系統(tǒng)上線切換方案

1、項目名稱系統(tǒng)上線切換方案創(chuàng)建日期：單擊此處輸入日期。最后修訂日期：單擊此處輸入日期。文控編號: 單擊此處輸入文字。精品文檔.文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄審閱日期姓名職位審批日期職位姓名簽名目錄 HYPERLINK l _TOC_250026 文檔控制2 HYPERLINK l _TOC_250025 文檔說明4 HYPERLINK l _TOC_250024 概述4 HYPERLINK l _TOC_250023 文檔樣式使用說明4 HYPERLINK l _TOC_250022 切換模式5 HYPERLINK l _TOC_250021 上線準(zhǔn)備5 HYPERLINK l _TOC_

2、250020 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5 HYPERLINK l _TOC_250019 動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5 HYPERLINK l _TOC_250018 業(yè)務(wù)截止時間6 HYPERLINK l _TOC_250017 倉庫盤點6 HYPERLINK l _TOC_250016 數(shù)據(jù)備份6 HYPERLINK l _TOC_250015 系統(tǒng)切換6 HYPERLINK l _TOC_250014 靜態(tài)數(shù)據(jù)切換6 HYPERLINK l _TOC_250013 動態(tài)數(shù)據(jù)切換6 HYPERLINK l _TOC_250012 切換檢查6 HYPERLINK l _TOC_250011 正式切換7 HYPERLI

3、NK l _TOC_250010 系統(tǒng)上線時間表7 HYPERLINK l _TOC_250009 切換步驟8 HYPERLINK l _TOC_250008 上線支持體系8 HYPERLINK l _TOC_250007 應(yīng)急預(yù)案9 HYPERLINK l _TOC_250006 應(yīng)急預(yù)案一9 HYPERLINK l _TOC_250005 應(yīng)急預(yù)案二9 HYPERLINK l _TOC_250004 注意事項及風(fēng)險說明9 HYPERLINK l _TOC_250003 系統(tǒng)并行原因9 HYPERLINK l _TOC_250002 工作量影響9 HYPERLINK l _TOC_25000

4、1 風(fēng)險說明9 HYPERLINK l _TOC_250000 綜合說明10切換總結(jié) 1. 0精品文檔文檔說明概述該文檔將包括以下幾個部分:文檔樣式使用說明文檔編輯時，可直接選擇如下樣式，以便快速、方便、標(biāo)準(zhǔn)的完成文檔編寫工作(此段文字可在正式編寫文檔時刪除)。一級標(biāo)題：宋體，二號，加粗； 二級標(biāo)題：黑體，三號；三級標(biāo)題：黑體，小四號；正文：宋體，五號； 附錄：宋體，三號；標(biāo)題一樣式：。樣式：標(biāo)題二。樣式：標(biāo)題三樣式：Smt 正文一、Smt 正文二(縮進(jìn)四格)。樣式：Smt 附錄。精品文檔切換模式切換是否一套？為了保證本次項目上線成功，同時防止因上線出現(xiàn)問題導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)無法正常開展，本次系統(tǒng)上

5、線初期將采用雙系統(tǒng)并行模式(依據(jù)不同項目使用不現(xiàn)的切換或并行模式)：新系統(tǒng)U9 ERP，作為一套獨立系統(tǒng)運(yùn)行。原業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常作業(yè)。以上兩套系統(tǒng)同時并行到十一月初，經(jīng)檢查核對，若新上線數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)動作滿足需要，則停止原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作業(yè)。切換示意圖其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA/分銷)系統(tǒng)U9 ERP 單獨、獨立運(yùn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友U9 ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)入原業(yè)務(wù)系統(tǒng)原系統(tǒng)停止運(yùn)行2008.8.1上線切換2008.11.1獨立運(yùn)行時間上線準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2008-5-15 至 2008-7-1 完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案及分部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案說明。動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2008-7-15 至 2

6、008-7-25 完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案說明。業(yè)務(wù)截止時間2008-7-25，作為 7 月份業(yè)務(wù)及財務(wù)截止日。之后所有發(fā)生的交易將作為8 月份交易。其中：業(yè)務(wù)部門在 2008-7-28 晚上，將所有的交易錄入或?qū)胗糜裊9 ERP 系統(tǒng)中。業(yè)務(wù)部門在 2008-7-28 后的交易，在系統(tǒng)維護(hù)時，將時間調(diào)整為8 月份的日期。業(yè)務(wù)部門在新系統(tǒng)上線后，2008-7-28 至上線日之間發(fā)生的交易將補(bǔ)錄入。財務(wù)部門在系統(tǒng)升級后 5 天（即 xxxx-mm-dd），可以正常作業(yè)。所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時進(jìn)行。包括庫存、存貨數(shù)據(jù)調(diào)整，結(jié)賬，各種傳票等。倉庫盤點200

7、8-7-28 至 2008-8-5。盤點范圍主要是各成品、半成品、材料倉庫，盤點主要目的是為了保證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的，若時間過緊，可以在系統(tǒng)上線后一個月進(jìn)行。也就說，倉庫盤點不是上線 切換的必要條件。盤點工作主要針對材料倉庫，特別是存在負(fù)庫存數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)備份2008-7-28。當(dāng)日工作完成后，信息中心備份U9 ERP 中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)切換靜態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-7-20 前，靜態(tài)數(shù)據(jù)均需要在 U9 ERP 中錄入或?qū)胪瓿?，具體切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案。動態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-8-10 開始導(dǎo)入動態(tài)數(shù)據(jù)，2008-8-17 完成。其中財務(wù)部門關(guān)于假退料的作業(yè)時間為2008-8

