助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、Word - 11 -助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 總經(jīng)理助理 工資等級(jí) 所在部門 總經(jīng)辦 直屬上司 總經(jīng)理 部門職責(zé) 協(xié)調(diào)、監(jiān)督、部署、落實(shí) 下屬員工 崗位概要 做好本崗位工作；幫助部門經(jīng)理監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理直接下級(jí)的工作 二、崗位職責(zé) 部門職責(zé) 1、幫助部門經(jīng)理制定部門進(jìn)展規(guī)劃及部門年度工作方案 2、幫助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度 3、 幫助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關(guān)制度的執(zhí)行狀況、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理直接下級(jí)的工作，保證部門內(nèi)部工作順當(dāng)舉行 4、幫助部門經(jīng)理監(jiān)督部門人員階段工作方案的執(zhí)行 5、幫助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門經(jīng)理以外的其他人員的工作 6、

2、按照工作分工，對(duì)分工負(fù)責(zé)的下級(jí)崗位工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 7、完成部門經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 8、建立員工交流渠道，定期收集信息并定期匯報(bào)上級(jí) 9、幫助總經(jīng)理完成其他提醒事務(wù) 關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1. 相關(guān)工作制度的健全狀況、與本職工作相關(guān)的各考核指標(biāo)、重要任務(wù)完成狀況 2. 部門預(yù)算控制狀況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 3. 部門合作愜意度 4. 推斷與決策能力、人際能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力、專業(yè)學(xué)問(wèn)及技能 四、崗位權(quán)限 人事權(quán)限： n 分工工作中應(yīng)有些建議權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)、審核權(quán)、檢查權(quán)等 n 對(duì)本部門工作程序、制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) n 在分工權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)本部門人員在工作中的爭(zhēng)議有協(xié)調(diào)解決的權(quán)

3、力 n 對(duì)分工范圍內(nèi)人員階段工作方案執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) n 對(duì)分工范圍內(nèi)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有評(píng)價(jià)權(quán) 五、工作條件 工作時(shí)光特征 每月休六天，天天七個(gè)半時(shí)制 工作地點(diǎn) 辦公樓 六、簽字確認(rèn) 責(zé)任人 時(shí)光 任職者簽字 上司簽字 人力資源部簽字 第2篇：助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 助理的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 助理的崗位描述： 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，仔細(xì)做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行狀況。 3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)

4、有關(guān)部門處理。 5、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出處理看法或建議，供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、記下、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。 10、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。 理助理的工作職責(zé)： 1、起草公司工作方案，并作好公司重要會(huì)議記錄。 2、起草、存檔收拾總經(jīng)理簽發(fā)文件。 3、按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作預(yù)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。 4、接聽(tīng)電話、妥善應(yīng)答，并做好

5、電話記錄。 5、把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作，支配商務(wù)旅行。 6、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、交流、協(xié)調(diào)、協(xié)作。 7、維護(hù)與合作同伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐盛業(yè)務(wù)內(nèi)容。 8、承辦詳細(xì)合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。 9、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作同伴的資料，往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立。 10、樂(lè)觀仔細(xì)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。 第3篇：總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一、崗位名稱：總裁秘書(shū) 二、直屬上司：集團(tuán)總裁 三、工作職能：幫助上司工作，仔細(xì)、負(fù)責(zé)、高效地為董事長(zhǎng)開(kāi)展工作提供全而細(xì)的服務(wù)；對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、交流，起到“潤(rùn)滑劑”作用

6、；對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象，傳揚(yáng)企業(yè)文化，塑造企業(yè)對(duì)外影響力和感召力。 四、工作職責(zé) 對(duì)內(nèi)工作職責(zé)： 1、2、3、4、5、6、以企業(yè)和組織的利益為重，在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，仔細(xì)做到全方位服務(wù)。 在授權(quán)范圍內(nèi)，催促、檢查企業(yè)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的詳細(xì)落實(shí)狀況，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。 負(fù)責(zé)各類文件的呈送，請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 幫助董事長(zhǎng)調(diào)查討論、搜集行業(yè)內(nèi)外信息及公司經(jīng)營(yíng)管理信息，供董事長(zhǎng)決策。 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，并跟蹤執(zhí)行狀況。 定期與各產(chǎn)業(yè)部、各部門負(fù)責(zé)人交流，了解大家工作、生活所需要的支持與協(xié)助，形成書(shū)面報(bào)告。 7、8、負(fù)責(zé)部分文件的起草、修訂、簽收、發(fā)放、記下、傳遞、催辦、歸檔

