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1、泓域/醫(yī)藥中間體項(xiàng)目管理計(jì)劃醫(yī)藥中間體項(xiàng)目管理計(jì)劃xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113450312 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc113450312 h 3 HYPERLINK l _Toc113450313 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113450313 h 5 HYPERLINK l _Toc113450314 三、 農(nóng)藥中間體行業(yè) PAGEREF _Toc113450314 h 6 HYPERLINK l _Toc113450315 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113450315 h 9
2、HYPERLINK l _Toc113450316 五、 識(shí)別干系人 PAGEREF _Toc113450316 h 10 HYPERLINK l _Toc113450317 六、 管理干系人參與 PAGEREF _Toc113450317 h 12 HYPERLINK l _Toc113450318 七、 項(xiàng)目整體管理概述 PAGEREF _Toc113450318 h 14 HYPERLINK l _Toc113450319 八、 制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃 PAGEREF _Toc113450319 h 16 HYPERLINK l _Toc113450320 九、 控制進(jìn)度 PAGEREF _T
3、oc113450320 h 22 HYPERLINK l _Toc113450321 十、 規(guī)劃進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc113450321 h 25 HYPERLINK l _Toc113450322 十一、 進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc113450322 h 25 HYPERLINK l _Toc113450323 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113450323 h 26 HYPERLINK l _Toc113450324 十二、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc113450324 h 27 HYPERLINK l _Toc113450325
4、建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113450325 h 29 HYPERLINK l _Toc113450326 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113450326 h 30 HYPERLINK l _Toc113450327 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc113450327 h 31 HYPERLINK l _Toc113450328 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113450328 h 32 HYPERLINK l _Toc113450329 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113450329 h 33項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目投
5、資人xx投資管理公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。(四)投資估算項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資15944.22萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資12266.65萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的76.93%;建設(shè)期利息125.42萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的0.79%;流動(dòng)資金3552.15萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的22.28%。(五)資金籌措項(xiàng)目總投資15944.22萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司計(jì)劃自籌資金(資本金)10825.20萬(wàn)元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額5119.02萬(wàn)元。(六)
6、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):34700.00萬(wàn)元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):28022.99萬(wàn)元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):4890.19萬(wàn)元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):23.46%。5、全部投資回收期(Pt):5.37年(含建設(shè)期12個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):11482.97萬(wàn)元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬(wàn)元15944.221.1建設(shè)投資萬(wàn)元12266.651.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元10467.531.1.2其他費(fèi)用萬(wàn)元1497.241.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元301.881.2建設(shè)期利息萬(wàn)元125.421.
7、3流動(dòng)資金萬(wàn)元3552.152資金籌措萬(wàn)元15944.222.1自籌資金萬(wàn)元10825.202.2銀行貸款萬(wàn)元5119.023營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元34700.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬(wàn)元28022.995利潤(rùn)總額萬(wàn)元6520.266凈利潤(rùn)萬(wàn)元4890.197所得稅萬(wàn)元1630.078增值稅萬(wàn)元1306.249稅金及附加萬(wàn)元156.7510納稅總額萬(wàn)元3093.0611盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元11482.97產(chǎn)值12回收期年5.3713內(nèi)部收益率23.46%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元10264.89所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析初步預(yù)計(jì),2019年全省地區(qū)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)6.3%左右,一般公共預(yù)算收入增長(zhǎng)2.4%,全社會(huì)固
