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文檔簡介

1、泓域/超高分子量聚乙烯纖維項目時間管理超高分子量聚乙烯纖維項目時間管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113206573 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113206573 h 3 HYPERLINK l _Toc113206574 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113206574 h 4 HYPERLINK l _Toc113206575 三、 下游應用廣泛,軍用穩(wěn)定增長、民用進入快車道 PAGEREF _Toc113206575 h 5 HYPERLINK l _Toc113206576 四、 必要性分析 PAGEREF _T

2、oc113206576 h 8 HYPERLINK l _Toc113206577 五、 排列活動順序 PAGEREF _Toc113206577 h 8 HYPERLINK l _Toc113206578 六、 定義活動 PAGEREF _Toc113206578 h 11 HYPERLINK l _Toc113206579 七、 項目的組織結構 PAGEREF _Toc113206579 h 12 HYPERLINK l _Toc113206580 八、 項目目標與約束 PAGEREF _Toc113206580 h 16 HYPERLINK l _Toc113206581 九、 有效的和

3、成功的管理者 PAGEREF _Toc113206581 h 19 HYPERLINK l _Toc113206582 十、 管理的目標 PAGEREF _Toc113206582 h 22 HYPERLINK l _Toc113206583 十一、 經(jīng)濟效益及財務分析 PAGEREF _Toc113206583 h 24 HYPERLINK l _Toc113206584 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113206584 h 24 HYPERLINK l _Toc113206585 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113206585 h 26 HY

4、PERLINK l _Toc113206586 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113206586 h 27 HYPERLINK l _Toc113206587 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113206587 h 30 HYPERLINK l _Toc113206588 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113206588 h 32 HYPERLINK l _Toc113206589 十二、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc113206589 h 33 HYPERLINK l _Toc113206590 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc

5、113206590 h 33公司基本情況(一)公司簡介公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風險控制能力。(二)核心人員介紹1、彭xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月

6、至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。2、周xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。3、劉xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。4、胡xx,中國國

7、籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。5、魏xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析總的來看,“十三五”時期,我省發(fā)展仍處于大有可為的重要戰(zhàn)略機遇期沒有改變,經(jīng)濟

8、發(fā)展總體向好的基本面沒有改變,正處于動力轉換、結構優(yōu)化的關鍵階段。必須準確把握我省發(fā)展所處的歷史方位,既要緊緊抓住和用好戰(zhàn)略機遇期,堅定信心、乘勢而上,推動經(jīng)濟總量、發(fā)展質量再上一個大臺階,又要充分認識新常態(tài)也是非常期,把握新常態(tài)趨勢性特征,堅定信心、改革創(chuàng)新、頑強奮斗,妥善應對轉型困難和風險挑戰(zhàn),努力開創(chuàng)中原崛起河南振興富民強省新局面。下游應用廣泛,軍用穩(wěn)定增長、民用進入快車道軍用防護僅是經(jīng)典應用場景,民用場景需求空間及潛力更大。UHMWPE纖維具有高強度、低密度、涼感性、比熱容高、導電性低等特性,并且價格低于特性相似的其他高性能纖維,在各類場景均有運用。其下游應用領域主要有軍事裝備、安全防

9、護、海洋產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、紡織業(yè)等。前瞻產(chǎn)業(yè)研究院預測2021年全國UHMWPE纖維需求量5.78萬噸,市場需求增長旺盛,至2025年需求量增長至10.38萬噸,CAGR為15.8%;全球需求量從2021年的10.9萬噸到2025年的16.5萬噸,CAGR為10.9%。在國防軍事領域,UHMWPE逐步替代芳綸成為防彈首選材料。超高分子量聚乙烯在軍事上可以制成防彈衣、防彈頭盔、裝甲防護板、雷達的防護外殼罩、導彈罩等。其復合材料的比彈擊載荷值U/p是鋼的10倍,是玻璃纖維和芳綸的2倍多,并且密度大約是芳綸的2/3左右,因此制成的防彈服飾保護力更強、穿著更輕便。根據(jù)中國化工新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告(2018)

