5S活動管理手冊管理

1、5S活動管理規(guī)定1. 目的：為有效地推行5S工作，提高產(chǎn)品品質(zhì)和工作效率，改善工作環(huán)境，降低成本，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍：本規(guī)定適用于深圳裕達富電子有限公司。3. 職責 企業(yè)管理部負責策劃公司5S活動總體方案，制訂本規(guī)定并維護5S活動持續(xù)、健康、有效地開展。 公司成立5S委員會，相關(guān)職責詳見第4章。4. 定義 5S：指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；整理：將要與不要的東西進行區(qū)分，不要的東西清走。整頓：將留下來的東西定點定位放置整齊，標示清楚。清掃：將場所清掃干凈。清潔：維持上面的整理、整頓、清掃的成果，標準化、制度化。素養(yǎng)：養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)主動積極的精神。5. 內(nèi)容： 5S活動推進組

2、織的建立和變更： 公司成立5S委員會，負責推進5S活動的各項工作，組織架構(gòu)如下：第一任5S委員會的組成及架構(gòu)見附件一。 5S委員會的成員由各部門推薦產(chǎn)生，原則上要求各三級以上的部門及生產(chǎn)車間均有代表參加。（生產(chǎn)區(qū)域5S小組的委員原則上有本事業(yè)部的各車間及各部門代表參加；辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域5S小組的委員原則上有公司各二級部門代表參加。） 5S委員會主任委員、副主任委員、各區(qū)域5S小組的正/副組長由5S委員會采用推薦或選舉的方式產(chǎn)生。 5S委員會的主任委員/副主任委員任期為一年，組長/副組長及委員的任期為半年。（若有中途離職時，優(yōu)先采用同職人員遞補的方式進行過渡，或由5S委員會再討論新的人員接替。

3、） 5S委員會的全體委員都是本職工作以外的義務(wù)兼職工作，以自愿的原則加入5S委員會，但一旦加入，就必須有一個榮譽感和責任感，代表本部門的員工完成好5S委員會賦予的各項工作。 5S委員會的委員（無正當理由）連續(xù)三次不參加5S委員會的相關(guān)活動或者是不能履行自己的職責，由5S委員會討論取消其委員資格。凡消極放棄5S委員資格者，5S委員會將其情況通報給其行政上級，納入干部考評的內(nèi)容。 5S委員會職責： 主任委員/副主任委員：協(xié)助企業(yè)管理部制訂/修訂5S活動管理規(guī)定；主持召開公司級的5S委員會會議；引導(dǎo)5S工作的方向，審定5S活動的各項工作計劃；審定5S委員的調(diào)整；檢查/督導(dǎo)各5S小組的工作；5S方面的

4、培訓(xùn)與宣導(dǎo)；組織全公司范圍進行的5S稽查工作。 5S小組組長/副組長：主導(dǎo)本區(qū)域的5S工作，主持召開本5S小組的委員會會議；制訂本區(qū)域5S小組的各項工作計劃；引導(dǎo)建立本區(qū)域5S標準；組織人員實施5S稽查工作；5S方面的培訓(xùn)與宣導(dǎo)。 5S委員：參與5S委員會議；參與制訂5S標準及5S稽查工作；5S方面的培訓(xùn)與宣導(dǎo)。 秘書：協(xié)助主任委員/副主任委員或組長/副組長組織召開5S委員會會議，負責會議的記錄；統(tǒng)計5S稽查的成績，整理5S資料。 5S委員會會議： 公司級5S委員會全體委員會議每季度召開一次，會議由主任委員主持，視需要邀請公司領(lǐng)導(dǎo)列席參加，會議內(nèi)容如下：公司5S活動的總體規(guī)劃；5S委員會組織及

