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文檔簡介
1、泓域/現(xiàn)代物流公司企業(yè)管理評估現(xiàn)代物流公司企業(yè)管理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114670304 一、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc114670304 h 2 HYPERLINK l _Toc114670305 二、 企業(yè)變革的原因 PAGEREF _Toc114670305 h 6 HYPERLINK l _Toc114670306 三、 企業(yè)變革的阻力 PAGEREF _Toc114670306 h 7 HYPERLINK l _Toc114670307 四、 矩陣制 PAGEREF _Toc114670307 h 10 HYPERLIN
2、K l _Toc114670308 五、 直線制 PAGEREF _Toc114670308 h 11 HYPERLINK l _Toc114670309 六、 組織中的權(quán)力分配 PAGEREF _Toc114670309 h 11 HYPERLINK l _Toc114670310 七、 管理幅度 PAGEREF _Toc114670310 h 14 HYPERLINK l _Toc114670311 八、 供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)與牛鞭效應(yīng) PAGEREF _Toc114670311 h 17 HYPERLINK l _Toc114670312 九、 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)與管理杠桿 PAGEREF _Toc114
3、670312 h 20 HYPERLINK l _Toc114670313 十、 物流信息系統(tǒng) PAGEREF _Toc114670313 h 28 HYPERLINK l _Toc114670314 十一、 庫存管理中的定量技術(shù) PAGEREF _Toc114670314 h 30 HYPERLINK l _Toc114670315 十二、 供應(yīng)鏈的特征與類別 PAGEREF _Toc114670315 h 33 HYPERLINK l _Toc114670316 十三、 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的概念 PAGEREF _Toc114670316 h 38 HYPERLINK l _Toc1146
4、70317 十四、 勞動組織 PAGEREF _Toc114670317 h 42 HYPERLINK l _Toc114670318 十五、 勞動定額 PAGEREF _Toc114670318 h 43 HYPERLINK l _Toc114670319 十六、 企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的含義與內(nèi)容 PAGEREF _Toc114670319 h 45 HYPERLINK l _Toc114670320 十七、 企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基本原理 PAGEREF _Toc114670320 h 46 HYPERLINK l _Toc114670321 十八、 公司簡介 PAGEREF _Toc
5、114670321 h 47 HYPERLINK l _Toc114670322 十九、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114670322 h 48 HYPERLINK l _Toc114670323 二十、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc114670323 h 58 HYPERLINK l _Toc114670324 二十一、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc114670324 h 61 HYPERLINK l _Toc114670325 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策 PAGEREF _Toc114670325 h 63 HYPERLINK l _Toc114670326 (一)加
6、強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營管理 PAGEREF _Toc114670326 h 63 HYPERLINK l _Toc114670327 本項(xiàng)目的建設(shè)采用招標(biāo)方式選擇工程設(shè)計(jì)承包商,在保證建設(shè)質(zhì)量的同時(shí),努力降低建設(shè)投資和設(shè)備采購成本。項(xiàng)目建設(shè)按照國家有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)選擇項(xiàng)目監(jiān)理,確保項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)工期和降低項(xiàng)目造價(jià)。建成投入運(yùn)營后,加強(qiáng)管理降低生產(chǎn)成本,構(gòu)成較大的價(jià)格變動空間,以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。 PAGEREF _Toc114670327 h 64項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx(集團(tuán))有限公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約72.00畝。項(xiàng)目擬