10、,歐美超高分子量聚乙烯纖維70用于防彈衣、防彈頭盔、軍用設施和設備的防彈裝甲、航空航天等軍事領域,而我國由于高端產(chǎn)能有限,在防彈衣和武器裝備的占比僅32%。大國軍備博弈,中美軍費支出差距減少。從軍費支出來看,近十年來美國軍費支出穩(wěn)定在4.5-5萬億人民幣左右,而中國軍費支出由2009年的7217億元增長至2019年的1.8萬億元,差距比例和絕對值均減少。根據(jù)GVR的數(shù)據(jù),2016年防彈類紡織品市場規(guī)模為16.37億美元,預測至2025年市場規(guī)模增長至23.3億美元,其中歐洲和北美為規(guī)模最大的地區(qū),亞洲增速最快,16-25CAGR為4.7%。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù),我國UHMWPE軍用需求增速

11、更快,2025年預計需求量為2.5萬噸,較2020年翻倍增長。海洋領域:耐腐蝕等性能優(yōu)于傳統(tǒng)繩纜,可用于海洋工程和深海養(yǎng)殖。UHMWPE纖維是高性能纖維中唯一密度比水輕的,能浮于水面之上。其制成的繩索、纜繩、網(wǎng)箱,在自重下的斷裂長度是鋼繩的8倍,是芳綸的2倍,用于油輪、海洋操作平臺、燈塔等的固定錨繩,解決了以往使用鋼纜遇到的銹蝕和尼龍、聚酯纜繩遇到的腐蝕、水解、紫外降解等引起纜繩強度降低和斷裂,需經(jīng)常進行更換的問題,可保證更長的使用壽命。紡織和體育器材應用,助力UHMWPE民用需求走向快車道。在紡織服飾領域,由于UHMWPE的涼感性和耐磨損,其制成的夏令服飾家紡更加涼爽舒適、牛仔褲等服飾更耐磨

12、耐穿。如荷蘭DSMUHMWPE纖維牛仔布的耐磨性和抗撕破強度據(jù)稱可達普通牛仔布的7倍。在體育用品領域,UHMWPE纖維可以制成安全帽、滑雪板、帆輪板、釣竿、球拍、自行車、滑翔板等,由于其優(yōu)異特性,較傳統(tǒng)材料更耐用、輕便。但目前由于產(chǎn)能有限、價格較貴,UHMWPE纖維主要用于防彈、防護等領域,在輕工紡織等領域的應用尚未放量。較軍事領域,民用領域需求更廣、覆蓋面更大,伴隨供給端產(chǎn)能增加,UHMWPE纖維滲透紡織和體育用品等民用市場,有利于UHMWPE纖維行業(yè)擴大收入規(guī)模和盈利能力。醫(yī)療生物材料:UHMWPE纖維增強復合材料用于牙托材料、醫(yī)用移植物和整形縫合等方面,其生物相容性和耐久性較好,并具有高

13、穩(wěn)定性,不會引起過敏,已作臨床應用。除此之外,UHMWPE纖維還可用于醫(yī)用手套和其他醫(yī)療措施等方面。需求結構變化:軍用占比高但空間有限,民用滲透率提升。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù),2015年UHMWPE軍用市場規(guī)模0.88萬噸,占總產(chǎn)能的43.8%,19年規(guī)模增長至1.07萬噸但占比下降至25.8%,預計25年市場需求擴大到25萬噸,但占比減少至24.1%。與之對應的是安全防護、紡織和體育器械等民用領域的占比提升,目前民用UHMWPE纖維的瓶頸主要在于:1)原材料有限且成本較高,相較于傳統(tǒng)化纖,UHMWPE纖維不具備價格優(yōu)勢,市場需求較少;2)整體產(chǎn)能有限,優(yōu)先用于更加重要的軍用、警用領域,供給

