淺談如何控制材料采購成本

1、淺談怎樣操縱質(zhì)料采購本錢【摘要】企業(yè)要想操縱好質(zhì)料采購本錢并使之不竭落落，必需要樹立本錢代價辦理戰(zhàn)略理念來引導(dǎo)質(zhì)料采購本錢操縱事情、做好質(zhì)料采購本錢操縱的底子性事情并創(chuàng)立健全質(zhì)料采購內(nèi)部管帳操縱制度，以更好地操縱質(zhì)料采購本錢，進(jìn)步事情服從，使企業(yè)獲得精良的經(jīng)濟效益。采購是企業(yè)開展事情的重要環(huán)節(jié)，操縱質(zhì)料采購本錢對一個企業(yè)的謀劃業(yè)績至關(guān)緊張。質(zhì)料采購本錢落落不但表現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的淘汰，而且直接表如今本錢用度的落落、利潤的增長，企業(yè)競爭力的加強。由于質(zhì)料本錢占消費本錢的比例較高，操縱好質(zhì)料采購本錢并使之不竭落落，是一個企業(yè)不竭低落產(chǎn)物本錢、增長利潤的緊張和直接辦段之一。加強質(zhì)料采購本錢的辦理和內(nèi)

2、部操縱，美滿質(zhì)料采購辦理制度，使質(zhì)料采購本錢總體落落，將會獲得精良的經(jīng)濟效益。一、做好質(zhì)料采購本錢操縱的底子事情質(zhì)料采購事情涉及面廣，而且重要是同商家打交道，因此，假設(shè)企業(yè)不訂定嚴(yán)酷的質(zhì)料采購制度和步伐，不但采購事情無章可依，還會給采購職員提供暗箱操縱的溫床。美滿采購制度要留意以下幾個方面：一創(chuàng)立健全質(zhì)料采購內(nèi)部管帳操縱制度嚴(yán)酷、美滿的質(zhì)料采購內(nèi)部管帳操縱制度，不但能范例企業(yè)的質(zhì)料采購運動，包管企業(yè)消費謀劃所需物資的正常、實時供給，進(jìn)步企業(yè)謀劃辦理服從、杜絕部分之間扯皮、推諉，而且能從制度上范例采購職員的一樣平常舉動，防范在采購歷程中違法、違紀(jì)等不良舉動。采購內(nèi)部管帳操縱制度應(yīng)劃定質(zhì)料采購的預(yù)

3、算、請購、授權(quán)人的容許權(quán)限、質(zhì)料采購的流程、相干部分特別是財政部分的責(zé)任和干系、種種質(zhì)料采購的劃定和方法、報價和代價審批等。二創(chuàng)立供給商檔案和準(zhǔn)入制度對進(jìn)入企業(yè)的供給商要創(chuàng)立檔案舉行辦理，實時把握各供給商的榮譽、資信等環(huán)境。供給商檔案除有對供給商編號、詳細(xì)地點和接洽方法外，還應(yīng)有汗青生意業(yè)務(wù)記載、現(xiàn)行裝備與技能氣力、財政狀態(tài)、品格評級、銀行賬號等，每一個供給商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)酷的考核才氣歸檔。企業(yè)的采購必需在已歸檔的供給商中舉行選擇，供給商檔案應(yīng)按期或不按期地更新，并有專人辦理。同時要創(chuàng)立供給商準(zhǔn)入制度。質(zhì)料物資的供給商必需經(jīng)質(zhì)檢、審計、財政等部分團(tuán)結(jié)稽核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有大概要實地到供給商消費地觀察

4、。三創(chuàng)立代價檔案和代價評價體系企業(yè)采購部分要對全部采購質(zhì)料創(chuàng)立代價檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)起首與歸檔的質(zhì)料代價舉行比力，闡發(fā)代價差異的緣故原由。如無特別緣故原由，原那么上采購的代價不克不及凌駕檔案中的代價程度，不然要作出詳細(xì)的說明。對付重點質(zhì)料的代價，要創(chuàng)立代價評價體系，由企業(yè)有關(guān)部分構(gòu)成代價評價組，按期網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的供給代價信息，闡發(fā)、評價現(xiàn)有的代價程度，并對歸檔的代價檔案舉行評價和更新。通過以上三個方面的事情，對美滿采購辦理，進(jìn)步服從，操縱采購本錢，確實有較大的成效。二、低落質(zhì)料采購本錢的要領(lǐng)和本領(lǐng)一體例質(zhì)料采購預(yù)算，通過預(yù)算考評，創(chuàng)立預(yù)算的鼓勵機制質(zhì)料采購預(yù)算是從事消費運動的預(yù)算實行