8、定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)9%左右,社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)7.6%左右,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入分別增長(zhǎng)7%左右、9.5%左右,城鎮(zhèn)新增就業(yè)55.7萬(wàn)人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率、城鎮(zhèn)調(diào)查失業(yè)率分別小于3%、6%,居民消費(fèi)價(jià)格漲幅在3%以內(nèi)。2020年是全面建成小康社會(huì)和“十三五”規(guī)劃的收官之年,是第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之年。堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,堅(jiān)持以轉(zhuǎn)型為綱、項(xiàng)目為王、改革為要、創(chuàng)新為上,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展、高水平崛起、高標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)、高品質(zhì)生活,加快建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,堅(jiān)決打好三大攻堅(jiān)戰(zhàn),統(tǒng)籌推進(jìn)穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)、保穩(wěn)定各項(xiàng)工作,保持經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在合理區(qū)間,確?!笆濉币?guī)劃圓滿收官,確保我
9、省與全國(guó)同步全面建成小康社會(huì),得到人民認(rèn)可、經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。今年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要預(yù)期目標(biāo)是:全省地區(qū)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)6.1%左右,一般公共預(yù)算收入增長(zhǎng)2%,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)6%以上,社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)7%,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入分別增長(zhǎng)6.1%以上和6.5%以上,城鎮(zhèn)新增就業(yè)46萬(wàn)人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率、城鎮(zhèn)調(diào)查失業(yè)率分別控制在4.5%以內(nèi)、6.5%左右,居民消費(fèi)價(jià)格漲幅控制在3.5%左右。農(nóng)藥中間體行業(yè)1、行業(yè)特點(diǎn)農(nóng)藥中間體是農(nóng)藥產(chǎn)業(yè)中的重要環(huán)節(jié),下游為農(nóng)藥原藥及農(nóng)藥制劑。農(nóng)藥是防治農(nóng)業(yè)有害生物的藥劑,自20世紀(jì)初亞砷酸銅因在美國(guó)用于控制科羅拉多甲蟲的蔓延而成為世界上第一個(gè)立法的農(nóng)藥以來(lái)
10、,農(nóng)藥合成就與農(nóng)藥工業(yè)形影相隨,共同發(fā)展。經(jīng)過(guò)百年發(fā)展,世界農(nóng)藥工業(yè)已經(jīng)發(fā)展成目前年銷售額約700億美元的精細(xì)化工工業(yè),已商品化的農(nóng)藥原藥產(chǎn)品逾1500個(gè),制劑產(chǎn)品約3萬(wàn)個(gè)。產(chǎn)銷份額上,已經(jīng)從早期的以殺蟲劑為主,根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要發(fā)展成為除草劑、殺蟲劑、殺菌劑、植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑和殺鼠劑等并重的農(nóng)藥工業(yè)。根據(jù)PhillipsMcDougall的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),全球農(nóng)藥市場(chǎng)的規(guī)模由2011年約503億美元增長(zhǎng)至2020年約700億美元,全球作物保護(hù)農(nóng)藥的市場(chǎng)規(guī)模由2011年約440億美元增長(zhǎng)至2020年約620億美元,預(yù)計(jì)到2022年全球作物用農(nóng)藥銷售額將增至646億美元。我國(guó)是一個(gè)擁有14億人口的農(nóng)業(yè)大國(guó)
11、,然而有效灌溉面積僅約0.7億公頃,隨著人口的不斷增長(zhǎng),為保障我國(guó)糧食安全,如何提高糧食作物的單位面積產(chǎn)量一直是政府和社會(huì)各界普遍關(guān)注的問(wèn)題。由于地理?xiàng)l件和氣候的影響,我國(guó)一直是一個(gè)農(nóng)業(yè)病蟲害高發(fā)的國(guó)家。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)農(nóng)作物遭受的主要病蟲鼠害有大約1600多種。20世紀(jì)80年代,我國(guó)平均每年發(fā)生農(nóng)作物病蟲鼠害1.87億公頃次,90年代擴(kuò)大到2.5億公頃次,進(jìn)入21世紀(jì)以后,這一數(shù)字一度達(dá)到2.7-3.3億公頃次。每年因病蟲鼠害造成的損失占農(nóng)作物產(chǎn)量的15%至30%。因此,農(nóng)藥在糧食作物生產(chǎn)過(guò)程中的作用是不容忽視的。21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)已發(fā)展形成了較為完整的農(nóng)藥工業(yè)體系,成為全球最大的農(nóng)藥生產(chǎn)國(guó)和出