14、端對于民用領域的開發(fā)較少。由于國內(nèi)具備完整的紡織制造產(chǎn)業(yè)鏈,UHMWPE纖維產(chǎn)能提升后,民用領域的拓展可以實現(xiàn)整體市場的擴容,推動UHMWPE行業(yè)良性發(fā)展。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。排列活動順序(一)活動之間的關系活動之間并不是孤立存在的,而是有著某種依賴關系。在時間管理中,依賴關系一般都是指時間順序上的關系。依賴關系有兩種情形:強

15、制性依賴關系和自由依賴關系。強制性依賴關系是指兩個活動之間所固有的依賴關系,它們之間通常存在某種實際的約束條件。例如,在產(chǎn)品開發(fā)項目中,只有設計活動完成后才能開始產(chǎn)品的實現(xiàn)活動。所以,強制性依賴關系也被稱作硬邏輯關系。自由依賴關系是指活動之間的關系可以自由處理,并不存在某種約束。但是可能由于下列原因人為地設定了某種依賴關系:由于資源的限制,無法并行操作而只能串行操作,隨意指定一種執(zhí)行順序。某些情況下,存在一個“最佳實踐”的活動順序。自由依賴關系并不是一種內(nèi)在的、固有的關系,所以在某些情況下會被調(diào)整。確定活動之間的關系最終是描述活動的先后關系,描述活動在時間上的邏輯順序。先后關系決定活動在項目進

16、度中的位置,一般來說有兩種類型的活動:前導活動和后續(xù)活動。前導活動是在另一個活動之前必須出現(xiàn)的活動。例如,如果去電影院看電影,那么買電影票就是看電影的前導活動。后續(xù)活動是在前導活動之后必須出現(xiàn)的活動。例如,在看電影的過程中,檢票活動就是買票活動的后續(xù)活動。結束后才開始,這一類是最普遍的活動類型。項目中的大多數(shù)活動之間都具有這種關系。但是要特別注意這種關系所屬的依賴條件,有的是強制性依賴,有的卻是自由性依賴。如果是前者,往往意味著某種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程具有工藝上的要求,違背了這個條件會對質量產(chǎn)生影響。另外,并沒有要求后續(xù)活動一定在前導活動完成后馬上開始,可以有一定的滯后時間,但是絕不能在前導活動完成

17、之前開始。開始后才開始,指一個活動開始后,另一個活動才能開始。這經(jīng)常表示某種并行但具有一定依賴關系的活動。例如產(chǎn)品的測試活動依賴于構造活動的結果,但又獨立于構造活動。這里并沒有要求后續(xù)活動一定在前導活動開始后馬上開始,但是不能在前導活動開始前開始。結束后才結束,指一個活動必須在另一個活動結束之后才能結束。這經(jīng)常表示某種并行,但其產(chǎn)出物具有一定依賴關系的活動。這里沒有要求后續(xù)活動一定在前導活動完成后馬上完成,但至少不能比前導活動更早完成。開始后才結束,這是一種最特殊的活動邏輯關系,即一個活動的結束依賴于另一個活動的開始。例如,找到新的工作后,才放棄原來的工作。同樣,一個活動開始后不意味著另外一個

18、活動馬上結束,但至少說明它不能在另一個活動開始前結束。另外,還可以在先后關系中加入超前和滯后來進行更精確的描述。所謂超前,是指邏輯關系中允許提前后續(xù)活動的限定詞。例如,在一個有10天超前時間的完成一開始關系中,后續(xù)活動在前導活動完成前10天就能開始。所謂滯后,是指邏輯關系中指示推遲后續(xù)任務的限定詞。例如在一個有10天延遲時間的完成一開始關系中,后續(xù)活動只能在前導活動完成后10天才能開始??梢哉J為,超前是重疊的時間,滯后是拖后或等待的時間。(二)項目網(wǎng)絡圖對活動進行排序后,就可以生成項目網(wǎng)絡圖。項目網(wǎng)絡圖以圖形的方式表示出項目活動之間的邏輯關系,其作用有:展示項目活動并表明活動之間的邏輯關系。表

