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文檔簡介
1、財產(chǎn)管理理制度財產(chǎn)管理理辦法 第一條 所謂財財產(chǎn)系指指資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表上上所列屬屬于固定定資產(chǎn)科科目者,其有關(guān)關(guān)事務(wù)處處理悉依依照本辦辦法規(guī)定定辦理。第二條 本公司司財產(chǎn)管管理系由由財務(wù)部部統(tǒng)籌管管理并委委托使用用單位保保管,依依其性質(zhì)質(zhì)劃分如如下:1.土地地。2.房屋及及建筑設(shè)設(shè)備:辦辦公室、廠房、酸洗間間、倉庫庫、宿舍舍、護堤堤、水道道、圍墻墻、停車車場、道道路。33.交通通及運輸輸設(shè)備:小轎車車、客貨貨車、推推高機、起重機機、機車車、手推推車、臺臺車。44.機器器設(shè)備:連續(xù)式式鑄造鋼鋼板設(shè)備備、鋼鐵鐵熱軋設(shè)設(shè)備、鋼鋼鐵冷軋軋及冷壓壓成型設(shè)設(shè)備、金金屬熱處處理設(shè)備備。5.電氣設(shè)設(shè)備:輸輸電、配
2、配電、變變電設(shè)備備、照明明設(shè)備。6.空空氣調(diào)節(jié)節(jié)設(shè)備:冷氣機機、抽送送風(fēng)機、電扇。7.事事務(wù)設(shè)備備:機具具設(shè)備(計時機機、復(fù)印印機、打打字機、計算機機、電話話機、對對講機、擴音機機、油印印機等)、家俱俱設(shè)備(寫讀家家俱、儲儲放家俱俱、坐息息家俱)、通訊訊設(shè)備。8.供供水設(shè)備備:水塔塔、儲水水池、過過濾設(shè)備備、抽水水機、馬馬達(dá)、給給水配管管設(shè)備。9.其其他設(shè)備備:防護護設(shè)備(清防警警衛(wèi)、醫(yī)醫(yī)療)裝裝潢設(shè)備備、康樂樂設(shè)備。第三條 財產(chǎn)保保管部門門應(yīng)會同同財務(wù)部部每年定定期盤點點,但對對新置者者每月對對帳一次次,其盤盤盈或盤盤虧應(yīng)確確實辦理理增值或或減損。第四條 由購入入而取得得之不動動產(chǎn),應(yīng)應(yīng)即辦
3、理理所有權(quán)權(quán)移轉(zhuǎn)登登記,其其有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)之登登記與變變更登記記及稅法法規(guī)定事事宜與減減損報廢廢之報備備均由財財務(wù)部另另行規(guī)定定辦理。第五條 各項工工程修造造不論金金額多寡寡均應(yīng)編編列預(yù)算算表,并并送財務(wù)務(wù)部備查查復(fù)核,其緊急急處理者者仍應(yīng)補補辦手續(xù)續(xù)。第六條 有關(guān)不不動產(chǎn)出出租或租租入,均均應(yīng)事先先訂立契契約書,并會財財務(wù)部復(fù)復(fù)核轉(zhuǎn)呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后始得辦辦理。第七條 資本支支出與費費用支出出劃分之之標(biāo)準(zhǔn)如如下:1.支出出結(jié)果能能獲得其其他資產(chǎn)產(chǎn)者屬資資本支出出,否則則應(yīng)列為為費用支支出。22.資產(chǎn)產(chǎn)之因擴擴充、換換置、改改良而能能增加其其價值或或效能者者屬資本本支出,否則即即為費用用支出。3
4、.支支出結(jié)果果所獲得得之固定定資產(chǎn),其耐用用年限在在二年以以上,且且其金額額在五萬萬元以上上者屬資資本支出出,其耐耐用年限限不及二二年或其其效用僅僅及本期期者屬費費用支出出。4.凡為維維持財產(chǎn)產(chǎn)之原始始使用效效能,所所需之維維護費用用作為費費用支出出。第八條 財產(chǎn)支支出核決決權(quán)限,依內(nèi)購購核決權(quán)權(quán)限表之之規(guī)定辦辦理。第九條 固定資資產(chǎn)的折折舊,采采用平均均法,并并以帳面面價值為為準(zhǔn),其其折舊耐耐用年限限依所得得稅規(guī)定定。第十條 使用年年限屆滿滿之固定定資產(chǎn),仍繼續(xù)續(xù)使用者者,得不不折舊,但主要要或重要要生產(chǎn)設(shè)設(shè)備得予予調(diào)整以以往舊額額,并繼繼續(xù)折舊舊。第十一條條 有關(guān)關(guān)固定資資產(chǎn)設(shè)帳帳,財務(wù)務(wù)
5、部于總總分類設(shè)設(shè)置土土地、房屋屋及建筑筑、機器設(shè)設(shè)備、電氣氣設(shè)備、空空氣調(diào)節(jié)節(jié)設(shè)備、事務(wù)設(shè)設(shè)備、供水水設(shè)備、其其他設(shè)備備,機機械與各各項設(shè)備備之備備抵折舊舊等科科目,設(shè)設(shè)置財產(chǎn)產(chǎn)目錄卡卡(附表表十一),并于于各負(fù)責(zé)責(zé)管理部部門設(shè)置置同式財財產(chǎn)目錄錄表,詳詳細(xì)記錄錄負(fù)責(zé)保保管人及及移動情情況,并并經(jīng)使用用人簽認(rèn)認(rèn)留存。財務(wù)部部門與管管理部門門于每年年會同盤盤點時并并應(yīng)互為為核對雙雙方登記記卡表所所載內(nèi)容容是否相相符,如如有不符符應(yīng)即查查明更正正。第十二條條 本辦辦法經(jīng)呈呈準(zhǔn)公布布實施,修改時時亦同。財務(wù)盤點點制度第一條 目的為求求存貨及及財產(chǎn)盤盤點的正正確性,盤點事事務(wù)處理理有所遵遵循,并并加強
