電算化會計信息系統(tǒng)如何“迎娶”電子商務(wù)

1、電算化會計信息系統(tǒng)如何“迎娶電子商務(wù)電子商務(wù)，最近這一較為敏感的網(wǎng)絡(luò)話題，總是頻頻的出如今各類it媒體上。而究其本質(zhì)而言，即為利用以internet為核心的網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)字技術(shù)而進(jìn)展的商務(wù)活動和企業(yè)資源管理分配的交易形式。從其本質(zhì)描繪可知，電子商務(wù)絕非是商業(yè)領(lǐng)域獨有的寵兒，在各個領(lǐng)域包括單位內(nèi)部也都存在一種電子商務(wù)的縮影。因此，各行各業(yè)大談而特談電子商務(wù)的勢頭確屬理所當(dāng)然了。在此，筆者想從企業(yè)中以管理部門、財務(wù)部門為中心的電算化會計信息系統(tǒng)在此點上是如何迎娶“電子商務(wù)，迎接電子商務(wù)時代的到來。一、略談電子商務(wù)對于電子商務(wù)的概念，剛剛已涉及，而對于目前許多媒體中所語電子商務(wù)及其分類等，筆者不敢持完

2、全贊同的意見。當(dāng)前的許多媒體將電子商務(wù)從交易對象來看，通常分為三類：btb商家與商家、bt商家與顧客、t顧客與顧客，或者從電子商務(wù)中交易形式來看，分為“集體議價和“零售獨賣的形式。很顯然，這是從商業(yè)領(lǐng)域即銷售領(lǐng)域談及的電子商務(wù)。而目前電子商務(wù)的表現(xiàn)形式又主要集中于這一領(lǐng)域，因此，在許多的印象概念上，也就將商業(yè)領(lǐng)域中的電子商務(wù)當(dāng)作真正意義上的電子商務(wù)了。筆者在此要談的電子商務(wù)，是一種建立在商業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的根底上，同時，是面對企業(yè)而言的真正意義上的電子商務(wù)，其不僅針對商業(yè)領(lǐng)域，也針對了單位電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)或子系統(tǒng)間的電子商務(wù)。當(dāng)前的電子商務(wù)以其“來勢兇猛、開展迅速、前景看好的特點已

3、經(jīng)開場為各方面人士所贊同、認(rèn)可。而對于企業(yè)而言，電子商務(wù)主要表現(xiàn)了以下特有的優(yōu)點：一進(jìn)步資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速率、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期電子商務(wù)，以其所依賴的基椽internet的快捷、準(zhǔn)確、方便的特點，可以在交易發(fā)生后最短的時間里，使得資金到帳，而再不用考慮以前的在途資金了。資金的高速率運(yùn)轉(zhuǎn)和周期的縮短，不僅為企業(yè)的后續(xù)消費(fèi)提供了有力的資金保障，而且對整個企業(yè)，商業(yè)領(lǐng)域而言，都注入了無限活力活力，加速了市場的資金流動，更為信息時代企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)的效益發(fā)揮提供了保障。二降低產(chǎn)品的消費(fèi)和銷售本錢提起產(chǎn)品的降低消費(fèi)、銷售本錢，我想大家并不生疏。據(jù)日本一家金融機(jī)構(gòu)調(diào)查、統(tǒng)計和核實顯示：電子商務(wù)的出現(xiàn)，對于產(chǎn)品

4、的消費(fèi)、銷售本錢降低幅度從236不等。對企業(yè)而言，電子商務(wù)不僅針對企業(yè)的材料采購以及銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)成品的出售，同時也將反映企業(yè)內(nèi)部各消費(fèi)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品、半成品的轉(zhuǎn)移等。電子商務(wù)將以數(shù)據(jù)化的形式將材料半成品傳遞到下一環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)模塊上，參與該模塊的運(yùn)作，并將數(shù)據(jù)通過企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)存儲起來，以用于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理運(yùn)行。三交易過程的無形化、國際化，交易程序的電子化電子商務(wù)交易過程中，交易雙方都是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)各自理解對方的情況，并通過數(shù)據(jù)的發(fā)送來完成交易。而交易的雙方僅僅在通過鼠標(biāo)的點擊，根據(jù)國際通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議來提醒對方交易的結(jié)果，而自己全然不知對方是在隔壁的房間還是在地球的

