辦公室下月工作計(jì)劃新〔二〕

1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10辦公室下月工作計(jì)劃新二很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì).鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為.作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大.通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案.企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理.在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣

2、泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門.在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等.二、整體的工作思路1、行政方面（1）作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度.制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過

3、程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體.（2）加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用.與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí).與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息.在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛.（3）培育和傳播企業(yè)文化.企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量.公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式.在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也

4、就是我們通常所說的人文管理.企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確.行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì).注重企業(yè)形象建設(shè).包括物質(zhì)形象和精神形象.物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等.精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等.企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心.2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的

5、需求和供給狀況的分析，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展.用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù).（1）組織架構(gòu)和人員配備.考慮到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求.（2）人員考核與教育培訓(xùn).考核最終結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái).這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果.員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一.從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu).（3）員工福利與激勵(lì).計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)

6、選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等.三、近期工作計(jì)劃1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé).在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情.2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格.文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端.制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少.（1）公司文件管理制度.統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔.（2）公章使用管理規(guī)定.認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用.（3）規(guī)范公司的

7、會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況. PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10辦公室下月工作計(jì)劃新二2辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率.為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃：一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作（一）人文建設(shè)：辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真出色地完成本職工作.為此新的干事應(yīng)做到如下要求：1.做到三個(gè)了解：了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)

8、系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行.了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式.了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工.2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)：首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求.而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門.在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的.所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進(jìn)工作的開展，何樂而不為呢？3.培養(yǎng)工作能力：大一的新干事大多沒有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過.但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn).新干事也應(yīng)在課

9、余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平.這樣才能高效地完成工作.4.培養(yǎng)思想感情：辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭.辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感.建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等.5.學(xué)會(huì)管理理念：學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成.所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行.有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證.就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)高效.（二）日常管理（1）值班1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期

10、間來訪和接待工作；2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登激作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名.對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄；3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì).在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止.（2）例會(huì)1.辦公室每周_開一次例會(huì)；2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論.應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)；3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收.（3）檔案管理1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理；2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度；3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與

11、管理.同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔；4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化.二、做好品牌活動(dòng)1、_活動(dòng)每年的_工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng).這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì).所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要.品質(zhì)高與低是怎么看的呢？首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義.它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者.這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗.所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解.第二，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解_工

12、程.第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于_的討論會(huì).2、換屆大會(huì)換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì)，大會(huì)的意義不言而喻.做好上傳下達(dá)工作，會(huì)場(chǎng)的座位安排，舞臺(tái)的布置，聘書和錦旗的制作，大會(huì)的流程安排等.這些都不能出差錯(cuò)，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，高效完成.相信通過這次換屆大會(huì)，我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì)，提高我們辦公室的組織能力，團(tuán)結(jié)能力，辦事能力及影響力.為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ).“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”.只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好.不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法.關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念

13、，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求.辦公室將在工作重秉承講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力. PAGE 頁碼 10 / NUMPAGES 總頁數(shù) 10辦公室下月工作計(jì)劃新二3古人說過，不想做將軍的兵不是好兵.身為一個(gè)文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè).為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正.一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則.無論在任何

14、時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待.我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人.來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值.我一定牢記這句話，在_集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想.辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù).我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì).我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐

15、和安排.2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事.3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力.但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.三、對(duì)未來工作的計(jì)劃1.在日常事物工作中，我將做

16、到以下幾點(diǎn)：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi).（2）做好了各類信件的收發(fā)工作.（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作.（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章.（5）做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要.（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作.（8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地

17、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作.要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手.（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位.（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度.（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.（6）做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字