如何規(guī)范化開展企業(yè)制度建設(shè)_第1頁
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1、企業(yè)制度建設(shè)什么是企業(yè)制度建設(shè)企業(yè)制度建設(shè),是指企業(yè)圍繞管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化所進(jìn)行的一系列活動的總稱,包括制度的建立,執(zhí)行、修改、完善、責(zé)任追究等。企業(yè)制度建設(shè)步驟企業(yè)制度建設(shè)一般分八個步驟:1 梳理,企業(yè)要對現(xiàn)有的制度進(jìn)行全面的梳理,通過梳理確定本企業(yè)制度是否缺失、是否與上級規(guī)定相沖突、是否適應(yīng)實際工作和管理的需要、是否可行等,從而確定需要制定和修改完善的制度;2 調(diào)研,對需要制定和修改的制度進(jìn)行廣泛的調(diào)研,從而使擬制和修改的制度更加適用;3 策劃,召開不同人員參加的會議,聽取意見,匯總,制定方案。4 建立,安排專人編制;5 審查,各種方式進(jìn)行會審,討論,審定;6

2、 發(fā)布,7 執(zhí)行,8 修改完善,企業(yè)制度建設(shè)方法要點:制度要兼顧公平與效率,制度不要生搬硬套,制度要威信并重,制度的嚴(yán)肅性,威力無比,不可侵犯,制度要綱舉目張,制度要剛?cè)嵯酀?jì),制度要推陳出新。企業(yè)制度建設(shè)六要素:要素要素核心要素概述促進(jìn)作用1按哪幾步做制度所要管理的某項事物或工作細(xì)分到每個環(huán)節(jié)、步驟、方面管理的條理性制度的邏輯性分工的細(xì)致性2每步如何做每個環(huán)節(jié)、步驟、方面做什么,如何去做,如何配合下一個環(huán)節(jié)、步驟、方面工作的具體化可操作性工作的銜接性3每步誰來做每個環(huán)節(jié)、步驟、方面由誰來做,職責(zé)與權(quán)限是什么職責(zé)明確分工到人權(quán)限清晰4每步做的標(biāo)準(zhǔn)是什么每個環(huán)節(jié)、步驟、方面做的過程要求是什么,什么

3、時間內(nèi)完成,是否具有數(shù)字量化的要求管理的規(guī)范性工作的質(zhì)量工作的效率考核的依據(jù)5做不好怎么辦沒有按標(biāo)準(zhǔn)去做將會受到什么樣的行政或經(jīng)濟(jì)處罰管理的嚴(yán)肅性管理的有效性6由誰負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督由誰負(fù)責(zé)制度的貫徹落實和對日常執(zhí)行過程的監(jiān)督管理管理的落地化管理的責(zé)任化管理的推動力上面六個要素是制度建設(shè)有效性的核心,需要深刻理解和靈活運用。企業(yè)制度建設(shè)的重要性第一,企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和營運狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個逐步上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗?zāi)J胶蛢?yōu)秀的管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)既定的軌

4、跡運行,最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險。第二,企業(yè)做大做強(qiáng)后體現(xiàn)出來的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程日趨復(fù)雜,對團(tuán)隊協(xié)作要求則越來越高的矛盾現(xiàn)狀,任何組織部分的無序行動都可能導(dǎo)致整體運行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設(shè)工作正是通過對管理規(guī)則和操作流程的梳理與確定,在整個企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化在企業(yè)成員的思想意識和工作行為中,從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)調(diào)動作提供了保障。第三,一些管理者受傳統(tǒng)文化的影響,在管理中顯現(xiàn)出來的自我意識和隨意性特點相當(dāng)明顯,喜歡以個人為出發(fā)點的“潛規(guī)則”左右管理工作。突出的問題是,“潛規(guī)則”

5、雖然靈活但也易多變,雖然簡單但總失于莊重、穩(wěn)健,在這種“人治”情況下,規(guī)范管理談何容易?制度建設(shè)的目的之一,在于消除不利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認(rèn)同和共同遵守的明示規(guī)則,從而為實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。第四,企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁動力,制度建設(shè)工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競爭中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動力和應(yīng)變能力。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作,其實現(xiàn)成果總是有意無意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征:企業(yè)的管理制度,總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對企業(yè)基本政策的取向,企業(yè)管理者對企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋:通過制度執(zhí)行和反饋,企業(yè)員工也會對企業(yè)文化具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知。文化通過制度發(fā)映出來,制度是文化的載體之一。制度建設(shè)工作對于企業(yè)的重要性,還可以從上述四點以外的很多管理層面繼續(xù)發(fā)掘、深刻的理解和認(rèn)知,恐怕只有善于思考的管理者心理最

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