X集團(tuán)企業(yè)公文管理制度

1、X集團(tuán)企業(yè)公文管理制度 HYPERLINK /wygw/ 某集團(tuán)公司公文管理制度第一條 發(fā)文1、公司各部門擬將截稿（文）件，均須填制文件核發(fā)單，報(bào)總經(jīng)理核發(fā)。 HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制，及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并認(rèn)真作好文件簽收工作。3、外送來(lái)文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)紙條銷毀，并送來(lái)（郵）至有關(guān)單位或上級(jí)部門，力求精確、有誤。第二條 列印1、公司公文的列印工作由人事行政部負(fù)責(zé)管理。 HYPERLINK /wgzl/ 2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。3、各類公文及資料的校稿由提供更

2、多公文或資料的部門（人員）負(fù)責(zé)管理。 HYPERLINK /wygw/tzgg/ 4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。第三條 收文1、凡外來(lái)文件或與會(huì)人員送回的會(huì)議文件，任何部門或個(gè)人接到后均應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回人事行政部，嚴(yán)禁無(wú)故侵吞文件。2、人事行政部收文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好收文備案工作，并根據(jù)文件精神或建議，深入細(xì)致核對(duì)公文處置轉(zhuǎn)貼單，經(jīng)人事行政部主管attacked及時(shí)由專人將文件送來(lái)至有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處不予辦理。第四條 轉(zhuǎn)貼1、人事行政部須及時(shí)精確地將轉(zhuǎn)貼文件按文件處置建議送來(lái)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)歸還轉(zhuǎn)貼文件，嚴(yán)禁存有鑿、損、訂貨情況出現(xiàn)。3、文件閱示人須深入細(xì)致騰訊，并根據(jù)文件精神及公司建議布置不好本部門或有關(guān)人員繼續(xù)執(zhí)行文件所建議事項(xiàng)，并在文件轉(zhuǎn)貼單上簽閱意見(jiàn)。4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn)及文件精神，對(duì)繼續(xù)執(zhí)行未果的部門應(yīng)當(dāng)鹽務(wù)，直到將公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及命令落到實(shí)處，并將繼續(xù)執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三條 附則本制度由人事行政部制訂并歸口管理不予答疑。公文處置/轉(zhuǎn)貼單文件名稱去文單位收文日期領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)：蓋章：年 月 日處置/轉(zhuǎn)貼人意見(jiàn)及親筆簽名：附注：公文處置/轉(zhuǎn)貼單文件名稱去文單位收文日期領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)：蓋章：年