5、企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成消費預(yù)算而產(chǎn)生的種種質(zhì)料采購本錢的預(yù)算。重要是在消費預(yù)算的底子上，按照種種質(zhì)料的斲喪定額和市場代價，團(tuán)結(jié)期初庫存質(zhì)料的數(shù)目和其他質(zhì)料采購本錢用度體例。通過預(yù)算考評，創(chuàng)立預(yù)算鼓勵制度，從而使采購職員自發(fā)地調(diào)解、束縛本身的舉動，鼓勵他們積極事情，進(jìn)步事情服從，低落質(zhì)料采購本錢。二通過付款條款的選擇低落質(zhì)料采購本錢假設(shè)企業(yè)資金充裕，大概銀行利率較低，可接納現(xiàn)金生意業(yè)務(wù)或貨到付款的方法，如許每每能帶來較大的現(xiàn)金扣頭，以到達(dá)低落質(zhì)料采購本錢的目的。三把握代價變更的機遇代價會常常隨著季候、市場供求等環(huán)境的變更而變更，因此，采購職員應(yīng)存眷代價變更的紀(jì)律，把握好采購機遇。假設(shè)采購部分能把握

6、好機遇和采購數(shù)目，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。四以競爭性會商、公然招標(biāo)的方法來管束供給商對付大宗物資采購，一個有效的要領(lǐng)是實驗競爭性會商或公然招標(biāo)，通過對供給商的詢價比價，終極能得到性價比最好的供給商。別的，對同一種質(zhì)料，應(yīng)多尋幾個供給商，通過對差異供給商的選擇和比力使其互相管束，從而使企業(yè)在會商中處于有利的職位。五向消費廠家直接采購或結(jié)成同盟團(tuán)結(jié)訂購向消費廠家直接訂購，可以淘汰中心環(huán)節(jié)，低落采購本錢。同時，消費廠家的技能辦事、售后辦事會更好。別的，可以團(tuán)結(jié)幾個同范例企業(yè)結(jié)成同盟團(tuán)結(jié)訂購，可從消費廠家得到最優(yōu)惠的代價。六選擇信譽好的供給商并與其簽署恒久供貨條約與老實、講信譽的供給商互助不但能包

7、管供貨的質(zhì)量、實時的交貨期，還可得到其付款及代價的看護(hù)，特別是與其簽署恒久的條約，每每能得到更多的優(yōu)惠。七對采購市場舉行充實視察，網(wǎng)絡(luò)信息一個企業(yè)的采購辦理要到達(dá)必然的程度，應(yīng)充實留意對采購市場的視察和信息的網(wǎng)絡(luò)、整理，只有如許，才氣充實相識市場的狀態(tài)和代價的走勢，使本身處于有利職位。三、樹立本錢代價辦理戰(zhàn)略來引導(dǎo)采購本錢操縱一估算供給商的產(chǎn)物或辦事本錢從前的質(zhì)料采購辦理只是過多地夸大公司內(nèi)部的積極，而要真正做到對質(zhì)料采購本錢的全面操縱，僅靠本身內(nèi)部的積極是不敷的，應(yīng)該對供給商的本錢狀態(tài)有所相識，只有如許，才氣在代價會商中占自動職位?？梢酝ㄟ^參不雅供給商的方法，不雅察并得當(dāng)提問以得到更多有效的數(shù)據(jù)；乃至為了恒久互助，明白要求供給商如實提供有關(guān)資料，以估算供給商的本錢。在預(yù)計供給商本錢并相識哪些質(zhì)料占本錢比重較大之后，可擺設(shè)一些使本身在代價上有利的會商，并盡大概加強一樣和接洽，即與供給商一起尋求低落大宗質(zhì)料本錢的途徑，從而低落本身企業(yè)的質(zhì)料本錢。舉行這種會商要始終奪取雙贏的場面。二對同范例競爭敵手舉行綜合闡發(fā)對同范例競爭敵手舉行闡發(fā)的目的是要明白我們與競爭敵手比擬的本錢態(tài)勢怎樣。我們的上風(fēng)在那里，敵手的上風(fēng)在那里，上風(fēng)和優(yōu)勢