成本管理-采購(gòu)價(jià)格審議方案

1、采購(gòu)價(jià)格審議方案一、目的為盡量降低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本方案。二、相關(guān)職責(zé)（一）采購(gòu)部1采購(gòu)部經(jīng)理1）指導(dǎo)監(jiān)督采購(gòu)專(zhuān)員詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)過(guò)程。2）審批采購(gòu)專(zhuān)員編制的“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”。2采購(gòu)專(zhuān)員1）根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)表，”負(fù)責(zé)采購(gòu)物品價(jià)格的估價(jià)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等相關(guān)工作。2）根據(jù)以上相關(guān)活動(dòng)，制定“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。（二）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)相關(guān)財(cái)務(wù)人員調(diào)查了解市場(chǎng)狀況和物品的采購(gòu)價(jià)格情況，制定物品采購(gòu)底價(jià)。（三）價(jià)格審議小組價(jià)格審議小組的構(gòu)成人員主要由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)選派人員組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組，主要工作職責(zé)如下。1負(fù)責(zé)審議“采購(gòu)報(bào)價(jià)單

2、”，并最終確定采購(gòu)價(jià)格。2每季度收集有關(guān)供應(yīng)價(jià)格信息，審查評(píng)估價(jià)格檔案，督促相關(guān)人員完善價(jià)格檔案，更新相關(guān)重要物品的價(jià)格檔案。3督促采購(gòu)部積極進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格議價(jià)，考核采購(gòu)部議價(jià)工作。4最終目的是盡量降低采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)保證采購(gòu)質(zhì)量。三、采購(gòu)部建立并完善價(jià)格檔案（一）價(jià)格檔案的建立與更新1采購(gòu)部必須對(duì)所有采購(gòu)物品建立價(jià)格檔案，并由采購(gòu)部經(jīng)理指定專(zhuān)人維護(hù)。2財(cái)務(wù)部相關(guān)人員根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)更新物品價(jià)格，更新物品價(jià)格時(shí)，須注明原因并附上相關(guān)證明。（二）價(jià)格檔案的使用每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)應(yīng)首先與歸檔價(jià)格進(jìn)行比較， 分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則須做出詳細(xì)說(shuō)明

3、。四、財(cái)務(wù)部建立價(jià)格底價(jià)底價(jià)是指公司采購(gòu)物品時(shí)打算支付的最高價(jià)格。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司相關(guān)重要物品的底價(jià)。（一）采購(gòu)底價(jià)對(duì)控制采購(gòu)成本的作用1采購(gòu)底價(jià)是采購(gòu)該物品的最高價(jià)格，實(shí)際采購(gòu)價(jià)格必須低于事先制定的底價(jià)。通過(guò)采購(gòu)底價(jià)， 可以有效地把采購(gòu)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2采購(gòu)底價(jià)是考核采購(gòu)專(zhuān)員采購(gòu)議價(jià)工作的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)之一，它有利于激勵(lì)采購(gòu)專(zhuān)員努力與供應(yīng)商議價(jià)，降低采購(gòu)價(jià)格， 從而降低采購(gòu)成本。3采購(gòu)底價(jià)可作為衡量供應(yīng)商報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，避免高價(jià)購(gòu)買(mǎi)。（二）制定采購(gòu)底價(jià)1收集信息資料財(cái)務(wù)部制定采購(gòu)底價(jià)時(shí)，須調(diào)查收集以下相關(guān)資料。1）公司過(guò)去的采購(gòu)記錄。2）市場(chǎng)調(diào)查資料。（3）報(bào)載行情。4）同業(yè)公會(huì)牌價(jià)。5

4、）著名工廠(chǎng)的報(bào)價(jià)。6）臨時(shí)向有關(guān)工廠(chǎng)詢(xún)價(jià)。7）其他機(jī)構(gòu)調(diào)查的采購(gòu)價(jià)格。2采購(gòu)底價(jià)的計(jì)算財(cái)務(wù)部根據(jù)合理的物品成本、人工成本及作業(yè)方法， 計(jì)算物品的采購(gòu)價(jià)格，其計(jì)算公式如下。采購(gòu)底價(jià)總成本采購(gòu)對(duì)象的預(yù)期利潤(rùn)總成本采購(gòu)需求量采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 （單位時(shí)間工資率單位時(shí)間費(fèi)用率） （1 修正系數(shù)）預(yù)期利潤(rùn)單位時(shí)間費(fèi)用率預(yù)期利潤(rùn)率需要注意的是， 標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間包括主要作業(yè)時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間， 修正系數(shù)的產(chǎn)生原因有為特急品而加班、趕工及試作等。在實(shí)際操作中， 若供應(yīng)商無(wú)法接受底價(jià)， 財(cái)務(wù)部須根據(jù)各采購(gòu)項(xiàng)目的資料，逐一檢討分析原因。 原因合理的，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主管副總審批后，修正采購(gòu)項(xiàng)目底價(jià)。五、成立價(jià)格審議小組（一）價(jià)