6、管管理人員員的責(zé)任任,以達(dá)達(dá)到財產(chǎn)產(chǎn)管理的的目的,特制定定本辦法法。第二條 盤點范范圍(一一)存貨貨盤點:系指原原料、物物料、在在制品、制成品品、商品品、零件件保養(yǎng)材材料、外外協(xié)加工工料品、下腳品品。(二二)財務(wù)務(wù)盤點:系指現(xiàn)現(xiàn)金、票票據(jù)、有有價證券券、租賃賃契約。(三三)財產(chǎn)產(chǎn)盤點:系指固固定資產(chǎn)產(chǎn)、保管管資產(chǎn)、保管品品等的盤盤點而言言。1、固定資資產(chǎn):包包括土地地、建筑筑物、機機器設(shè)備備、運輸輸設(shè)備、生產(chǎn)器器具等資資本支出出購置者者。2、保保管資產(chǎn)產(chǎn):凡屬屬固定資資產(chǎn)性質(zhì)質(zhì),但以以費用報報支的雜雜項設(shè)備備。3、保保管品:以費用用購置者者。第三條 盤點方方式(一一)年中中、年終終盤點1、存貨
7、:由資材材部門或或經(jīng)管部部門會同同財務(wù)部部門于年年(中)終時,實施全全面總清清點一次次。2、財財務(wù):由由財務(wù)科科與會計計科共同同盤點。33、財產(chǎn)產(chǎn):由經(jīng)經(jīng)管部門門會同財財務(wù)部門門于年(中)終終時,實實施全面面總清點點一次。(二二)月末末盤點每月月末所有有存貨,由經(jīng)管管部門及及財務(wù)部部門實施施全面清清點一次次。(經(jīng)經(jīng)管項目目5000項以上上時,得得采取重重點盤點點。)(三三)月份份檢查由檢檢核部門門(總經(jīng)經(jīng)理室)或財務(wù)務(wù)部門照照會其部部門主管管后,會會同經(jīng)管管部門,做存貨貨隨機抽抽樣盤點點。第四條 人員的的指派與與職責(zé)(一一)總盤盤人:由由總經(jīng)理理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤盤點工作作的總指指揮,督督導(dǎo)盤點點工
8、作的的進(jìn)行及及異常事事項的裁裁決。(二二)主盤盤人:由由各事業(yè)業(yè)部主管管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實實際盤點點工作的的推動及及實施。(三三)復(fù)盤盤人:由由總經(jīng)理理室視需需要指派派及事業(yè)業(yè)部經(jīng)管管部門的的主管(含科長長、廠長長、處長長),負(fù)負(fù)責(zé)盤點點監(jiān)督之之責(zé)。(四四)盤點點人:由由各事業(yè)業(yè)部財務(wù)務(wù)經(jīng)管部部門指派派,負(fù)責(zé)責(zé)點計數(shù)數(shù)量。(五五)會點點人:由由財務(wù)部部門指派派(人員員不足時時,間接接部門支支援),負(fù)責(zé)會會點并記記錄,與與盤點人人分段核核對、確確實數(shù)據(jù)據(jù)工作。(六六)協(xié)點點人:由由各事業(yè)業(yè)部財務(wù)務(wù)經(jīng)管部部門指派派,負(fù)責(zé)責(zé)盤點時時,料品品搬運及及整理工工作。(七七)特定定項目按按月盤點點及不定定期抽點點
9、的盤點點工作,亦應(yīng)設(shè)設(shè)置盤點點人、會會點人、抽點人人,其職職責(zé)亦同同。(八八)監(jiān)點點人:由由總經(jīng)理理室派員員擔(dān)任。第五條 盤點前前準(zhǔn)備事事項(一一)盤點點編組由財財務(wù)部門門主管于于每次盤盤點前,事先依依盤點種種類、項項目編排排盤點點人員編編組表,呈總總經(jīng)理核核定后,公布實實施。(二二)經(jīng)管管部門將將應(yīng)行盤盤點的財財務(wù)及盤盤點用具具,預(yù)先先準(zhǔn)備妥妥當(dāng);所所需盤點點表格,由財務(wù)務(wù)部門準(zhǔn)準(zhǔn)備。1、存貨貨的堆置置,應(yīng)力力求整齊齊、集中中、分類類,并置置標(biāo)示牌牌。2、現(xiàn)金、有價證證券及租租賃契約約等,應(yīng)應(yīng)按類別別整理并并列清單單。3、各項財財產(chǎn)卡依依編號順順序,事事先準(zhǔn)備備妥當(dāng),以備盤盤點。44、各項項
10、財務(wù)帳帳冊應(yīng)于于盤點前前登記完完畢,如如因特殊殊原因,無法完完成時,應(yīng)由財財務(wù)部門門將尚未未入帳的的有關(guān)單單據(jù)如繳繳庫單、領(lǐng)料單單、退料料單、交交運單、收料單單等利用用結(jié)存存調(diào)整表表一式式兩聯(lián),將帳面面數(shù)調(diào)整整為正確確的帳面面結(jié)存數(shù)數(shù)后,第第二聯(lián)財財務(wù)部門門自存,第一聯(lián)聯(lián)送經(jīng)管管部門。(三三)盤點點期間已已收到料料而未辦辦妥入帳帳手續(xù)的的原、物物料,應(yīng)應(yīng)另行分分別存放放,并予予以標(biāo)示示。第六條 年中、年終全全面盤點點(一一)財務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)于呈報報總經(jīng)理理,經(jīng)核核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤盤點通知知,并負(fù)負(fù)責(zé)召集集各事業(yè)業(yè)部的盤盤點負(fù)責(zé)責(zé)人召開開盤點協(xié)協(xié)調(diào)會后后,擬訂訂盤點計計劃表,通知各各有關(guān)部部門,限限期
11、辦理理盤點工工作。(二二)盤點點期間除除緊急用用料外,暫停收收發(fā)料,至于各各生產(chǎn)單單位于盤盤點期間間所需用用料的領(lǐng)領(lǐng)料,材材料可不不移動,但必須須標(biāo)示出出。(三三)年中中、年終終盤點,原則上上應(yīng)采全全面盤點點方式,如確因因事情特特殊,無無法辦理理時,應(yīng)應(yīng)呈報總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后,始得改改變方式式進(jìn)行。(四四)盤點點應(yīng)盡量量采用精精確的計計量器,避免用用主觀的的目測方方式,每每項財物物數(shù)量,應(yīng)于確確定后,再繼續(xù)續(xù)進(jìn)行下下一項,盤點后后不得更更改。(五五)盤點點物品時時,會點點人均應(yīng)應(yīng)依據(jù)盤盤點人實實際盤點點數(shù),詳詳實記錄錄于盤盤點統(tǒng)計計表,并每小小段應(yīng)核核對一次次,無誤誤者于該該表上互互相簽名名確認(rèn)
