視頻會議系統(tǒng)方案(新版)

1、視頻會議系統(tǒng)方案一、總則隨著社會的發(fā)展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對視音頻質量、數(shù)據(jù)協(xié)作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴格。早期的視頻會議系統(tǒng)通常以專用硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網進行連接。硬件及專網的高額成本制約了硬件視頻會議系統(tǒng)只能用于政府、部隊、大型企業(yè)集團，很難向中小企業(yè)、日?；瘧闷占?。隨著電腦處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統(tǒng)也開始向軟件化發(fā)展，越來越多基于服務器端/客戶端模式的軟件產品出現(xiàn)，引領視頻會議向辦公交流、業(yè)務培訓、市場營銷等多領域擴展，并且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數(shù)中小型企事業(yè)單位接受。網

2、絡視頻會議是軟件視頻會議的最新發(fā)展，搭上云計算的順風車，它完全基于Internet互聯(lián)網，支持面向全球的協(xié)同工作；同時以互聯(lián)網時代最常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。本套系統(tǒng)選用網絡視頻會議方案，可大量節(jié)省初期的昂貴的硬件投入費用，前期只需投入視頻會議室的基本設備和按月支付軟件使用費即可。二、軟件系統(tǒng)本方案采用“gomeetnow”網絡視頻會議整體解決方案。GoMeetNow為美國RHUBCommunications（連通寶）旗下的在線網絡會議服務產品。作為業(yè)內領先的網絡會議和遠程支持服務器供應商，RHUB已在全球擁有超過兩百萬的終端用戶，客戶普及制造業(yè)，醫(yī)療業(yè)，教育業(yè)和政府部

3、門。該公司的創(chuàng)建與產品研發(fā)均由留美華人領導，這是RHUB致力于服務中國市場的基礎。Gomeetnow目前可以實現(xiàn)以下主要功能：主要功能介紹每一位與會者均可分享演示其桌面會議主持人可指定任意位與會者作為會議“主持人”向所有與會者演示其電腦桌面每一位與會者均可控制演示者的桌面會議演示者可將鍵盤和鼠標的控制權授予任意位與會者應用程序共享*為了保護隱私，會議主持人可以僅向與會者演示指定的應用程序，隱藏除此之外的其他程序和文件攝像頭視頻會議會議演示者可以通過攝像頭向所有與會者傳輸視頻圖像投票會議主持人可以就某項議題進行多項選擇題形式的投票，收集與會者的反饋意見。具體的投票問題可在會議開始前設置管理實時隱

4、私保護*會議中，當有應用程序意外出現(xiàn)并覆蓋演示區(qū)域時，GoMeetNow會議會立刻自動暫定，直到意外出現(xiàn)的程序被移出當前演示區(qū)域無需任何下載世界各地隨時出席召開網絡研討會時，與會者只需5秒鐘即可加入會議，無需任何下載，包括Java小程序和Flash。與會者可以通過瀏覽器從任何操作系統(tǒng)參加會議暫定會議如果您在會議中想對電腦進行一些操作而又不被與會者看見，您可以隨時暫定會議支持多個顯示器*系統(tǒng)將允許您向與會者顯示個或多個顯示器防火墻及代理友好無需更改現(xiàn)有防火墻設置與鎖定電腦兼容GoMeetNow可以在鎖定電腦上工作文本聊天與會者可以用文字進行互動溝通。聊天文本可被保存文檔傳送與會者可以向所有與會者

5、或指定與會者發(fā)送文件。如果中途網絡因故中斷，文件將在網絡恢復接通后自動續(xù)傳更改畫面質量以獲取更快的速度或更清晰的畫面輕松更改畫面質量：低質量以獲取最快速度到24位真彩以獲得諸如醫(yī)療或圖形藝術一般100%精準的畫面質量白板白板繪圖標注主持人或與會者可對屏幕任意區(qū)域進行標注，強調您的觀點或想法。標注內容可保存成為JPEG文件自動重新連接在會議中，您或者與會者的網絡連接有可能因故中斷。中斷刖屏幕上的畫面會直演示在與會者電腦上，直到網絡重新連接。會議將在網絡恢復后馬上開始，無需重新主持/參加會議預訂會議您可以預訂單個或定期會議，并在任何地方發(fā)布會議日程。系統(tǒng)將以HTML和XML的方式顯示預訂會議。適屏

