采購(gòu)部責(zé)任管理制度

1、采購(gòu)部責(zé)任管理制度一、定員及月定額工資1 采購(gòu)部總計(jì)定員人，月定額工資總計(jì)元。2采購(gòu)部經(jīng)理_人，月定額工資元。3采購(gòu)主管_人，月定額工資元。4采購(gòu)專(zhuān)員人，月定額工資元。二、采購(gòu)部經(jīng)理責(zé)任說(shuō)明1 全面主持采購(gòu)部工作，擬定并執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬定本部門(mén)的工 作方針和發(fā)展方向，主持制訂并完善采購(gòu)部各項(xiàng)規(guī)章制度和重要計(jì) 劃，組織貫徹執(zhí)行，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。2負(fù)責(zé)審核年度、季度、月度需求計(jì)劃，并進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算管理， 確保采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算合理。3負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格管理工作，預(yù)測(cè)市場(chǎng)各類(lèi)物品的價(jià)格變化，為采 購(gòu)成本控制工作負(fù)責(zé)。4主持供應(yīng)商選擇、采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審等工作，參與簽訂采購(gòu) 合同，組織建立物資采購(gòu)的供應(yīng)系統(tǒng)

2、，多方面開(kāi)拓供應(yīng)商渠道，并負(fù) 責(zé)現(xiàn)有供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理?？刂撇少?gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期，保證所采購(gòu)的產(chǎn)品能滿足各個(gè)部 門(mén)的質(zhì)量和時(shí)間的要求，對(duì)不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商和不能按時(shí)交貨的供 應(yīng)商進(jìn)行處理。如因所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或不能按期交貨而給公 司造成損失，應(yīng)根據(jù)損失大小給予采購(gòu)部經(jīng)理罰款及降級(jí)的處分。6負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核部門(mén)人員，根據(jù)工作需要提出人 事調(diào)整建議，為控制部門(mén)人事費(fèi)用和人員編制負(fù)責(zé)。三、采購(gòu)部主管責(zé)任說(shuō)明1負(fù)責(zé)處理各部門(mén)遞交的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，擬訂各類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào) 經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。由于所采購(gòu) 物品不能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨給公司造

3、成損失的，采購(gòu)主管應(yīng)承擔(dān) 罰款兀。2調(diào)研公司各部門(mén)的物資需求和消耗狀況，熟悉各種物資的供應(yīng) 渠道和市場(chǎng)變化，實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和替代品的信息，控制采購(gòu)成本, 為采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)最低負(fù)責(zé)。在采購(gòu)部經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與擬定部門(mén)發(fā)展方向和編制采購(gòu)預(yù) 算，控制采購(gòu)費(fèi)用，為采購(gòu)費(fèi)用的合理性負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)供應(yīng)商分析和供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估和維護(hù)工作， 維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保以最合理的價(jià)格采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物 資。5負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理工作，監(jiān)督采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行采購(gòu)物資的 檢驗(yàn)，控制采購(gòu)交期和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)予 以稽核調(diào)查，并根據(jù)公司損失大小，處以元以上罰款。6協(xié)助財(cái)務(wù)部做好采購(gòu)結(jié)算工作

4、，確保采購(gòu)部結(jié)算中的票據(jù)與合 同順利傳遞。結(jié)算出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，為公司挽回?fù)p失。7協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理規(guī)范采購(gòu)專(zhuān)員的道德和行為，參與采購(gòu)專(zhuān)員的 績(jī)效考核工資，有權(quán)利對(duì)采購(gòu)專(zhuān)員的晉升、調(diào)薪、處罰等提出建議。四、采購(gòu)專(zhuān)員責(zé)任說(shuō)明1 編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算并實(shí)施采購(gòu)，為采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 的合理性和周全性負(fù)責(zé)。2.搜集、分析、匯總和考察評(píng)估供應(yīng)商信息，嚴(yán)格按照規(guī)定建立 供應(yīng)商檔案和合同文本，為供貨商信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3簽訂和送審小額采購(gòu)合同，并為合同的有效性負(fù)責(zé)。4協(xié)助采購(gòu)主管處理日常采購(gòu)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)，及時(shí)完成采購(gòu)訂單 制作，確認(rèn)、安排供應(yīng)商的發(fā)貨并跟蹤到貨日期。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收到庫(kù)物資，保證所購(gòu)物資滿足公司的質(zhì)量要 求。發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題一次，處以元的罰款。制作貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量地完成采購(gòu)貨 物的入庫(kù)，并負(fù)責(zé)商品查詢(xún)和殘次品的退貨工作。若單據(jù)或