8、-15至 2008-8-17，具體動態(tài)切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案。切換檢查2008-7-15 號就需切換的公共基礎(chǔ)設(shè)置、模塊設(shè)置、流程驗證清單、打印開發(fā)報表等內(nèi)容，逐一進(jìn)行檢查并記錄，具體檢查內(nèi)容詳見切換檢查清單。精品文檔正式切換2008-8-18，各項業(yè)務(wù)正常開展。切換之前，成立項目應(yīng)急小組，依據(jù)上線支持體系，各小組成員 分別負(fù)責(zé)對應(yīng)業(yè)務(wù)部門作業(yè)時可能發(fā)生的問題，及時現(xiàn)場處理。項目應(yīng)急小組成員，應(yīng)具備熟練的系統(tǒng)操 作、熟悉各業(yè)務(wù)部門的工作。系統(tǒng)上線時間表上線切換時間 2007-10-16 日。其中主要分為 8 個階段，各階段時間點詳見時間表。，2007-9-252007-10-

9、16任 任 任 任任 任 任 任ID任任任任任任任任任任任任任任20任0 70任920任0 71任020 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 201 任 任 任任 任 任2007-8-125007-9-2307d2 任 任 任 任任 任 任 任2007-9-120007-9-2189d3 任 任任 任2007-9-229007-9-320d4 任 任任 任2007-9-226007-9-350d5 任 任 任任 任 任2007-9-320007-101-90d6 任 任 任任

10、 任 任2007-102-6007-104-9d7 任 任 任任 任 任2007-102-10007-10-61d58 任 任任 任2007-102-10807-10-52d2說明：此圖作為參考，格式在VISIO 中的甘特圖進(jìn)行制作。精品文檔切換步驟U9 產(chǎn)品準(zhǔn)備完成(含開發(fā))靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備產(chǎn)品測試完成各項方案確認(rèn)流程測試確認(rèn)流程開始庫存盤點業(yè)務(wù)財務(wù)模塊截止動態(tài)數(shù)據(jù)錄入日常交易正式開始系統(tǒng)切換總結(jié)報告流程結(jié)束上線支持體系各準(zhǔn)備階段以及正式上線后，依據(jù)上線支持體系處理各項突然事件和上線后出現(xiàn)的問題。上線支持體系中主要包括如下內(nèi)容，具體操作及處理流程詳見上線支持體系。上線支持范圍問題受理與處理流程系

11、統(tǒng)備份及維護(hù)策略系統(tǒng)安裝及登錄注意事項應(yīng)急預(yù)案針對可能會出現(xiàn)重大問題制訂應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)重大問題出現(xiàn)時，立即啟動應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案一重大問題描述： 應(yīng)急處理方案：應(yīng)急預(yù)案二重大問題描述： 應(yīng)急處理方案：注意事項及風(fēng)險說明系統(tǒng)并行原因系統(tǒng)并行是因為項目組擔(dān)心新系統(tǒng)上線后，某些業(yè)務(wù)不能很好銜接，影響各項業(yè)務(wù)進(jìn)展。工作量影響開始切換時，7 月 25 日截止 8 月份的業(yè)務(wù)交易，到8 月 1 日系統(tǒng)上線，這之間大概有 10 天左右的業(yè)務(wù)交易需要補(bǔ)錄入新系統(tǒng)。若上線時間拖后，則工作量相應(yīng)的增加。系統(tǒng)同時開始并行，每項業(yè)務(wù)在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操作尚不熟練，具體作業(yè)人員的工作壓力

12、會增加一倍以上。其中成品入庫業(yè)務(wù)需要處理三次。風(fēng)險說明工作量大，操作積極性不高，導(dǎo)致新系統(tǒng)應(yīng)用處于被動應(yīng)付狀態(tài)，數(shù)據(jù)出錯率高，新系統(tǒng)難以被正式認(rèn)可。兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務(wù)的處理上有所不同，兩邊數(shù)據(jù)在對賬時，沒有統(tǒng)一的口徑，當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上時，原因難以查找。因原系統(tǒng)的部分存貨檔案在進(jìn)入新系統(tǒng)后，需要發(fā)生變更（例如部分存貨編碼停用，建入新檔案），其它系統(tǒng)若需要同步作業(yè)，則相應(yīng)也要發(fā)生變更，這部分工作量至少需要20 個工作人日。綜合說明系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線時出現(xiàn)問題時有后退的余地，減少系統(tǒng)上線風(fēng)險。但系統(tǒng)并行，會產(chǎn)生大工作量的風(fēng)險，需要各業(yè)務(wù)部門在人員安排上提前作好準(zhǔn)備。切換總結(jié)經(jīng)過雙方項目組成員的共同的努力，XX 公司用友U9 系統(tǒng)實施項目進(jìn)展順利，已經(jīng)完成以下工作：系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入基本完成，其中物料清單已準(zhǔn)備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產(chǎn)卡片也已基本準(zhǔn)備完成，等待導(dǎo)入工具開發(fā)完成后導(dǎo)入系統(tǒng)。采購部分期初單據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)，庫存上期末盤點數(shù)據(jù)也已錄入完畢；財務(wù)期初余額已錄入完畢。除自動規(guī)劃外各模塊已進(jìn)入運(yùn)用狀態(tài)，各模塊使用人員開始錄入首批單據(jù)；經(jīng)檢查確認(rèn)，用友 U9ERP 實施范圍內(nèi)各