5、成員調(diào)整；5S活動中出現(xiàn)的重大事件，問題點的交流討論。 公司級5S委員會正/副組長以上成員會議，每月召開一次，會議由（副）主任委員主持，會議內(nèi)容如下：近階段5S活動的計劃、工作重點；相關(guān)問題討論。 各區(qū)域5S小組月度會議，每月召開一次，會議由各責任區(qū)域?qū)?yīng)的副主任委員主持，會議內(nèi)容如下：通報本月5S稽查的成績；討論本月5S工作的問題點；擬定/完善5S的檢查標準。各區(qū)域5S小組周會，每周召開一次，會議由正/副組長主持，會議內(nèi)容如下：通報本周5S稽查的成績；討論本周5S工作的問題點；擬定5S的檢查標準。 5S活動的方式：序號流 程職 責工作要求相關(guān)文件/記錄1開始開始2制訂5S標準制訂5S標準5S

6、委員會區(qū)域小組區(qū)域小組5S委員會會議討論確定本階段的5S重點推進項目，并討論制訂/修訂標準，必要時可擴大或是參與討論制訂/修訂5S標準5S標準35S標準的宣導(dǎo)5S標準的宣導(dǎo)區(qū)域小組5S秘書區(qū)域小組5S秘書負責將5S標準分發(fā)至本區(qū)域的各部門，必要時可組織培訓(xùn)。各部門在接到5S標準后需逐層分發(fā)，宣導(dǎo)致每一個員工知道45S標準的實施5S標準的實施公司全員各部門、各單位、各人員依照5S標準的要求進行5S工作55S稽查5S稽查5S稽查人員詳見節(jié)6統(tǒng)計評分統(tǒng)計評分5S委員會的秘書5S委員會的秘書對稽查結(jié)果進行統(tǒng)計、排名5S稽查不符合事項及改善跟蹤表7公布統(tǒng)計結(jié)果公布統(tǒng)計結(jié)果5S委員會的秘書每周六前將統(tǒng)計結(jié)

7、果公布在公司公告；每周的員工早會上公布名次，并授旗。5S稽查成績一覽表8執(zhí)行5S獎懲措施執(zhí)行5S獎懲措施5S委員會詳見節(jié)9整改整改責任區(qū)域各責任區(qū)域?qū)⒈静坎缓细耥椖窟M行改正10復(fù)查復(fù)查復(fù)查復(fù)查5S稽查人員5S稽查人員針對不良項目對責任部門進行復(fù)查11問題檢討與改進問題檢討與改進5S委員會針對5S工作中的問題，由5S委員會進行檢討與改進。12結(jié)束結(jié)束 5S稽查： 各5S小組需組建5S稽查小組，落實到具體人員（一般57人，每月可輪換），報5S委員會批準備案。 每周五以前，由5S稽查小組，對各5S區(qū)域進行一次5S稽查工作。 參與稽查的人員須熟悉5S標準，必要時由5S小組長或指定的5S委員對全體5S稽

8、查員進行培訓(xùn)。 為縮短稽查時間，稽查人員可進行分組，一般23人為一個編組，稽查人員與被稽查單位采用責任回避的原則，即不能稽查自己負責的部門或單位。 稽查時間采用不定時制，也不得預(yù)先通知被稽查單位。 稽查內(nèi)容原則上依照已發(fā)布的5S標準為準，每個不合格項扣一分，單個項目的扣分累計最多扣5分。若是上周的不合格項目在本周仍然不合格采用雙倍扣分方法，單個項目累計最多扣10分。 稽查時，稽查人員需將稽查所發(fā)現(xiàn)的不合格內(nèi)容、扣分情況向被稽查單位的陪同人員進行通報，若雙方存在分歧，可分別向自己的上級申訴，直至5S委員會主任委員為止。 稽查時，稽查人員盡量做到公平、公正，如：在時間分配上、標準的掌握上、稽查深入