12、口國(guó)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),2011年至2014年我國(guó)化學(xué)農(nóng)藥原藥產(chǎn)量持續(xù)增長(zhǎng),由約230萬(wàn)噸增長(zhǎng)至約374萬(wàn)噸;2015年至2019年,隨著國(guó)家推廣科學(xué)施肥的用藥技術(shù)、樹立減量增效的綠色發(fā)展之路,化學(xué)農(nóng)藥原藥的產(chǎn)量呈下降趨勢(shì),同時(shí)低毒高效的新型農(nóng)藥占比大幅提升。2020年,隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)綠色化轉(zhuǎn)型的穩(wěn)步推進(jìn),化學(xué)農(nóng)藥原藥產(chǎn)量較2019年增長(zhǎng)1.41%,高效低風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)藥占比已超過(guò)90%,我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)已初見成效。隨著農(nóng)藥工業(yè)不斷發(fā)展成熟,農(nóng)藥生產(chǎn)日趨精細(xì)化、系列化,生產(chǎn)農(nóng)藥所需的中間體品種也愈發(fā)繁多。由于近年來(lái)開發(fā)的農(nóng)藥要求活性更高,功能更好,既要滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需求,又要適應(yīng)生態(tài)環(huán)境要求,使農(nóng)藥的
13、化學(xué)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,導(dǎo)致所需農(nóng)藥中間體的結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜化,制造更為困難。由于很多農(nóng)藥中間體與醫(yī)藥中間體有關(guān),因此開發(fā)生產(chǎn)農(nóng)藥中間體往往與醫(yī)藥中間體相互聯(lián)系。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院數(shù)據(jù),2019年、2020年我國(guó)農(nóng)藥中間體市場(chǎng)規(guī)模分別約1,252億元、1,290億元,預(yù)計(jì)2026年將增長(zhǎng)至1,411億元,市場(chǎng)規(guī)模隨著高附加值產(chǎn)品的出現(xiàn)而呈穩(wěn)步擴(kuò)大趨勢(shì),具有較大的發(fā)展空間。2、發(fā)展趨勢(shì)(1)農(nóng)藥產(chǎn)業(yè)向國(guó)內(nèi)持續(xù)轉(zhuǎn)移,行業(yè)發(fā)展長(zhǎng)期向好我國(guó)為農(nóng)藥生產(chǎn)大國(guó),產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,已形成較為全面的產(chǎn)業(yè)體系,逐步承接歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的農(nóng)藥產(chǎn)能,使世界農(nóng)藥產(chǎn)業(yè)持續(xù)向國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)移,成為全球主要的農(nóng)藥制造和出口中心。隨著產(chǎn)業(yè)規(guī)模不
14、斷擴(kuò)張,我國(guó)農(nóng)藥行業(yè)正向集約化、規(guī)?;较虬l(fā)展,行業(yè)內(nèi)企業(yè)在規(guī)模增長(zhǎng)的同時(shí)不斷加強(qiáng)研發(fā)投入,提高自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展,進(jìn)一步提升產(chǎn)業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)綠色可持續(xù)的行業(yè)發(fā)展方向。(2)鼓勵(lì)發(fā)展新型綠色環(huán)保型農(nóng)藥隨著環(huán)境保護(hù)的監(jiān)管要求和食品安全意識(shí)的日益增強(qiáng),農(nóng)藥使用對(duì)外部環(huán)境的潛在影響愈發(fā)受到關(guān)注,相關(guān)主管部門陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)關(guān)于禁止和限制使用高毒高風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)藥的文件,并鼓勵(lì)農(nóng)業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展,有序淘汰傳統(tǒng)劇毒、高毒、高殘留的相關(guān)農(nóng)藥,使低毒、安全、環(huán)保、低殘留的新型環(huán)境友好型農(nóng)藥正成為重點(diǎn)開發(fā)及普及的品種,并將迎來(lái)廣闊的市場(chǎng)空間。因此,發(fā)展環(huán)境友好型農(nóng)藥將是未來(lái)全球農(nóng)藥行業(yè)大勢(shì)所趨。必要
15、性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過(guò) 100%。預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度
16、,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。識(shí)別干系人干系人是指那些對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、活動(dòng)或結(jié)果有影響的個(gè)人、群體和組織。這種影響可以是直接的,也可以是間接的。例如,項(xiàng)目直接參與各方就是最直接的利益相關(guān)者。但是也有很多受到間接影響的相關(guān)者。例如,一個(gè)建筑施工項(xiàng)目周圍的居民。這種影響施加的方式可以是主動(dòng)性的,也可以是被動(dòng)性的。但只要有影響,就可能產(chǎn)生反作用力,也會(huì)因此傳遞到項(xiàng)目本身上來(lái),影響項(xiàng)目的決策。例如,一個(gè)經(jīng)常加班的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),其家屬成員就屬于間接被動(dòng)影響的干系人。而這種影響如果過(guò)度
17、,就可能造成團(tuán)隊(duì)成員由于家屬要求而離開項(xiàng)目工作的負(fù)面作用。識(shí)別干系人活動(dòng)的難點(diǎn)不在于關(guān)注直接的、有主動(dòng)性影響的干系人角色,因?yàn)樗麄兒茈y被忽視。重點(diǎn)在于那些間接的、可能受到被動(dòng)影響的干系人,因?yàn)樗麄兒苋菀妆缓鲆?。但屬于這一范疇的干系人范圍有可能很難清晰界定,一個(gè)建議的基本原則是:識(shí)別那些由于受到項(xiàng)目目標(biāo)、過(guò)程或者結(jié)果影響,而因此會(huì)對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施反作用影響的個(gè)人、群體或者組織。通俗來(lái)說(shuō)就是,如果項(xiàng)目影響了他,他可以有效地反作用于項(xiàng)目,那你需要一開始就把他劃歸到項(xiàng)目干系人范圍內(nèi)實(shí)施管理。識(shí)別干系人過(guò)程可以借用一些結(jié)構(gòu)化方法來(lái)進(jìn)行干系人分析,也可以組織有經(jīng)驗(yàn)的專家來(lái)做判斷??梢宰裱韵虏襟E:步驟一:識(shí)
18、別全部潛在項(xiàng)目干系人及其相關(guān)信息,如他們所在的組織、角色、利益、需求、專業(yè)知識(shí)、影響力等。一般來(lái)說(shuō),干系人,識(shí)別可以是一個(gè)迭代的過(guò)程。先從容易界定的關(guān)鍵干系人開始,如項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶,通過(guò)對(duì)已識(shí)別的干系人進(jìn)行訪談,基于此來(lái)識(shí)別其他干系人,不斷擴(kuò)充干系人名單,直至列出全部潛在干系人。步驟二:以全部潛在干系人名單為基礎(chǔ),分析每個(gè)干系人可能的影響或支持,按照某種模型進(jìn)行相似性分類,以便制定相應(yīng)的管理策略。步驟三:評(píng)估關(guān)鍵干系人對(duì)不同情況,可能會(huì)出現(xiàn)的反應(yīng)或者應(yīng)對(duì),并以此策劃如何對(duì)他們施加影響來(lái)獲得他們的支持,或是減輕他們的潛在負(fù)面影響。這類分類模型大多采用二維矩陣模型,分別基于2個(gè)不同因素