7、等工作。 建立董事長(zhǎng)講話薄，與相關(guān)部門對(duì)接，納入企業(yè)文化建設(shè)，形成特色的企業(yè)文化。 9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程及工作日程，解決來(lái)信、來(lái)訪，準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。 10、負(fù)責(zé)日常接待和商業(yè)洽談參觀工作。 對(duì)外工作職責(zé)： 1、2、幫助董事長(zhǎng)建立并維護(hù)公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)良好形象。 重要節(jié)日及企業(yè)重要活動(dòng)VIP客戶邀請(qǐng)及訪問(wèn)。 3、4、5、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、媒體等公共媒介，預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)。 受董事長(zhǎng)托付參與外圍會(huì)議，傳達(dá)董事長(zhǎng)看法和建議，傳遞相關(guān)信息。 言行全都，傳揚(yáng)企業(yè)文化，塑造企業(yè)對(duì)外影響力。 生活管理： A、1、作息時(shí)光支配： 按照董事長(zhǎng)習(xí)慣性工作時(shí)光，分階段制定合理的作息時(shí)光表，力求實(shí)現(xiàn)科學(xué)睡眠。 2、3、B、1

8、、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、須要的且不受任何干擾的午休時(shí)光，每日午飯后12小時(shí)（按照董事長(zhǎng)習(xí)慣）。 外地出差時(shí)，如遇時(shí)差問(wèn)題，提前做好相關(guān)預(yù)備及詢問(wèn)。 飲食提示: 按照狀況提醒董事長(zhǎng)用餐及健康飲食。 因工作需款待宴請(qǐng)，視狀況而定。 準(zhǔn)時(shí)提示董事長(zhǎng)服用保健品及注重事項(xiàng)。 常備水果和其他食品，持續(xù)工作時(shí)可用。 每日提示董事長(zhǎng)至少喝810杯水。 以上諸項(xiàng)，與董事長(zhǎng)交流后執(zhí)行，需董事長(zhǎng)支持與協(xié)作。 其他生活管理 保證平安、干凈有序的辦公環(huán)境，良好的辦公氛圍。 準(zhǔn)時(shí)送洗衣物，為董事長(zhǎng)提供方便有效的服務(wù)。 出差物品的預(yù)備及目的地食宿支配。 每半年支配一次全面體檢。 董事長(zhǎng)辦公用品

9、、私人物品的妥當(dāng)保管及保密。 董事長(zhǎng)私人坐騎的清洗、保養(yǎng)及保險(xiǎn)事宜。 董事長(zhǎng)手機(jī)費(fèi)用的繳納及銀行業(yè)務(wù)辦理。 個(gè)人學(xué)習(xí)支配： 1、2、3、4、5、學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)則制度，企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理理念等內(nèi)容。 學(xué)習(xí)公司人事管理及財(cái)務(wù)管理，為開(kāi)展工作做好充分預(yù)備。 快速了解各實(shí)體產(chǎn)品特征及相關(guān)狀況，便于開(kāi)展工作。 學(xué)習(xí)本崗位學(xué)問(wèn)，提升個(gè)人綜合素養(yǎng)。 學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外學(xué)問(wèn)，完美自我，全面提高。 職業(yè)素質(zhì)： 1、嚴(yán)格做好保密工作，秘書(shū)幫助領(lǐng)導(dǎo)工作，大小事情必需保密，保密既是最基本要求也是最重要的職業(yè)操守。 2、3、4、忠誠(chéng)負(fù)責(zé)，忠于企業(yè)、組織，忠于領(lǐng)導(dǎo)，敢于面向事實(shí)，擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 勤奮仔細(xì)，腦動(dòng)、眼動(dòng)、手動(dòng)，踏踏實(shí)實(shí)

10、，兢兢業(yè)業(yè)做好每一項(xiàng)工作。 熱烈主動(dòng)，誠(chéng)摯友好，對(duì)待每一個(gè)人，每一件事都報(bào)以樂(lè)觀的心態(tài)，已解決問(wèn)題為導(dǎo)向。 5、6、7、謙遜寬容，換位思量，力求共贏。 正直感恩，回報(bào)組織，貢獻(xiàn)企業(yè)，服務(wù)社會(huì)。 膽大心細(xì)，敢于給組織給他人提建議，對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真仔細(xì)完成，注意細(xì)節(jié)。 8、遵紀(jì)守法，嚴(yán)于自律，言行全都。 完成工作指標(biāo)： 1、2、3、4、5、每月、每周重點(diǎn)工作方案報(bào)上司批示。 每月接受上司及相關(guān)部門的考核。 對(duì)董事會(huì)決議的落實(shí)及執(zhí)行狀況舉行跟蹤。 每月與各分部負(fù)責(zé)人交流1次，將狀況回報(bào)上司。 每月提出12條建議。 6、7、8、9、每月主動(dòng)同直屬上司面向面交流工作，上司賦予指導(dǎo)。 每月對(duì)重要公共關(guān)系

