Office應(yīng)用技巧系系列-PPT制作技巧詳解

1、Office應(yīng)用技巧系列PPT制作技巧1何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板4配色5動畫6演講7互動賴祖亮小木蟲3版式2022/9/82目錄 使用幻燈片母版 幻燈片版式設(shè)計 設(shè)置動畫效果 創(chuàng)建超鏈接 其他小技巧 幻燈片文字設(shè)置 幻燈片配色 用圖表表達(dá)思想 文本圖形化 PPT制作的9個Tips操作技巧內(nèi)容布局2022/9/83目錄第一部分操作技巧使用幻燈片母版幻燈片版式設(shè)計設(shè)置動畫效果創(chuàng)建超鏈接其他小技巧摘 要2022/9/84使用幻燈片母版如果需要將某個圖形放在所有幻燈片中，這樣可以使用母版，這樣編輯一次就夠了。如果想要調(diào)整所有幻燈片中標(biāo)題和內(nèi)容字體大小，可以使用母版。方法：1、單擊“視圖” “母版

2、” “幻燈片母版”。即可打開幻燈片母版界面。2、再在幻燈片母版界面內(nèi)進(jìn)行插入圖片或編輯字體大小的操作。3、修改完成后，單擊“關(guān)閉”，即回到幻燈片編輯界面，完成母版設(shè)計。 完成后原幻燈片和新插入的幻燈片都會顯示母版上的相關(guān)元素。2022/9/85幻燈片母版視圖2022/9/86幻燈片版式設(shè)計方法：單擊“格式” ”幻燈片版式“，選擇符合內(nèi)容要求的內(nèi)容版式或”文字和內(nèi)容版式“方法：選中需排列的幾個對象，單擊繪圖工具欄“繪圖（R）” ”對齊或分布“，再選擇對齊方式。 單擊“視圖” ”網(wǎng)格與參考線“，勾選“對象與網(wǎng)格對齊”和“在屏幕上顯示參考線”選項。PowerPoint提供了多種設(shè)計版式供選擇，如“標(biāo)

3、題和文本”、“文本和圖表”等版式，合理設(shè)置版式可提供工作效果。對幻燈片中的多個對象進(jìn)行整齊橫向或縱向排列，可使用繪圖工具欄的“對齊或分布”或者“視圖”中“網(wǎng)格與參考線”。2022/9/87版式設(shè)計工具版式設(shè)計任務(wù)窗格“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計風(fēng)格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式2022/9/88版式案例文字版式圖文版式2022/9/89版式設(shè)計工具網(wǎng)格和參考線2022/9/810版式設(shè)計的重要性讓多個對象有秩序分布2022/9/811案例分析羅蘭貝格報告的版式設(shè)計黃金分割線標(biāo)題區(qū)域頁眉正文區(qū)域頁腳2022/9/8122022/9/813設(shè)置動畫效果方法：1、幻燈

4、片切換效果設(shè)置：單擊“設(shè)計” “動畫方案”，選擇播放效果。2、對幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果：單擊“幻燈片放映” “自定義動畫” 即可打開自定義動畫工具框，選中對象，單擊“添加效果”即可對該對象設(shè)置動畫效果。有時我們看演示文稿時會發(fā)現(xiàn)有的幻燈片中存在很多特殊效果，這些特殊效果使得演示文稿更加生動。2022/9/814幻燈片切換切換和動畫一樣，不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞。幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點相匹配，特別是對重點內(nèi)容的突出，必要時可在切換同時添加音效加以強調(diào)。2022/9/815動畫設(shè)置案例1-幻燈片切換月亮星星太陽山河月亮星

5、星太陽山河TextTextText2022/9/816自定義動畫設(shè)計四種自定義動畫效果：進(jìn)入效果強調(diào)效果退出效果動作路徑效果動畫開始時間設(shè)置：單擊開始之前之后2022/9/817幻燈片動畫表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系使得復(fù)雜畫面簡單吸引聽眾的注意力動畫的組合動畫的隱去動畫的播放時間動畫的使用不是必須的2022/9/818動畫設(shè)置案例1-對象效果1內(nèi)容2母板4配色5動畫6演講7互動賴祖亮小木蟲3版式2022/9/819創(chuàng)建超鏈接方法：第1種：可以通過“幻燈片放映”的“動作設(shè)置”實現(xiàn)；第2種： 可以通過“幻燈片放映”的“動作按鈕”實現(xiàn)；第3種：可以通過工具欄中”插入超鏈接“實現(xiàn)；在使用PowerPoint制