19、的維度進(jìn)行分類。可以考慮以下幾種情況:權(quán)力一利益:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)注程度高低進(jìn)行分類。權(quán)力一影響:根據(jù)干系人的職權(quán)或權(quán)力大小,以及對(duì)主動(dòng)參與影響項(xiàng)目的程度高低進(jìn)行分類。影響一作用:根據(jù)干系人主動(dòng)參與影響項(xiàng)目的程度高低,以及改變項(xiàng)目計(jì)劃或執(zhí)行能力的強(qiáng)弱進(jìn)行分類。在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,干系人列表可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的情況而發(fā)生變更。例如,某些干系人的重要性可能并不如初期預(yù)期的那樣高,從而可以降低其應(yīng)對(duì)的優(yōu)先級(jí)。而隨著項(xiàng)目的逐步深入,某些干系人則會(huì)被新識(shí)別出來(lái),而相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略也需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。管理干系人參與管理干系人參與是在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,與干系人進(jìn)行溝通和協(xié)作,以
20、滿足其需要與期望,解決實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,并促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程。這一過(guò)程的最終目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升來(lái)自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,從而顯著提高項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)。通常會(huì)包括以下活動(dòng):調(diào)動(dòng)干系人適時(shí)參與項(xiàng)目,以獲得或確認(rèn)他們對(duì)項(xiàng)目成功的持續(xù)性支持和承諾。通過(guò)協(xié)調(diào)和溝通,管理干系人的期望,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。處理尚未成為問(wèn)題的干系人關(guān)注點(diǎn),預(yù)測(cè)干系人在未來(lái)可能提出的問(wèn)題,需要盡早識(shí)別和討論這些關(guān)注點(diǎn),以便評(píng)估可能產(chǎn)生的相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。澄清和解決已識(shí)別出的、干系人所關(guān)注的問(wèn)題。干系人管理成功的關(guān)鍵取決于那些不直接參與項(xiàng)目的關(guān)鍵性干系人,他們有可能對(duì)項(xiàng)目持有中立甚至抵制的立場(chǎng)。而即使那
21、些不知曉項(xiàng)目的干系人,一旦在事前不知情的情況下受到項(xiàng)目影響,大多數(shù)情形下會(huì)選擇偏負(fù)面的立場(chǎng),從而增加了項(xiàng)目失敗的概率。大多數(shù)由干系人所產(chǎn)生的負(fù)面影響很多起源于對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)以及目標(biāo)對(duì)自身利益的誤解。成功地管理干系人取決于兩個(gè)要點(diǎn):第一,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)正確而清晰地理解,特別是涉及每個(gè)干系人由于不同角色和不同位置所導(dǎo)致利益訴求的差異。這個(gè)時(shí)候,一個(gè)公開、標(biāo)準(zhǔn)化格式的項(xiàng)目目標(biāo)并不能打消非項(xiàng)目主體以外干系人的憂慮和擔(dān)心,所以,額外的、有針對(duì)性的溝通將會(huì)確保干系人清晰地理解項(xiàng)目目的、目標(biāo)、收益和風(fēng)險(xiǎn),以及從自身角度的合理解讀,且會(huì)提高項(xiàng)目成功的概率。這不僅能使干系人成為項(xiàng)目的積極支持者,而且能促使干系人協(xié)助指導(dǎo)
22、項(xiàng)目活動(dòng)和項(xiàng)目決策的積極參與。第二,對(duì)項(xiàng)目中間出現(xiàn)的干系人關(guān)注點(diǎn)問(wèn)題,要提前、主動(dòng)地加以關(guān)注和積極解決。這將贏得干系人的信任,其自身利益是受到良好關(guān)照的,從而會(huì)換來(lái)干系人對(duì)項(xiàng)目的積極支持。這里有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就是那些問(wèn)題是需要在發(fā)生之前預(yù)測(cè)并積極主動(dòng)解決的,而不是事后被干系人抱怨而不得不應(yīng)對(duì)。這一前一后的差異是建立這種信任和獲得持久性支持的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),干系人對(duì)項(xiàng)目的影響能力通常在項(xiàng)目早期階段最大隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐漸降低。項(xiàng)目整體管理概述項(xiàng)目整體管理的目的是:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過(guò)程,以確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時(shí)間被組合在一起,最終成功地完成項(xiàng)目。整
23、體管理把分散在其他知識(shí)領(lǐng)域中的相關(guān)項(xiàng)目管理過(guò)程作了有機(jī)的聯(lián)系,形成了項(xiàng)目的整體管理過(guò)程。按照項(xiàng)目的階段劃分來(lái)對(duì)應(yīng)整體管理的各個(gè)活動(dòng),包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。啟動(dòng)階段,即企業(yè)在項(xiàng)目正式確立之前的階段。很多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)都是具體實(shí)施項(xiàng)目,所以其活動(dòng)大多從制訂項(xiàng)目計(jì)劃開始,而前期的項(xiàng)目選擇過(guò)程并不參與,僅僅在接近立項(xiàng)的時(shí)候才開始介入。所以,原屬于“啟動(dòng)”過(guò)程的內(nèi)容被移出了主要面向項(xiàng)目經(jīng)理層面的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,而被安排在了新推出的組織級(jí)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系里面。本書為保持內(nèi)容完整,同時(shí)我們也認(rèn)為理解項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)和來(lái)龍去脈對(duì)于后期更好實(shí)施項(xiàng)目、貫徹組織目標(biāo)也
