試論民生檔案利用與社會檔案意識的提升

1、試論民生檔案利用與社會檔案意識的提升摘要:從民生檔案入手,通過檔案利用圖表,闡述了民生檔案利用工作與社會檔案意識的關(guān)系,并進(jìn)展了分析和討論。檔案工作者注入“以人為本的理念,通過及時(shí)更新觀念,增強(qiáng)效勞意識,進(jìn)步效勞質(zhì)量、自身素質(zhì)等措施,進(jìn)步社會檔案意識,進(jìn)步民生檔案的利用效率,實(shí)現(xiàn)民生檔案的社會價(jià)值,推動(dòng)檔案事業(yè)的蓬勃開展,為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮應(yīng)有的作用。關(guān)鍵詞:民生檔案利用檔案意識檔案是一種普遍存在且意義深入的社會事物。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的開展及人們法律意識的增強(qiáng),檔案的利用已浸透到社會的各個(gè)領(lǐng)域,發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案工作的開展,對社會的開展具有多種積極的作用,而檔案事業(yè)的開展與社會的開展

2、有著密不可分的聯(lián)絡(luò)。為了全面推進(jìn)我國檔案事業(yè)的安康開展,加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會建立,效勞民生是中國檔案效勞方向的新選擇,是檔案工作效勞于社會的一個(gè)新舉措。由此,民生檔案工作應(yīng)運(yùn)而生。一、民生檔案民生檔案是指機(jī)關(guān)、社會組織和個(gè)人形成的與人民群眾利益直接相關(guān)的檔案,包括勞動(dòng)就業(yè)、社會保障、教育、醫(yī)療、食品平安、社會管理等民生領(lǐng)域中形成的檔案。民生檔案具有重要的原始性、根底性、憑證性特征,在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的根底性作用。民生檔案具有泛指性,它不是指某一類檔案?？偠灾?民生檔案就是與人民群眾利益親密相關(guān)的檔案,是維護(hù)群眾合法權(quán)益的原始憑證?！懊裆鷻n案實(shí)際上是一項(xiàng)工作、一種提法,即

3、檔案系統(tǒng)要關(guān)注民生,轉(zhuǎn)變作風(fēng),全力推進(jìn)檔案工作為民生效勞。提供涉及民生的檔案利用是檔案部門效勞的中心工作。圍繞這一中心工作,檔案部門提供最直接、最詳細(xì)的檔案信息資源效勞于民生社會建立,滿足社會對檔案利用的需求。民生檔案利用程度的好壞會直接影響社會檔案意識程度的上下。二、社會檔案意識與民生檔案利用1.社會檔案意識社會檔案意識指的是社會各方面的人們對檔案這一客觀事物和檔案工作這一項(xiàng)事業(yè)的認(rèn)識和重視,它是由檔案和檔案工作所顯示的社會作用長期影響人們而在社會上形成的一種較為穩(wěn)定、普遍的群眾心理趨向,是檔案和檔案工作面向社會、走向社會并到達(dá)一定程度的社會化產(chǎn)物。社會檔案意識的上下是評價(jià)一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)

4、文明興旺程度的標(biāo)志之一。社會檔案意識是檔案工作存在和開展的根底,它不僅制約著檔案事業(yè)自身的開展,而且影響著檔案資源的合理開發(fā)和有效利用。社會檔案意識,既包括社會上人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識,也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認(rèn)識。社會公眾檔案意識的進(jìn)步是促進(jìn)檔案事業(yè)開展的重要因素。但是,社會檔案意識的增強(qiáng)是一個(gè)漸進(jìn)的過程。2.民生檔案利用與社會檔案意識的關(guān)系民生檔案利用的核心要“以人為本,而“以人為本又是社會檔案意識的核心。社會檔案意識依賴于檔案的社會作用,而檔案社會作用的上下取決于檔案部門和檔案人員的社會意識,兩者互相依存、互相促進(jìn)。民生檔案利用工作與社會檔案意識互相制約、互相影響,有著不可

