成本控制方法研究

1、本錢控制方法研究【搞要】根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場情況,從事前控制、事中控制、事后控制等工序上來研究分析本錢、從本錢構(gòu)成因素上來研究分析本錢?！娟P(guān)鍵詞】本錢控制方法企業(yè)的本錢控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的本錢管理目的,由本錢控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在消費(fèi)消耗發(fā)生以前和本錢形成過程中,對各種影響本錢的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證本錢管理目的實(shí)現(xiàn)的管理行為。大體上說,它包括本錢預(yù)測、本錢方案、本錢控制、本錢核算、本錢考核和本錢分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按本錢發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)展本錢預(yù)測和本錢方案,對本錢控制和本錢核算提出要求;事中控制進(jìn)展本錢的過程控

2、制和本錢核算,為分析、考核提供根據(jù);事后控制進(jìn)展本錢考核和本錢分析,對預(yù)測方案提供反應(yīng)情況。這樣,一個(gè)環(huán)節(jié)推動一個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,形成全面本錢控制,使整個(gè)本錢控制工作有序進(jìn)展。其中,本錢的事前控制對企業(yè)本錢控制的整體效果起著重要的作用。首先,它是企業(yè)進(jìn)展本錢與費(fèi)用決策及其它經(jīng)營決策的重要根據(jù),可以為本錢費(fèi)用管理工作提供明確的奮斗目的,增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性,從而有利于企業(yè)建立本錢費(fèi)用管理責(zé)任制和實(shí)行目的管理,推動企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、挖掘潛力、降低本錢與費(fèi)用程度;其次,它可以為企業(yè)將來的籌資活動提供根據(jù)。隨著國家參加t步伐的加快,以及國家投資構(gòu)造的調(diào)整,全國建筑承包市場競爭愈演愈劇烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利

3、時(shí)代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把本錢降低到最滿意的地步,因此研究本錢降低的方法成了很多企業(yè)的工作。筆者認(rèn)為,降低工程本錢的方法關(guān)鍵在于搞好事前方案、事中控制、事后分析。一、事前方案準(zhǔn)備在工程開工前,工程經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供給商,制定每期的工程本錢方案,做到心中有數(shù)。1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法確實(shí)定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程本錢的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求

4、為根據(jù),聯(lián)絡(luò)工程的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮?？梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比擬,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施方案,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施方案的落實(shí)并獲得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與工程經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)展協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原那么進(jìn)展,招標(biāo)書要求

5、密封,評標(biāo)工作由招標(biāo)指導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而到達(dá)控制支出的目的。3.做好工程本錢方案本錢方案是工程施行之前所做的本錢管理準(zhǔn)備活動,是工程管理系統(tǒng)運(yùn)行的根底和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目的本錢。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和消費(fèi)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度方案,確定每個(gè)工程月、季本錢方案和工程總本錢方案,計(jì)算出保本點(diǎn)和目的利潤,作為控制施工過程消費(fèi)本錢的根據(jù),使工程經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)展到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目的本錢,以便采取相應(yīng)手段控制本錢。二、事中施行控制在工

6、程施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照本錢方案進(jìn)展施行和控制,包括對消費(fèi)資料費(fèi)的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。1.降低材料本錢(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料在工程建立中,材料本錢占整個(gè)工程本錢的比重最大,一般可達(dá)65%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他本錢出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料本錢的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料本錢的節(jié)約,也是降低工程本錢的關(guān)鍵。組成工程本錢的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的小型材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的方法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,制定實(shí)在

7、可行的獎罰方案,節(jié)約時(shí)給予獎勵,超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承當(dāng),并且還要進(jìn)展罰款,從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量確實(shí)定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與工程定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)?？傊?要經(jīng)過雙方確實(shí)認(rèn)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對工程部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺乏或過剩時(shí),由材料部門

8、解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的方法不僅控制了收發(fā)料中的缺斤短兩的現(xiàn)象,而且會使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進(jìn)出場一個(gè)工程往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料方案,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)榧偃邕M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,會增加訂貨本錢,倉儲本錢;假設(shè)材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料

9、關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,工程經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料本錢。2、人工費(fèi)用的控制方法人工費(fèi)用的控制主要包括人員隊(duì)伍的控制和單個(gè)人員的工資控制。一、人員隊(duì)伍的控制:工程開工后,根據(jù)方案部門提供的施工方案和進(jìn)度方案,組織上隊(duì)伍,在選擇隊(duì)伍時(shí),必須通過多方面的考察,選擇精干的隊(duì)伍。然后在人員的數(shù)量上搞好控制,開場不可以多上,只可以少上。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)缺少

10、人時(shí),再組織上人,盡量做到不要浪費(fèi)勞力,同時(shí)也必須滿足施工的需要。二、單個(gè)人員的工資控制:通常這是一個(gè)非常難控制的問題,必須考慮多方面的因素,例如時(shí)間,工序難度等。在一年的施工中,冬季施工是比擬難的,而且干的工作量相對來說比擬少,一般的作法是工資開得比擬少,這樣容易是很多人員感覺到工資太少,缺少動力,于是有很多人員解決合同,因此在計(jì)算工資時(shí)要考慮到下一年招工難的問題,所以可以適當(dāng)進(jìn)步一下冬季施工人員的工資,同時(shí),在夏季施工時(shí),往往工作量比擬大,工資相對來說比擬高,此時(shí)也要考慮到冬季施工的特點(diǎn),可以適當(dāng)?shù)臏p少工資以利于彌補(bǔ)冬季施工的約點(diǎn)。但是也不能太少,畢竟干的工程量多了很多。所以必須把握一個(gè)正

11、確的度。在施工工序中,一個(gè)活干下來,有時(shí)工序簡單,這時(shí)的工作量一般來說比擬大,因此工資一般比擬高,但是在遇到困難的工序時(shí),完成工作量相對來說比擬少,此時(shí)的工資一般比擬低,遇到這種情況,也必須通過管理人員來協(xié)調(diào)工資比例。3、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)的控制一般來說,機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)用在本錢中占的份量不算太大,但是也起著非常重要的作用。一、對機(jī)械費(fèi)用的控制,首先必須選技術(shù)純熟的工人,然后再選取誠信可靠的人員來進(jìn)展管理,登記機(jī)械臺班,進(jìn)展不定期抽查,核實(shí)其工作的準(zhǔn)確性。也可以根據(jù)油料的消耗定額來核算工作臺班,據(jù)此計(jì)算機(jī)械費(fèi)用。防止那些不負(fù)責(zé)任的人員夸張工作時(shí)間,撈取額收入,從而增加公司機(jī)械費(fèi)用。二、對管理費(fèi)用的控制,公司必須采取承包的方式,先制定出承包控制標(biāo)準(zhǔn),由工程經(jīng)理負(fù)責(zé),然后每月進(jìn)展分析考核,得出哪項(xiàng)費(fèi)用超標(biāo),哪項(xiàng)費(fèi)用節(jié)約了,最后針對實(shí)際發(fā)生情況和預(yù)算目的做出可行性決策,根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與目的費(fèi)用相比擬,節(jié)約費(fèi)用的根據(jù)考核方法給予獎勵,反之給予相應(yīng)的處分三、事后本錢分析當(dāng)一個(gè)工程開工后,應(yīng)該對該工程的本錢進(jìn)展