24、是非常有幫助的,所以并沒有簡(jiǎn)單地把這部分活動(dòng)刪除,反而重新做了編排并補(bǔ)充了些較新的研究成果。這部分內(nèi)容和企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇相關(guān),包含在本章的項(xiàng)目啟動(dòng)階段活動(dòng)中。正如在上一章討論整個(gè)知識(shí)體系時(shí)所指出的,項(xiàng)目計(jì)劃階段所包含的管理活動(dòng)是最多的。這也是傳統(tǒng)意義上管理活動(dòng)最重要的特征,事前需要周密地進(jìn)行計(jì)劃。項(xiàng)目整體管理過(guò)程里的“制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃”總括了各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中和計(jì)劃相關(guān)的活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施階段有三個(gè)過(guò)程:指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制。項(xiàng)目計(jì)劃作為實(shí)施活動(dòng)的基準(zhǔn),“指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行”過(guò)程引導(dǎo)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。這主要是指項(xiàng)目的工程活動(dòng),它們占據(jù)了項(xiàng)目最主要的資源消耗?!氨O(jiān)控項(xiàng)目工
25、作”過(guò)程則取得反映項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效的數(shù)據(jù),和計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)。如果出現(xiàn)了偏差,則意味著要么實(shí)施出現(xiàn)了問(wèn)題,需要改進(jìn)實(shí)施效率,要么計(jì)劃制訂得不現(xiàn)實(shí),需要進(jìn)行計(jì)劃變更。項(xiàng)目目標(biāo)也有可能會(huì)在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中發(fā)生變化,而這些都會(huì)由“整體變更控制”過(guò)程所控制。總體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目整體管理活動(dòng)的目的是將其他知識(shí)領(lǐng)域、范圍、質(zhì)量、時(shí)間、成本管理,以及人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)綜合在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃(一)計(jì)劃的作用管理活動(dòng)最基本的原則是:任何工作開展之前必須先做周密的計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目的最終目的是實(shí)現(xiàn)由范圍、質(zhì)量、時(shí)間和成本4個(gè)要素所定義的項(xiàng)目目標(biāo)。所以,需要制訂實(shí)現(xiàn)和滿足這4個(gè)目標(biāo)的范圍計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、
26、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃。人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)管理有助于項(xiàng)目目標(biāo)的完成,所以也必須對(duì)這幾個(gè)方面的活動(dòng)作出計(jì)劃和安排。這一要求其實(shí)并不難理解,但我們需要知其然并知其所以然,需要理解計(jì)劃的真正作用。計(jì)劃的作用如下:第一,有效地配置資源,減少重疊和浪費(fèi),提高項(xiàng)目的實(shí)施效率。第二,有了計(jì)劃,就使得后面的實(shí)施活動(dòng)有了參照物。計(jì)劃設(shè)定了項(xiàng)目活動(dòng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以便于在實(shí)施中進(jìn)行控制。如果沒有計(jì)劃,怎么判斷在執(zhí)行中是否一切正常呢?一份良好的計(jì)劃可以幫助我們隨時(shí)將實(shí)際的績(jī)效與計(jì)劃進(jìn)行比較,及早發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取必要的糾正措施。沒有計(jì)劃,所謂的“控制”就無(wú)從談起了。第三,要做計(jì)劃,就必須對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),并以此來(lái)規(guī)
27、劃未來(lái)的活動(dòng)安排。項(xiàng)目的特征之一就是不確定性,這就使得對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)的活動(dòng)會(huì)受到影響。做計(jì)劃的目的就是強(qiáng)制計(jì)劃的編制者去預(yù)測(cè)未來(lái)。對(duì)那些不確定性程度確實(shí)很高的項(xiàng)目,這種預(yù)測(cè)會(huì)讓我們更加清楚地知道:計(jì)劃中的哪些部分,我們有足夠的信心認(rèn)為未來(lái)就會(huì)如此發(fā)生;但其他部分,卻可能是我們不清楚,甚至是沒有信心的地方,這些地方就是項(xiàng)目未來(lái)執(zhí)行中需要特別關(guān)注的問(wèn)題。若在計(jì)劃階段就把這些未來(lái)的不確定性因素識(shí)別出來(lái),并積極采取措施加以防范和解決,就可以提高項(xiàng)目成功的概率。第四,制訂計(jì)劃過(guò)程活動(dòng)本身就是一種建立高效團(tuán)隊(duì)的必要過(guò)程。它使所有有關(guān)人員了解了項(xiàng)目的目標(biāo)和為達(dá)到目標(biāo)必須作出的努力。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)能夠