6、作演示文稿過程中，有時候想讓幻燈片和其他文件隨時切換，這樣可以方便用戶查找和使用。2022/9/820創(chuàng)建超鏈接案例知識收集動作設(shè)置動作按鈕插入超鏈接插入對象2022/9/821圖片處理技巧對象填充填充紋理填充圖片填充圖案2022/9/822圖片處理技巧透明處理2022/9/823去掉文字下的線條問題描述： 有時我們發(fā)現(xiàn)輸入一些文字后系統(tǒng)會自動在底部加上波浪線，影響文件美觀。解決方案： 出現(xiàn)這種情況是系統(tǒng)自動開啟檢查拼寫錯誤功能，要去除只需要單擊“工具”“選項”“拼寫檢查和樣式”，不勾選“鍵入時檢查拼寫”即可。2022/9/824用格式刷傳遞配色2022/9/825目錄第二部分內(nèi)容布局幻燈片文

7、字設(shè)置幻燈片配色用圖表表達(dá)你的思想文本如何圖形化羅蘭貝格公司關(guān)于PPT制作的9個Tips摘 要2022/9/826幻燈片文字設(shè)置文字的設(shè)計與版面配置字型以標(biāo)楷體為基本，粗體效果會更好若有其它字型，特黑字型最好2022/9/827幻燈片文字設(shè)置文字的設(shè)計與版面配置重點要賦予變化來加以強調(diào)2022/9/828幻燈片文字設(shè)置文字的設(shè)計與版面配置不要用文章說明，只要把要點羅列2022/9/829幻燈片文本設(shè)置統(tǒng)一的文本風(fēng)格幻燈片的字體幻燈片的字號幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)2022/9/830示例：文本風(fēng)格不一致2022/9/831文本設(shè)置調(diào)整后2022/9/832文本設(shè)置調(diào)整后2022/9/833如何保持文本

8、視覺風(fēng)格的一致性統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號、字體樣式統(tǒng)一的正文字體、字號標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式2022/9/834幻燈片的字體選用字體的原則 宋體 楷體 黑體華文細(xì)黑 微軟雅黑 Arial Times清晰易讀不超過三種系統(tǒng)字體2022/9/835幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色2022/9/836幻燈片的字號這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是30磅的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？這是44磅的字，您看得到嗎？2022/9/837幻

9、燈片的配色分類區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對比的色彩不要過于強烈2022/9/838基本配色方法與案例：同類色配色2022/9/839基本配色方法與案例對比色配色2022/9/840配色技巧與案例：相似色配色2022/9/841用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色利用漸層賦予變化漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式2022/9/842用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色使用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果2022/9/843用色彩化來取勝色彩化的訣竅強調(diào)重點2022/9/844通過不同類型的圖

10、形形象表達(dá)你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖010203040506070表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖分類對比強調(diào)表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖事實強調(diào)進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖強調(diào)2022/9/845專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素每張傳遞一個明確的信息清晰易讀圖表少而精圖表與標(biāo)題相輔相成前后連貫2022/9/846圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置必要的項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚2022/9/847表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太過華麗，樸實的樣式較能給人信賴感2022/9/848表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置文字?jǐn)?shù)據(jù)可以設(shè)計美化成類似圖解的樣式2

11、022/9/849圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置修飾成有美感的圖表技巧2022/9/850典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系圖表類型比較類型成分排序時間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖2022/9/851案例：讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煜掳肽耆A南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?022/9/8523.用圖形連接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞2. 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列 舉 型交 叉 型展 開 性對 比 型上 升 型階 層 型環(huán) 繞 型循 環(huán) 型擴 散 型整 合 型開始結(jié)束任務(wù)/活動、過程決策點動作、影響、移動預(yù)測2022/9/853圖示的基本類型1、列舉型圖示

12、2022/9/854圖示的基本類型2、交叉型圖示2022/9/855圖示的基本類型3、展開型圖示2022/9/856圖示的基本類型4、對比型圖示2022/9/857圖示的基本類型5、階梯型圖示2022/9/858繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖2022/9/859繪制圖示的工具 2Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀2022/9/860繪制圖示的工具 3專業(yè)的商業(yè)圖形工具：Visio2022/9/861流水帳PPT2022/9/862改造案例一2022/9/86364羅蘭貝格公司關(guān)于PPT制作的9個TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3不要使用帶邊框或陰影的圖框不要使用使用橢圓框，而應(yīng)用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭2022/9/86465在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關(guān)閉 不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫；實