12、后后,將該該表編列列同一流流水號碼碼,各自自存一聯(lián)聯(lián),備日日后查核核,若有有出入者者,必需需再重點點;盤點點完畢,盤點人人應(yīng)將盤點統(tǒng)統(tǒng)計表匯總編編制盤盤存表一式兩兩聯(lián),第第一聯(lián)由由經(jīng)管部部門自存存,第二二聯(lián)送財財務(wù)部門門,供核核算盤點點盈虧金金額。第七條 不定期期抽點(一)由由總經(jīng)理理室視實實際需要要,隨時時指派人人員抽點點;可由由財務(wù)部部門填具具財務(wù)務(wù)抽點通通知單于呈報報總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后辦理。(二)盤盤點日期期及項目目,以不不預(yù)先通通知經(jīng)營營部門為為原則。(三)盤盤點前應(yīng)應(yīng)由會計計部門利利用結(jié)結(jié)存調(diào)整整表將將帳面數(shù)數(shù)先行調(diào)調(diào)整至盤盤點的確確實帳面面結(jié)存數(shù)數(shù),再行行盤點。(四)不不定期抽抽點,
13、應(yīng)應(yīng)填列盤存表表。第八條 盤點報報告(一)財財務(wù)部門門應(yīng)依盤存表表編制制盤點點盈虧報報告表一式三三聯(lián),送送經(jīng)管部部門填列列差異原原因的說說明及對對策后,送回財財務(wù)部門門匯總轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理簽核核,第一一聯(lián)送經(jīng)經(jīng)管部門門,第三三聯(lián)轉(zhuǎn)送送總經(jīng)理理室,第第二聯(lián)財財務(wù)部門門自存作作為帳項項調(diào)整的的依據(jù)。(二)不不定期抽抽點,應(yīng)應(yīng)于盤點點后一星星期內(nèi)將將盤點點盈虧報報告表呈報上上級核示示。年中中、年終終盤點,應(yīng)由財財務(wù)部門門于盤點點后二星星期內(nèi)將將盤點點盈虧報報告表呈報上上級核示示。(三)盤盤點盈虧虧金額,平時僅僅列入暫暫估科目目,年終終時始以以凈額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入本期期營業(yè)外外收入的的盤點盈盈余或營營業(yè)外支支出的
14、盤盤點虧損損。第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及及有價證證券盤點點(一)現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行存款款、零用用金、票票據(jù)、有有價證券券、租賃賃契約等等項目,除年中中、年終終盤點時時,應(yīng)由由財務(wù)部部門會同同經(jīng)管部部門共同同盤點外外,平時時,總經(jīng)經(jīng)理室或或財務(wù)部部門至少少每月抽抽查一次次。(二)現(xiàn)現(xiàn)金及票票據(jù)的盤盤點,應(yīng)應(yīng)于盤點點當(dāng)上下下班未行行收支前前或當(dāng)日日下午結(jié)結(jié)帳后辦辦理。(三)盤盤點前應(yīng)應(yīng)先將現(xiàn)現(xiàn)金存放放處封鎖鎖,并于于核對帳帳冊后開開啟,由由會點人人員與經(jīng)經(jīng)管人員員共同盤盤點。(四)會會點人依依實際盤盤點數(shù)詳詳實填列列現(xiàn)金金(票據(jù)據(jù))盤點點報告表表一式式三聯(lián)經(jīng)經(jīng)雙方簽簽認(rèn)后呈呈核,第第一聯(lián)經(jīng)經(jīng)管部門門存,第第
15、二聯(lián)財財務(wù)部門門存,第第三聯(lián)送送總經(jīng)理理室。(五)有有價證券券及各項項所有權(quán)權(quán)狀等應(yīng)應(yīng)確實核核對認(rèn)定定,會點點人依實實際盤點點數(shù)詳實實填列有價證證券盤點點報告表表一式式三聯(lián),經(jīng)雙方方簽訂后后呈核。第一聯(lián)聯(lián)存經(jīng)管管部門,第二聯(lián)聯(lián)存財務(wù)務(wù)部門 第三聯(lián)聯(lián)送往總總經(jīng)理室室,如有有出入,應(yīng)即呈呈報總經(jīng)經(jīng)理批第十條 存貨盤盤點(一)存存貨的盤盤點,以以當(dāng)月最最末一日日舉行為為原則。(二)存存貨,原原則上采采全面盤盤點,如如因成本本計算方方式,無無須全面面盤點,或?qū)嵤┦┥嫌欣Ющy者,應(yīng)呈報報總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后始得改改變盤點點方式。第十一條條 其他他項目盤盤點(一一)外協(xié)協(xié)加工料料品:由由各外協(xié)協(xié)加工料料品經(jīng)辦
16、辦人員,會同財財務(wù)人員員,共同同赴外盤盤點,其其外協(xié)協(xié)加工料料品盤點點表一一式三聯(lián)聯(lián)。應(yīng)由由代加工工廠商簽簽認(rèn)。第第一聯(lián)存存經(jīng)管部部門,第第二聯(lián)財財務(wù)部門門存查,第三聯(lián)聯(lián)送總經(jīng)經(jīng)理室。(二二)銷貨貨退回的的成品,應(yīng)于盤盤點前辦辦妥退貨貨手續(xù),含驗收收及列帳帳。(三三)經(jīng)管管部門將將新增加加土地、房屋的的所有權(quán)權(quán)的影印印本,送送財務(wù)部部門核查查。第十二條條 注意意事項(一一)所有有參加盤盤點工作作的盤點點人員,對于本本身的工工作職責(zé)責(zé)及應(yīng)行行準(zhǔn)備事事項,必必須深入入了解。(二二)盤點點人員盤盤點當(dāng)日日一律停停止休假假,并須須依時間間提早到到達(dá)指定定的工作作地點向向該組復(fù)復(fù)盤人報報到,接接受工作作
