淄博職業(yè)學院學生出國（境）學習管理辦法

1、PAGE PAGE 4淄博職業(yè)學院學生出國（境）學習管理辦法 第一章 總則為規(guī)范我院學生出國（境）學習管理工作，推進學院國際化進程，結合我院實際情況，特制訂本辦法。第一條 本辦法主要適用于我院按校際交流與合作協(xié)議約定，派出國（境）學習三個月以上的學生。 第二章 組織機構第二條 為了推進我院學生出國（境）學習工作，成立“淄博職業(yè)學院出國（境）學生選拔小組”（以下簡稱“選拔小組”），負責交流學生的選拔工作。選拔小組由分管院領導以及教務處、學生處、國際學院負責人組成。第三條 國際學院在“選拔小組”的領導下，具體統(tǒng)籌淄博職業(yè)學院出國（境）工作。第四條 各系（院、部）分管出國（境）副院長（副主任）兼管出

2、國（境）工作。各系（院、部）指定專門的出國（境）聯(lián)系人，負責各系（院、部）出國（境）工作的宣傳、報名、選拔及學生境外實習就業(yè)期間的服務與管理工作。第三章 選拔第五條 學院每年根據(jù)與國（境）外合作院校所簽署的學生交流項目的具體情況，將學生交流項目及詳情及時向全校發(fā)布，遵循“公開、公平、公正”的原則，采取自愿報名、擇優(yōu)錄取的辦法選拔交流學生。第六條 我校在籍的全日制統(tǒng)招專科生具備下列基本條件者可以提出申請:（一）政治素質(zhì)好，熱愛祖國，品德優(yōu)良，遵紀守法；（二) 外語能力（英語或交換國家的語言）優(yōu)良，并符合交流學校的入學要求；（三）學習成績優(yōu)秀，具有扎實的專業(yè)知識；（四）符合國（境）外合作院校規(guī)定的

3、申請條件；（五）身體健康，能圓滿完成出國（境）學習任務；（六）具有在國外學習和生活的經(jīng)濟能力。（七）已繳清應繳的我校各項費用。第七條 申請者向所在系（院、部）綜合辦遞交以下申請材料：（一）淄博職業(yè)學院校際交流學生申請表；（二）中英文簡歷；（三）外語水平能力證明；（四）出國學習計劃書（包括計劃準備在國（境）外，學校學習的課程）；（五）家庭經(jīng)濟情況證明；（六）其它國（境）外合作院校所需文件。第八條 各系（院、部）根據(jù)項目具體要求，依據(jù)本辦法對報名申請學生進行初選，初選結果，經(jīng)學生導師同意，并通過教學院長（系主任）簽署意見簽（章）后報國際學院。第九條 國際學院對系（院、部）報來的結果進行審核后，由選

4、拔小組組織面試，依據(jù)擇優(yōu)錄取的原則選出優(yōu)秀學生，報請學校批準。第十條 國際學院將選拔學生名單及材料通知國（境）外的相關院校，國（境）外合作院校審核交流學生材料，并將錄取通知書郵寄給國際合作部，國際學院通知相關系（院、部）的被錄取同學。第四章 派遣第十一條 獲得國（境）外院校交流資格的待派遣學生（簡稱待派遣學生）由國際學院協(xié)助辦理護照、簽證、購買機票，國際學院收取項目費（包括手續(xù)郵寄費、材料費、簽證辦理交通費等），簽證費、機票費由學生本人承擔。第十二條 待派遣學生須在國際學院的指導下，及時前往本人戶籍所在地申辦因私出國（境）護照（證件），并及時將材料交國際學院。根據(jù)簽約派出、違約賠償?shù)脑瓌t，待派

5、遣學生須與淄博職業(yè)學院簽署淄博職業(yè)學院國際校際交流學生協(xié)議書。 第十三條 待派遣學生須根據(jù)國際學院的通知，及時提供國（境）外交換院校所需要的報名表、申請表及相關身份資料。第十四條 取得簽證后，國際學院與國（境）外院校聯(lián)系，落實接機、入學、開始學習等工作。第十五條 交流學生國際、國內(nèi)車旅費、國（境）外生活等費用自理。第十六條 交流學生到達國（境）外院校后，應于一周內(nèi)將聯(lián)系方式通知國際學院和所在系（院、部），以便與學校保持聯(lián)系。第十七條 交流學生在國（境）外學習期間，不得以任何理由延長在外停留期限、轉(zhuǎn)往他校學習或轉(zhuǎn)往第三國（地區(qū)）居留。違反者將取消淄博職業(yè)學院學籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書，同時將情況上報

6、國家、省、市出入境管理部門及教育管理部門，并按有關部門相關規(guī)定處理。如需延長在國（境）外學習期限，須提前填寫留學延期申請表并報國際學院，由相關領導審批后方可繼續(xù)留學。第十八條 交流學生在結束國（境）外院校的學習后，須在入境兩周內(nèi)按期返校到國際學院報到并提報相關材料，無法按時返校報到者，須提出書面申請，待學院批準后方可執(zhí)行。第十九條 交流學生因某種原因不能在國（境）外完成學習任務，由本人申請返校繼續(xù)學習，經(jīng)學校同意后，可插入原專業(yè)學習。 第五章 成績（學分）互認第二十條 交流學生在國（境）外院校所取得的學習成績，應于學習結束后一個月內(nèi)由交換學校寄至淄博職業(yè)學院國際學院，由國際合作部轉(zhuǎn)交相關系（院

7、、部）。交流學生應填寫淄博職業(yè)學院國際校際交流學生成績（學分）互認申請表，相關系（院、部）及教務處負責認定。第六章 學籍管理第二十一條 交流學生在國（境）外院校學習期間，我院為其保留學籍。學習期間被國（境）外合作院校開除者，我院不再為其保留其學籍。第七章 其它第二十二條 如果交換項目包含互免住宿費的，我校交流學生還須交納在我校的住宿費。第二十三條 交流學生在國（境）外學習期間，應遵守我國及學習所在國家（地區(qū)）的法律、法規(guī)和所在學校的規(guī)章制度，尊重當?shù)厝嗣竦娘L俗習慣和宗教信仰，努力學習專業(yè)知識；應遵守外事紀律，注意人身安全，不做有損國家尊嚴的事情；遇到關系國家和學校利益及聲譽的大事應及時向我國駐當?shù)厥诡I館或機構和學校報告。如有違法違紀行為，學校將依據(jù)有關規(guī)定給予處分，直至開除學籍。第二十四條 本辦法未規(guī)定的其他事項，均按學校相關規(guī)定辦理。第二十五條 本規(guī)定自公布之日起施行，由國際學院