7、定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積48000.00(折合約72.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積82062.61。其中:主體工程58178.74,倉儲工程7581.17,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施9498.70,公共工程6804.00。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx(集團(tuán))有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、長期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)目前,公司
8、已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。新技術(shù)推廣應(yīng)用不斷加快?!笆濉逼陂g,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)在物流領(lǐng)域逐步應(yīng)用。云南國際“現(xiàn)代物流云”綜合信息服務(wù)平臺、云南省道路運(yùn)輸信息平臺等物流公共信息平臺建成上線;“云上營家”等一批智慧物流平臺加快運(yùn)營推廣;全國首個(gè)5G全場景智慧物流
9、新裝備孵化基地投入運(yùn)營。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資33305.15萬元,其中:建設(shè)投資25308.81萬元,占項(xiàng)目總投資的75.99%;建設(shè)期利息511.57萬元,占項(xiàng)目總投資的1.54%;流動資金7484.77萬元,占項(xiàng)目總投資的22.47%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資25308.81萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用21878.75萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用2917.33萬元,預(yù)備費(fèi)512.73萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每
10、年?duì)I業(yè)收入69600.00萬元,綜合總成本費(fèi)用53915.31萬元,納稅總額7273.71萬元,凈利潤11486.71萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率25.57%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值18815.84萬元,全部投資回收期5.58年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積48000.00約72.00畝1.1總建筑面積82062.61容積率1.711.2基底面積30240.00建筑系數(shù)63.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝339.902總投資萬元33305.152.1建設(shè)投資萬元25308.812.1.1工程費(fèi)用萬元21878.752.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2917.332.1.3預(yù)備
11、費(fèi)萬元512.732.2建設(shè)期利息萬元511.572.3流動資金萬元7484.773資金籌措萬元33305.153.1自籌資金萬元22864.773.2銀行貸款萬元10440.384營業(yè)收入萬元69600.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元53915.316利潤總額萬元15315.617凈利潤萬元11486.718所得稅萬元3828.909增值稅萬元3075.7310稅金及附加萬元369.0811納稅總額萬元7273.7112工業(yè)增加值萬元23793.3313盈虧平衡點(diǎn)萬元24094.74產(chǎn)值14回收期年5.58含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率25.57%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元18815.
12、84所得稅后企業(yè)變革的原因企業(yè)變革的原因,主要在于企業(yè)的需求和內(nèi)部、外部環(huán)境的發(fā)展變化。1.外部環(huán)境影響因素企業(yè)的外部環(huán)境主要有社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、市場競爭的影響、社會價(jià)值觀的變化,等,這些因素都影響著企業(yè)的變化。例如,市場上出現(xiàn)新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目、老產(chǎn)品的提價(jià)或削價(jià)等,都會迫使競爭對手作出相應(yīng)的反應(yīng)。從政治方面說,國家重要官員的變動、方針政策的變化,都會對企業(yè)造成影響。從技術(shù)方面看,當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,新產(chǎn)品層出不窮,加之互聯(lián)網(wǎng)的推波助瀾,對傳統(tǒng)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不適時(shí)變革,就有被淘汰的危險(xiǎn)。另外,經(jīng)濟(jì)的繁榮與蕭條、物價(jià)的漲跌、生活費(fèi)用的波動、投資者的變化、社會文