19、明項目任務將以何種順序繼續(xù)。在進行歷時估計時,表明項目將需要多長時間。改變某種活動歷時,表明項目歷時將如何變化。顯然,后面兩個作用結合了活動歷時估算活動的結果。項目網(wǎng)絡圖的繪制方法有兩種:箭線圖法,又被稱為雙代號網(wǎng)絡圖;前導圖法,又被稱為單代號網(wǎng)絡圖。兩者之間的差別在于活動是表示在“節(jié)點”上還是表示在“連接線”上。定義活動活動作為工作分解結構的最底層,被稱為項目過程中最基本的工作單元。可以看出,所謂定義活動,就是把在定義范圍中所產(chǎn)生的工作分解結構的最底層識別出來。活動有兩種類型:不連續(xù)活動和投入活動。所謂不連續(xù)活動,是指有明確的開始時間和結束時間的活動,項目中的大多數(shù)活動都屬于不連續(xù)活動。所謂

20、投入活動,是指那些需要周期性反復執(zhí)行的活動,包括定期的管理性活動(如項目的周期例會、定期的審計活動等),以及工程維護性活動(如機器設備的定期保養(yǎng)等)。對項目的后續(xù)活動來說,項目中的不連續(xù)活動是起決定作用的。定義活動過程最主要的目的就是識別出項目中的所有活動,作為后續(xù)分配資源的基礎。項目的組織結構項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結構又深刻地影響了項目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結構影響著項目對人力資源的分配和使用。總體來說,項目和組織結構之間的關系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務導向則主要是指資源按照統(tǒng)一

21、的任務目標進行分配,也有可能兩者共同結合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎的組織結構。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設計階段會被稱為“設計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生

22、產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務活動。這種組織結構對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結構中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需

23、要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務于其他項目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結構特

24、點,比如,一個基本上是職能型的組織設立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式報告架構之外進行運作。幾種組織結構之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結構的優(yōu)勢。但在實踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結構的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務的結果有著較強的關聯(lián)。在一個不成熟的組

25、織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構,大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目

26、管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責權對等,對資源沒有直接管理的權力,也很難要求他們對項目的結果負全責。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權力的責任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。項目目標與約束一個項目首要的任務是明確項目的目標。項目目標的最初來源定是干系人所表述的需要和期

27、望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴格的表述,并作為正式的項目目標為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴格的項目目標必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內(nèi)容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達到什么樣的指標?這被稱為“質量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費多大的代價?這被稱為“成本”。項目的目標從這四個要素方面進行了界定,也就說明一個項目的目標必須可以回答這四個方面的問題。我們再進一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則

28、確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標是對項目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質量、時間、成本。這四個要素并不是獨立的,而是相互之間有一定的關聯(lián)關系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標要素同時最優(yōu)的結果。具體來說,一個期望的目標總是:項目范圍越大越好,項目質量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負相關的。例如,增加項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為

29、尋求目標平衡的變量。例如,時間目標可以提前或者推后;成本目標可以增加資源,也可以減少資源;質量目標可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標,這一目標是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質產(chǎn)品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質量看作三個互相制約的約束條件,即僅在時間、成本和質量三個項目目標之間進行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間

30、和進度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進行調(diào)整的,而且,有的時候客戶關注質量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導致資源分配的混

31、亂,因為有些活動在項目不同時期進行,代價是不一樣的,特別是和質量有關的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進行調(diào)整,有時可能會給項目帶來額外的好處。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,

32、無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”

33、主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓

34、”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最

35、終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺

36、失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性

37、,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際

38、上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構,分別是:世界銀行、政府機構、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關,如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說

