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1、辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)帳細(xì)則一、 程序1、填寫1大學(xué)固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)驗(yàn)收入庫單(具體填寫要求見三)。2、教務(wù)處審核并簽字。審核內(nèi)容為:(1) 購(gòu)置發(fā)票;(2) 儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),設(shè)備的購(gòu)貨合同;(3) 單價(jià)10萬元 大型儀器論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(4) 儀器設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單1-4聯(lián)。3、帶齊上述材料辦理建帳手續(xù),校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。二、 期限儀器設(shè)備必須在驗(yàn)收合格后辦理建帳手續(xù),具體期限是:1、進(jìn)口設(shè)備:到貨之日起75天內(nèi)。2、國(guó)產(chǎn)設(shè)備:?jiǎn)蝺r(jià)10萬元,到貨之日起45天內(nèi)。3、單價(jià)10萬元,到貨之日起30天內(nèi)。三、 填寫1大學(xué)固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)驗(yàn)收入庫單的要求1、須字
2、跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,與實(shí)物相符,一物一單。2、必須由系儀器設(shè)備管理員專人填寫,并在“驗(yàn)收人”欄內(nèi)簽字。對(duì)大型精密儀器設(shè)備,必須有技術(shù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收并簽字。3、此單由系儀器設(shè)備管理員到教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員不予發(fā)放。4、系儀器設(shè)備管理員如有變動(dòng),須及時(shí)報(bào)教務(wù)處實(shí)踐設(shè)備科。5、各欄目?jī)?nèi)容填寫要求:(1)購(gòu)入單位:填儀器設(shè)備建帳單位,以學(xué)校認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室為建帳單位,行政機(jī)關(guān)以部、處為建帳單位,填寫建帳單位名稱。(2)到貨日期和入庫:按儀器設(shè)備到貨和入庫的實(shí)際日期填寫。(3)名稱、型號(hào)、主要技術(shù)規(guī)格、國(guó)別廠名、出廠日期、制造號(hào)碼;對(duì)照儀器實(shí)物標(biāo)牌填寫,若實(shí)物標(biāo)牌無此項(xiàng)內(nèi)容,按產(chǎn)品說明書填寫。對(duì)組裝微機(jī)在國(guó)別
3、廠名欄內(nèi)也須填寫組裝廠商名稱。(4)單價(jià)、總價(jià):按購(gòu)置發(fā)票金額準(zhǔn)確填寫。(5)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目:指經(jīng)費(fèi)來源,包括:事業(yè)、科研、貸款、自籌、捐贈(zèng)等。(6)憑單號(hào):按購(gòu)置發(fā)票廠商發(fā)票號(hào)碼填寫。(7)驗(yàn)收人:系儀器設(shè)備保管員簽字。大型精密儀器設(shè)備,亦必須有技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人:儀器設(shè)備采購(gòu)人員簽字。報(bào)銷人:報(bào)帳人員簽字。購(gòu)入單位負(fù)責(zé)人:使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。學(xué)校主管部門負(fù)責(zé)人:教務(wù)處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。其中:驗(yàn)收人和采購(gòu)人不能為同一人;驗(yàn)收單中人員名字不準(zhǔn)代簽。(8)附件記錄:填寫隨主機(jī)一同購(gòu)進(jìn)的零配件、工具量具、材料等配套器材。(9)分類編號(hào):按高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼(第三版)要求填寫。四、 附件1、附件:(1)不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單價(jià)800元,且隨主機(jī)一同購(gòu)進(jìn),并配套使用的零、配件,工具,量具等;(2)因改造原有儀器設(shè)備而增加的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的部件、配件等。2、不是和原儀器設(shè)備同時(shí)配套購(gòu)置,又符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備不得作附件,如打印機(jī)、掃描儀、記錄儀等。3、對(duì)計(jì)算機(jī)改造升級(jí)等作附件的,也應(yīng)嚴(yán)格按上述要求辦理各系對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)管理。改造升級(jí)后,拆下的零部件原則上應(yīng)上交或辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、 計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置價(jià)格800元的計(jì)算機(jī)軟件
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