17、安排。如有特特殊事故故而覓妥妥代理人人應(yīng)經(jīng)事事先報備備核準(zhǔn),否則以以曠職論論處。(三三)所有有盤點財財務(wù)都以以靜態(tài)盤盤點為原原則,因因此盤點點開始后后應(yīng)停止止財物的的進(jìn)出及及移動。(四四)盤點點使用的的單據(jù)、報表內(nèi)內(nèi)所有欄欄位若遇遇修改處處,均須須經(jīng)盤點點人員簽簽認(rèn)始能能生效,否則應(yīng)應(yīng)查究其其責(zé)。(五五)所有有盤點數(shù)數(shù)據(jù)必須須以實際際清點、磅秤或或換算的的確實資資料為據(jù)據(jù),不得得以猜想想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄之。(六六)盤點點人員超超時工作作時間得得報加班班或經(jīng)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)可以輪輪流編排排補休。(七七)盤點點開始至至工作終終了期間間,各組組盤點人人員均受受復(fù)盤人人指揮監(jiān)監(jiān)督。(八八)盤點點終了
18、由由各組復(fù)復(fù)盤人向向主盤人人報告,經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后始得得離開崗崗位。第十三條條 盤點點工作獎獎懲(一)盤盤點工作作事務(wù)人人員要依依照本辦辦法的規(guī)規(guī)定,切切實遵照照辦理。表現(xiàn)優(yōu)優(yōu)異者,經(jīng)由主主盤人簽簽報,各各嘉獎一一次,以以資獎勵勵。(二)違違反本辦辦法的視視其違反反情節(jié)的的輕重,由主盤盤人簽報報人事部部門議處處。第十四條條 帳載載錯誤處處理(一)帳帳載數(shù)量量如因漏漏帳、記記錯、算算錯、未未結(jié)帳或或帳面記記載不清清者,記記帳人員員應(yīng)視情情節(jié)輕重重予以申申誡以上上處分,情況嚴(yán)嚴(yán)重者,應(yīng)層呈呈總經(jīng)理理議處。(二)帳帳載數(shù)字字如有涂涂改未蓋蓋章、簽簽章、簽簽證等憑憑證可查查,憑證證未整理理難以查查核或有有虛
19、構(gòu)數(shù)數(shù)字者一一律由直直接主管管簽報總總經(jīng)理議議處。第十五條條 賠償償處理財、物料管管理人員員、保管管人有下下列情況況者,應(yīng)應(yīng)送總經(jīng)經(jīng)理議處處或賠償償相同的的金額:(一一)對所所保管的的財物有有盜賣、掉換或或化公為為私等營營私舞弊弊者:(二二)對所所保管的的財物未未經(jīng)報準(zhǔn)準(zhǔn)而擅自自移轉(zhuǎn)、撥借或或損壞不不報告者者:(三三)未盡盡保管責(zé)責(zé)任或由由于過失失致使財財物遭受受被竊、損失或或盤虧者者。第十六條條 本辦辦法制定定后,層層呈董事事長核準(zhǔn)準(zhǔn)后實施施,修改改時亦同同。固定資產(chǎn)產(chǎn)火災(zāi)保保險事務(wù)務(wù)處理準(zhǔn)準(zhǔn)則 總 則第一條 目的為為確保本本企業(yè)各各公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)安全,對于各各項固定定資產(chǎn)的的危險轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、
20、損損失請求求等保險險事務(wù)處處理有所所遵循起起見,特特依固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)則第十十三條的規(guī)定定,訂定定本準(zhǔn)則則。第二條 范圍(一)本本準(zhǔn)則所所稱保險險系指火火災(zāi)保險險,但如如有必要要時,得得增附加加保險。(二)本準(zhǔn)則則所稱應(yīng)應(yīng)保險的的固定資資產(chǎn)系指指易引起起災(zāi)害致致于發(fā)生生重大損損失的固固定資產(chǎn)產(chǎn),如建建筑物、機器設(shè)設(shè)備、器器具設(shè)備備等。第三條 投保要要件(一)各各公司對對于第二二條所列列固定資資產(chǎn)包括括現(xiàn)有、增設(shè)或或承受,于取得得后有尚尚未投保保而具有有危險者者,應(yīng)辦辦理火災(zāi)災(zāi)保險及及(或)附加保保險,其其不易發(fā)發(fā)生損失失危險者者,得于于呈準(zhǔn)后后不予投投保。(二)已已辦理保保險但受受益人更更
21、變時,須辦理理變更手手續(xù)。(三)固固定資產(chǎn)產(chǎn)充為抵抵押品,雖認(rèn)定定不易發(fā)發(fā)生損失失危險未未投保者者,但質(zhì)質(zhì)權(quán)人要要求投保保,仍應(yīng)應(yīng)予投保保。第四條 投保辦辦理部門門(一)申申請部門門:由固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)投保申申請。(二)審審核部門門:由安安全工程程師負(fù)責(zé)責(zé)投保的的申請的的審核,并會會會計部門門。(三三)經(jīng)辦辦部門:由總管管理處財財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)辦理理投保的的手續(xù)。 投 保第五條 投保申申請(一一)正式式投保:固定資資產(chǎn)管理理部門于于取得固固定資產(chǎn)產(chǎn)時,對對于應(yīng)投投保者,須即填填寫投投保申請請書一一式三份份,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)送安全全工程師師審核后后會會會計部門門簽注注意見后后,轉(zhuǎn)呈呈(總)
