車輛管理制度完整版

1、編號：行政 -01編制日期：2017-3-7第 2次修訂修改日期：2017-3-17山西源夢集團車輛管理制度第一章總則為了規(guī)范集團及各子（分） 公司車輛管理，強化駕駛員及車輛業(yè)務參與人員的責任意識，明確操作程序及責任，經(jīng)過實際管理總結(jié)，完善形成本制度。本制度主要規(guī)范一下內(nèi)容車輛使用管理私車公用制度車輛購置及出讓實施程序車輛管理檔案車輛維修保養(yǎng)車輛事故違章處理車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險購買管理配備車費用報銷規(guī)定 8.車輛油料管理附件第二章車輛使用管理一、專職駕駛員管理1集團專職車輛駕駛?cè)藛T應該以對企業(yè)內(nèi)外客戶提供滿意服務作為工作目標，相互協(xié)作、充分信任、良好溝通。2嚴格遵守集團考勤管理制度

2、。所有人員須到公司打卡報到后，方能出車。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準，否則按缺勤處理。3事假須提前向上級領(lǐng)導請假，經(jīng)同意后方可休假；病假還須同時出具醫(yī)院證明。上班時間嚴禁外出辦私事。4嚴格遵守集團其他相關(guān)規(guī)章制度。相互之間應進行監(jiān)督、提醒。5遵守中華人民共和國道路交通安全法 ，確保安全行車，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。6愛惜公司車輛， 出發(fā)前、收車后應仔細檢查車輛， 確保車輛的水、電、油等性能正常。7對所駕駛車輛的各種證件應經(jīng)常進行檢查，確保證件齊全有效。8工作時間等候休息時須在工作區(qū)并保持通訊暢通，以便調(diào)度。服從領(lǐng)導工作安排，憑派車單按時出車。910進行車輛的加油、保養(yǎng)、維修等，須經(jīng)直接領(lǐng)導同

3、意后，方可動車。11實行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發(fā)生車輛損壞而責任不清的， 由經(jīng)手駕駛員共同賠償。12行車時不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。13在外出車，必須停放于專用停車場，離開時認真檢查門鎖，嚴防被盜。14行車時若發(fā)生交通事故，應立即保護現(xiàn)場、救護傷員、通知交警部門，并及時向部門負責人報告。15凡因違章、肇事等罰款，費用一律自付。若因此影響正常工作的，還應予以相應處罰。16一年內(nèi)發(fā)生三次（含）以上交通責任事故者，解除勞動合同。17嚴禁將所駕駛車輛私自借給他人。18部門負責人每月根據(jù)派車單、出車次數(shù)、任務完成情況、車輛清潔衛(wèi)生、車輛狀況等對駕

4、駛員進行業(yè)績考核。19考核結(jié)果將作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù)，對表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。20對于怠慢工作、 違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰款、 警告、降級、甚至解除勞動合同。 21集團行政部負責對全集團車輛駕駛?cè)藛T進行全面督促、檢查、指導。22集團總部專職駕駛員的獎罰，由集團行政部出具獎罰意見，并經(jīng)駕駛員確認。二、自駕人員管理23自駕人員必須嚴格遵守國家道路交通法規(guī)，認真執(zhí)行集團車輛管理制度。24自駕人員必須牢固樹立安全意識，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違章現(xiàn)象。25自駕人員必須愛護集團車輛，保持車輛衛(wèi)生，保管好隨車物品及維修工具。若發(fā)生遺失、損壞現(xiàn)象，必須進行照價賠

5、償。三、車輛調(diào)度管理26集團總部的各類商務車、公務車、交通車，由集團行政部統(tǒng)一調(diào)度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調(diào)度。27根據(jù)集團實際工作需要， 集團行政部有權(quán)調(diào)度全集團范圍內(nèi)所有車輛。28各部門若需使用集團總部的各類商務車、公務車、交通車，應事先填寫派車單（詳見附件 1），經(jīng)單位負責人核準，并經(jīng)行政部審核同意后，進行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑派車單出車。各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規(guī)定29天以上的，書面報集 7 辦理：外借 7 天以內(nèi)（含）書面報行政部備案；外借 團董事長批準后，送行政部備案。天以內(nèi) 330需要外借本部門以外的車輛的，

6、 按照下列規(guī)定辦理： 外借天以上書面報集團董事長批準后，送行政3（含）書面報行政部備案；外借部備案。各子公司因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本公司車輛的，經(jīng)公司負責 31 人批準后，書面送集團行政部備案。 32 由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當事人全額賠償。 借車人需愛護車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞， 33 必須照價賠償。 第三章私車公用制度 1員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。2員工須及時填寫派車單 ，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。3員工每次因公務外出后，后勤主管須按照派車單的內(nèi)容及時地認真做好記

