會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：靈活運(yùn)用Excel快捷鍵

1、靈活運(yùn)用 Excel 快捷鍵懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤：大凡高手從來(lái)不依賴鼠標(biāo)，他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel 快捷鍵：Ctrl+ 箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。Ctrl+End 移動(dòng)到工作表曾經(jīng)編輯過(guò)（即便后來(lái)已刪）的最右下角單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下或從左往右移動(dòng)。注：可以在【工具】【選項(xiàng)】中的”編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置按Enter 鍵的移動(dòng)方向。Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng)，即與Enter 的移動(dòng)方向相反

2、。Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。Alt+Enter在單元格中強(qiáng)制換行。注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了！Ctrl+Enter先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。鏈接 1：同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 （可多張），再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源

3、工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向【填充】，再單擊”至同組工作表”，Ctrl+D 向下填充。F4 或 Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4 可切換引用類型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用）Ctrl+Z 撤銷上一次操作。Ctrl+ ；（分號(hào)）輸入日期。Ctrl+Shift+：（冒號(hào)）輸入時(shí)間。Alt + =（等號(hào)）用 SUM 函數(shù)插入”自動(dòng)求和”公式。Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。Ctrl+C ，緊接著再按一次Ctrl+C顯示 Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。Ctrl+X 剪切選定的單元格。C

4、trl+V 粘貼復(fù)制的單元格。Ctrl+ 在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Print Screen將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。鏈接：要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用”照相機(jī)”或復(fù)制圖片（按Shift點(diǎn)編輯菜單）功能。Ctrl+ 空格鍵選定整列。注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先。Shift+ 空格鍵選定整行。注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先。Ctrl+A

5、 選定整張工作表。注：微軟在聯(lián)機(jī)幫助中的關(guān)于Ctrl+A 快捷鍵功能的表述不完全準(zhǔn)確。光標(biāo)所在單元格經(jīng)過(guò)延伸，區(qū)域如果得不到擴(kuò)大，按Ctrl+A ，則選定整表。經(jīng)過(guò)延伸，區(qū)域如果得以擴(kuò)大，按Ctrl+A ，則選當(dāng)前區(qū)域，此時(shí)如果再按Ctrl+A ，則肯定選定整表，因?yàn)閰^(qū)域沒得到擴(kuò)大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格（四面八方）延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無(wú)法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。鏈接：要選定整張工作表也可用鼠標(biāo)點(diǎn)行號(hào)列標(biāo)的交叉處（名稱框下面）Ctrl+Shift+”（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域逸凡注：等同于使用”定位當(dāng)前區(qū)域”功能。Ctrl+ （撇號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要