13、化和社會價(jià)值觀的變化等,都會引發(fā)企業(yè)組織的變革。2.內(nèi)部環(huán)境影響因素企業(yè)內(nèi)部也有許多因素迫使企業(yè)進(jìn)行變革,如組織目標(biāo)、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、個(gè)人價(jià)值觀念、權(quán)力結(jié)構(gòu)系統(tǒng),以及管理水平、人際關(guān)系的變化等。什么情況下企業(yè)需要變革?西方組織管理學(xué)家西斯克對組織變革的征兆作了深入的研究,認(rèn)為當(dāng)組織出現(xiàn)下列情況之一時(shí);就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時(shí)常作出錯(cuò)誤的決策,以致常常坐失良機(jī)。(2)組織溝通不良,造成不協(xié)調(diào)、人事糾紛等嚴(yán)重后果。(3)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發(fā)揮。(4)組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或良好的辦法出現(xiàn),致使組織停滯不前。企業(yè)變革的阻力變革是現(xiàn)代社會永恒的主題。但是
14、,就生產(chǎn)關(guān)系變革、組織結(jié)構(gòu)與制度的變革而言,由于其涉及面廣、變革的時(shí)間較長且結(jié)果具有不確定性,人們對變革存有顧慮,并由此產(chǎn)生變革的阻力。1.來自個(gè)人方面的阻力多數(shù)員工習(xí)慣于穩(wěn)定的工作狀態(tài),對企業(yè)變革和發(fā)展的目標(biāo)、重要性、緊迫性等缺乏充分的了解和準(zhǔn)備,所以當(dāng)企業(yè)的變革觸及員工個(gè)人原有的觀念、利益、專業(yè)、規(guī)范、傳統(tǒng)、習(xí)慣,時(shí),在心理上和行為上會產(chǎn)生抵觸,從而形成變革的阻力。產(chǎn)生這類問題的主要原因可以歸納為:變革導(dǎo)致的未知因素引起員工心理恐懼和抗拒感;變革造成既得利益的減少和權(quán)力喪失,引起員工的反感和不滿。表象如此,其實(shí)質(zhì)是信息不對稱、溝通不暢通、交流不充分。為了減少阻力、增強(qiáng)變革的動力和適應(yīng)變革的
15、要求,企業(yè)應(yīng)該通過溝通、交流,盡量,讓變革的信息對稱,讓企業(yè)員工了解變革的需求并參與變革計(jì)劃的制定,使他們心中有底,認(rèn)清變革的原因和影響。要形成不斷進(jìn)取的企業(yè)文化,激發(fā)員工接受新觀念的愿望,鼓勵員工學(xué)習(xí)和接受改變的工作能力,樹立刻苦、毅力、進(jìn)取心、事業(yè)心、責(zé)任心和紀(jì)律性,等優(yōu)秀品德。個(gè)人適應(yīng)變革并不是一件容易的事,多年形成的職業(yè)習(xí)慣和思想觀念難以在短時(shí)間內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變。要做到“放下包袱、輕裝上陣”是相當(dāng)困難的,即使愿意接受轉(zhuǎn)變的人,轉(zhuǎn)變的方向和程度也會各有不同。因此,在企業(yè)變革中消除或減少個(gè)人阻力的工作是很艱巨的,需要有足夠的耐心和持續(xù)改進(jìn)的毅力。2.來自組織方面的阻力在多變的世界中,組織的變革是
16、絕對的,而組織的穩(wěn)定則是相對的,適當(dāng)?shù)暮瓦m時(shí)的變革不僅有利于組織的發(fā)展,也有利于組織的穩(wěn)定。企業(yè)變革形成的新的組織結(jié)構(gòu)和新的行為規(guī)范、新的人際關(guān)系等,都會在一定時(shí)期內(nèi)成為變革的障礙,原本穩(wěn)定的制度、程序會因此支離破碎,對于變革的懷疑和恐懼將可能動搖管理團(tuán)隊(duì)的變革決心,削弱組織支持變革的力量。消除來自組織方面的阻力需要的是戰(zhàn)略的力量,從頂層設(shè)計(jì)開始就堅(jiān)定變革的信心,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、困難等有充分的估計(jì)和準(zhǔn)備。3.克服變革阻力的具體方法企業(yè)克服變革的阻力可采用如下方法:說服并動員盡可能多的員工參加到變革中去,增加變革的認(rèn)同感;進(jìn)行教育和加強(qiáng)溝通,提高對變革的認(rèn)知并保持信息暢通;變革要采取逐步展開
17、的方式,有助于員工對變革的適應(yīng);認(rèn)真分析變革的有利因素和不利,因素,爭取得到絕大多數(shù)員工的擁護(hù)和支持。企業(yè)變革有主動與被動之分。有些管理者考慮到組織未來的發(fā)展趨勢與可能的變化,從變化與發(fā)展的眼光主動制定出對本身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革的戰(zhàn)略計(jì)劃,做到隨著發(fā)展而逐步地變革組織結(jié)構(gòu)。這種有計(jì)劃的變革也可能因某些原因而加速或放緩進(jìn)行。這種對未來的發(fā)展具有預(yù)見性、前瞻性的積極變革,往往也會導(dǎo)致更大的阻力,并且其較大的不確定性和戰(zhàn)略意圖不透明等問題,為化解阻力增加了難度。主動變革總是有計(jì)劃地進(jìn)行,這就要求了解變革的阻力并籌劃出克服這些阻力的適宜方案。具有權(quán)變思維的宏觀形勢研究是極其重要的,它將有助于設(shè)計(jì)變革的戰(zhàn)