22、經(jīng)理核核準(zhǔn)后,一份送送總管理理處財務(wù)務(wù)部,一一份送回回固定資資產(chǎn)管理理部門,一份送送會計部部門。會會計部門門對未投投保的固固定資產(chǎn)產(chǎn)會安全全工程師師后,認(rèn)認(rèn)為有必必要投保保時,得得函請固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門提出出投保申申請。(二二)預(yù)約約投保:1.各公司司認(rèn)為有有必要者者,得附附有關(guān)資資料,委委托總管管理處財財務(wù)部辦辦理預(yù)約約保險,并應(yīng)于于每月三三日前具具體報保保險標(biāo)的的物異動動情形,由總管管理處財財務(wù)部憑憑以向保保險公司司沖抵預(yù)預(yù)約保險險,但外外購機器器有本準(zhǔn)準(zhǔn)則第三三條第三三款情形形者,總總管理處處財務(wù)部部得先向向保除公公司投保保預(yù)約火火險后,通知所所屬公司司。2.機機器進(jìn)廠廠后,資資材管
23、理理部門應(yīng)應(yīng)在每月月三日前前填送外購機機器進(jìn)廠廠置放明明細(xì)表三份,依置放放廠地暨暨貸款銀銀行別分分別編列列,呈廠廠處長核核章后,一份留留存,二二份送總總管理處處財務(wù)部部,其中中一份匯匯送承保保保險公公司,一一份自存存。3.機機器安裝裝試車后后,資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門應(yīng)按按同條第第一款規(guī)規(guī)定重新新提出申申請,并并注明原原投保預(yù)預(yù)約保單單號碼。第六條 投保手手續(xù)總管管理處財財務(wù)部接接到投投保申請請書經(jīng)經(jīng)審查后后,填具具要保保書向向保險公公司辦理理投保手手續(xù),但但有特殊殊情形者者,總管管理處財財務(wù)部應(yīng)應(yīng)將投保保權(quán)利要要點函請請申請公公司認(rèn)可可??偣芄芾硖庁斬攧?wù)部于于訂立保保險契約約后,保保單正本本由總管管
24、理處財財務(wù)部自自存,保保單副本本二份連連同收據(jù)據(jù)送固定定資產(chǎn)管管理部門門核對后后,保單單副本一一份留存存,一份份連同收收據(jù)送會會計部門門憑以整整理付款款。如投投保的固固定資產(chǎn)產(chǎn)因提供供抵押而而必須辦辦理受益益人移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時,則則保單正正本交債債權(quán)人收收執(zhí)。第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及及撤除處處理投保保的固定定資產(chǎn)因因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及及撤除等等原因而而發(fā)生變變動時,固定資資產(chǎn)管理理部門應(yīng)應(yīng)填具投保物物變動(續(xù)保)通知單單一式三三份,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理核核準(zhǔn)會安安全工程程師送會會計部門門審核呈呈(總)經(jīng)理核核準(zhǔn)后,一份送送總管理理處財務(wù)務(wù)部審查查后向保保險公司司辦理另另訂契約約、變更更契約或或解約等等手續(xù),但有
25、特特殊情形形者,總總管理處處財務(wù)部部應(yīng)將投投保權(quán)利利要點函函請申請請公司認(rèn)認(rèn)可,一一份送回回固定資資產(chǎn)管理理部門,一份送送會計部部門。第八條 續(xù)保手手續(xù)固定定資產(chǎn)管管理部門門于投保保物保險險期屆滿滿時,如如須續(xù)保保,應(yīng)填填具投投保物變變動(續(xù)續(xù)保)通通知單一式三三份,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理核核準(zhǔn)會安安全工程程師送會會計部門門審核呈呈(總)經(jīng)理核核準(zhǔn)后,于投保保期限屆屆滿一個個月前,一份送送總管理理處財務(wù)務(wù)部審查查后,向向保險公公司辦理理續(xù)保,一份送送回固定定資產(chǎn)管管理部門門,一份份會計部部門存。第九條 災(zāi)害報報告資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門于投投保物遭遭受災(zāi)害害時,應(yīng)應(yīng)即通知知總管理理處財務(wù)務(wù)部以照照會保險險公司,并會
26、同同總務(wù)、會計部部門、安安全工程程師進(jìn)行行現(xiàn)場調(diào)調(diào)查,將將受災(zāi)害害的原因因、時間間、狀況況及損害害概算等等填入固定資資產(chǎn)災(zāi)害害報告書書一式式四份,經(jīng)經(jīng)理理核章會會安全工工程師送送會計部部門審核核呈(總總)經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,于三三日內(nèi)將將二份送送總管理理處財務(wù)務(wù)部以憑憑向保險險公司辦辦理索賠賠手續(xù),一份由由固定資資產(chǎn)管理理部門自自存,一一份送會會計部門門。第十條 公證勘勘查報告告固定定資產(chǎn)管管理部門門如認(rèn)有有必要,得委請請公證機機構(gòu)會同同安全工工程會、會計、總務(wù)部部門至現(xiàn)現(xiàn)場勘查查,憑公公證機構(gòu)構(gòu)的損損失報告告以作作為向保保險公司司索賠的的依據(jù)。第十一條條 索賠賠手續(xù)總管管理處財財務(wù)部于于接到固定