6、大小顯示無論大小，主持人的屏幕將被完美地呈現(xiàn)在與會者的電腦屏幕上Outlook或Google整合*當您發(fā)送預訂會議電郵邀請時，系統(tǒng)會自動向您的Outlook日歷添加日歷事件。當與會者接受會議邀請，日歷事件也將被添加到他們的Outlook日歷或Google日歷中國際語言支持當前版本支持英語，西班牙語，日語，中文簡體和繁體，法語會議記錄*對會議屏幕錄像，以及通過電腦麥克風錄首。會議記錄錄像和錄首將被保存為一個自帶內置播放器的可執(zhí)行文件錄像轉換*您可以將會議錄像轉化為Flash,AVIandWMV二種標準多媒體格式，以供將來編輯或發(fā)布。下載試用版轉換器免費固定音頻會議所有與會者都可通過撥打一個免費的

7、美國固定號碼接入音頻會議高清VoIP音頻會議所有與會者可以使用電腦的麥克風和揚聲器進行高清語音質量的音頻會議。為了防止回音，請使用高質量的耳麥。VoIP功能目前僅限于交互式會議，網絡研討會暫無此功能允許主持人收集與會者的電子郵件會議主持人可以在與會者參加會議之前，要求他們輸入他們的電子郵件。會議報告會保存與會者的電郵地址。遠程打印*在互動會議和遠程支持中，任意與會者均可遠程打印任何文件會議狀態(tài)：顯禾/暫停屛幕顯示/暫停屏幕按鈕會議狀態(tài)：顯禾/暫停屛幕顯示/暫停屏幕按鈕1始文本聊天記啟屏幕操作和音頻會話片始發(fā)送文忤顯示指定應用程序、顯示器或整個屛幕將所有與會者的麥克風靜音二,;會者劃占曼用計算機

8、春加會議的與含者J用電誦寥加會議的與會者選用電話/麥說鳳和揚聲器交流計算機麥克鳳和揚聲器音量大小冬改設置鏈接正在發(fā)盲的與僉者打開攝像頭三啟繪圖功能住桌面上進笛高亮標注將鼠標和維盤的控制權授鼻含者將演示權轉交辭某位與會者會議的基本信息顯示會議邀請的詳細低息,使用與動電曲譴請報表提供會議報表，包括會議起始結束時間，與會者，電郵和IP地址Windows系統(tǒng)支持以下版本：Windows2000,XP,2003,2008,Vista,Windows7Mac系統(tǒng)支持以下版本：10.4以上版本，基于Intel或PPC。其他操作系統(tǒng)(Linux,Unix,ios,android,windowsphone)，支

9、持iphone、iPad等移動設備無需下載任何軟件通過瀏覽器出席會議觀看模式可通過簡單的三個步驟快速開始會議。1主持一個未預訂的會議或預訂會議2選擇會議類型，設定主題和密碼。-GoM亡etNciw_|K|文件工具誓助工菜單I講行中I謂出會詼類型；6交互式會儀勒硏討會輪主題：密碼：與會者的電子信箱：必填牧件廠家ftHU&3進入以下界面表示會議已開始，可通過郵件邀請與會者。或在預訂會議列表中邀請與會者，并可在會議前發(fā)起投票，收集教學培訓數(shù)據(jù)。會議分為兩種：交互式會議可實現(xiàn)與會者桌面共享控制、視頻會議、語音會議等更多交互式功能、研討會與會者不能與主持人互動，只有觀看模式交互式會議要求與會者下載軟件方可實現(xiàn)交互功能，并自動優(yōu)化帶寬。研討會則可以很方便的通過電腦或各種主流移動設備支持iPhone、ipad、安卓等通過訪問官網登錄，快速加入會議。-GcMeetNow一|淇文件工具幫助豐蘋單I講行中I很出會儀類型：心交互式會該勒研討會主題；密碼；與合者的電子信箱：必填三、硬件系統(tǒng)與會者本地無需添加任何硬件，使用原有的電腦或移動設備即可加入會議。為實現(xiàn)多人培訓的教學目標，可添加一個視頻會議室。需配置以下設備：類別品牌型號性能指標數(shù)量單價（元）總價元投影儀麗訊D952HD1080p分辨率、3500流明、比照度3000：1