39、到這個問題,我們可以看一下有關教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關心“效率”,第二種方式關心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的

40、,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。經(jīng)濟效益及財務分析(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入39900.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入23940.0029925.0031920.0039900.002增值稅837.581106.941196.731555.882.1銷項稅3112.203890.254149.605187.002.2進項稅2274.62278

41、3.312952.873631.123稅金及附加100.51132.84143.60186.713.1城建稅58.6377.4983.77108.913.2教育費附加25.1333.2135.9046.683.3地方教育附加16.7522.1423.9331.12(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關于全國實施增值稅轉型改革若干問題的通知及相關規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份應繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=1555.88萬元。(三)綜合總成本費用估算項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制

42、造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項目綜合總成本費用33296.64萬元,其中:可變成本27747.85萬元,固定成本5548.79萬元。正常經(jīng)營年份項目經(jīng)營成本31745.76萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費15651.9119564.8820869.2126086.512工資及福利費1661.341661.341661.3416

43、61.343修理費629.51629.51629.51629.514其他費用3368.403368.403368.403368.404.1其他制造費用202.37202.37202.37202.374.2其他管理費用313.63313.63313.63313.634.3其他營業(yè)費用2852.402852.402852.402852.405經(jīng)營成本21311.1625224.1326528.4631745.766折舊費1015.251015.251015.251015.257攤銷費11.1811.1811.1811.188利息支出524.45524.45524.45524.459總成本費用228

44、62.0426775.0128079.3433296.649.1其中:固定成本5548.795548.795548.795548.799.2可變成本17313.2521226.2222530.5527747.85(四)稅金及附加項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務測算,項目正常經(jīng)營年份應納稅金及附加186.71萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關稅收政策規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=6416.65(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項目應繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應納企

45、業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應納稅所得額稅率=6416.6525.00%=1604.16(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目正常經(jīng)營年份可實現(xiàn)利潤總額6416.65萬元,繳納企業(yè)所得稅1604.16萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=6416.65-1604.16=4812.49(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入23940.0029925.0031920.0039900.002稅金及附加100.51132.84143.60186.713總成本費用22862.0426775.0128079.3433296.644利潤總

46、額977.453017.153697.066416.655應納所得稅額977.453017.153697.066416.656所得稅244.36754.29924.261604.167凈利潤733.092262.862772.804812.498期初未分配利潤0.00659.782630.384862.869可供分配的利潤733.092922.645403.189675.3510法定盈余公積金73.31292.26540.32967.5311可供分配的利潤659.782630.384862.868707.8112未分配利潤659.782630.384862.868707.8113息稅前利潤17

47、46.264295.895145.778545.26(四)財務內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項目財務內(nèi)部收益率為:財務內(nèi)部收益率(FIRR)=13.79%。項目投資財務內(nèi)部收益率13.79%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務凈現(xiàn)值(FNPV)=755.78(萬元)。以上計算結果表明,財務凈現(xiàn)值755.78萬元(大于0

48、),說明項目具有較強的盈利能力,在財務上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,項目投資回收期:投資回收期(Pt)=6.59年。項目全部投資回收期6.59年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.0023940.002992

49、5.0031920.0039900.001.1營業(yè)收入0.0023940.0029925.0031920.0039900.002現(xiàn)金流出18717.7024225.6626060.4629720.5533573.962.1建設投資18717.700.002.2流動資金2813.99703.493048.491641.492.3經(jīng)營成本21311.1625224.1326528.4631745.762.4稅金及附加100.51132.84143.60186.713所得稅前凈現(xiàn)金流量-18717.70-285.663864.542199.456326.044累計所得稅前凈現(xiàn)金流量-18717.70-19003.36-15138.82-12939.37-6613.335調(diào)整所得稅436.561073.971286.442136.326所得稅后凈現(xiàn)金流量-18717.70-530.023110.251

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