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文檔簡介
1、第7頁共7頁2022年柜臺服務規(guī)范心得體會模板中國銀行柜臺文明優(yōu)質服務規(guī)范一、營業(yè)環(huán)境(一)外部環(huán)境營業(yè)機構的外部裝飾,要嚴格按照總行頒發(fā)的機構形象設計手冊的要求執(zhí)行。機構標識(行標、署名、旗幟、燈箱、機構標牌、營業(yè)時間牌等)的制作、排列,使用的字體、顏色、比例等,必須規(guī)范、統一。營業(yè)建筑、各類標識、附屬設施和周圍的環(huán)境,要經常擦試、清掃、保持整潔。(二)內部環(huán)境營業(yè)廳堂內的色調、燈光的明暗、花草盆景的配置,應和諧、美觀。門窗玻璃、吊燈、柜臺、地面應潔凈、明亮??蛻魠^(qū)柜臺、沙發(fā)(桌椅)以及各種服務設施整潔干凈,無雜物擺放,無隨意張貼。工作區(qū)辦公用具擺放整齊,無私人物品擺設。(三)服務設施營業(yè)廳
2、堂內的利率牌、外匯牌價牌、時鐘日歷、柜臺業(yè)務標識牌應準確完好;供客戶使用的各種單據、憑證、憑條、書寫工具、單據填寫范例應整齊規(guī)范;有向客戶介紹業(yè)務和金融知識的宣傳品、告示欄和宣傳櫥窗為客戶服務配備的atm機、多媒體查詢機、電子回單柜、點鈔機、驗鈔機等設施,要處于正常工作狀態(tài)。各類標牌、櫥窗的文字,應表達準確,用字規(guī)范,書寫工整,柜臺業(yè)務標識等其他主要文字應有中、英文對照。各種設施要擺放合理、有序,做到定期檢查,及時更換,確保完好準確。營業(yè)面積、客流量大的應設置一米線和柜臺分布指南。二、服務禮儀(一)著裝著裝應以端莊大方、平整潔凈為標準。上班時,著統一裝或職業(yè)裝。著統一裝時,款式、色調整齊劃一。
3、著職業(yè)裝時,男士穿著西服應配穿襯衣和皮鞋,佩帶領帶,領帶結應系好拉正;女士穿著應配套、諧調,長襪不應帶圖案,襪口、襯裙不應外露。穿著制式襯衣,衣擺應扎入褲(裙)內。服裝不得有油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不得翻卷。不得穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運動鞋、拖鞋及奇異服裝。(二)工號牌上班時間,應在服裝左前上方佩帶總行統一制發(fā)的工號牌。(三)儀容儀容應以干凈、整潔、素雅、大方為標準。發(fā)式莊重,不得染彩發(fā)和指甲。女士不得戴過多飾物,不濃裝艷抹,使用香水以清淡為宜;男士不戴飾物,不留長發(fā)、胡須。(四)舉止舉止應以文明禮貌、符合禮節(jié)為標準。接待客戶要面帶微笑,精神專注。站立迎接客戶時,站姿正確
4、,挺胸,下頜微收,雙手自然下垂,腳跟并攏,腳尖略微張開.雙手不得抱在胸前、叉腰和插入衣袋。坐著辦理業(yè)務時,應坐姿端正,不得躺靠在椅子上。女士要注意雙膝并攏。示意客戶時,要用手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。上班時間,不得聊天、說笑、打瞌睡、看書報、吃東西、吸煙等,應避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴睫,難以控制時,應適當遮掩。(五)禮貌用語用語規(guī)范,以誠待人,語調適中,語氣平和,語言親切,提倡講普通話。迎接客戶時說:“您好”或“歡迎光臨”;辦理業(yè)務與客戶對話時說:“請您”或“對不起”;送別客戶時說:“謝謝”或“請您慢走”或“歡迎再次光臨”。當客戶在窗口前徘徊猶豫時,要主動詢問:
5、“您好,請問您需要提供什么幫助”;當設備發(fā)生故障不能辦理業(yè)務時應說“非常抱歉,我們正全力排除故障”;當業(yè)務繁忙時應對客戶說“對不起,讓您久等了”;客戶多時應說:“對不起,請您稍等”:客戶提問不能立即回答時應說:“對不起,我需要請示后再答復,請您稍候”;客戶辦理業(yè)務發(fā)生錯誤時應說:“對不起,是我沒講清楚或沒聽清楚”;對個別客戶的失禮表現和無理要求,要婉轉拒絕的說:“對不起,很抱歉”;對經?;蓊櫟目蛻?,在主動稱呼客戶時,要加上客戶的姓氏或職務,表示對客戶的熟記。接聽電話應說:“你好,中國銀行,請講”。撥打電話應說:“您好,我是中國銀行”、“請問或麻煩你”結束電話應說:“再見”或“謝謝您”。為外賓服
6、務時,應盡量使用英語或外賓母語會話,語言表達要準確、禮貌。服務用語要杜絕使用蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。三、班前準備營業(yè)前,柜員要把辦公用具準備齊全。印章、印泥、計算器、憑證按操作需要擺放在桌面上,不得擺放與辦理業(yè)務無關的物品,準備好出納錢箱以及一定數量的現金,將電腦終端激活,做好工作區(qū)衛(wèi)生。大堂服務人員要認真檢查各項服務設施是否正常運作;檢查員工著裝、儀容是否符合規(guī)范要求;整理補充大堂各類憑證、宣傳資料;協助、監(jiān)督柜臺人員做好班前的各項準備工作;檢查并做好客戶區(qū)衛(wèi)生。四、柜員服務(一)受理業(yè)務受理業(yè)務要遵守“先外后內、先急后緩”的原則。注意傾聽客戶提出的要求和問題,了解客戶所辦業(yè)務的需求
7、;雙手接過客戶遞交的現金、憑證、票據,以適宜的音量復述客戶所辦的業(yè)務;審核現金是否相符,要素是否齊全,填寫是否正確。辦理等候時間較長的業(yè)務,應告訴客戶大約需要等候的時間。(二)處理業(yè)務處理業(yè)務要按照業(yè)務流程和操作規(guī)定辦理,做到準確、快捷、高效。為新客戶辦理業(yè)務時,應主動熱情介紹服務品種、方式,做好客戶第一筆業(yè)務,給客戶留下良好印象。為老客戶辦理業(yè)務時,應積極推介銀行新產品,介紹新信息,使老客戶辦理業(yè)務常有新感覺。辦理私人業(yè)務時,適時地為客戶個人理財當好參謀,提醒客戶注意事項,協助客戶做出選擇,并按照客戶的意愿完成交易。辦理對公業(yè)務時,應最大限度的為客戶提供方便,加強聯系和溝通,必要時建立客戶檔
8、案。當客戶的要求與國家政策、銀行規(guī)定相悖時,要講明道理、耐心解釋,取得客戶的支持和理解。遇有客戶抱怨時,要真誠道歉,心平氣和地正面解釋,不爭論。發(fā)生糾紛時,要冷靜處理,不與客戶爭吵,即使自己有理,在堅持原則的前提下,也不要得理不饒人,應保持冷靜平和。一時不能化解的,請大堂經理個別處理。在為客戶提供柜臺服務時,應利用柜臺接觸面大、客戶來源廣、信息交流快、反饋途徑多的特點,注意收集客戶差異性需求的相關信息,提供“度身定做”的個性化服務方式,掌握推銷技巧,開展服務營銷。(三)業(yè)務完畢確認客戶并準確報告處理結果,雙手將現金、票據、憑證交還客戶,請客戶當面仔細核對,為客戶保密。對久等的客戶表示歉意。五、