18、略路線圖和具體的實(shí)施方案,提升變革的成功率。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣制組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如,組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的,任務(wù)完成后就
19、解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。直線制直線制是一種最先出現(xiàn)的,也是最簡單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級的指令,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管負(fù)責(zé)人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,但要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。因此,直線制適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)則不適宜。組織中的權(quán)力分配由于組織結(jié)構(gòu)中各崗位被授予的權(quán)力不同,從而構(gòu)成了組
20、織中各崗位之間的上下級組織關(guān)系。所謂權(quán)力,是指為了達(dá)到組織的目標(biāo)而進(jìn)行行動或指揮他人行動的權(quán)利。權(quán)力的運(yùn)用只有與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,才能實(shí)現(xiàn)有效的管理。權(quán)力在企業(yè)組織中的分配是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要研究組織的集權(quán)和分權(quán)、直線權(quán)力和參謀權(quán)力兩個(gè)問題。1.集權(quán)與分權(quán)所謂分權(quán),就是上級把其決策權(quán)分配給下級組織機(jī)構(gòu)和部門的負(fù)責(zé)人,以便他們能行使這些權(quán)力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責(zé)。與分權(quán)相對應(yīng)的是集權(quán)。所謂集權(quán),是指把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,下級部門和機(jī)構(gòu)只能依據(jù)上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目
21、標(biāo)的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權(quán)是必要的。但是,一個(gè)組織有其組織結(jié)構(gòu),存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實(shí)行分工就必須分權(quán),否則組織就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,集權(quán)與分權(quán)對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權(quán)力而過于集中,則是上級的“擅權(quán)”;同樣,該由上級掌握的權(quán)力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權(quán)和分權(quán)都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,看,許多組織都存在權(quán)力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應(yīng)能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權(quán)與分權(quán)的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,
22、組織的最高領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人性格、愛好、能力、價(jià)值觀等都會影響職權(quán)的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權(quán)分散一些,既可調(diào)動下級工作積極性,又可減輕自己的負(fù)擔(dān),何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機(jī)始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權(quán)形同虛設(shè),不能起任何作用。客觀因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風(fēng)險(xiǎn)和緩急程度、投資結(jié)構(gòu)、下級素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、綜合計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算等,應(yīng)傾向集權(quán);而具體的執(zhí)行工作應(yīng)盡量將權(quán)力委任給下級。2.直線權(quán)力和參謀權(quán)力在組織關(guān)系中,除了上下級的權(quán)力關(guān)系,還存在著另外一對有著同樣重