28、根據(jù)最終的目標(biāo)很好地協(xié)調(diào),相互之間會(huì)更有效率地合作。而缺乏計(jì)劃則會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)不明確,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程失去效率。有關(guān)計(jì)劃的爭(zhēng)論一直是管理學(xué)上的熱點(diǎn)之一,爭(zhēng)議主要集中在兩個(gè)問(wèn)題上:第一個(gè)問(wèn)題:制訂計(jì)劃的管理者和組織,其績(jī)效一定比不制訂計(jì)劃的更好嗎?憑直覺來(lái)說(shuō),你會(huì)認(rèn)為答案是肯定的,許多證據(jù)也都支持這種觀點(diǎn),但我們不能就此斷言正式計(jì)劃總能比無(wú)計(jì)劃取得更好的績(jī)效。許多研究試圖檢驗(yàn)計(jì)劃與績(jī)效的關(guān)系,這些研究得出了下述結(jié)論:首先,一般地說(shuō),正式計(jì)劃通常與更高的績(jī)效相聯(lián)系。其次,高質(zhì)量的計(jì)劃過(guò)程和適當(dāng)?shù)膶?shí)施過(guò)程比泛泛的計(jì)劃更可以導(dǎo)致較高的績(jī)效。最后,在這些研究中,凡是正式計(jì)劃未能導(dǎo)致高績(jī)效的情況,般都
29、是因?yàn)榄h(huán)境的原因。第二個(gè)問(wèn)題:我們經(jīng)常說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”,既然無(wú)法準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)所有的變化,那么制訂一個(gè)不準(zhǔn)確的計(jì)劃是不是在浪費(fèi)管理者的時(shí)間?其實(shí),最終結(jié)果僅僅是計(jì)劃的目的之一,做計(jì)劃的過(guò)程本身就很有價(jià)值。即便是最終結(jié)果沒有完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但也會(huì)迫使管理者認(rèn)真思考要干什么和怎么干,搞清楚這兩個(gè)問(wèn)題本身就具有價(jià)值。凡是認(rèn)真進(jìn)行計(jì)劃的管理者將會(huì)有明確的方向和目的,將會(huì)把偏離方向的損失減至最小,這就是計(jì)劃過(guò)程本身的價(jià)值。計(jì)劃不能夠完全消除變化,無(wú)論管理者如何計(jì)劃,變化總會(huì)發(fā)生。由于項(xiàng)目的不確定性,計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。最初的項(xiàng)目計(jì)劃也是在一定假設(shè)的基礎(chǔ)上制訂的。項(xiàng)目不確定性的程度隨著項(xiàng)目實(shí)施
30、的進(jìn)展而發(fā)生變化,項(xiàng)目計(jì)劃也應(yīng)該根據(jù)假設(shè)條件的變化適時(shí)更新。(二)項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)的目的就是回答項(xiàng)目該怎樣完成。我們將問(wèn)題一步一步深入細(xì)化:項(xiàng)目最終需要獲得什么成果?實(shí)施什么活動(dòng)才能獲得這些成果?實(shí)施這些活動(dòng)需要付出怎樣的代價(jià)?上面這三個(gè)問(wèn)題反映了項(xiàng)目計(jì)劃的制訂過(guò)程。第一,要搞清楚項(xiàng)目最終要完成什么。這個(gè)問(wèn)題的答案最終以項(xiàng)目的交付成果來(lái)表示。這個(gè)交付成果可以是現(xiàn)實(shí)存在的物理產(chǎn)品,也可以是一項(xiàng)非物質(zhì)形式的服務(wù),例如看一場(chǎng)電影等。這就是前面所提出的項(xiàng)目范圍目標(biāo),是項(xiàng)目干系人最主要的關(guān)注點(diǎn)。通俗來(lái)講,買賣雙方必須先搞清楚買賣的東西是什么。這里所指的項(xiàng)目范圍都是項(xiàng)目可交付成果,也就是最終交付
31、的產(chǎn)品,所以我們又稱某為“產(chǎn)品范圍”,以區(qū)別于下述的“工作范圍”。第二,既然已知項(xiàng)目的完成成果,作為項(xiàng)目的實(shí)施方需要據(jù)此來(lái)編制計(jì)劃需要完成哪些活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)這些交付成果。這些活動(dòng)計(jì)劃就構(gòu)成了完成項(xiàng)目所需要的所有工作,我們稱之為項(xiàng)目的“工作范圍”。產(chǎn)品范圍和工作范圍共同組成了項(xiàng)目范圍目標(biāo),比之前的表述有了擴(kuò)展。第三,我們要估計(jì)實(shí)施這些項(xiàng)目工作范圍內(nèi)活動(dòng)所需要的資源這包括時(shí)間、物質(zhì)和人力資源。上面的分析說(shuō)明了項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程就在于分解項(xiàng)目的產(chǎn)品和工作范圍,為其合理安排相應(yīng)的資源。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:完成什么?怎么完成?需要什么來(lái)完成?至此,一個(gè)大致的項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程就有了雛形,對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目管理知識(shí)體系當(dāng)中。定義范
32、圍:將立項(xiàng)之前的初步范圍說(shuō)明書細(xì)化而產(chǎn)生最終被認(rèn)可的正式項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,明確定義了項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍。這一結(jié)果將接受干系人的評(píng)審,作為項(xiàng)目后續(xù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。制定工作分解結(jié)構(gòu):將根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書所闡述的產(chǎn)品范圍進(jìn)行細(xì)化,產(chǎn)生完成項(xiàng)目成果所需要的工作范圍,其結(jié)果是以工作分解結(jié)構(gòu)形式來(lái)表示的項(xiàng)目范圍。以上兩項(xiàng)活動(dòng)都屬于范圍管理活動(dòng)范疇,其目的在于得到項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍和工作范圍。在產(chǎn)生了表示項(xiàng)目范圍的工作分解結(jié)構(gòu)之后,就需要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行資源分配,也就是時(shí)間和成本上的計(jì)劃編制。這包括兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃過(guò)程:時(shí)間計(jì)劃構(gòu)造過(guò)程和成本計(jì)劃構(gòu)造過(guò)程。前者關(guān)注時(shí)間資源的分配,后者則是關(guān)注物質(zhì)資源的調(diào)度。時(shí)間的計(jì)
