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文檔簡介
1、內(nèi)部控制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)監(jiān)控活動第XX號生產(chǎn)管理1 監(jiān)控目標(biāo)生產(chǎn)管理的經(jīng)營效率效果目標(biāo)為通過監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量、成本等管控重點(diǎn)達(dá)到計(jì)劃合理、質(zhì)量合規(guī)、成本可控的目標(biāo),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。2 流程目錄與制度2.1 流程目錄需要與本單位手冊上冊確認(rèn)的流程框架保持一致,可在建設(shè)期間根據(jù)實(shí)際情況對目錄進(jìn)行微調(diào)需要與本單位手冊上冊確認(rèn)的流程框架保持一致,可在建設(shè)期間根據(jù)實(shí)際情況對目錄進(jìn)行微調(diào)流程編號二級流程三級流程四級流程2.2相關(guān)規(guī)章制度必須是企業(yè)現(xiàn)有已發(fā)布的制度;與RCD之間保持一致必須是企業(yè)現(xiàn)有已發(fā)布的制度;與RCD之間保持一致制度名稱(文號)3 工作界面與不相容職責(zé)3.1 工作
2、界面需以本單位角度為出發(fā),結(jié)合集團(tuán)公司要求識別各業(yè)務(wù)流程工作事項(xiàng),分清各工作界面的業(yè)務(wù)事項(xiàng)在上級單位、本單位和所屬成員單位之間的職責(zé)。如所建設(shè)單位為板塊公司、事業(yè)部或支持服務(wù)機(jī)構(gòu),可將“XX需以本單位角度為出發(fā),結(jié)合集團(tuán)公司要求識別各業(yè)務(wù)流程工作事項(xiàng),分清各工作界面的業(yè)務(wù)事項(xiàng)在上級單位、本單位和所屬成員單位之間的職責(zé)。如所建設(shè)單位為板塊公司、事業(yè)部或支持服務(wù)機(jī)構(gòu),可將“XX公司”列刪除。如所建設(shè)一級流程不涉及任何與上下單位銜接的工作,工作界面各列將調(diào)整為事項(xiàng)“提出部門”、“相關(guān)部門”、“XX決策機(jī)構(gòu)”,體現(xiàn)該事項(xiàng)在本單位內(nèi)部的決策過程。各項(xiàng)填列說明:(1)“事項(xiàng)名稱”一欄,按照流程內(nèi)容中涉及的
3、本單位與上級或下級單位“審核審批事項(xiàng)和報(bào)備”事項(xiàng)名稱進(jìn)行填寫。如:50萬以下資金支付申請;50-100萬資金支付申請;100萬以上資金支付申請。(2)“所屬成員單位”一欄,請?zhí)顚懴嚓P(guān)事項(xiàng)的所屬成員單位名稱。如是對下屬單位的通用要求,可以“所屬成員單位”代替。(3)“XX公司”一欄,填寫本單位需“審核審批”事項(xiàng)的具體內(nèi)容。(4)“產(chǎn)業(yè)板塊、支持服務(wù)機(jī)構(gòu)”、“集團(tuán)公司”欄,請?zhí)顚懴嚓P(guān)事項(xiàng)對應(yīng)的板塊單位、集團(tuán)公司需“審核審批報(bào)備”具體內(nèi)容。事項(xiàng)所屬成員單位XX公司產(chǎn)業(yè)板塊、支持服務(wù)機(jī)構(gòu)集團(tuán)公司3.2 不相容職責(zé)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求,以下8個(gè)基本不兼容的職責(zé)必須分離。本模板僅提供參考,還需要與
4、RCD之間保持關(guān)聯(lián)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求,以下8個(gè)基本不兼容的職責(zé)必須分離。本模板僅提供參考,還需要與RCD之間保持關(guān)聯(lián)生產(chǎn)與調(diào)試人員生產(chǎn)與檢驗(yàn)人員4 主要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)流程編號二級流程主要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)未編制生產(chǎn)計(jì)劃,致使公司生產(chǎn)組織混亂,影響公司經(jīng)營效率。生產(chǎn)計(jì)劃編制未考慮到訂單情況和自身產(chǎn)能情況,致使無法按期生產(chǎn)或者產(chǎn)能不足,影響公司生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計(jì)劃沒有專門人員跟蹤,致使無法對生產(chǎn)計(jì)劃履行情況進(jìn)行分析考核,影響公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行效果。生產(chǎn)計(jì)劃的變更沒有經(jīng)過審批,致使生產(chǎn)不依照計(jì)劃執(zhí)行,影響公司生產(chǎn)效率。未制定質(zhì)量管理相關(guān)制度,致使質(zhì)量管理工作無章可依。未對質(zhì)量管理的有效性進(jìn)行評價(jià),可能致使質(zhì)量
