集中與協(xié)同-網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓

1、集中與協(xié)同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精華網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起，為財務(wù)管理引入了一個嶄新的形式，并成為財會領(lǐng)域研究的熱點問題。筆者僅就這一問題進展分析與討論。一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及其三重特征1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展背景和財務(wù)軟件的開展軌跡進展分析，從internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛開展進展考慮。其次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件開展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的開展階段。其中，管理型財務(wù)軟件已經(jīng)表達了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項核算型軟件的“信息孤島問題成為阻礙財務(wù)軟件開展的瓶頸時，管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)

2、由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次，internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基矗假如說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)internet的開展為管理型財務(wù)軟件提供了開展的平臺，那么internet的開展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展提供了更廣闊的開展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機開展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬，上網(wǎng)計算機達2500萬，這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)開展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務(wù)的開展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供給鏈中的一個結(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進展。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，

3、以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面，財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可防止。2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要表達在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革?？臻g上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進展遠程處理，對企業(yè)實行集中管理，這種形式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源，全面進步企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機構(gòu)可以成為集團的一個財務(wù)報賬單位，同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式

4、的空間局限，其技術(shù)難度或管理本錢都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)打破了這一空間局限，使物理間隔 變成鼠標(biāo)間隔 ，使管理才能可以延伸到全球任何一個結(jié)點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別是對于多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變斜、“復(fù)雜機構(gòu)變得簡單明了。時間上。會計核算從事后到達實時，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。假如說p機時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此根底上解決顯著打破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算到達事中的動態(tài)核算，極大地豐富

5、會計信息內(nèi)容并進步會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將可以便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如，通過中國建立銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)，可以進展相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。表達在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理。基于動態(tài)財務(wù)信息，企業(yè)主管和財務(wù)主管可以及時地做出反響，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實如今線管理，如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。效率上

6、。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進財務(wù)流程速度和效率的進步。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基矗貨幣的電子化以及在此根底上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅可極大地進步結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金本錢。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進展，有關(guān)的財務(wù)制度可以在線發(fā)布與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)，財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的才能和質(zhì)量，使財務(wù)管理到達原來不

7、可企及的程度，極大地進步企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件目前，將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混淆起來的提法比擬普遍，這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)本質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的開展是分不開的，與財務(wù)軟件由核算型向管理型開展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件表達了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想，并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理形式，決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理形式的實體之一，它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件局部。二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精華1.集中管理集中管理功能主要表達在以下兩個方面：1信息

8、的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實時的動態(tài)集中。首先，通過信息的高度集中，到達信息共享、信息透明的目的，進而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解，把分解的權(quán)利集中的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門這些部門可將其作為小集體權(quán)利資本的信息集中起來，作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)利集中，強調(diào)的是信息集中，而非權(quán)利集中；通過將集中后的數(shù)據(jù)反響到相關(guān)的職能部門，使各部門各盡其責(zé)，通過信息流到達將集中的權(quán)利分解的目的，通過信息流到達調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層指導(dǎo)的決策分析。對此是比擬容易理解的

9、，不作贅述。2管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)可以實現(xiàn)集中管理，有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源，全面進步企業(yè)的市場競爭力。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以實現(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機構(gòu)可以集中管理，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制，在線辦公、挪動辦公、在線管理等管理形式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅可以實現(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能，而且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務(wù)集成上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功

10、能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。2.協(xié)同業(yè)務(wù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構(gòu)，而這些下屬機構(gòu)又呈復(fù)雜構(gòu)造且行為多種多樣的集團型企業(yè)，如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)internet、內(nèi)部網(wǎng)internet以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動，它的開展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供給鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。1與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù)，從

11、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上效勞到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進展。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該本錢在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處于哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管指導(dǎo)審批，再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信譽卡，整個過程全部在網(wǎng)上完成。2與供給鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外，供給鏈還包括供給商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條

12、供給網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供給鏈的整體價值最大化為目的。組織內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供給商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，假如伴有財務(wù)信息，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進展處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反響給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供給鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供給鏈，只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。3與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展趨勢假如成認網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理

13、與協(xié)同業(yè)務(wù)，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展必將與管理信息系統(tǒng)的開展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認為，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展不僅僅是在組織內(nèi)部與is交融，而且在組織外部，將以全面整合電子商務(wù)為目的。從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)is的一個組成局部，它既不能等同也不能代替is.is已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃rp，開展到80年代的制造資源規(guī)劃rp，再進一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃erp。erp系統(tǒng)的根本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個嚴(yán)密連接的供給鏈，包括供給商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、消費制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶效勞等，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供給商和制造資源整合在一起，表達了完全按用戶需求制造的思想。由此可見，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的開展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃erp系統(tǒng)中。從組織外部看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務(wù)是b2b、b2，還是2等哪一種形式，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心，也是判斷電子商務(wù)動作形式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動與財務(wù)活動親密相關(guān)，因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合?？傊?，隨著互聯(lián)