9、度方面等。 被稽查單位針對稽查結(jié)果采用“有則改之，無則加勉”的精神予以正確對待。嚴格禁止被稽查單位無人陪同或與稽查人員爭吵的情況發(fā)生。 5S稽查分為各5S小組內(nèi)部5S稽查與公司5S稽查；5S小組內(nèi)部5S稽查，分部門進行稽查、評分匯總、成績排名；公司5S稽查，是以各5S小組為單位（即以各事業(yè)部為單位）進行的稽查、評分匯總、成績排名。 5S小組內(nèi)部5S稽查，由各5S小組自行安排內(nèi)部的稽查小組進行稽查；公司5S稽查，由公司5S委員會秘書，安排各5S小組內(nèi)部的稽查小組交叉對各5S小組進行的稽查。公司5S委員會，于每月底組織一次5S大查核，具體由5S委員會安排，稽查成績計入各小組公司級的5S查核成績。

10、受稽查單位/5S責任范圍劃分： 各5S小組內(nèi)部的受稽查單位及5S責任范圍劃分，由各小組內(nèi)部決定，報5S委員會備案。 公司級5S受稽查單位：OEM事業(yè)部、板卡事業(yè)部、整機事業(yè)部、手機事業(yè)部、光電事業(yè)部、事務(wù)部門；5S責任范圍，以各事業(yè)部管理范圍為準。 事務(wù)部門5S責任范圍的劃分：員工宿舍區(qū)飯?zhí)玫仁聞?wù)部門各相關(guān)的辦公區(qū)域廠區(qū) 員工宿舍內(nèi)部5S由企業(yè)管理部安排。 獎懲規(guī)定： 各5S稽查人員每月獎勵績效分510分，由各5S小組提報5S委員會核準。 公司各5S小組單位，在公司5S評比中獲第一名的5S小組單位，小組組長、執(zhí)行干事、秘書每人獎勵50元，且其內(nèi)部5S評比第一名的單位，獎勵200元；在公司5S評

11、比中獲最后一名的5S小組單位，小組負責人全廠通報批評，且其內(nèi)部5S評比中獲最后一名的單位負責人，給予全廠通報批評的處分；若連續(xù)兩個月在公司5S評比中得最后一名的5小組單位，小組負責人記警告一次，其內(nèi)部評比中的最后一名單位負責人，記大過一次處分。若評比中單位5S得分超過公司基準分，可免于處分；公司基準分暫定為90分，每三個月修訂一次。 公司5S獎懲的其它規(guī)定：在公司每月一次的早會上公布公司5S的排名，分別公布每周的第一名和倒數(shù)第一名，月度綜合第一名和倒數(shù)第一名。 凡獲得每周第一名的事業(yè)部授于流動紅牌一個，放置于事業(yè)部部長辦公桌上一周，倒數(shù)第一名則授于流動黃牌一個，放置于事業(yè)部部長辦公桌上一周。

12、在連續(xù)四周內(nèi)得第二次倒數(shù)第一名，則由該事業(yè)部部長安排人員對本周獲得5S評比第一名的事業(yè)部的會議室、培訓(xùn)室、接待室、廁所做一次全面的清潔工作。 各5S小組（即事業(yè)部）內(nèi)部5S獎懲的其它規(guī)定： 事業(yè)部的5S稽查以各事業(yè)部為單位分別進行內(nèi)部排名，在每周的事業(yè)部早會上予以公布第一名和倒數(shù)第一名,并要求倒數(shù)第一名部門負責人在早會上帶領(lǐng)本部門人員作出改善承諾。 凡獲得第一名的單位，授予流動紅旗一面，獲得倒數(shù)第一名的單位，授于流動黃旗一面。流動紅旗和黃旗需在本單位掛一個星期。 連續(xù)兩周內(nèi)得倒數(shù)第一名，或連續(xù)四周內(nèi)得第二次倒數(shù)第一名，則由該單位負責人帶全體人員對本事業(yè)部的會議室、培訓(xùn)室、廁所進行全面的清潔。 宿舍內(nèi)務(wù)的5S獎懲： 每次5S檢查的成績在公告欄予以公布，前三名和倒數(shù)前三名的宿舍成員及宿舍長的姓名同時予以公布。 對于獲得前兩名的宿舍的人員按如下金額分別進行獎勵，獎金在下月工資中計發(fā)：第一名：每人10元，宿舍長15元；第二名：每人5元