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文檔簡介
1、公務(業(yè)務)接待管理辦法目 的為規(guī)范公司公務(業(yè)務)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強公司廉政建設,根據(jù)黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例、黨政機關(guān)公務接待管理規(guī)定,參照xx股份公務接待管理辦法,結(jié)合住投公司相關(guān)標準,根據(jù)公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務工作開展的需要,制定本辦法。范 圍第一條 本辦法適用于有限責任公司(以下簡稱公司)接待及投融資、項目建設、運營、資產(chǎn)管理等各項業(yè)務接待。釋 義第二條 接待對象是指到公司為開展投融資、項目建設、運營及資產(chǎn)管理等業(yè)務到公司洽談業(yè)務的金融機構(gòu)、審計及咨詢機構(gòu)、國營企業(yè)單位負責人及工作人員;到公司聯(lián)系業(yè)務、出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、
2、匯報工作等其他外來人員。第四章 原則第三條 接待活動安排應當有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣。對能夠整合的接待活動,要統(tǒng)籌安排、合理整合。接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務(業(yè)務)活動無關(guān)的參觀,不得安排專場文藝演出。第五章 管理部門第四條 公司的公務(業(yè)務)接待工作實行統(tǒng)一管理、對口接待。由公司綜合辦公室統(tǒng)一負責組織和管理公務(業(yè)務)接待的管理工作。相關(guān)業(yè)務部門為對口接待部門。遇重大接待工作和接待活動,綜合辦公室可組織、協(xié)調(diào)與業(yè)務部門共同參與接待工作,相關(guān)單位與部門應積極、主動配合。公司應當加強公務外出管理,根據(jù)公務需要科學安排和嚴格控制外出時
3、間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量。能夠利用網(wǎng)絡、視頻、電話等方式溝通解決的問題,不安排外出。禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。第六章 接待分類及標準第五條 公司接待根據(jù)來賓及業(yè)務性質(zhì)不同,分為三類,含就餐、住宿和迎送。(一)一類接待。接待重要融資單位、投資單位、相關(guān)單位等的業(yè)務負責人及其他重要業(yè)務客戶,已達成初步合作意向,需由公司總經(jīng)理親自出席的。(二)二類接待。一般投融資項目業(yè)務負責人及其他較重要的客戶,達成初步合作意向,需要由公司副總出席或公司高級管理人員委托部門負責人代為出席的。(三)三類接待。為一般公務(業(yè)
4、務)聯(lián)系需要接待的。第六條 接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐,確因工作需要的,接待單位可安排工作就餐,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象10人以內(nèi),陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象的三分之一。重大融資和投資業(yè)務事項接待對象10人以內(nèi),陪餐人數(shù)不得超過5人;接待對象10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象的五分之二。接待人數(shù)較少或確定不具備安排自助餐的,安排簡餐、便餐。用餐應當安排地方家常菜,不得安排在私人會所及高檔消費場所用餐。不得提供香煙及高檔酒水,不上高檔飲料等。特殊業(yè)務接待根據(jù)本辦法規(guī)定標準執(zhí)行。公務接待的住宿應當按照公司差旅費管理辦法的有關(guān)規(guī)定標準執(zhí)行。特殊
5、業(yè)務接待的住宿根據(jù)業(yè)務重要性和對方人員職務進行相應安排。接待開支標準應當報上一級機關(guān)公務接待管理部門、財政部門備案。公務(業(yè)務)、會議等工作就餐標準(不含酒水)如下:1一類接待。每餐用餐標準為每人100元/人。2二類接待。每餐用餐標準為每人80元/人3三類接待。每餐用餐標準嚴格控制在50元/人以下,盡量安排在公司定點就餐單位,因工作需要在公司定點單位以外就餐的,以簡餐和家常菜為主,厲行節(jié)約,避免浪費。第七章 接待就餐申請及核報第八條 因工作需要接待的,先填寫公務接待申請單,寫明被接待單位、人數(shù)、時間,及根據(jù)本規(guī)定擬定的接待費用控制額度等內(nèi)容??偨?jīng)理或由其指定的分管領導負責接待就餐的審批工作,綜
6、合辦公室負責安排相關(guān)業(yè)務對口部門實施具體接待工作。經(jīng)辦人接待就餐費用,須持發(fā)票、公務接待申請單到財務資金部報銷。第九條 出差在外,一般不得發(fā)生公務接待。確因工作需要的,須電話預先請示該項業(yè)務分管領導并獲得同意,可進行公務接待。返回后經(jīng)辦人和授權(quán)人須共同補辦手續(xù)。 第十條 公司應加強對接待經(jīng)費的控制管理,合理限定接待費用總額,禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。第十一條 公司公務(業(yè)務)接待管理部門要會同財務資金部門定期公開本級公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出等相關(guān)情況,接受相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。附件:公務接待申請單 申請日期: 年 月日申領部門申請人接待單位接待事由接待時間接待
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