23、要意義的權(quán)力關(guān)系,即直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系。直線權(quán)力包括兩層含義:第一,直線權(quán)力將賦予上級指揮下級工作的權(quán)力,實(shí)際上就是一種下命令的關(guān)系。凡對某一工作范圍負(fù)有直接責(zé)任的人,必須被委任直線權(quán)力。第二,直,線權(quán)力是對于達(dá)到組織目標(biāo)具有直接貢獻(xiàn)、負(fù)有直接責(zé)任的權(quán)力。比如企業(yè)組織中直接致力于產(chǎn)品和勞務(wù)的生產(chǎn)和分配的那些職權(quán)。參謀權(quán)力不能直接發(fā)布命令,這種權(quán)力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務(wù)性、咨詢性和建設(shè)性的。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),通常表現(xiàn)為咨詢、服務(wù)、檢查等。直線權(quán)力表現(xiàn)為命令和指揮權(quán),參謀權(quán)力表現(xiàn)為咨詢和建議權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通
24、過命令下達(dá)才能起到作用。因此,直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系是“參謀建議,直線命令”的關(guān)系。協(xié)調(diào)好直線權(quán)力與參謀權(quán)力的關(guān)系,要注意幾點(diǎn):明確直線權(quán)力與參謀權(quán)力各自的職責(zé)范圍;如果設(shè)置了參謀權(quán)力,直線人員就應(yīng)注意傾聽參謀人員的意見;隨時(shí)向參謀人員提供有關(guān)情況,充分發(fā)揮參謀權(quán)力的作用;提高參謀人員的素質(zhì)和工作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權(quán)力與參謀權(quán)力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)是直線權(quán)力和參謀權(quán)力存在的共同基礎(chǔ)。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),直線權(quán)力則應(yīng)借助于參謀權(quán)力更好地為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)。組織的最高領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)直線人員與參謀人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,兩者對于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
25、都是不可缺少的。管理幅度一個(gè)人究竟能領(lǐng)導(dǎo)多少個(gè)部門或直接的下級?這個(gè)問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結(jié)構(gòu)上的另一個(gè)問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結(jié)構(gòu)有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個(gè)問題,就是人際關(guān)系復(fù)雜化,難以實(shí)行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關(guān)系的復(fù)雜化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導(dǎo)致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因?yàn)?,第一,組織層次增加,要求配備的管理
26、人員也增多,并且增加了許多協(xié)調(diào)工作,增加了管理費(fèi)用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產(chǎn)生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計(jì)劃和控制工作復(fù)雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實(shí)施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關(guān)系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領(lǐng)導(dǎo)的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)具有較強(qiáng)的工作能力、組織能力、理解能力、表達(dá)能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護(hù),善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當(dāng)增大。反之,則必
