電子信息檔案管理方法docx

1、電子信息檔案管理方法.docx電子信息檔案管理方法.docx4/4電子信息檔案管理方法.docx隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機成為我們生活中必不可以少辦公軟件，一些傳統(tǒng)的檔案記錄方式已經(jīng)逐漸消失，因此辦公軟件在企業(yè)的信息管理中慢慢被實行。電子信息檔案比較傳統(tǒng)的檔案記錄方式，更加方便快捷，但是這種檔案記錄方式也不是十全十美的，它存在必然的弊端，由于此刻的網(wǎng)絡(luò)時代是一個全球共享的時代，企業(yè)的信息可能會被世界各地的人共享，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，企業(yè)將會受到巨大的損失。針對這個問題，企業(yè)在運用電子信息檔案時也要做好一些風(fēng)險管理措施，將電子信息檔案的風(fēng)險降到最低。電子信息檔案管理；風(fēng)險控制；方法隨著科技

2、的發(fā)展，計算機成為人們的必需品，多功能的計算機為人們生活帶來了便利之處，同時也為企業(yè)辦公帶來了便利，最大的改變就是企業(yè)電子信息檔案的成立，這為企業(yè)節(jié)約了成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性使得電子信息檔案也存在著風(fēng)險，與紙質(zhì)檔案對照，它擁有的風(fēng)險更大，若是不及時進(jìn)行風(fēng)險防范管控，那么數(shù)據(jù)一旦被盜，企業(yè)會受到巨大的損失，因此企業(yè)在成立電子信息檔案時必然要成立風(fēng)險管理系統(tǒng)，保障電子信息檔案的安全性。一、防范風(fēng)險的措施一引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。電子信息檔案的管理需要企業(yè)各個部門的配合，只有每個部門足夠安全，才能保障電子信息檔案的安全，而對于如何閃避企業(yè)中的風(fēng)險，最好的方式就是引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，

3、經(jīng)過不斷地更新電子信息檔案管理的技術(shù)，加強其安全性，經(jīng)過多重網(wǎng)絡(luò)密碼疊加，經(jīng)過多人掌管密碼，降低電子信息檔案的風(fēng)險。二擬定新的管理制度。為了降低電子信息檔案的風(fēng)險，保證企業(yè)內(nèi)部資源的安全性，企業(yè)需要擬定新的制度與新的管理方式相適應(yīng)，有針對性地進(jìn)行風(fēng)險管理，如對電子信息檔案的管理只能經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)人員或工作人員才能進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的操作和運用。三及時發(fā)現(xiàn)并且除掉電子信息檔案中存在的風(fēng)險。及時防范是保證電子信息檔案數(shù)據(jù)安全的要點。特別是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)受到其他外界攻擊時，企業(yè)管理人員一準(zhǔn)時辰注意電子信息檔案中存在的風(fēng)險，積極主動地采用風(fēng)險措施，由于計算機網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性，使得企業(yè)控制風(fēng)險是特別困難的，但是只要及

4、時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題，防患于未然，那么就可以及時擬定解決方案并督促落實解決問題。二、緩解風(fēng)險的措施為了將電子信息檔案的風(fēng)險降到最低，需要企業(yè)的管理人員將風(fēng)險掌控到必然范圍之內(nèi)，目前好多企業(yè)利用風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略進(jìn)行風(fēng)險緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險需要擬定風(fēng)險應(yīng)變計劃，以降低風(fēng)險帶來的損害，企業(yè)中常有的風(fēng)險緩解方法有早先和事后措施兩部分，前者是為了降低風(fēng)險的發(fā)生概率而擬定的方案，后者是在損失發(fā)生后為降低損失而執(zhí)行的挽救方法。需要注意的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時若是發(fā)生風(fēng)險，無論損失有多大以及造成什么樣的結(jié)果，企業(yè)都需要積極、主動地及時辦理，盡可能將風(fēng)險損失降低到最低點。三、分別風(fēng)險的措施企業(yè)為了轉(zhuǎn)移風(fēng)險

5、最常用的方法就是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部也許企業(yè)外面的生產(chǎn)經(jīng)營中。轉(zhuǎn)移策略是企業(yè)分別風(fēng)險最主要的方法，經(jīng)過將風(fēng)險分別到其他地方，以降低電子信息檔案中存在的風(fēng)險。平時企業(yè)會使用多種方式轉(zhuǎn)移企業(yè)中比較大的風(fēng)險，如將產(chǎn)品外包、購買保險等，經(jīng)過轉(zhuǎn)移風(fēng)險，將大的風(fēng)險分別開以保證產(chǎn)品的安全，將風(fēng)險簡單化，企業(yè)自己擔(dān)當(dāng)更小的風(fēng)險。其次是企業(yè)對原來的電子信息檔案管理體系進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，完滿電子信息檔案管理系統(tǒng)等。其他，企業(yè)可以經(jīng)過與網(wǎng)絡(luò)運營商簽訂合作協(xié)議，成立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，防范與外面系統(tǒng)共享，降低電子信息檔案的管理風(fēng)險。但是，風(fēng)險轉(zhuǎn)移其實不意味著能將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移出去，外包同樣也存在風(fēng)險。若是外包人員不執(zhí)行合同

6、規(guī)定的內(nèi)容，會增加企業(yè)運營的風(fēng)險，因此為了防范人為的風(fēng)險峻素，企業(yè)必然要加強電子信息檔案管理人員的風(fēng)險意識以及責(zé)任意識。四、評估風(fēng)險的措施當(dāng)電子信息檔案發(fā)生風(fēng)險后，企業(yè)需要及時采用措施進(jìn)行辦理，將風(fēng)險帶來的損失降到最低，同時與其他措施相結(jié)合，修復(fù)其電子信息檔案管理系統(tǒng)。風(fēng)險評估可以使得企業(yè)風(fēng)險防范措施更加安全可靠，保障電子信息檔案的安全性，風(fēng)險評估主要從檔案發(fā)生風(fēng)險的概率、發(fā)生風(fēng)險帶來的影響、控制風(fēng)險所需要的成本估量等方面出發(fā)，進(jìn)行風(fēng)險評估。其他企業(yè)管理者需要成立風(fēng)險意識，擬定風(fēng)險管理系統(tǒng)，降低風(fēng)險發(fā)生的概率。電子信息檔案管理系統(tǒng)平時被管理者認(rèn)為沒有好多風(fēng)險，未對其進(jìn)行特地的風(fēng)險管理測試，因此電子信息檔案一旦發(fā)生風(fēng)險，造成的損失是企業(yè)難以控制的，因此企業(yè)需要培養(yǎng)特地的電子信息檔案管理人員，并成立企業(yè)全員的風(fēng)險管理意識，保證信息檔案的安全性，對于可能發(fā)生的潛藏的風(fēng)險，必然要早先做好防范措施和應(yīng)急辦理措施?？偠灾?，管理者在對電子信息檔案管理時，必然要有風(fēng)險管理意識，要及時擬定風(fēng)險防范措施，警惕風(fēng)險的發(fā)生，提高電子信息檔案的管理水平，降低其內(nèi)部以及外面存在的風(fēng)險，加強企業(yè)防范風(fēng)險的能力，把不確定的危險峻素作為工作要點。趙平陽淺談電子信息檔案管理的風(fēng)險控制方法農(nóng)村合用科技信,2014052趙曉杰淺析電子信息檔案管理風(fēng)險的有效防控神,2017