11、舉行電話訪問(wèn)或約見(jiàn)交流，防范公共危機(jī)。 與媒體建立互動(dòng)關(guān)系，擴(kuò)大外部影響力。 每月不少于500字工作總結(jié)，并在5日前將上月交給上司批示。 10、每月對(duì)辦公室舉行一次衛(wèi)生全面清除，保證良好的工作環(huán)境。 11、每月28日與上司交流下月工作支配，制定上司工作日程表。 12、建立文件簽收記下簿、財(cái)務(wù)帳務(wù)記下簿、航班信息記下簿等等。 13、每次出差的物品預(yù)備及行程支配。 14、每月學(xué)習(xí)2本書(shū)。 15、扎扎實(shí)實(shí)、勤勤懇懇地做好每一項(xiàng)工作。 枯藤老樹(shù)昏鴉，小橋流水人家，古道西風(fēng)瘦馬。夕陽(yáng)西下，斷腸人在天邊。 第4篇：選購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 選購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 所屬部門：選購(gòu)部 崗位名稱：選購(gòu)助理 直屬上

12、級(jí)：選購(gòu)經(jīng)理 總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集的一篇“總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希翼可以協(xié)助到有需要的伴侶! 崗位描述： 幫助選購(gòu)經(jīng)理舉行選購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理選購(gòu)合同及供采文件資料，建立供給商信息資源庫(kù);幫助選購(gòu)經(jīng)理舉行供給商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;協(xié)作質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;幫助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。 崗位職責(zé)： 遵從適價(jià)、適時(shí)、適量的選購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供給商舉行評(píng)審和考核，并準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)的合格供給商一覽表。 一、幫助選購(gòu)經(jīng)理/主管按照生產(chǎn)方案、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金狀況，編制選購(gòu)方案及申請(qǐng)與報(bào)支選購(gòu)費(fèi)用。 二、幫助選購(gòu)經(jīng)

13、理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料選購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。 做任何事情首先要有一個(gè)樂(lè)觀向上的心態(tài)，對(duì)于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)支配的工作對(duì)自己是一個(gè)考驗(yàn)同時(shí)完成工作也是自己的一種提高。 三、幫助選購(gòu)經(jīng)理/主管與供給商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種挑選，促銷活動(dòng)等，掌握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)。 四、選購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單發(fā)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)與供給商舉行交流，確保材料準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順當(dāng)舉行。 五、供給商考核及管理。準(zhǔn)時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供給商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供給商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)照，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供給商檔案。 選購(gòu)

14、中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供給商交談時(shí)頭腦要靈便，在不知道的狀況下，就說(shuō)等確認(rèn)清晰后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。 六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的記下及檔案管理。 七、合理支配選購(gòu)挨次，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離選購(gòu)的原料應(yīng)提前支配選購(gòu)方案準(zhǔn)時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽擱生產(chǎn)。 定期歸納分析市場(chǎng)信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的看法，提出改進(jìn)的建議，以書(shū)面形式每月向主管行長(zhǎng)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問(wèn)題，行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)討論，并實(shí)行有針對(duì)性的措施加以解決。 19 把握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，擅長(zhǎng)制定企業(yè)進(jìn)展的

15、戰(zhàn)略及具備掌握企業(yè)進(jìn)展全局的能力. 八、按照就近就地原則挑選資源充分的供給商，對(duì)主要原料供給商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面舉行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。 幫助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，須要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)交流會(huì)議或工作會(huì)議; 審批并確認(rèn)促銷協(xié)議;確定商品促銷時(shí)光。 準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示，對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù)，必需在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。 負(fù)責(zé)組建和管理銷售/組織架構(gòu)體系，并負(fù)責(zé)對(duì)管轄區(qū)的人員舉行聘請(qǐng)、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提高、管理和監(jiān)控，確保所管轄區(qū)域銷售隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量，并對(duì)直屬下級(jí)舉行考核、激勵(lì)，為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展培養(yǎng)和儲(chǔ)