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文檔簡介
1、生產(chǎn)用低值易耗品管理制度(草稿)1目時生產(chǎn)用低值易耗品管理,關(guān)系到公司日勺經(jīng)濟效益,體現(xiàn)公司組織 生產(chǎn)日勺能力,反映了公司管理水平。根據(jù)我司日勺實際狀況,為加 強公司管理,減少損失揮霍,特制定本制度。2合用范疇:本制度合用于我司各部門。3低值易耗品定義低值易耗品是指不具有固定資產(chǎn)條件日勺勞動資料,如:辦公用品、生產(chǎn)用 工具、工作服、通用器材、電纜、生產(chǎn)用備品、特種勞動保護用品等。4職責(zé)與權(quán)限4.1行政人事部是生產(chǎn)用低值易耗品日勺主管部門,負責(zé)制定、解 釋本制度,并對重要低值易耗品日勺購買、支出、回收、調(diào)配、列 銷等進行管理;對所有生產(chǎn)用低值易耗品日勺購買、支出、使用、 保管、維修、報廢等工作進
2、行監(jiān)督、檢查。4.2生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)組織提報生產(chǎn)用低值易耗品日勺產(chǎn)品采購計 劃。4.3行政人事部負責(zé)低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動 保護用品部分制定發(fā)放原則,并負責(zé)組織審核、批準特種勞動保 護用品日勺產(chǎn)品采購計劃,以及發(fā)放工作日勺監(jiān)督、檢查。4.4生產(chǎn)技術(shù)部及下屬提取車間、固體制劑車間、行政人事部, 負責(zé)本部門生產(chǎn)用低值易耗品日勺管理工作;負責(zé)核算出勞動保護 用品購買數(shù)量,配合物料采供部提報采購計劃,負責(zé)具體發(fā)放工作。4.5行政人事部,負責(zé)編制與設(shè)備有關(guān)低值易耗品日勺產(chǎn)品采購計 劃,以及設(shè)備配件、備件、專用工具、維修工具等日勺管理。5管理內(nèi)容與規(guī)定5.1在用低值易耗品行政人事部根據(jù)不同品
3、種、價值高下、易損限度等因素,分別建 立個人勞保、工具卡片、班(組)領(lǐng)用工具紀錄本、行政人 事部工具保管帳以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審 批單進行管理。5.2行政人事部按身份證號給每位職工建立個人勞保、工具卡 片5.2.1對于勞動保護政策規(guī)定及安全質(zhì)量部門給行政人事部有 書面發(fā)放原則,擁有個人勞動保護待遇職工日勺勞保用品,以及特 種作業(yè)、技術(shù)工人使用日勺專用工具,實行發(fā)放到個人日勺管理方式。 領(lǐng)用者個人負使用、保管與返還(指工具)日勺責(zé)任。5.2.2個人勞動保護用品及工具發(fā)放時,領(lǐng)用者在個人勞保、 工具卡片上簽收。領(lǐng)用者工作變動時,應(yīng)及時積極將工具返回 行政人事部,工作人員在個人勞保、
4、工具卡片上予以簽收承 認,并注銷。對于無端不返回工具日勺領(lǐng)用人,行政人事部擁有對 其扣工具款日勺權(quán)利。5.2.3行政人事部負責(zé)人定期將個人勞保、工具卡片中日勺每 名職工日勺身份證號、姓名、職名,以及領(lǐng)用日勺工作服、工作鞋、防護帽、防護眼鏡等品種日勺具體領(lǐng)用日期等信息,制作成電子表格 文獻,以電子文獻日勺形式統(tǒng)一傳送給物料采供部,經(jīng)匯總后,在 公司內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布,以以便職工自己查詢、核對與否到期, 同步也避罷職工由于工作部門變動后日勺反復(fù)領(lǐng)用。5.2.4職工對行政人事部配發(fā)給個人日勺勞保用品,在品種、數(shù)量、 期限方面有疑義日勺,由行政人事部負責(zé)解釋。5.3行政人事部配備統(tǒng)一規(guī)范的班(組)領(lǐng)用工
