1柏明頓恒昌涂料崗位說明書辦公室主管

1、恒昌涂料(惠陽)有限公司文件編號文件版本文件名稱崗位說明書奏效日期崗位信息任職資格崗位名稱辦公室主管性別不限所屬部門涂料技術(shù)部年齡25-55薪水等級學(xué)歷中專或以上崗位編號專業(yè)及資格電腦或文秘較佳直屬上司經(jīng)理知識經(jīng)驗3年以上公司文員工作經(jīng)驗直接部下文員技術(shù)技巧交流、團(tuán)隊、組織、編寫其余要求身體健康,可加班,不行告假一月以上職責(zé)概括輔助經(jīng)理管理整個部門的后勤工作，保障平時工作的順利進(jìn)行職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則目睹表單/文檔輔助經(jīng)理草擬部門的規(guī)章制度輔助經(jīng)理達(dá)成部門每個月的獎金分派表編寫部門通知、賞罰和部門之間的交流等文書文件編寫儀器設(shè)施操作說明書匯總化學(xué)師/主管月結(jié)報告文書檔案保存和散發(fā)部門重要機(jī)密文件產(chǎn)

2、品開發(fā)項目清單、產(chǎn)品開發(fā)策劃表、產(chǎn)品開輔助化學(xué)師達(dá)成產(chǎn)品開發(fā)文件編寫工作發(fā)輸入表、產(chǎn)品開發(fā)評審表采集匯總各種暫時數(shù)據(jù)輸入、列印、散發(fā)、歸檔ERP系統(tǒng)配方基本產(chǎn)品配方監(jiān)控成本起落，面向營業(yè)報價和剖析配方管理每個月月初向葉氏各子公司進(jìn)行油種報價輔助化學(xué)師進(jìn)行成本估算和用料統(tǒng)計1/3一體化工作安全工作文員管理雜類事項交流渠道化學(xué)師其余部門輔助經(jīng)理審查和編著ERP用戶BOM權(quán)限清單指導(dǎo)文員解決ERP中的操作問題統(tǒng)計每個月漆油產(chǎn)量跟進(jìn)每個月油種超當(dāng)量之簽訂輔助經(jīng)理編制、訂正和實行一體化文件輔助經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)審和外審工作輔助經(jīng)理環(huán)境安全和職業(yè)健康風(fēng)險評估輔助經(jīng)理服務(wù)許諾評估和VIP客戶服務(wù)評估采集、匯總、

3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)文件輔助經(jīng)理達(dá)成部門的消防應(yīng)急方案安排值日衛(wèi)生組織消防半月自查每周組織化學(xué)師辦公室潔凈衛(wèi)生工作分派重要儀器設(shè)施保護(hù)看管人輔助宣傳、發(fā)動、履行本部門的6S工作協(xié)調(diào)木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員之間的工作辦理木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員之間的工作糾紛培訓(xùn)和指導(dǎo)文員使用ERP系統(tǒng)查核評估木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員監(jiān)察部門文員出差花費實時發(fā)放申報儀器設(shè)施的校準(zhǔn)和維修事宜向員工傳達(dá)公司通知和部門會議負(fù)責(zé)部門飲用水事宜兼顧負(fù)責(zé)部門月未清點主要需交流事項配方服務(wù)、信息傳達(dá)、勾通事項生產(chǎn)訂單、物料領(lǐng)用、QC標(biāo)準(zhǔn)、成本剖析等配色配方油種超當(dāng)量統(tǒng)計表消防自查表交流方式面談、E-mail、電話面談、E-mail、電話2/3外面電話原料供給商留言、客戶信息、飲用水等面談、E-mail、電話3/3內(nèi)容總結(jié)（1）采集匯總各種暫時數(shù)據(jù)輸入、列印、散發(fā)、歸檔ERP系統(tǒng)配方基本產(chǎn)品配方監(jiān)控成