DB12-T042-2007天津市科學(xué)技術(shù)檔案目錄組織規(guī)則

1、ICS 01.140.20-DB天 津 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB12/T 0422007代替 DB12/T042-1993天津市科學(xué)技術(shù)檔案目錄組織規(guī)則Bibliographical Organization Rulesfor Tianjin Scientific and Technical Archives2007-10-29發(fā)布2007.l 115實施天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布DB12/T 0422007本標(biāo)準(zhǔn)與DB12/T 042-1993天津市科學(xué)技術(shù)檔案目錄組織規(guī)則版本相比主要變化如下: 將原標(biāo)準(zhǔn)第5章“科技檔案目錄的種類”修改為“科技檔案目錄體系”。提出建立科技檔案歷史聯(lián)系目錄的組織。

2、刪除原標(biāo)準(zhǔn)第7章“書本式目錄的編輯”和第8章“卡片式目錄的組織”。本標(biāo)準(zhǔn)由天津市科技檔案館提出。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：天津市科技檔案館。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉新安、陳曉青、張靜、杜愛芹、曹新恒本標(biāo)準(zhǔn)代替DB12/T042-1993oDBxx/T xxxxxxxx2DB12/T 04220071天津市科學(xué)技術(shù)檔案目錄組織規(guī)則1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了天津市科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）目錄組織的原則、科技檔案目錄體系、科技 檔案的目錄組織方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案室和科技檔案館的科技檔案目錄組織。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。1檔案編目 Archival Cataloging編制檔案目錄的過程稱為檔案編

3、目。檔案編目由檔案著錄和檔案目錄組織兩個子過程構(gòu)成。2.2科技檔案目錄 Catalogue of Scientific and Technical Archives是揭示、識別和檢索科技檔案的工具。2.3科技檔案目錄組織 Bibliographical Organization of Scientific and Technical Archives以科技檔案著錄條目為對象，按規(guī)定的原則和技術(shù)方法形成各種目錄和構(gòu)成目錄體系的過程。3科技檔案目錄組織原則1根據(jù)維護(hù)國家利益、單位權(quán)益和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的原則，組織適用于不同范疇使用的科技檔案目錄。3.2遵循目錄組織的客觀規(guī)律，釆用科學(xué)方法組織科技檔案目

4、錄，保持科技檔案目錄的科學(xué)性與系統(tǒng) 性。3.3嚴(yán)格按規(guī)范組織科技檔案目錄，使科技檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)化。3.4以利用者的檢索習(xí)慣、檢索方法和利用率，確定科技檔案目錄的目錄種類和目錄體系的構(gòu)成。3.5科技檔案目錄應(yīng)具有實用性。3.6對科技檔案目錄體系的建設(shè)和實施進(jìn)行長期規(guī)劃，保持科技檔案目錄的穩(wěn)定性和連續(xù)性。4科技檔案目錄體系1按利用主體劃分“公務(wù)目錄”和“利用者目錄”目錄體系。公務(wù)目錄是檔案部門內(nèi)部使用的目錄。揭示了全部館（室）藏，并包含利用者所不需要的檔案業(yè)務(wù) 信息。利用者目錄是專供檔案利用者自由使用的目錄。4.2按科技檔案信息的特征劃分“科技檔案歷史聯(lián)系目錄”和“科技檔案一般信息目錄”兩大檔案目

5、錄體系。2.1科技檔案歷史聯(lián)系目錄是依據(jù)科技檔案整理所獲得的科技檔案歷史聯(lián)系，按單位、事由和年代 組織起來的，對科技項目進(jìn)行多維歷史相關(guān)性檢索的專項工具。包括：天津市科技檔案單位全宗目錄、 天津市科技檔案項目全宗目錄、天津市科技檔案年代全宗目錄。2. 2科技檔案一般信息目錄是根據(jù)科技檔案著錄所獲得檔案一般信息，組織起來的對科技文件材料、 案卷和全宗進(jìn)行范疇檢索的專項工具。包括：天津市科技檔案總目錄、天津市科技檔案分類目錄、天津 市科技檔案主題目錄、天津市科技檔案責(zé)任者目錄及天津市科技檔案全引目錄。4.3按目錄的物質(zhì)載體形態(tài)分為“紙質(zhì)目錄”和“電子目錄”等。5科技檔案目錄的組織方法5.1從科技檔

6、案著錄項目中，選定排檢項（條目的標(biāo)目項），排檢項的選擇將決定該科技檔案目錄的 種類（如主題目錄）。5.2排檢項（條目的標(biāo)目項）的排序基本方法分為“漢字字順法”和“序號法”。5.3漢字字順法3.1以規(guī)定的漢字字順確定條目的排列順序的目錄組織方法。漢字字順法適用于漢字或雜有少量其 它符號的排檢項（如：題名、責(zé)任者、主題）等條目的目錄組織。以漢字字順為排序方法組織成的目錄 稱為漢字字順目錄，簡稱為字順目錄。5. 3. 2漢字字順排列基本規(guī)則3.2.1按拼音字母次序排列。字母順序如下： ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWXYZ3. 2. 2音節(jié)相同的漢字，按漢字讀音的陰平、陽平、上聲和去聲的

7、順序排序，輕聲字列在最后。 示例1 ：di低聲波對人體危害的實驗di笛卡爾辯證思想研究di底特律汽車工業(yè)狀況的分析報告di地震與海平面關(guān)系的研究5. 3.2.3漢字的音節(jié)和聲調(diào)完全相同時，按筆畫排列，筆畫少的在前，多的在后。筆畫相同的，按起 筆筆形橫（一）、豎（丨）、撇（丿）、點（、）、折（）的順序排列。示例2：cai才、材、財、裁5. 3. 2.4忽略排檢項中夾有的標(biāo)點和空格。5. 3. 2.5 一漢字為多音字，先按其構(gòu)成的詞義確定音節(jié)和聲調(diào)，再按規(guī)則排序。示例3：g6i給予jl 給養(yǎng)zhong中子zhong中毒5. 3. 2. 6排檢項中夾有數(shù)字和字母等非漢字字符時，數(shù)字和字母等非漢字字符，排在與其位置相應(yīng)的 漢字字符條目之前。示例4：關(guān)于漢化PCtool的工作總結(jié)關(guān)于漢化王安機(jī)操作系統(tǒng)的技術(shù)報告5.4序號排序法5. 4.1以數(shù)字大小和字母先后為排序根據(jù)，組織目錄的方法。序號排序適用于純數(shù)字或英文字母與數(shù) 字混雜的排檢項的排序。5.4.2序號排列基本規(guī)則5. 4. 2. 1以字母標(biāo)目的條目，按字母順序排列。首字相同時，再依其第二個字母大