5、具紀錄本5.3.1對于通用、簡樸日勺工具,如鍬、鎬、耙、篩等,實行統(tǒng)一 發(fā)放到班(組)日勺管理方式,班(組)長負責(zé)使用中工具日勺進一步管 理,班(組)長肩負工具統(tǒng)一保管與集中返還給行政人事部日勺責(zé) 任。5.3.2工具發(fā)放時,班(組)長或材料大員在班(組)領(lǐng)用工具紀 錄本上簽收。當(dāng)階段性工作完畢后,班(組)長或材料大員負責(zé) 將工具集中返回給行政人事部。5.3.3返回時,數(shù)量短少或質(zhì)量嚴重損壞日勺,班(組)長負有向行 政人事部負責(zé)人說清是正常損耗,還是管理不善導(dǎo)致日勺因素。5.3.4對于正常損耗,班(組)長應(yīng)在班(組)領(lǐng)用工具紀錄本 上簽字并承認短少數(shù)量,以便行政人事部列銷解決;對于非正常 損耗,
6、行政人事部負責(zé)人擁有對班(組)長或材料大員扣工具款日勺 權(quán)利。5.3.5班(組)內(nèi)部日勺工具管理,由班(組)長根據(jù)實際狀況,與否 設(shè)立小庫保管自行掌握。5.4行政人事部建立行政人事部工具保管帳5.4.1對于價值較高以及民用類工具,實行行政人事部統(tǒng)一保 管,隨用隨發(fā)、隨時回收,管理責(zé)任在行政人事部。行政人事部 實行行政人事部工具保管帳。5.4.2工作人員,準時間順序記載此類工具日勺行政人事部工具 保管帳,帳中流水記載工具日勺新購,租用,借入,領(lǐng)用,借出, 返還,維修,丟失、損毀、列銷等信息。行政人事部工具保管 帳是工具管理工作日勺基礎(chǔ),每種工具一張帳頁,記錄該種工具 日勺動態(tài)變化狀況,賬頁日勺張
7、數(shù)隨著工具種類日勺增長而增長。5.4.3記賬日勺憑證根據(jù)是工具交接雙方人員日勺簽字,以及低值 易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單及工具收、發(fā)單據(jù)。5.5生產(chǎn)用工具登記表5.5. 1行政人事部人員根據(jù)行政人事部工具保管帳,定期或 不定期,整頓歸納出生產(chǎn)用工具登記表。每張行政人事部 工具保管帳帳頁,歸納整頓出生產(chǎn)用工具登記表中日勺一條 記錄。5.5.2上級領(lǐng)導(dǎo)有規(guī)定或物資大清查及冬季放假前,行政人事部 負責(zé)人上報生產(chǎn)用工具登記表一份給物料采供部。5.5.3行政人事部人員工作交接時,物料采供部組織交接雙方人 員按生產(chǎn)用工具登記表進行清點和驗收,交接雙方要書面簽 字承認生產(chǎn)用工具登記表,交方負責(zé)報物料
8、采供部一份備案。6低值易耗品的使用6.1使用中要采用對日勺日勺操作措施,避免非生產(chǎn)性損壞。6.2使用部門負責(zé)使用中日勺平常保管、保養(yǎng)。7生產(chǎn)用低值易耗品的調(diào)拔、調(diào)劑生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔、調(diào)劑均由行政人事部進行調(diào)撥使用日勺原 則。8維修8.1本著誰使用誰維修日勺原則,維修費用列支使用部門成本。8.2對于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借日勺特殊低值 易耗品,租用或借用時良好而返回時損壞日勺,維修費用由使用部 門承當(dāng)。8.3積極開展修舊利廢活動,鼓勵內(nèi)部維修與自修,并合適獎勵。 需要外修日勺,由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。8.4修復(fù)后日勺工具要通過技術(shù)或有專業(yè)經(jīng)驗日勺人員日勺驗收,方可 投入使用。8.5專業(yè)性強日勺工具,要到專業(yè)維修部門去維修,并由專業(yè)人員 進行測試。9借出的規(guī)定9.1生產(chǎn)用核心性工具日勺借出,必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準。9.2生產(chǎn)用工具日
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