5、管理體系流于形式。生產(chǎn)過程中沒有質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)控,致使生產(chǎn)出產(chǎn)品質(zhì)量不合格,影響公司訂單履行。對檢查出的不合格品沒有處理措施,致使不合格品無法得到有效利用,生產(chǎn)質(zhì)量無法得到改善,影響公司生產(chǎn)效率提高。對生產(chǎn)過程中造成或產(chǎn)生的廢棄物沒有建立處置程序,致使廢棄物處置不當(dāng),影響公司合法合規(guī)目標(biāo)。沒有生產(chǎn)成本核算制度,致使生產(chǎn)成本過程中的財(cái)務(wù)核算混亂,影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。未及時(shí)、完整地將原始憑證提交財(cái)務(wù),影響成本核算。安裝調(diào)試過程中發(fā)生的問題未能及時(shí)解決,影響到產(chǎn)品的驗(yàn)收和交付。產(chǎn)品未經(jīng)驗(yàn)收檢驗(yàn)即入庫,可能致使產(chǎn)品質(zhì)量不符合相關(guān)要求。驗(yàn)收入庫程序不規(guī)范,可能致使記錄不準(zhǔn)確,影響成本核算及報(bào)表準(zhǔn)確性。內(nèi)部控
6、制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)5 流程圖與監(jiān)控矩陣5.1 LCXX.XX XXXX5.1.1 LCXX.XX.XX XXXX內(nèi)部控制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)2)監(jiān)控矩陣業(yè)務(wù)流程名稱: 業(yè)務(wù)流程號碼:最后更新時(shí)間: 版本:01監(jiān)控目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)編號風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述監(jiān)控編號監(jiān)控活動描述關(guān)鍵監(jiān)控/一般監(jiān)控人工/自動預(yù)防性/檢查性監(jiān)控頻率責(zé)任部門/崗位實(shí)施證據(jù)制度索引合法合規(guī)資產(chǎn)安全財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)與營效效果率內(nèi)部控制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)5.1.2 流程編號 流程名稱1)流程圖內(nèi)部控制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)2)監(jiān)控矩陣業(yè)務(wù)流程名稱: 業(yè)務(wù)流程號碼:最后更新時(shí)間: 版本:監(jiān)控目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
7、編號風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述監(jiān)控編號監(jiān)控活動描述關(guān)鍵監(jiān)控/一般監(jiān)控人工/自動預(yù)防性/檢查性監(jiān)控頻率責(zé)任部門/崗位實(shí)施證據(jù)制度索引合法合規(guī)資產(chǎn)安全財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)與營效效果率內(nèi)部控制手冊(下冊)內(nèi)部控制手冊(下冊)6 權(quán)限指引1、本表是以本建設(shè)單位為核心,反應(yīng)不同權(quán)限事項(xiàng)中,不同單位、部門或機(jī)構(gòu)所行使的權(quán)力;2、該表重點(diǎn)描述事項(xiàng)在本單位內(nèi)部的權(quán)限劃分,上、下單位不必進(jìn)行部門擴(kuò)展,僅作為單位體現(xiàn)該事項(xiàng)在1、本表是以本建設(shè)單位為核心,反應(yīng)不同權(quán)限事項(xiàng)中,不同單位、部門或機(jī)構(gòu)所行使的權(quán)力;2、該表重點(diǎn)描述事項(xiàng)在本單位內(nèi)部的權(quán)限劃分,上、下單位不必進(jìn)行部門擴(kuò)展,僅作為單位體現(xiàn)該事項(xiàng)在該單位的最高權(quán)限;3、該表最高層級描述至集團(tuán)公司,下至所屬各級單位。如不涉及集團(tuán)公司決策權(quán)限或下屬單位上報(bào)事項(xiàng)的,可刪除該列4、審批權(quán)限必須與R
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