27、須減小管理幅度,以免力不從心。第二,下級的素質(zhì)。如果下級個(gè)個(gè)訓(xùn)練有素,具有獨(dú)立的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),事事得心應(yīng)手,則可大大減輕其領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),管理幅度也可增大。因此,作為領(lǐng)導(dǎo),一要嚴(yán)格挑選自己的下級,二要加強(qiáng)對下級的培養(yǎng)和訓(xùn)練。第三,授權(quán)的明確程度。管理人員的有些負(fù)擔(dān)是由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不善和組織關(guān)系不明確造成的。其一是任務(wù)不明確,導(dǎo)致太多的請示;其二是權(quán)限不明確,導(dǎo)致事事需批示;其三是授權(quán)與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領(lǐng)導(dǎo)事必躬親。這些問題導(dǎo)致管理幅度不斷減小,否則管理人員將不堪負(fù)擔(dān)。第四,計(jì)劃的周全程度。如果制定的計(jì)劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調(diào)和控制工作,可以適
28、當(dāng)?shù)卦龃蠊芾矸?。反之,若事事需隨機(jī)應(yīng)變、臨時(shí)對策,會加重管理人員的負(fù)擔(dān),則管理幅度只能減小。第五,結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度。組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定能減少對工作的指導(dǎo),可以適當(dāng)增大管理幅度。反之,多變的結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致管理幅度相應(yīng)減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度?;ヂ?lián)網(wǎng)導(dǎo)致信息透明、對稱,但同時(shí)也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認(rèn)識有很大影響。第七,復(fù)雜的程度。管理問題越是復(fù)雜,其管理幅度越?。环粗?,則可增大。比如,越是上層領(lǐng)導(dǎo),面臨的決策問題以及對下級的指導(dǎo)越復(fù)雜,其管理幅度也就越小。隨著對復(fù)雜問
29、題認(rèn)識的深入,大數(shù)據(jù)的作用越來越重要,也影響了對管理幅度的把握。第八,組織的內(nèi)聚力。組織的內(nèi)聚力越強(qiáng),相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內(nèi)聚力越弱,協(xié)調(diào)越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內(nèi)聚力的影響逐步提升。供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)與牛鞭效應(yīng)(一)供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)如果供應(yīng)鏈上的企業(yè)只是追求自身目標(biāo)的最優(yōu)化,而未考慮對整條供應(yīng)鏈的影響,就會導(dǎo)致失調(diào),從而使供應(yīng)鏈總利潤低于協(xié)調(diào)時(shí)可以達(dá)到的水平。供應(yīng)鏈上每一個(gè)企業(yè)在追求自身目標(biāo)最優(yōu)化的過程中所采取的行動,最終會損害整條供應(yīng)鏈的運(yùn)營業(yè)績。供應(yīng)鏈的失調(diào)有兩種可能的原因:一種是由于供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生沖突;
30、另一種則是由于信息在不同企業(yè)與部門傳遞過程中發(fā)生扭曲,產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。(二)牛鞭效應(yīng)供應(yīng)鏈內(nèi)發(fā)生的信息扭曲會導(dǎo)致失調(diào)。這種信息的扭曲導(dǎo)致了牛鞭效應(yīng)的產(chǎn)生,即由零售商到批發(fā)商、制造商、供應(yīng)商,訂購量的波動幅度遞增。牛鞭效應(yīng)扭曲了供應(yīng)鏈內(nèi)的需求信息,鏈上不同階段的企業(yè)對需求狀況有著截然不同的估計(jì),其結(jié)果導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)。寶潔公司第一個(gè)注意到嬰兒尿布供應(yīng)鏈內(nèi)的牛鞭效應(yīng)。公司發(fā)現(xiàn)隨著時(shí)間的推移,發(fā)給供應(yīng)商的原材料訂單波動幅度很大,但一旦到供應(yīng)鏈的下游零售商銷售這個(gè)階段,這種波動幅度盡管存在,但已經(jīng)很小。由此推測,到達(dá)尿布消費(fèi)者這一供應(yīng)鏈的最終階段,需求量幾乎沒有波動。盡管最終產(chǎn)品的消費(fèi)是穩(wěn)定的,但原材料訂
31、單規(guī)模高度變動,使得成本增加,難以在供應(yīng)鏈內(nèi)實(shí)現(xiàn)供需平衡。1.生產(chǎn)成本牛鞭效應(yīng)增加了供應(yīng)鏈中產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。由于這種效應(yīng),寶潔公司及其供應(yīng)商須盡力滿足顧客更具有變動性的需求訂單流。為了應(yīng)付這種增大的變動性,寶潔公司要么擴(kuò)大生產(chǎn)能力,要么增加庫存,但這兩種做法都會加大單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.庫存成本牛鞭效應(yīng)增加了供應(yīng)鏈的庫存成本。為了應(yīng)付增大了的需求性變動,寶潔公司不得不保有比牛鞭效應(yīng)不存在時(shí)還要高的庫存水平。因此,供應(yīng)鏈的庫存成本增加。高水平的庫存還增加了必備的倉儲空間,從而產(chǎn)生了庫存成本。3.補(bǔ)給供貨期牛鞭效應(yīng)延長了供應(yīng)鏈的補(bǔ)給供貨期。由于牛鞭效應(yīng)增加了需求的變動性,與水平需求相比,寶潔公司
