建設(shè)單位文件資料的管理

1、建設(shè)單位文件資料的管理立項(xiàng)文件1）發(fā)改部門(mén)批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（A1-1）它是由發(fā)展改革部門(mén)批準(zhǔn)的該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2）項(xiàng)目建議書(shū)（A1-2）它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（A1-3）它是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門(mén)就該項(xiàng)目召開(kāi)立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。4）項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件（A1-4）它是建設(shè)單位的上級(jí)主管單位或國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)（一般是發(fā)展改革部門(mén)），對(duì)該項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門(mén)提供。5）可行性研究報(bào)告及附件（A1-5）它是由建設(shè)單位自

2、行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料（A1-6）它是由建設(shè)單位或主管部門(mén)（一般是發(fā)展改革部門(mén)）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證之后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件（A1-7）它是由發(fā)展改革部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門(mén)組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件（A1-9）它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集

3、。10）年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料（A1-10）它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)的計(jì)劃文件。建設(shè)規(guī)劃用地文件1）建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)（A2-1）由建設(shè)單位提出申請(qǐng)，規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的文件。2）規(guī)劃線測(cè)圖（航測(cè)圖）（A2-2）建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門(mén)辦理的，由規(guī)劃部門(mén)提供的相關(guān)圖紙文件。3）建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書(shū)（A2-3）建設(shè)單位到規(guī)劃部門(mén)辦理的用地定位通知書(shū)，由規(guī)劃部門(mén)提供。4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4）建設(shè)單位到規(guī)劃部門(mén)辦理的，由規(guī)劃部門(mén)提供。5）建設(shè)用地預(yù)審（A2-5）建設(shè)單位到國(guó)土資源部門(mén)辦理，由國(guó)土資源部門(mén)提供。6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國(guó)有土地的批

4、準(zhǔn)意見(jiàn)（A2-6）由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國(guó)土資源部門(mén)批準(zhǔn)的文件。7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)（A2-7）建設(shè)單位到國(guó)土資源部門(mén)辦理，由國(guó)土資源部門(mén)負(fù)責(zé)提供。8）土地使用證（A2-8）建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國(guó)土資源部門(mén)辦理，由批準(zhǔn)部門(mén)提供。9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（A2-9）由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提供。3勘察設(shè)計(jì)文件1）工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告（A3-1）建設(shè)單位委托勘察單位進(jìn)行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。2）設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）（A3-2）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門(mén)審批后確定。3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見(jiàn)（A3-3）分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)

5、生、消防等部門(mén)提出審批意見(jiàn)。由負(fù)責(zé)審查的部門(mén)負(fù)責(zé)提供。4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4）由建設(shè)單位到規(guī)劃部門(mén)辦理，規(guī)劃部門(mén)負(fù)責(zé)提供。5）初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明（A3-5）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。6）施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明（A3-6）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。7）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)（A3-7）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。8）施工圖審查合格證書(shū)（A3-8）由施工圖審查機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行審查，合格后發(fā)給的合格證書(shū)，由施工圖審查機(jī)構(gòu)提供。工程招投標(biāo)及合同文件1）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)（A4-1A4-4）招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，

6、投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書(shū)由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門(mén)備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。2）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5A4-8）由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門(mén)備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。工程開(kāi)工文件1）驗(yàn)線合格文件（A5-1）由規(guī)劃部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門(mén)負(fù)責(zé)提供。2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)（A5-2）由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書(shū)。如本章后面的附表3-1所示。3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3）建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由

7、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。4）建筑工程施工許可證（A5-4）由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門(mén)辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)提供。商務(wù)文件1）工程設(shè)計(jì)概算（A6-1）由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位提供。2）施工圖預(yù)算（A6-2）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。3）工程結(jié)、決算（A6-3）由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。工程竣工驗(yàn)收及備案文件1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)（A7-1）由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見(jiàn)。由城建檔

8、案館提供。見(jiàn)本書(shū)“八、”后面的附表8-1。2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（A7-2）分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)（A7-3）由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過(guò)協(xié)商后簽訂文件。4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（A7-4）單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門(mén)辦理。5）單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（A7-5）由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。其他文件1）建筑工程概況表（A8-1）由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫(xiě)的表格。如本書(shū)“五、”后面的附表C9-01所示。2）工程竣工總結(jié)（A8-2）由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡(jiǎn)要介紹工程建設(shè)的全過(guò)程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫(xiě)工程竣工總結(jié)；（1）概述工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、結(jié)算、決算等。工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。2）設(shè)計(jì)、施工情況設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)內(nèi)容、工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及建筑新材料。開(kāi)、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。質(zhì)量事故及處理情況。建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆贰⒕G化施工情況。（3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教