27、資資產(chǎn)災(zāi)害害報告及公證證機構(gòu)的的損失失報告后,即即填具保保險公司司規(guī)定的的火災(zāi)災(zāi)賠償申申請書及損損失清單單,于于損失發(fā)發(fā)生后六六日內(nèi)向向保險公公司請求求賠償,并將其其副本送送投保公公司,受受損固定定資產(chǎn)如如已提供供質(zhì)押,應(yīng)將送送保險公公司的火災(zāi)賠賠償申請請書副副本送質(zhì)質(zhì)權(quán)人。第十二條條 賠償償金入帳帳總管管理處財財務(wù)部于于領(lǐng)到保保險公司司損失賠賠償金后后,應(yīng)立立即連同同有關(guān)文文件匯送送會計部部門復(fù)核核辦理入入帳手續(xù)續(xù),并將將處理經(jīng)經(jīng)過及結(jié)結(jié)果通知知投保公公司。第十三條條 索賠賠駁訴投保保物損失失賠償?shù)牡恼埱?,如有異異議,總總管理處處財務(wù)部部應(yīng)于接接獲通知知一個月月內(nèi)并附附有關(guān)資資料,匯匯送總管
28、管理處法法律事務(wù)務(wù)室向法法院提起起訴訟,以維護護保險權(quán)權(quán)益。第十四條條 投保保金額及及費用統(tǒng)統(tǒng)計總管管理處財財務(wù)部于于每月十十日前應(yīng)應(yīng)根據(jù)投保申申請書、投投保物變變動(續(xù)續(xù)保)通通知單、固固定資產(chǎn)產(chǎn)災(zāi)害報報告書、保保單正本本編制制上月份份投保保公司別別固定資資產(chǎn)保費費月報表表一式式數(shù)份,呈科長長復(fù)核,經(jīng)理核核章后,一份財財務(wù)部自自存,其其余分送送各固定定資產(chǎn)管管理部門門、會計計部門,并同時時編制上上月份保險公公司別保保險保費費月報表表一式式一份呈呈科長復(fù)復(fù)核,經(jīng)經(jīng)理核章章后,由由經(jīng)辦人人留存?zhèn)鋫洳椤?附 則第十五條條 各公公司所有有外購資資材、外外購產(chǎn)品品、原物物料、成成品保險險等保險險事宜除
29、除另有規(guī)規(guī)定者外外,依本本準(zhǔn)則處處理,但但車輛保保險則由由固定資資產(chǎn)管理理部門自自行辦理理。第十六條條 本準(zhǔn)準(zhǔn)則經(jīng)總總管理處處總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后實施,修改時時亦同。固定資產(chǎn)產(chǎn)管理制制度 總 則第一條 目的為加加強固定定資產(chǎn)的的保管及及使用管管理,特特制定本本規(guī)定。第二條 范圍本規(guī)規(guī)則所稱稱固定資資產(chǎn)包括括土地、房屋及及建筑物物、機械械設(shè)備、運輸設(shè)設(shè)備、馬馬達(dá)儀表表、工具具、什項項設(shè)備(各公司司自分事事務(wù)性什什項設(shè)備備及機電電性什項項設(shè)備)等。第三條 會計科科目列帳帳原則前項項固定資資產(chǎn),耐耐用年數(shù)數(shù)在二年年以下,不具生生產(chǎn)性,未超過過一定金金額者(各公司司自訂)應(yīng)以費費用科目目列帳,而不得得以固
30、定定資產(chǎn)科科目列帳帳。第四條 管理部部門固定定資產(chǎn)按按下列類類別,由由各公司司指定部部門負(fù)責(zé)責(zé)管理,其管理理及保養(yǎng)養(yǎng)細(xì)則由由各公司司管理部部門會同同使用部部門自行行制定之之。(一)土地、房屋及及建筑物物、運輸輸設(shè)備、事務(wù)性性什項設(shè)設(shè)備由總總部門負(fù)負(fù)責(zé)管理理。(二)機械設(shè)設(shè)備、馬馬達(dá)、儀儀表、機機電性什什項設(shè)備備由工務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)管理理,但得得視實際際需要歸歸由性質(zhì)質(zhì)相關(guān)部部門管理理。(三)工具由由資材倉倉庫負(fù)責(zé)責(zé)管理。第五條 編號固定定資產(chǎn)取取得后,即歸管管理部門門管理,并會同同會計部部門依其其類別及及會計科科目統(tǒng)馭馭關(guān)系,予以分分類編號號并貼粘粘樣簽。第六條 移交人員員移交時時,對于于固定資
31、資產(chǎn)應(yīng)依依人事管管理規(guī)則則第十一一條的規(guī)規(guī)定詳列列清冊辦辦理移交交。第七條 增減報報告會計計部門應(yīng)應(yīng)于次月月15日日前就土土地、房房屋及建建筑物、運輸設(shè)設(shè)備、機機械設(shè)備備、機電電性什項項設(shè)備等等項目編編制固固定資產(chǎn)產(chǎn)增置表表一式式三聯(lián)送送管理部部門核對對,并填填列異常?;蚋齼?nèi)容后后,第一一聯(lián)管理理部門留留存,第第二聯(lián)送送返會計計部門自自存,第第三聯(lián)送送使用部部門留存存,采用用電腦處處理報表表代替之之。第八條 盤點固定定資產(chǎn)管管理部門門應(yīng)會同同會計部部門每年年盤點一一次(不不含工具具、馬達(dá)達(dá)、儀表表、事務(wù)務(wù)性什項項設(shè)備)。另應(yīng)應(yīng)于每季季就固定定資產(chǎn)的的項目中中根據(jù)登登記卡冊冊,每一一類別至至
32、少抽點點十項,盤點后后應(yīng)填造造盤存存單一一式三份份注明盈盈虧原因因,一份份自存,二份呈呈報(總總)經(jīng)理理核決后后一份送送會計部部門,一一份送總總管理處處總經(jīng)理理室備查查。管理理部門對對于盤盈盈或盤虧虧除應(yīng)專專案敘明明原因呈呈核外,并應(yīng)依依增置或或減損的的規(guī)定辦辦理手續(xù)續(xù)。第九條 增置、營造、修繕處處理固定定資產(chǎn)的的增置、營造、修繕應(yīng)應(yīng)分別依依照材材料管理理辦法、工工程修造造發(fā)包事事務(wù)處理理規(guī)則及營營建工程程管理辦辦法等等有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。 增置置及登記記第十條 增置手手續(xù)土地地、房屋屋及建筑筑物、運運輸設(shè)備備、機械械設(shè)備、機電性性什項設(shè)設(shè)備等固固定資產(chǎn)產(chǎn)于增置置驗收后后,使用用部門(土地、房屋