32、及其供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃更加難以安排,往往會出現(xiàn)當(dāng)前生產(chǎn)能力和庫存不能滿足訂單需求的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈內(nèi)寶潔公司及其供應(yīng)商的補(bǔ)給供貨期延長。4.運(yùn)輸成本牛鞭效應(yīng)提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)輸成本。寶潔公司及其供應(yīng)商在不同時(shí)期的運(yùn)輸需求與訂單的完成密切相關(guān),由于牛鞭效應(yīng)的存在,運(yùn)輸需求將會隨著時(shí)間的變化而劇烈波動。因此,需要保持剩余的運(yùn)力來滿足高峰期的需求,從而使運(yùn)輸成本提高。5.送貨和進(jìn)貨的勞動力成本牛鞭效應(yīng)提高了供應(yīng)鏈內(nèi)與送貨和進(jìn)貨相關(guān)的勞動力成本。寶潔公司及其供應(yīng)商的勞動力需求將隨著訂單的波動而波動,分銷商和零售商進(jìn)貨的勞動力需求也存在類似的波動。為了應(yīng)付這種訂單的波動,供應(yīng)鏈的不同階段有不同的選擇,或
33、者保有剩余的勞動量,或者變動勞動量,但無論是哪種選擇,都會增加勞動力總成本。6.產(chǎn)品的供給水平牛鞭效應(yīng)降低了供應(yīng)鏈的供給水平,導(dǎo)致更多的貨源不足現(xiàn)象發(fā)生。訂單大幅波動時(shí)的寶潔公司無法及時(shí)向所有的分銷商和零售商供貨,從而導(dǎo)致零售商出現(xiàn)貨源不足的頻率增大,供應(yīng)鏈銷售額減少。7.供應(yīng)鏈中的各種關(guān)系牛鞭效應(yīng)給供應(yīng)鏈每個(gè)階段的運(yùn)營都帶來負(fù)面影響,從而破壞了供應(yīng)鏈不同階段之間的關(guān)系。但是,供應(yīng)鏈內(nèi)的每一個(gè)階段都認(rèn)為自己做得盡善盡美,而將這一責(zé)任歸咎于其他階段。于是,牛鞭效應(yīng)就導(dǎo)致供應(yīng)鏈不同階段之間的互不信任,從而使?jié)撛诘膮f(xié)調(diào)努力變得更加困難。綜上所述,牛鞭效應(yīng)及其引發(fā)的失調(diào)對供應(yīng)鏈的運(yùn)營業(yè)績有較大的負(fù)面影
34、響。牛鞭效應(yīng)增加了成本,降低了反應(yīng)能力,從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈利潤下滑。供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)與管理杠桿作為一名管理者應(yīng)采取什么樣的措施才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)?有助于提高供應(yīng)鏈總利潤、緩解牛鞭效應(yīng)的管理杠桿有以下幾個(gè):使激勵措施和目標(biāo)一致,提高信息的準(zhǔn)確度,提高運(yùn)營業(yè)績,設(shè)計(jì)定價(jià)策略以穩(wěn)定訂單規(guī)模,構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和信任機(jī)制。1.使激勵措施和目標(biāo)一致首先必須有協(xié)調(diào)各部門的激勵機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)決策協(xié)調(diào),就必須保證每個(gè)部門用于評估決策的目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)相吻合。所有的設(shè)施、運(yùn)輸、信息和庫存決策,都應(yīng)該按照它們對供應(yīng)鏈盈利能力的影響,而不是對總成本甚至局部成本的影響進(jìn)行評估。其次是協(xié)調(diào)定價(jià)。如果零售商和管理者需為
35、每一次訂購支付大量的固定成本,那么管理者可以通過批量折扣來實(shí)現(xiàn)最終消費(fèi)品供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)。如果公司對產(chǎn)品具有市場控制力,則管理者可以通過關(guān)稅和總量折扣的手段,來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)。在需求不確定的條件下,制造商應(yīng)通過回購合同和彈性數(shù)量合同,促使零售商提供能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈利潤最大化的產(chǎn)品供給水平。最后是將銷售人員的激勵依據(jù)由購入量變?yōu)槭鄢隽?。如果能夠減少那些會誘導(dǎo)銷售人員將產(chǎn)品推銷給零售商的激勵機(jī)制,就可以降低牛鞭效應(yīng)。如果對銷售人員的激勵以滾動周期內(nèi)的銷售量為衡量標(biāo)準(zhǔn),那么將產(chǎn)品推銷給零售商的動機(jī)就會減弱,從而有助于減少超前采購量及由此引發(fā)的訂單規(guī)模波動。此外,管理人員還可以采取另一種措施,即把銷售人員的
