借閱檔案制度

1、 9竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除借閱檔案制度篇一：檔案借閱制度檔案借閱制度一、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)。二、公司在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記后，方可借出。三、保密檔案的查借閱，須經(jīng)檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批準同意。四、檔案不能代借或轉(zhuǎn)借，借出的檔案只能在公司內(nèi)部使用，并按檔案管理規(guī)定妥善保管。丟失檔案者，應(yīng)立即向檔案室報告，在未做出處理時，停止丟失者的借閱權(quán)。五、非本公司人員因工作需要查閱或復(fù)制非涉密檔案的，須持所在單位介紹信，并填寫“檔案利用審批單”，經(jīng)公司檔案負責人批準，可借閱或復(fù)制，但原件不得借出。六、借閱人員在借閱

2、檔案時，對檔案份數(shù)和張頁數(shù)要查點清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進行核對，對有泄密、丟失、沾污、撕毀和涂改等情況，要報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)中華人民共和國檔案法和有關(guān)規(guī)定進行處理，期間停止借閱檔案。七、孤本檔案和實物檔案一律不外借，只限在檔案室內(nèi)查閱。八、本公司人員需要復(fù)制已歸檔資料的，不得私自拆卷、復(fù)制，必須經(jīng)檔案員同意，方可復(fù)制。九、借閱檔案人員如調(diào)離公司或離退休時，應(yīng)將所借檔案全部歸還，經(jīng)綜合部專職檔案員簽字后，才可辦理相關(guān)離退休手續(xù)。十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續(xù)使用，可提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還或尚未續(xù)借者，綜合部檔案室將發(fā)催還單或電話通知歸還，若發(fā)出第二次催還單三天內(nèi)仍不歸還者，

3、將按每卷每天20元予以罰款處理至歸還為止。十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸煙、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。檔案利用審批表次數(shù)：口檔案利用催還通知單次數(shù)：口檔案利用催還通知單安納塔拉酒店項目檔案借閱登記表篇二：檔案查閱制度檔案查閱制度1、已歸檔案案卷、材料、借閱和查閱，必須嚴格審批、辦理登記手續(xù)；2、借閱檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方能借閱，并在限定借閱時間內(nèi)歸還；3、借閱檔案，不得擅自超越查閱范圍，個人不得因私事借閱或查閱檔案；4、查閱檔案人，嚴禁拆卷帶走，涂改內(nèi)容，勾劃字句，折疊檔案，在查閱時，嚴禁吸煙、喝水，以防燒毀受潮，確保檔案完整無損；5、未經(jīng)批準

4、，不得擅自攝制、翻印、復(fù)印和隨意轉(zhuǎn)版篡改、公布檔案內(nèi)容；6、外單位人員需借閱、查閱檔案時，須持有關(guān)單位的證明進行身份登記，且由領(lǐng)導(dǎo)批準，方能借閱和查閱檔案。檔案鑒定銷毀制度檔案價值鑒定，決定著檔案的存毀命運。為確保檔案價值質(zhì)量，特制定本制度：1、凡接收進檔案室的檔案，要在劃定保管期限的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案價值鑒定的原則和標準，進行認真鑒定，準確劃定永久、長期、短期保存的期限。2、對保管期限屆滿的檔案，檔案室要提出存毀意見，編制銷毀清冊。3、經(jīng)批準銷毀的檔案，銷毀時，必須有兩人以上監(jiān)銷。待檔案材料化為紙漿或灰盡，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。4、為嚴守黨和國家秘密，嚴禁任何部門

5、或個人將應(yīng)銷毀的檔案材料作其它用途，更不能出賣，違者追究其法律責任。檔案利用制度為了使檔案更好地為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、計劃和利用服務(wù)，特制定本制度：1、檔案管理人員必須熟悉室類案卷、資料的內(nèi)容和存放情況，以便利用。2、主動向領(lǐng)導(dǎo)和查閱者提供檔案信息。3、堅持做好檔案案卷和資料的查、借閱登記和利用效果登記。檔案室保密制度1、認真貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)和上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、規(guī)定。遵守保密法規(guī)，從思想上樹立保密法紀觀念。認真履行檔案借閱、保存、銷毀和文件的收發(fā)、傳遞制度。防止“密從口出”，“密從手失”的行為。2、按照國家有關(guān)規(guī)定，開放檔案，嚴格按規(guī)定執(zhí)行。3、未經(jīng)保密機關(guān)批準，不得復(fù)制和摘抄帶密級的文件和材料。4、不在私人交往和通信中泄露國家秘密。5、不在非保密本上記錄機密事項。6、不在公共場所談?wù)搰颐孛堋?、不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理機密事項。篇三：檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據(jù)，方可查閱；二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫檔案借出審批單并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱；三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。四、如情況