5、格審議小組的構(gòu)成1價(jià)格審議小組的負(fù)責(zé)人一般是主管副總。2小組秘書(shū)由主管副總選派非采購(gòu)部門(mén)人員擔(dān)任，可兼職。3組員是各部門(mén)主管級(jí)以上的人員或其指定人員，如采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理等。（二）價(jià)格審議流程1采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果編制“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理簽字后，提交財(cái)務(wù)部。 “采購(gòu)報(bào)價(jià)單”應(yīng)包含采購(gòu)物品名、規(guī)格、使用部門(mén)、數(shù)量、供貨商報(bào)價(jià)、商定價(jià)格、供貨商詳細(xì)信息、交貨周期等內(nèi)容。2財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)部送達(dá)的“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”和采購(gòu)底價(jià)，填制并復(fù)核“采購(gòu)價(jià)格審議表”（如下表所示）的相關(guān)內(nèi)容。3財(cái)務(wù)部將“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”和“采購(gòu)價(jià)格審議表”提交價(jià)格審議小組。4價(jià)格小組根據(jù)“采

6、購(gòu)報(bào)價(jià)單”和“采購(gòu)價(jià)格審議表，”召開(kāi)小組會(huì)議，討論價(jià)格審議方法。5審議小組秘書(shū)進(jìn)行相關(guān)會(huì)議記錄，并根據(jù)審議結(jié)果填入“采購(gòu)價(jià)格審議表”。6價(jià)格審議小組成員會(huì)簽審議表，小組秘書(shū)向采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)傳達(dá)審議結(jié)果。7采購(gòu)部根據(jù)審議結(jié)果，辦理采購(gòu)或重新與供應(yīng)商議價(jià)等。8相關(guān)部門(mén)根據(jù)審議結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。采購(gòu)價(jià)格審議表申報(bào)日期：審議日期：年月日底價(jià)檔案價(jià)格供應(yīng)商商定價(jià)格審議價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)格經(jīng)辦人供應(yīng)商（元）（元）報(bào)價(jià)（元）（元）格（元）原材料輔助材料辦公行政物品其他物品審議結(jié)果意見(jiàn)審議小組會(huì)簽負(fù)責(zé)人：日期：年月日備注： 1“供應(yīng)商”欄，須注明供應(yīng)商的詳細(xì)信息，如公司全稱(chēng)、聯(lián)系地址、有效聯(lián)系電話(huà)、交貨期等。

7、若與此供應(yīng)商為初次合作，須注明。2“底價(jià)”指財(cái)務(wù)部制定的相關(guān)重要物品的采購(gòu)底價(jià)，即允許支付的最高價(jià)格。3“檔案價(jià)格”指采購(gòu)部根據(jù)歷史記錄和市場(chǎng)情況建檔的采購(gòu)物品的價(jià)格。4價(jià)格審議時(shí)，須考慮申報(bào)日期與審議日期期間市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)。（三）檢查評(píng)價(jià)價(jià)格檔案除對(duì)“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”的價(jià)格進(jìn)行審議外，價(jià)格審議小組每季度對(duì)采購(gòu)部的價(jià)格檔案進(jìn)行一次檢查評(píng)價(jià)，其檢查內(nèi)容如下。1檢查價(jià)格檔案的整齊、分類(lèi)、完整情況。2檢查價(jià)格檔案的更新情況。3評(píng)價(jià)重要采購(gòu)物品的檔案價(jià)格，更新不合理的檔案價(jià)格。4檢查采購(gòu)記錄，比對(duì)檔案價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)清查。5比對(duì)重要物品的底價(jià)與檔案價(jià)格，檢查檔案價(jià)格是否超過(guò)底價(jià)，發(fā)現(xiàn)超出，

8、及時(shí)清查并督促修正。六、執(zhí)行價(jià)格審議（一）明確降低采購(gòu)價(jià)格并不等同于降低采購(gòu)成本采購(gòu)價(jià)格降低并不是完全意味著采購(gòu)成本的降低， 采購(gòu)價(jià)格也不是影響采購(gòu)成本的惟一因素。采購(gòu)交期、采購(gòu)周期、質(zhì)量穩(wěn)定性都是影響采購(gòu)成本的重要因素。（二）明確價(jià)格審議的目標(biāo)公司審議小組價(jià)格審議的目標(biāo)是在保證采購(gòu)質(zhì)量和及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)的基礎(chǔ)上盡量降低采購(gòu)價(jià)格，而不只是審議采購(gòu)單價(jià)。（三）價(jià)格審議1價(jià)格小組須明確掌握采購(gòu)物品的相關(guān)信息，主要需明確的內(nèi)容如下。1）采購(gòu)物品基本信息，如規(guī)格、用途、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2）采購(gòu)物品的安全庫(kù)存。3）采購(gòu)物品的庫(kù)存成本費(fèi)用情況。4）采購(gòu)物品的替代品情況。5）采購(gòu)物品的底價(jià)。6）其他需明確的內(nèi)容。2價(jià)格審議小組在了解采購(gòu)物品的基礎(chǔ)上，根據(jù)“采購(gòu)報(bào)價(jià)單”和“采購(gòu)價(jià)格審議表”提供的信息，調(diào)查了解供應(yīng)商情況。1）確認(rèn)供應(yīng)商的實(shí)際報(bào)價(jià)。2）調(diào)查供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。3）調(diào)查供應(yīng)商的信用情況。4）調(diào)查供應(yīng)商的交貨期情況。5）掌握供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。（6）調(diào)查供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況。3通過(guò)以上對(duì)采購(gòu)物品與供應(yīng)商的調(diào)查了解后，價(jià)格審議小組討論采購(gòu)價(jià)格的合理性，最終確定審議結(jié)果。1）審議通過(guò)的，審議小組秘書(shū)通知采購(gòu)部辦