可能出現(xiàn)倒置等角度問題，錄入前要對掃描件進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作；相機(jī)拍攝的圖片還存在邊緣冗余的問題，要進(jìn)行裁邊處理。創(chuàng)建單位若該單位是第一次報建業(yè)務(wù)，登記時先進(jìn)行單位創(chuàng)建。在掃描件中搜索有關(guān)單位的信息，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、業(yè)務(wù)申請表等掃描件。

2、規(guī)劃辦文管理系統(tǒng)中，導(dǎo)航欄單位，右鍵添加，進(jìn)入單位編輯窗口。編輯單位信息，其中權(quán)屬主名稱與代碼是必填項，編輯完成后點擊保存完成單位添加。創(chuàng)建項目如果某地塊是第一次報建項目，業(yè)務(wù)登記時需新建項目信息在掃描件中搜索有關(guān)項目的信息，如立項批復(fù)等。導(dǎo)航欄項目，右鍵添加，進(jìn)入項目編輯窗口。編輯項目信息，其中項目名稱、項目類型、建設(shè)單位名稱及用地性質(zhì)為必填項，編輯完成后點擊確定完成項目創(chuàng)建。創(chuàng)建申請單位及項目創(chuàng)建完成后，即可對報建的業(yè)務(wù)申請進(jìn)行登記處理。在掃描件中搜索有關(guān)申請的信息，如申請表、土地合同、發(fā)放的書證等導(dǎo)航欄我的辦文箱收件箱，右鍵添加，打開申請?zhí)砑哟翱?。選擇對應(yīng)的項目及二級業(yè)務(wù)類型，點擊確定，

3、進(jìn)入申請信息編輯界面。編輯申請信息，其中建設(shè)項目名稱為必填項，編輯完成后點擊保存。點擊該按鈕進(jìn)入相關(guān)文檔窗口，下同進(jìn)入相關(guān)文檔界面，添加小區(qū)總圖、管線設(shè)計圖、竣工圖等DGN或者CAD文件。點擊該按鈕進(jìn)入相關(guān)文檔窗口，下同進(jìn)入地塊界面，右鍵添加，打開地塊編輯窗口，編輯完成后保存。地塊是辦文系統(tǒng)與規(guī)管系統(tǒng)連接的紐帶，根據(jù)地塊紅線號，就可在主界面瀏覽圖形信息。在建設(shè)工程規(guī)劃許可證審批中，要根據(jù)申請表信息添加單體。進(jìn)入單體界面，右鍵添加單體，打開單體編輯窗口。編輯完成后保存。前面工作完成后，將掃描件以資料清單的方式添加到辦文系統(tǒng)中。所有工作結(jié)束后，申請創(chuàng)建完成。業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)階段一般包括登記初審審核

4、審定批準(zhǔn)結(jié)案取件歸檔，個別業(yè)務(wù)還包括聽證和局務(wù)會。我們在錄入歷史檔案時可以直接走登記初審（該階段系統(tǒng)默認(rèn)不可跳過）歸檔三個階段。添加書證一般業(yè)務(wù)在結(jié)案階段時要進(jìn)行添加書證操作，我們在錄入歷史檔案時可以直接在登記或者初審階段添加。進(jìn)入審核制證界面，右鍵添加，打開書證類型選擇窗口 選擇完成后進(jìn)入書證編輯界面。書證信息編輯結(jié)束后點擊確定，完成添加。歸檔上述工作結(jié)束后，點擊歸檔。檔案錄入完成。注意要點創(chuàng)建單位或項目前，先利用關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，確保該單位或項目不存在后再進(jìn)行創(chuàng)建，以免重復(fù)操作浪費時間。創(chuàng)建項目時，要確保項目的類型（工業(yè)、經(jīng)營、市政）準(zhǔn)確，一旦錯誤就會直接影響后面的申請及書證。關(guān)于業(yè)務(wù)變更，檔案錄入過程中經(jīng)常會碰到變更申請，即以前已發(fā)放書證，現(xiàn)在建設(shè)單位改變或者用地類型、單位名稱等改變，需對歷史申請作變更處理。編輯書證信息時，錄入內(nèi)容要跟發(fā)放的書證內(nèi)容保持一致，包括附圖及附件內(nèi)的文字內(nèi)容。常見問題書證編號相同。原因1：申請已變更，由于甲方在書證變更時僅僅對歷史書證的變更內(nèi)容手動修改加