5、另一端。同樣，電子商務(wù)交易過程中，交易雙方都按照約定的規(guī)定、程序來進(jìn)展。各程序段都通過電子商務(wù)數(shù)據(jù)來確認(rèn)對方的合法、成功與否等。因此，整個電子商務(wù)交易過程、交易程序都實現(xiàn)了無形化、國際化和電子化。面對如今電子商務(wù)的特點，及其所依賴的核心基椽internet技術(shù)，建立在企業(yè)級intranet和國際internet上的企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)來如何到達(dá)與電子商務(wù)自然默契的配合呢？電算化會計信息系統(tǒng)如何“迎娶電子商務(wù)呢？二、會計信息系統(tǒng)如何“迎娶電子商務(wù)電算化會計信息系統(tǒng)本身就是依賴于企業(yè)的lan信息網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)從內(nèi)部和外部an骨干網(wǎng)承受到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)展加工、處理，并通過該網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)送數(shù)據(jù)包。其運(yùn)

6、行的工作環(huán)境根底就是企業(yè)級局域網(wǎng)絡(luò)lan以及其所掛接的an骨干網(wǎng)通常指現(xiàn)行的internet，而電子商務(wù)其本質(zhì)也是基于internet核心技術(shù)的一種新型商業(yè)、貿(mào)易、工程、作業(yè)的交易。兩者從本質(zhì)、核心來看都有一種質(zhì)的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。那么，企業(yè)級電算化會計信息系統(tǒng)如何才能適應(yīng)和利用電子商務(wù)這一工具呢？一會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況電算化會計信息系統(tǒng)是一種基于企業(yè)局域網(wǎng)lan的綜合信息處理系統(tǒng)。其功能就在于將系統(tǒng)承受的各種數(shù)據(jù)進(jìn)展挑選，分類和處理，并形成一種新的分析數(shù)據(jù)，對企業(yè)的各項措施、方案等進(jìn)展調(diào)度、管理，為企業(yè)的管理決策提供參考數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展給電算化會計信息系統(tǒng)的開展提供極其優(yōu)越的外部環(huán)境和技術(shù)

7、支持。電算化會計信息系統(tǒng)的功能，也從最初的財務(wù)數(shù)據(jù)處理型向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)綜合分析處理，并提供分析數(shù)據(jù)的管理型系統(tǒng)方向開展；從結(jié)算型向決策型方向開展。系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也從企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)lan廣域網(wǎng)an，也即當(dāng)前的國際互聯(lián)網(wǎng)internet開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展給系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境提供了有力的保障，網(wǎng)絡(luò)范圍的擴(kuò)大使系統(tǒng)有了更廣闊的數(shù)據(jù)來源和發(fā)送對象，也給系統(tǒng)可以更好的“迎娶電子商務(wù)時代創(chuàng)造了有利的條件，但就現(xiàn)有狀況下，當(dāng)前企業(yè)中構(gòu)成“信息管理系統(tǒng)的核心模塊組件，卻存在著以下的缺陷：1、企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法自主進(jìn)展雙向交換當(dāng)前狀況下，企業(yè)的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求、采購、供給、銷售等往往都是通過將數(shù)據(jù)置于企業(yè)的