5、分割的親密聯(lián)絡(luò)。檔案工作的重心下移,是實(shí)現(xiàn)檔案工作效勞民生、促進(jìn)社會和諧的最直接途徑,也是進(jìn)步社會檔案意識,依靠廣闊人民群眾開展檔案事業(yè)的最有效方法。因此,在民生檔案利用過程中,基層檔案部門的檔案信息發(fā)揮著重大的作用,可有效地促進(jìn)社會檔案意識的進(jìn)步。社會檔案意識的上下,可以直接反映在對檔案的利用意識上。群眾對檔案的需求情況,即檔案的利用率,包括利用檔案的人次、卷/件次、種類等都是衡量社會檔案意識的重要標(biāo)志。圖1為我單位2022年2022年民生檔案利用卷/件次、人次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表。在檔案分類中,無論是哪一類歸根結(jié)底都是以解決個(gè)人的切身利益為目的的檔案利用,與解決民生的實(shí)際問題息息相關(guān)。從近幾年民生檔

6、案利用的詳細(xì)數(shù)據(jù)中,不難看出民生檔案已成為各單位檔案利用的一個(gè)重要組成局部。人們在利用檔案的過程中,真正感受到檔案對自己的價(jià)值,從而增強(qiáng)了檔案需求意識。民生檔案的利用,充分說明社會對這一類檔案需求的廣泛性、迫切性和自覺性,提升了社會檔案意識。良好的社會檔案意識是檔案事業(yè)開展的必要保證。只有認(rèn)真搞好民生檔案的利用工作,滿足社會對檔案利用的需求,才能進(jìn)步和改善社會的檔案意識。毋庸置疑,在做好民生檔案利用效勞工作的同時(shí)也進(jìn)步了社會檔案意識,反過來也會進(jìn)一步改良民生檔案的利用工作。三、做好民生檔案利用工作的主要經(jīng)歷1.檔案工作者增強(qiáng)自身的社會意識社會檔案意識的進(jìn)步,關(guān)鍵在于檔案工作者自身社會意識的進(jìn)步

7、,這是社會檔案意識進(jìn)步的根底和前提。檔案來源于社會,也必將效勞于社會。社會檔案意識的進(jìn)步離不開檔案的社會作用,而檔案社會作用的發(fā)揮又離不開檔案工作者的社會意識。2.強(qiáng)化檔案利用效勞理念做好民生檔案工作,效勞于社會群眾,已成為廣闊檔案工作者的共識。在檔案利用中以“以人為本的效勞理念為指導(dǎo),通過熱情、周到、快捷的效勞,提供全方位的檔案信息效勞,讓利用者真正感受到檔案對自己的重要性,從而進(jìn)步社會檔案意識。3.不斷進(jìn)步自身的素質(zhì)新形勢對檔案工作人員的素質(zhì)要求越來越高,檔案工作者不僅要有較強(qiáng)的責(zé)任感,而且要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)才能、計(jì)算機(jī)才能以及穿插學(xué)科的知識,同時(shí)擅長捕捉與民生相關(guān)的編研題材,才能適應(yīng)新形勢下的檔案工作,最大限度地發(fā)揮民生檔案的社會作用。4.推進(jìn)民生檔案信息化建立民生檔案信息化建立對社會檔案意識的進(jìn)步起著至關(guān)重要的作用。通過檔案數(shù)字化工作,整合社會民生檔案資源,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,通過民生檔案數(shù)據(jù)庫建立,使檔案利用工作更加完善、充實(shí),從而更好地滿足社會檔案利用的需求,也使檔案社會價(jià)值得到充分的發(fā)揮?？梢哉f檔案信息化建立促進(jìn)了檔案意識的進(jìn)步。另外,健全的管理制度,注重檔案的根底工作,加強(qiáng)檔案利用的宣傳,盛市檔案局監(jiān)視指導(dǎo),年檢制度,單位指導(dǎo)的重視等均對民生檔案的利用及社會檔案意識的進(jìn)步起著不可無視的作用。注釋:嚴(yán)永官.論“民生檔案j.檔案管理,2022(1):