33、劃過(guò)程包括如下內(nèi)容:定義活動(dòng):識(shí)別項(xiàng)目所需要的具體工作和活動(dòng)。排列活動(dòng)順序:定義活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。資源估算:估計(jì)活動(dòng)所需要的資源數(shù)量。歷時(shí)估算:估計(jì)活動(dòng)所需要的時(shí)間資源。進(jìn)度計(jì)劃編制:根據(jù)上述成果最終生成完整的進(jìn)度計(jì)劃。上述活動(dòng)其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的詳細(xì)過(guò)程,具體實(shí)施的時(shí)候也是按照上述順序進(jìn)行的。成本計(jì)劃過(guò)程包括如下內(nèi)容:成本估算:根據(jù)完成項(xiàng)目所需要的資源數(shù)量,估計(jì)項(xiàng)目整體所需要的成本投入。成本預(yù)算:將項(xiàng)目被批準(zhǔn)的總成本分配到每一具體活動(dòng)上,形成項(xiàng)目詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。這兩個(gè)活動(dòng)名稱看起來(lái)相似,但實(shí)際目的不一樣。成本估算是為了得到一個(gè)項(xiàng)目總體的實(shí)施代價(jià)估計(jì),而預(yù)算則是詳細(xì)分配資源到每一項(xiàng)
34、活動(dòng)上作為后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行的基準(zhǔn)。也可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為,成本估算是一個(gè)由下而上匯總的過(guò)程,而成本預(yù)算則是一個(gè)由上而下分配的過(guò)程。完成了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本計(jì)劃,就回答了前面的3個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目完成什么成果(產(chǎn)品范圍)?項(xiàng)目怎樣完成這些成果(工作范圍)?花費(fèi)多少代價(jià)(時(shí)間和成本計(jì)劃)?(三)項(xiàng)目的管理計(jì)劃上面所談的都是針對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)完成的工程活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,項(xiàng)目活動(dòng)除此之外還需要對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行約定,形成管理計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目不會(huì)單獨(dú)生成各個(gè)獨(dú)立的管理計(jì)劃,在大多數(shù)情況下是匯集成一個(gè)單獨(dú)的管理文檔??刂七M(jìn)度項(xiàng)目的控制進(jìn)度過(guò)程就是通過(guò)對(duì)比基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,如果出現(xiàn)偏差就采取措施進(jìn)行糾正。和所有
35、其他的控制過(guò)程類似,項(xiàng)目的控制進(jìn)度過(guò)程主要有三個(gè)關(guān)鍵性的活動(dòng):一是如何有效地獲得項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)信息;二是怎樣可以避免進(jìn)度拖延;三是采取什么樣的措施可以糾正進(jìn)度偏差。(一)獲得進(jìn)度狀態(tài)相對(duì)于其他信息而言,項(xiàng)目的進(jìn)度狀態(tài)信息比較容易獲得。進(jìn)度狀態(tài)主要是檢查其活動(dòng)是否按照預(yù)期進(jìn)行。不同規(guī)模的項(xiàng)目對(duì)活動(dòng)進(jìn)度的關(guān)注也不同。對(duì)大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),沒有必要關(guān)注所有活動(dòng)的進(jìn)度狀態(tài),而應(yīng)該重點(diǎn)跟蹤影響項(xiàng)目整體進(jìn)度的那些在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)的執(zhí)行情況。根據(jù)檢查的方式和目的不同,存在著對(duì)過(guò)程和結(jié)果的檢查。對(duì)過(guò)程的檢查主要是指周期性的項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)。項(xiàng)目中的很多活動(dòng)都需要持續(xù)一段時(shí)間,需要在其實(shí)施過(guò)程中不斷監(jiān)控其進(jìn)展是否按照預(yù)期
36、進(jìn)行,是否會(huì)影響最后的完成期限。一般來(lái)說(shuō),對(duì)過(guò)程的檢查大多依賴于實(shí)施者的主觀估計(jì)和匯報(bào),存在著一定程度的不準(zhǔn)確。即使這樣,也必須周期性地檢查活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),盡可能在偏差出現(xiàn)的早期采取糾正措施。大多數(shù)項(xiàng)目都采用定期例會(huì)的形式來(lái)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和跟蹤。對(duì)結(jié)果的檢查主要依賴?yán)锍瘫u(píng)審。與主觀性較強(qiáng)的項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)不同,里程碑評(píng)審是通過(guò)一個(gè)客觀而明確的結(jié)果鑒定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷項(xiàng)目是否按照進(jìn)度要求完成了工作,里程碑評(píng)審給出的信息要準(zhǔn)確得多。不過(guò),這種方法依賴于項(xiàng)目里程碑的選取和設(shè)定,大多數(shù)項(xiàng)目只在關(guān)鍵的階段點(diǎn)上具備設(shè)定里程碑的條件。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目會(huì)綜合應(yīng)用兩種跟蹤進(jìn)度狀態(tài)的方法。(二)進(jìn)度糾正如
37、果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度確實(shí)和基準(zhǔn)計(jì)劃產(chǎn)生了偏差(一般來(lái)說(shuō)是滯后),那么需要分析產(chǎn)生偏差的根源,然后進(jìn)行兩種處理方法的選擇:要么進(jìn)行計(jì)劃的變更以反映偏差產(chǎn)生的結(jié)果;要么采取糾正措施,努力消除偏差。經(jīng)過(guò)對(duì)原因的分析,如果已經(jīng)確認(rèn)產(chǎn)生偏差的因素不會(huì)繼續(xù)影響項(xiàng)目,項(xiàng)目干系人同意對(duì)進(jìn)度進(jìn)行變更的,就可以進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的變更。進(jìn)度計(jì)劃的變更過(guò)程和其他變更過(guò)程是一樣的。如果必須糾正和消除這種偏差,就不得不采取一些措施來(lái)縮短項(xiàng)目后續(xù)工作的歷時(shí)。我們知道,影響項(xiàng)目整體最終進(jìn)度的活動(dòng)是那些處于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。有兩種方法可以進(jìn)行歷時(shí)壓縮:一種叫“趕工”,另一種叫“快速跟進(jìn)”。所謂“趕工”,就是向項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)增加資源