33、及及建筑物物由總務(wù)務(wù)部門)應(yīng)即填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)增加單單一式式三聯(lián)經(jīng)經(jīng)會管理理部門簽簽章后,送會計計部門填填注購置置金額、耐用年年限、月月折舊額額,第一一聯(lián)送管管理部門門轉(zhuǎn)記入入固定定資產(chǎn)登登記卡,第二二聯(lián)由會會計部門門自存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記入固定資資產(chǎn)登記記卡,第三聯(lián)聯(lián)送使用用部門留留存。會會計部門門應(yīng)每月月與管理理部門核核對固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記卡卡的記記載事項項,如有有缺漏事事項應(yīng)即即通知補補正。第十一條條 受贈贈處理固定定資產(chǎn)因因其他公公司撥入入,捐贈贈而取得得者,應(yīng)應(yīng)填明價價格,如如原價無無法查得得或根本本無原價價者,得得由管理理部門會會同會計計部門予予以估列列,并按按第十條條固定資資產(chǎn)增置置手續(xù)辦辦
34、理。第十二條條 登記記土地地、房屋屋及建筑筑物等不不動產(chǎn)取取得所有有權(quán)后,由總務(wù)務(wù)部門統(tǒng)統(tǒng)一辦理理產(chǎn)權(quán)登登記后,轉(zhuǎn)記入入房屋屋、土地地登記卡卡,變變更時亦亦同。第十三條條 保險險固定定資產(chǎn)應(yīng)應(yīng)依關(guān)關(guān)系企業(yè)業(yè)財物保保險事務(wù)務(wù)處理程程序的的規(guī)定辦辦理保險險。 移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、閑置置及減損損的處理理第十四條條 資產(chǎn)產(chǎn)移轉(zhuǎn)處處理土地地、房屋屋及建筑筑物、運運輸設(shè)備備、機械械設(shè)備、機電性性什項設(shè)設(shè)備等固固定資產(chǎn)產(chǎn)在公司司內(nèi)相互互撥轉(zhuǎn)時時應(yīng)由移移出部門門填寫固定資資產(chǎn)移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單一一式四聯(lián)聯(lián)會管理理部門簽簽章后,送移入入部門簽簽認(rèn)(管管理部門門不同時時,要加加印一聯(lián)聯(lián)會移入入管理部部門同時時簽認(rèn)),第一一聯(lián)送管管理部
35、門門(管理理部門不不同者,影印聯(lián)聯(lián)送移入入管理部部門轉(zhuǎn)記記入固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記卡卡),第二聯(lián)聯(lián)送會計計部門,第三聯(lián)聯(lián)送移入入部門,第四聯(lián)聯(lián)送移出出部門。其出入入廠區(qū)應(yīng)應(yīng)另填移轉(zhuǎn)交交運單,一式式六聯(lián)。第一聯(lián)聯(lián)托運部部門自存存,第二二聯(lián)托運運部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送會計計部門暫暫存憑以以核對第第三聯(lián),第三聯(lián)聯(lián)至六聯(lián)聯(lián)出廠時時經(jīng)守衛(wèi)衛(wèi)簽注時時間、車車重后,第三聯(lián)聯(lián)由守衛(wèi)衛(wèi)暫存,于翌晨晨轉(zhuǎn)送托托運部門門的會計計部門,經(jīng)與第第二聯(lián)核核對無誤誤,于一一日內(nèi)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送收料料部門的的會計單單位憑以以核對收收料;第第四、五五、六聯(lián)聯(lián)由承運運商隨同同物品出出廠、入入廠時經(jīng)經(jīng)守衛(wèi)簽簽注入廠廠時間、車重后后入廠,經(jīng)點收收后第四四聯(lián)由收收
36、料部門門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)經(jīng)守衛(wèi)簽簽注出廠廠時間、車重后后,第五五聯(lián)由承承運商暫暫存憑以以申請運運費,第第六聯(lián)由由守衛(wèi)暫暫存,于于翌晨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送收料料部門的的會計部部門與第第三聯(lián)核核對。第十五條條 資產(chǎn)產(chǎn)送修處處理固定定資產(chǎn)固固故須送送廠商修修復(fù)時,應(yīng)依照照工程程修造發(fā)發(fā)包事務(wù)務(wù)處理規(guī)規(guī)則的的有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理,于送送修時由由工務(wù)部部門或管管理部門門開具料品交交運單一式六六聯(lián),第第一聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦部門門自存,第二聯(lián)聯(lián)送會計計部門,第三聯(lián)聯(lián)由守衛(wèi)衛(wèi)室暫存存于次日日轉(zhuǎn)送會會計部門門,第四四、五、六聯(lián)交交承運商商運同物物品出廠廠,第四四聯(lián)交收收料廠商商暫存供供做物品品回廠交交貨的憑憑證,經(jīng)經(jīng)辦部門門于驗收收后轉(zhuǎn)
