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文檔簡介
1、第 頁會議客服工作總結(jié)一、注意細微環(huán)節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項看似簡潔實則困難的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的詳細落實體現(xiàn),都須要極大的耐性和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“仔細,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的確定。 二、注意學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平 一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,為我積累了珍貴的閱歷,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程
2、中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進作用。 此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論學(xué)問,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀學(xué)問。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素養(yǎng)。 三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注意關(guān)切每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺員工有精神不佳的狀況,會剛好進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)整好自身的工作狀態(tài),避開將負面的心情帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要
3、求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)駕馭各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會務(wù)接待工作。 新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)悟務(wù)接待組全部成員做好以下幾方面的工作: 一、加強溝通,做到會議籌備精細化 會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),專心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,同心同德,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每
4、一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。 二、加強學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準精細化 在會議服務(wù)方面,我要主動組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶心情上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的主動性,從而不斷提高他們的理論學(xué)問和服務(wù)水平。 三、加強管理,做到工作分工精細化 新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上
5、,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作主動性和主觀能動性。 會務(wù)接待是一項繁雜的、須要細致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,須要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,專心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素養(yǎng),將會務(wù)接待工作做的更好、更精彩。 會議客服工作總結(jié)2 一、打算工作: 1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準,并制定合理方案; 2、水果飲料的打算,此項工作不太到位; 3、用餐過程中的杯具要
6、剛好補充; 4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌; 二、餐前工作: 1、開餐前15分鐘將全部工作打算就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱; 2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐); 三、開餐服務(wù): 1、宴會起先,客人起先用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間; 2、隨時為客人添加飲料; 3、后廚菜品的打算,第一輪上完后應(yīng)炒出45道菜以便剛好補充。 4、接近尾聲前廳和后廚溝通,駕馭好菜量。 結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取閱歷,接著努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準。 會議客服工作總結(jié)3 7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議,對本月工作狀況進行總結(jié)并開展了廣泛的指責(zé)與自
7、我指責(zé)。 會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風(fēng)廉政建設(shè)手冊、黨的群眾路途教化實踐活動的學(xué)習(xí),嚴格實行公司關(guān)于空調(diào)運用及車輛管理相關(guān)規(guī)定。 王部長就績效考核實行兩月以來各班長打分狀況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎(chǔ)上,檔次再拉開一些;其次,調(diào)休一天以上員工本月績效考核分數(shù)扣.1分;最終,各班長、部長必需要有責(zé)任和擔(dān)當(dāng),惟其如此,才能保證客服部績效考核二次安排方案的順當(dāng)推行。 通過部考核組今晨對各崗工作的督查,發(fā)覺五點問題亟待改善: 第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責(zé),對本部門和公司查到的違紀行為根據(jù)制度和績效方案肅穆處理; 其次,對于公司及部門博
8、客上的最新動態(tài),各班長不僅自己要加強學(xué)習(xí),還應(yīng)剛好將文件要求和精神傳達到每個班組成員; 第三,加強復(fù)核。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復(fù)核并有復(fù)核記錄,作為考核班組內(nèi)容; 第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質(zhì)量不高的問題,今后上報的工作信息從形式到內(nèi)容必需提高質(zhì)量,反映日常工作,質(zhì)量凹凸一并作為下月部門內(nèi)部績效考核依據(jù); 第五,對每月轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入工作聯(lián)系單要做好整理,剛好將信息反饋給相關(guān)部門,因為特別緣由未完成的單子必需注明未完成緣由。 針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的指責(zé)與自我指責(zé),時常組織班組學(xué)習(xí)
9、,剛好傳達公司要求,保證今后杜絕此類問題的發(fā)生 會議客服工作總結(jié)4 7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議,對本月工作狀況進行總結(jié)并開展了廣泛的指責(zé)與自我指責(zé)。 會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風(fēng)廉政建設(shè)手冊、黨的群眾路途教化實踐活動的學(xué)習(xí),嚴格實行公司關(guān)于空調(diào)運用及車輛管理相關(guān)規(guī)定。 王部長就績效考核實行兩月以來各班長打分狀況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎(chǔ)上,檔次再拉開一些;其次,調(diào)休一天以上員工本月績效考核分數(shù)扣0.01分;最終,各班長、部長必需要有責(zé)任和擔(dān)當(dāng),惟其如此,才能保證客服部績效考核二次安排方案的順當(dāng)推行。 通過部考核組今晨對各崗工作的
10、督查,發(fā)覺五點問題亟待改善:第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責(zé),對本部門和公司查到的違紀行為根據(jù)制度和績效方案肅穆處理;其次,對于公司及部門博客上的最新動態(tài),各班長不僅自己要加強學(xué)習(xí),還應(yīng)剛好將文件要求和精神傳達到每個班組成員;第三,加強復(fù)核。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復(fù)核并有復(fù)核記錄,作為考核班組內(nèi)容;第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質(zhì)量不高的問題,今后上報的工作信息從形式到內(nèi)容必需提高質(zhì)量,反映日常工作,質(zhì)量凹凸一并作為下月部門內(nèi)部績效考核依據(jù);第五,對每月轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入工作聯(lián)系單要做好整理,剛好將信息
11、反饋給相關(guān)部門,因為特別緣由未完成的單子必需注明未完成緣由。 針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的指責(zé)與自我指責(zé),時常組織班組學(xué)習(xí),剛好傳達公司要求,保證今后杜絕此類問題的發(fā)生。 會議客服工作總結(jié)5 時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年,會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。 一、前臺接待方面 xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來
12、,共計接待用戶達1010人次左右。 二、會議接待方面 1、外部會議接待 參加接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據(jù)會議需求高標(biāo)準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。 2、內(nèi)部會議管理 根據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上。 3、視
13、訊會議管理 在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。 三、費用報銷、合同錄入工作 在這方面,嚴格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,一年來,錄入報銷單據(jù)1010余份。合同錄入20余份。 四、綜合事務(wù)工作 xx年xx月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。 至xx月底,共接待公安
14、查詢300次左右,并做到看法熱忱,嚴格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到剛好上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。 對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機,以免耽擱正常工作。 五、其他工作 在完成本職工作的同時,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。 七、xx年工作安排 1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 2、主
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