38、,以縮短其活動(dòng)歷時(shí)。事實(shí)上,很多領(lǐng)域的項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間和成本之間并不是一個(gè)線性的換算關(guān)系。在很多的技術(shù)領(lǐng)域,存在一個(gè)生產(chǎn)效率和投入資源最佳的匹配點(diǎn)。在該平衡點(diǎn)下的資源投入數(shù)量會(huì)產(chǎn)生最高的單位生產(chǎn)效率。如果假設(shè)最初的項(xiàng)目計(jì)劃就是在最佳點(diǎn)上的資源投入數(shù)量,則任何增加資源的活動(dòng)雖然縮短了活動(dòng)歷時(shí),但會(huì)導(dǎo)致單位生產(chǎn)效率的下降,從而導(dǎo)致項(xiàng)目總成本的提高。縮短歷時(shí)的另外一種方法是“快速跟進(jìn)”,這是通過(guò)改變關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,盡量提高活動(dòng)的并行性來(lái)縮短歷時(shí)。我們知道,各個(gè)活動(dòng)之間存在著依賴關(guān)系,有些是強(qiáng)制性依賴關(guān)系,有些是自由依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系使得活動(dòng)之間存在著先后次序。我們可以打破這種先后次序
39、,使得某些活動(dòng)重疊進(jìn)行。當(dāng)然,應(yīng)該首先去調(diào)整那些自由依賴關(guān)系的活動(dòng),然后去考慮強(qiáng)制性依賴關(guān)系的活動(dòng)。改變強(qiáng)制性依賴關(guān)系的活動(dòng)會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)什么影響呢?事實(shí)上,活動(dòng)之間存在某種強(qiáng)制性依賴關(guān)系,就說(shuō)明這些活動(dòng)在完成項(xiàng)目產(chǎn)品目標(biāo)的過(guò)程中,存在著一定的先后順序要求。如果打破這些順序,大多數(shù)情況下會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),但是自由依賴關(guān)系則不存在這個(gè)問(wèn)題??梢钥吹?,縮短項(xiàng)目進(jìn)度的兩種方法都會(huì)帶來(lái)某種負(fù)面的影響。這個(gè)結(jié)論也是可以理解的,因?yàn)樵瓉?lái)的進(jìn)度計(jì)劃就是項(xiàng)目在各個(gè)要素之間進(jìn)行平衡的最佳結(jié)果,打破這種平衡就會(huì)偏離最優(yōu)。規(guī)劃進(jìn)度管理規(guī)劃進(jìn)度管理活動(dòng)就是約定項(xiàng)目如何進(jìn)行進(jìn)度管理工作所需要的流程、方法和工具。
40、進(jìn)度計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號(hào)工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評(píng)2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購(gòu)6土建施工7設(shè)備訂購(gòu)及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(yíng)(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施為了使本項(xiàng)目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)并落實(shí)建設(shè)資金,同時(shí),要積極做好設(shè)備
41、考察和訂貨工作。為確保工程進(jìn)度和投產(chǎn)后達(dá)到預(yù)期效益,應(yīng)科學(xué)合理地安排工期,做好市場(chǎng)開發(fā)和人員培訓(xùn)工作。投資估算及資金籌措(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過(guò)程中費(fèi)用與
42、效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資12266.65萬(wàn)元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)10467.53萬(wàn)元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為5144.46萬(wàn)元。2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)估算設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置費(fèi)為4983.66萬(wàn)元。3、安裝工程費(fèi)估算
43、本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為339.41萬(wàn)元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1497.24萬(wàn)元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為301.88萬(wàn)元。建設(shè)投資估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購(gòu)置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用5144.464983.66339.4110467.531.1建筑工程費(fèi)5144.465144.461.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4983.664983.661.3安裝工程費(fèi)339.41339.412其他費(fèi)用1497.241497.242.1土地出讓金919.18919.183預(yù)備費(fèi)301.88301.883.1基本預(yù)備費(fèi)163.24163.243.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)138.64138.
44、644投資合計(jì)12266.65(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款5119.02萬(wàn)元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息125.42萬(wàn)元。建設(shè)期利息估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息125.42125.420.001.1.1期初借款余額5119.021.1.2當(dāng)期借款5119.025119.020.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息125.42125.420.001.1.4期末借款余額5119.025119.021.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)125.42125.420.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)125.42125.420.00(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購(gòu)買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況
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