37、交交會計部部門核銷銷,第五五聯(lián)供申申請運什什費,第第六聯(lián)由由收料廠廠商簽收收并送回回經(jīng)辦部部門。第十六條條 出租租或外借借處理固定定資產(chǎn)出出租或外外借,管管理部門門應(yīng)先會會同會計計部門后后按序呈呈(總)經(jīng)理核核準(zhǔn)后始始得辦理理,并應(yīng)應(yīng)制定契契約,副副本送會會計部門門以備核核對,契契約內(nèi)容容應(yīng)包括括修繕保保養(yǎng)及稅稅捐負(fù)擔(dān)擔(dān)、租金金、運什什費、歸歸還期限限、保持持原狀、附屬設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)等,其其出入廠廠區(qū)應(yīng)另另填料料品交運運單一一式六聯(lián)聯(lián),并依依第十五五條流程程的規(guī)定定辦理。第十七條條 減損損處理土地地、房屋屋及建筑筑物、運運輸設(shè)備備、機械械設(shè)備、機電性性什項設(shè)設(shè)備因減減損擬報報廢者,應(yīng)由使使用部門
38、門填具固定資資產(chǎn)減損損單一一式四聯(lián)聯(lián),注明明減損原原因,送送管理部部門及會會計部門門簽注處處理意見見后呈報報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后,第第一聯(lián)送送管理部部門轉(zhuǎn)記記入固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記卡卡,第第二、三三聯(lián)依處處理意見見辦理后后連同該該廢品送送資材倉倉庫簽收收(盤虧虧部分免免辦繳庫庫),第第二聯(lián)連連同有關(guān)關(guān)資料送送會計部部門據(jù)以以向主管管機關(guān)辦辦理報備備,抵押押權(quán)變更更及解除除保險等等手續(xù),第三聯(lián)聯(lián)自存。該減損損資產(chǎn)因因體積巨巨大必須須就地處處理或拆拆除時,則第四四聯(lián)送委委托部門門憑以辦辦理,惟惟減損資資產(chǎn)于拆拆移前,或拆移移后無法法繳庫時時,管理理部門或或使用部部門應(yīng)妥妥為保管管,上項項減損資資產(chǎn)已
39、繳繳庫者由由資材倉倉庫保管管處理,其無法法繳庫而而決定標(biāo)標(biāo)售時,其處理理流程依依第十八八條的規(guī)規(guī)定辦理理。第十八條條 閑置置固定資資產(chǎn)處理理固定定資產(chǎn)的的管理部部門至少少每三個個月應(yīng)將將經(jīng)營上上認(rèn)為無無利用價價值的閑閑置固定定資產(chǎn)予予以整理理,填具具閑置置固定資資產(chǎn)明細(xì)細(xì)表,擬定處處理意見見后呈報報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定定標(biāo)售者者須按下下列規(guī)定定辦理:(一)管管理部門門應(yīng)即按按閑置置固定資資產(chǎn)明細(xì)細(xì)表所所列經(jīng)批批示計售售部分開開具固固定資產(chǎn)產(chǎn)讓售比比價單一式四四聯(lián)由(總)經(jīng)經(jīng)理指派派專人或或由采購購部門負(fù)負(fù)責(zé)招商商比價,并將比比價結(jié)果果轉(zhuǎn)記于于標(biāo)售售比價單單后,第三聯(lián)聯(lián)自存,第四聯(lián)聯(lián)送資管管科,第
40、第一、二二聯(lián)呈(總)經(jīng)經(jīng)理核決決后,由由經(jīng)辦人人將第二二聯(lián)送會會計部門門以憑核核對,第第一聯(lián)送送管理部部門以便便發(fā)貨。(二)發(fā)發(fā)貨時,由標(biāo)售售經(jīng)辦人人填寫料品交交運單一式六六聯(lián)(承承運商聯(lián)聯(lián)勿填)憑以入入廠提貨貨,經(jīng)守守衛(wèi)簽注注出廠時時間及過過磅記錄錄后,送送回標(biāo)售售經(jīng)辦人人開具繳款單單向出出納解繳繳貨款,并于料品交交運單備注欄欄填寫固定資資產(chǎn)讓售售比價單單號碼碼、發(fā)票票號碼,第一聯(lián)聯(lián)送資材材部門,第四聯(lián)聯(lián)送承購購商收執(zhí)執(zhí),第二二、三聯(lián)聯(lián)送守衛(wèi)衛(wèi)查對放放行,于于翌立轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會計部部門復(fù)核核。(三)提貨出出廠后管管理部門門應(yīng)即填填具固固定資產(chǎn)產(chǎn)減損單單一式式四聯(lián)(資材倉倉庫聯(lián)免免填),第一聯(lián)聯(lián)自存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記入固定資資產(chǎn)登記記卡,第二聯(lián)聯(lián)送會計計部門,第三聯(lián)聯(lián)送使用用部門留留存。第十九條條 抵押押資產(chǎn)的的減損出出租、外外借處理理提供抵抵押借款款的固定定資產(chǎn)如如有發(fā)生生減損、出租或或外借時時,會計計部門應(yīng)應(yīng)事先備備函寫明明抵押編編號及資資產(chǎn)名稱稱、數(shù)量量,向總總管理處處財務(wù)部部報備,由財務(wù)務(wù)部向貸貸款及抵抵押權(quán)登登記機械械辦理標(biāo)標(biāo)的物增增減變更更手續(xù)。 工具具、附屬屬設(shè)備、事務(wù)性性什項設(shè)設(shè)備處理理第二十條條 馬達(dá)達(dá)儀表處處理(一一)本項項資產(chǎn)經(jīng)經(jīng)驗收后后使用部部門應(yīng)每每件填具具固定定資產(chǎn)增增加單加蓋附屬設(shè)設(shè)備管理理章(馬達(dá)或或儀表如如附屬于于機械中中驗收時時
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