X集團企業(yè)檔案管理制度

1、X集團企業(yè)檔案管理制度 HYPERLINK /gljt/ 某集團公司檔案管理制度第一條 范圍及職責 HYPERLINK /wygw/gzjh/ 1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文，有參考價值的文件，均列入檔案管理范圍。2、各部門須要檔案的資料：21 財務部：各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等； HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 22 人事行政部：各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料； HYPERLINK /wygw/hdfa/ 23 策劃部：各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣

2、告、相關媒體資料；24 信息部：部門管理制度、網(wǎng)絡建設實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等； HYPERLINK /wgzl/sywg/ 25 商場26 招商部：27 學校：學校章程及各類學員、教師管理制度等。3、各部門須設立全職檔案管理員負責管理本部門檔案管理工作，明確責任，確保完整資料及單據(jù)的齊全完備及秘密檔案的安全性。4、各部門資料建檔、檔案，應當按資料類別、性質(zhì)、檔案管理建議分檔歸存并拒絕接受人事行政部隨時抽檢。5、各部門檔案管理員須定期（每月5日前）將部門資料檔案情況呈報人事行政部，人事行政部專人定期（每月）整理公司文檔歸存情況，制作報表呈報主管領導，對于公司各部門關鍵

3、機密資料，將由人事行政部專人激活、搜集后統(tǒng)一管理。第二條 借書1、公司各部門主管級以上干部須要查詢部門檔案資料，可以輕易由檔案管理員備案、辦理查詢相關手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查詢相關手續(xù)。2、除決策層領導外，公司各級員工須要借書公司檔案、資料，須報分管領導批準后方可辦理借書相關手續(xù)。3、借書檔案，不得隨意錄入、翻抄、借用、遺失；例如因工作須要節(jié)錄或激活，須報分管領導核準。4、檔案借書人須在規(guī)定時間內(nèi)交還檔案。第三條 封存1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可，嚴禁封存公司檔案資料。2、若按規(guī)定須要封存文件，凡屬密級的關鍵資料須呈圓形總經(jīng)理批準后方可封存；一般性文件資料，須經(jīng)部門領導核準。3、凡經(jīng)核準封存的檔案資料，封存前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料展開清掃、備案，并將登記表定期（每月）繳人事行政部歸存；經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應當確保所建議封存的文件、資料全部封存、并無遺失、漏