8、eb頁面，而外界要獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況數(shù)據(jù)就必須直接訪問企業(yè)的eb頁面，將數(shù)據(jù)取出。但電子商務(wù)的出現(xiàn)是要求數(shù)據(jù)能雙向自主、自由的進(jìn)展交換，要求商家賣家與客戶買家可以互相獲取對方的數(shù)據(jù)來到達(dá)實現(xiàn)交易電子化的目的。客戶可以很方便的將數(shù)據(jù)獲取，而對企業(yè)來講，卻不能將某些數(shù)據(jù)自主的發(fā)往目的地和從目的地獲取必要的認(rèn)證數(shù)據(jù)。這就使得企事業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)的管理、調(diào)度功能有所減弱，企業(yè)電子商務(wù)的實現(xiàn)有心無力。2、企業(yè)的資金不能通過系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥這其實是一個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)不到位的問題。電子商務(wù)的實現(xiàn)就是網(wǎng)上交易，網(wǎng)上直接支付。而當(dāng)前存在一個很大的困惑，企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)仍不能自主的通過系統(tǒng)所運(yùn)行

9、的局域網(wǎng)及局域網(wǎng)所掛接的骨干網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)資金的劃撥和收付，通常還需要單位再人為的將資金通過銀行劃撥到對方的帳戶上并得到確認(rèn)后才能獲取和發(fā)出必要的發(fā)貨通知。這一缺陷也成了阻礙企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)開展的最大障礙，也是解決企業(yè)電子商務(wù)問題的關(guān)鍵所在。3、對外采購、發(fā)貨仍無法通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)展當(dāng)企業(yè)發(fā)生對外采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物時，往往很難是直接通過網(wǎng)絡(luò)得到確認(rèn)的。目前的企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)只能將企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量、型號、規(guī)模等通過網(wǎng)絡(luò)對外公布，在獲取對外的采購消息后，通常還需要得到銀行的資金確認(rèn)通知后，才能發(fā)貨。同樣，當(dāng)企業(yè)對外進(jìn)展采購時，仍無法直接根據(jù)外界傳送過來的數(shù)據(jù)進(jìn)展確認(rèn)對商品的采購決定，仍然

10、需要有關(guān)的專門采購人員和銀行的資金效勞工程來輔助施行?？傊稽c，目前影響企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)完全適應(yīng)、利用電子商務(wù)的因素很多。而許多卻是與企業(yè)本身電算化會計信息系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)類型的不配套而引起的。因此改良企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)，發(fā)送的速率和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持對于系統(tǒng)“迎娶電子商務(wù)起著很重要的作用。二如何改良會計信息系統(tǒng)以“迎娶電子商務(wù)電于商務(wù)時代的出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)的一體化使得我們的企業(yè)在劇烈的市場競爭中趨于白熱化。信息時代的企業(yè)競爭特點要求我們的企業(yè)必須改良自身系統(tǒng)功能和進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來迎接電子商務(wù)時代的到來，并在其中乘浪前進(jìn)。1、進(jìn)步數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共事性互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

11、形式雖然都服從/gngxue/科學(xué)的數(shù)字化管理形式；其產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)也有利于對外交易的數(shù)據(jù)參考和標(biāo)準(zhǔn)核算，以免產(chǎn)生不必要的損失；降低了單位系統(tǒng)對外交往的效率。三電子商務(wù)支配下的系統(tǒng)效率過去，在企業(yè)未能在實現(xiàn)網(wǎng)上交易時，企業(yè)各項對外交易都是通過人為的接觸進(jìn)展，從而獲取對方的各項憑證，在銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)再由人工輸入各項數(shù)據(jù)，交由系統(tǒng)內(nèi)部去核算。這樣，根據(jù)木桶原理，整個系統(tǒng)的效率就因為銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)的手工操作而大打折扣，即與人的效率或銷售采購環(huán)節(jié)的效率成一種直線分布。電子商務(wù)的實現(xiàn)，使得整個系統(tǒng)的兩個主要對外數(shù)據(jù)交換接口實現(xiàn)了電子化，對于系統(tǒng)的效率進(jìn)步了很高一個檔次。另一方面，也為系統(tǒng)的各項管理模塊如erp輔助管理軟件的有效、正確運(yùn)行減少了人為干預(yù)的因素，為系統(tǒng)的整體分析功能和提供管理、決策參考數(shù)據(jù)提供了有力的保障。電子商務(wù)，這一新惹事物作為劃時代的產(chǎn)物在各行