7、錄、統(tǒng)計工作。4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險） 等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全 并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則， 服從交通部門的指揮和檢查，5 維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。此費用由車輛必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用， 6屬私車公用車輛， 所有人自行承擔。 7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交

8、通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。9維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15 元；10車輛磨損費用標準：以每公里0.15 元；11車輛保險補貼：按每年10000 公里 700 元保險計算，每公里補貼0.07 元。12每公里燃油費= （6.46 9） 100?每公里燃油費 =0.58?13私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費 +維護保養(yǎng)費 +車輛磨損費用補助費用+車輛保險補貼 =0.58+0.15+0.15+0.07=0.95?（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1 元，每公里實際補助為1 元）。第四章車輛購置及出讓實施程序1集團總部、各子公司因工作需要擬購置新車時，應提交購車報

9、告，注明用途、擬購車型、車價等。經(jīng)集團總裁辦、監(jiān)審中心、財務中心審核后，報請集團董事局備案。集團董事局批準后，由購車單位將具體車型、配置、車價等情況落實后報集團監(jiān)審中心核價。2監(jiān)審中心核定價格后，報集團董事局備案，并由購車單位購車。3新車購回后，集團技安科協(xié)助購車單位辦理車輛相關(guān)手續(xù)。4對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應進行逐一登記，并明確責任駕駛員，進行交接驗收后，報集團綜合辦公室存檔備案。5集團各部門、各分公司擬報廢、出讓車輛時，應由集團車輛領(lǐng)導小組技術(shù)審定后報請集團董事局備案，經(jīng)集團董事長審定價格后， 方可報廢、出讓，并辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。6車輛購置及出讓過程中違反本規(guī)定的，追究當事人

10、及單位負責人的責任。第四章車輛檔案管理1創(chuàng)建車輛基本情況登記表 （詳見附件 2），將集團內(nèi)各公車基本情況（車牌號碼、注冊變更日期、檢車日、行車證正本復印件等）登記入冊。2創(chuàng)建車輛保險登記表 （詳見附件 3），將集團各公車保險到期時間、保險種類、保險金額登記入冊。3創(chuàng)建車輛交通事故登記表 （詳見附件 4），將車輛發(fā)生交通事故（時間、地點、駕駛員、交警責任認定等）登記入表。，定期到交警大隊查閱集團車輛）5（詳見附件創(chuàng)建車輛違章記錄 4違章情況，將違章記錄入表，提醒責任人及時處理違章，以免影響車輛年審等事項。5創(chuàng)建車輛養(yǎng)護、行駛里程表 （詳見附件 6），每月根據(jù)車輛行駛里程數(shù)更新車輛里程記錄， 并按

11、照該表記錄的里程數(shù)提前預警車輛保養(yǎng)時間。6創(chuàng)建私車公用記錄表 （詳見附件 7），由綜合辦后勤主管根據(jù)派車單每日負責填寫、統(tǒng)計。 第五章車輛維修保養(yǎng)1車輛在外地出現(xiàn)故障，可以電話向行政部報修，經(jīng)同意后可就近維修，回公司后必須及時補填車輛維修申請表（詳見附件 8）, 并及時向行政部說明具體情況。2對事故車輛，在申報維修前須及時與綜合辦后勤主管溝通，以確定在送修前的保險等事宜。3因駕駛員操作不當造成車輛受損的，由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。責任認定辦法：由綜合辦會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定。4車輛臨近正常保養(yǎng)期限時，由綜合辦根據(jù)車輛養(yǎng)護、行駛里程表登記里程數(shù)

12、確認后送指定修理廠保養(yǎng)，逾期未提出或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的，追究負責人責任。5發(fā)現(xiàn)車輛故障、事故后，由當事人填寫車輛維修保養(yǎng)審批單，報綜合辦后勤主管；6后勤主管核實車輛故障，與維修點溝通，預估修理價格及修理時間并填寫在車輛維修保養(yǎng)審批單 ，簽屬同意送修意見，并逐級審批； 維修費用預計在1000 元以下，由綜合辦主任審批。 維修費用預計在1000-10000 元，由總經(jīng)理審批。元以上，由董事長審批。10000 維修費用預計在7后勤主管將審批單登記后， 交由申請人持車輛維修保養(yǎng)審批單到指定維修點維修；8車輛保養(yǎng)流程等同車輛維修，根據(jù)車輛養(yǎng)護、行駛里程表判定保養(yǎng)等級；9此車輛維修保養(yǎng)審批單要由