9、大堂服務(一)人員的構成及要求人員可設。大堂(值班)經理或業(yè)務咨詢員、引導員、業(yè)務操作演示員。大堂服務人員應了解國家的金融方針、政策,熟悉金融業(yè)務及本行各項業(yè)務操作規(guī)程,掌握接待客戶的方法及技巧,具有較強的應變、協調、推介及英語會話能力。(二)職責接待、咨詢、引導客戶辦理業(yè)務;疏導客戶,維護正常的營業(yè)環(huán)境和秩序;督導、協助柜員處理特殊或復雜業(yè)務;受理客戶意見和投拆,處理突發(fā)事件;演示各項業(yè)務操作程序,推介銀行金融產品;認真做好大堂日志,及時收集、反饋市場與客戶信息。(三)幾種情況下的處理客流量大、柜臺發(fā)生擁擠時,及時向領導提出增設窗口的建議,做好內部協調工作,維持好廳堂內秩序??蛻艮k理業(yè)務與柜
10、員發(fā)生糾紛時,應把客戶請到接待室或不影響其他客戶的場所,首先主動道歉,然后講明道理,屬于自身的過錯,要主動承擔,化解矛盾。設備發(fā)生故障,需要較長時間才能恢復正常工作時,應向客戶致歉,并應告訴客戶可能恢復正常工作的時間。遇到知名人士、重要客戶和大額存、取款的客戶、有條件的應安排在大戶室接待,沒有大戶室的應有專人為其服務,或以其他方式使這些客戶感受到對他的特別重視。接待外籍客戶,要準確了解客戶意圖,做到有禮有節(jié)、不卑不亢。接待老年人、殘疾人,說話要親切,給予特別的關心和照顧。經警(保安)上崗時,應著裝規(guī)范,佩帶警具。要熟記警鈴、滅火器的位置及使用方法,積極協助大堂經理疏導客戶,維護大堂營業(yè)秩序,保
11、證銀行與客戶安全。六、服務監(jiān)督公布投訴監(jiān)督電話,設立客戶意見簿或意見箱。投訴監(jiān)督電話應配置錄音設備。意見簿、意見箱必須規(guī)范、統一放置或懸掛在營業(yè)廳堂醒目的位置上。機構網點的負責人負責日常管理。投訴監(jiān)督電話要認真做好記錄與解答,意見簿應每天查閱,意見箱應定期開啟。客戶的意見、投訴要認真受理。對口頭或通過電話提出意見、投訴的客戶,要虛心昕取,表示謝意并記錄留存。對書面意見要認真閱讀并登記留存,有文字處理結果??蛻粢庖娬_又能解決的要立即解決,不能立即解決的要積極向上級反映并努力創(chuàng)造條件盡快解決,屬客戶誤解的要及時與其溝通,并耐心解釋以消除誤解。對客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴,要認真核實,客觀
12、分析,及時將處理結果反饋給客戶。2022年柜臺服務規(guī)范心得體會模板(二)銷售柜臺服務規(guī)范為保障公司企業(yè)精神、業(yè)務、服務等方面嚴格按照公司要求規(guī)范化實施,特對營業(yè)廳銷售柜臺服務要求如下:1營業(yè)時間為上午_點30-晚上_點,晨會時間為早上_點_分,要求員工統一參加,遲到_元/次。著裝規(guī)范:1、營業(yè)期間員工著裝要求要求統一促銷服,應佩戴工號牌,若未佩戴工號牌,不得進入工作區(qū)域,發(fā)現威佩戴工號牌進入工作區(qū)域按_元/次扣罰.工號牌遺失按_元賠償。2、女員工應著淡妝,不得佩戴任何首飾。包括戒指,耳環(huán)等。對不符合規(guī)范行為_元/次扣罰。3、營業(yè)廳期間不得在柜臺內更換衣服,發(fā)現一次_元扣罰4、柜臺內不得擺放私人物品,例如水杯、手機等,保持柜臺及工作臺系整潔,對不符合要求得行為按_元/次扣罰。服務規(guī)范:1、用戶到廳后員工應主動就、迎接招呼用戶,用戶離開應禮貌告別(例如:你好歡迎光臨,謝謝光臨
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