13、維修網(wǎng)點保存，結(jié)賬時與發(fā)票一起交到財務，作為財務核查依據(jù)；10車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規(guī)格型號、數(shù)量等并加蓋公章。11若駕駛員未按程序報審而擅自進行維修的，費用全部自理。12凡更換單價 500 元（含）以上的配件，須與行政部指定專人到維修廠審核認定后方可更換。13定點修理廠費用由綜合辦指定專人負責相關(guān)手續(xù)辦理審查，經(jīng)綜合辦主任確認后按期限統(tǒng)一審結(jié)，指定專人負責報銷。第六章車輛違章事故處理1集團車輛若發(fā)生交通事故，應先急救傷員，向交警部門、保險公司分別報案，并立即報告集團行政部。2若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協(xié)商解決，事后24 小時內(nèi)當事人應向集團行政部說明

14、情況，否則處以50-200 元的罰款。3經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員無事故責任的 （即對方駕駛員全責），應主動協(xié)助事故處理工作。 4經(jīng)交警部門判定我方駕駛員負有部分責任的，應根據(jù)事故損失情況，對駕駛員進行處罰。處罰標準為：個人全額承擔差額金額（車輛維修金額多于保險賠付）依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行 事故損失額 3000 以內(nèi)的，處以 100-300 元的罰款； 事故損失額在 3000-6000 元的，處以 200-500 罰款； 事故損失額在 6000-12000 元的，處以 500-1000 元罰款； 事故損失在 12000 元以上者，處以2000 元罰款并辭退。5駕駛員因違章造成罰款，扣證等，責

15、任自負。若車輛被扣，同時處以 200-500 元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外） 。6因車輛停泊不當，而導致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標準參照第 5 條。若發(fā)生車輛丟失，將從重處罰。7凡我方駕駛員發(fā)生全責事故，經(jīng)濟損失5000 元( 含) 以上，且全年發(fā)生三次以上（含），公司將給予辭退處理。8因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。第五章車輛年度檢審及保險購買管理1集團車輛進行年度檢審前， 負責保養(yǎng)的駕駛員必須做好維修檢查。2檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修，并應達到年審標準。將車輛年審手續(xù)備齊后，應在到期日前進行年審。34如因人為原因造成車輛年審逾期

16、的，由保養(yǎng)人負全責并支付罰款費用，同時公司將視情節(jié)輕重給予罰款，罰款200-400 元。5若逾期購買而被罰款的，罰款由各責任人自行承擔。6集團車輛保險由集團專人負責統(tǒng)計核實保險日期，制定保險購買計劃及時上報集團相關(guān)負責人購買。7若逾期造成損失，劃分責任，進行處罰，罰款200-400 元。第六章配備車費用報銷規(guī)定1集團配備工作用車不單純以職務高低作為主要條件，主要參考實際工作需要：具體參考原則包括如下方面：因工作原因需頻繁與外部溝通集團部門經(jīng)理及以上人員；異地派遣人員且需滿足 1）。集團董事長特批特殊需要的崗位人員2配備工作用車的管理程序：集團行政部依配備工作用車的原則制定配車人員名單，報集團董

17、事長審批；已配備工作用車員工如因崗位調(diào)動、工作職責調(diào)整等較大變化由集團行政部重新審核配車需求，報集團董事長審批。已配備工作用車員工如離職由集團行政部負責做好相關(guān)交接工作，車 輛由行政部收回，報集團董事長后重新分配。 3所配備工作用車公司承擔費用標準：車輛保險費：由行政部依各車實際需要分層次辦理。車輛年檢費：按政府收費標準執(zhí)行。車輛耗油：按照油料管理制度加油。日常維修費：車輛日常里程養(yǎng)護及車輛自然磨損等非人為責任事故的維修。工作外出所產(chǎn)生的過橋過路及停車費。董事長特批的其它費用。4所配備工作用車個人承擔費用標準：車輛違章處理費：個人全額承擔車輛清洗、裝潢、美容費第七章車輛油料管理集團車輛于每周五

18、油罐車來加油， 各加油車輛在通知的時間準時到油罐車處加油。加油后各車輛責任人簽字確認。車輛加油標準：月） L/ 加油數(shù)量上限（車輛集團行政用車按需要添加總經(jīng)理 150 部長、分公司經(jīng)12016（每誠信考試（董事長特批4主 90個加油車輛按以上加油標準加油，超出部分由個人承擔。每月由綜合辦公室行政部統(tǒng)計加油數(shù)， 超出每月上限部分從各車輛責任人工資里扣除，油價按供油價格。集團加油統(tǒng)一使用 92#汽油，如批準加油車輛不適宜本汽油，經(jīng)總經(jīng)理審核后，可按照每月加油上限折合成市價月末憑發(fā)票報銷。附件 1派車單填寫日期：年月日車號：用車人員用車事由計劃用返回時間：辦事地點：出車時間：車情況綜合辦簽字部門經(jīng)理派車 出車司機：主管簽字：出車時間：實際出車返回時間：行駛里程情司機簽字派車單填寫日期：年月日車號：用車人用車事計劃返回時間出車時