36、激勵與零售商售出的產(chǎn)品結(jié)合起來,而不是與推銷給零售商的銷量掛鉤。這一措施消除了銷售人員鼓勵超前購買的動機(jī),從而有助于減少訂單流的波動。2.提高信息的準(zhǔn)確度首先必須共享銷售量數(shù)據(jù)。實(shí)際上,供應(yīng)鏈唯一需要滿足的需求就是來自最終消費(fèi)者的需求,如果零售商能夠與其他供應(yīng)鏈階段共享銷售量數(shù)據(jù),則所有供應(yīng)鏈階段都能夠以顧客需求為依據(jù),來預(yù)測未來的需求。由于所有階段都對同樣的顧客需求作出反應(yīng),銷售量數(shù)據(jù)的共享就會降低牛鞭效應(yīng)。恰當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng)(如POS系統(tǒng)等)的選用會有利于該數(shù)據(jù)的共享。其次是聯(lián)合進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。一旦銷售量數(shù)據(jù)得以共享,要實(shí)現(xiàn)完全的協(xié)調(diào),供應(yīng)鏈的不同階段必須聯(lián)合進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。如果不能聯(lián)合制定規(guī)
37、劃,銷售量數(shù)據(jù)就不能夠保證供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)。例如,由于零售商的促銷活動,而導(dǎo)致一月份需求量大增,但如果下個(gè)月不打算,做促銷,則即使零售商與制造商都有銷售量的歷史數(shù)據(jù),兩者的預(yù)測也會有所出入。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),制造商必須了解零售商的促銷計(jì)劃。關(guān)鍵就是要確保整條供應(yīng)鏈按照共同的需求預(yù)測運(yùn)營。最后是設(shè)計(jì)單階段控制的補(bǔ)給策略。設(shè)計(jì)一條供應(yīng)鏈,由其中的一個(gè)階段來控制整條供應(yīng)鏈的補(bǔ)給決策,會有助于弱化牛鞭效應(yīng)。如前所述,牛鞭效應(yīng)產(chǎn)生的主要原因是,供應(yīng)鏈的每一階段將上一階段的訂單作為產(chǎn)品的歷史需求記錄。因此,每一階段都將自己定位為下一階段發(fā)出訂單的補(bǔ)給者。而實(shí)際上,零售商是最關(guān)鍵的補(bǔ)給者,因?yàn)榱闶凵讨苯优c最終消費(fèi)者打
38、交道。一旦有一個(gè)階段控制整條供應(yīng)鏈的補(bǔ)給決策,則多頭預(yù)測問題得以消除,供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。當(dāng)銷售通過零售商實(shí)現(xiàn)時(shí),某些行業(yè)的實(shí)例也證明可以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)給決策的單階段控制。在持續(xù)補(bǔ)給方案(CRP)中,批發(fā)商或制造商以銷售量數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)有規(guī)律地補(bǔ)給貨物給零售商。持續(xù)補(bǔ)給方案的主體可能是批發(fā)商、分銷商或第三方。在大多數(shù)情況下,持續(xù)補(bǔ)給方案系統(tǒng)由零售商倉庫的實(shí)際庫存提貨記錄而不是一般銷售量數(shù)據(jù)來控制。將持續(xù)補(bǔ)給方案系統(tǒng)與倉庫提貨記錄聯(lián)系在一起,易于系統(tǒng)的實(shí)施。零售商對在這一水平上共享數(shù)據(jù)信息常常會更滿意。持續(xù)補(bǔ)給方案系統(tǒng)將整個(gè)供應(yīng)鏈聯(lián)為一體,提供了良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施,是持續(xù)補(bǔ)給方案實(shí)施的基礎(chǔ)。在供應(yīng)商管理庫存
39、(VIM)方案中,分銷商或制造商調(diào)控并管理批發(fā)商或零售商的庫存,從而把針對所有零售商的補(bǔ)給決策集中在上游分銷商或制造商處。3.提高運(yùn)營業(yè)績提高運(yùn)營業(yè)績,并設(shè)計(jì)合適的產(chǎn)品配給方案,可以防止出現(xiàn)商品短缺,緩解牛鞭效應(yīng)。為此,首先必須縮短補(bǔ)給周期。通過縮短補(bǔ)給供貨期,管理者能夠減少供貨期需求的不確定性。補(bǔ)給供貨期的縮短對于季節(jié)性商品尤為有利,因?yàn)楣┴浧诘目s短使得多數(shù)訂單能在銷售季節(jié)內(nèi)發(fā)出,極大地提高了預(yù)測的準(zhǔn)確度。補(bǔ)給供貨期的縮短,還減少了潛在需求的不確定性,極大地緩解了牛鞭效應(yīng)。管理者能在供應(yīng)鏈的不同階段采取各種措施,來縮短補(bǔ)給供貨期。電子數(shù)據(jù)交換(EDI)及其他電子交流形式可以大大縮短供貨期。由
40、于需求的穩(wěn)定及生產(chǎn)計(jì)劃的改進(jìn),牛鞭效應(yīng)的緩解又進(jìn)一步縮短了供貨期。在生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí),這一點(diǎn)尤為正確。預(yù)先通知送貨時(shí)間(ASN)也可以縮短供貨期,減少相關(guān)接收成本。還可以采用對接倉儲運(yùn)輸,來縮短與供應(yīng)鏈階段之間產(chǎn)品流動相關(guān)的供貨期。其次是減少批量規(guī)模。管理者可通過減少批量規(guī)模,提高運(yùn)營業(yè)績,來緩解牛鞭效應(yīng)。減少批量規(guī)模可以降低需求波動的幅度(這種波動在供應(yīng)鏈各階段之間能產(chǎn)生累積效應(yīng)),緩解牛鞭效應(yīng)。為減少批量規(guī)模,管理者必須采取措施降低與訂購、運(yùn)輸、接收相關(guān)的固定成本。計(jì)算機(jī)自助訂單(CAO),就是用計(jì)算機(jī)取代零售訂購服務(wù)員來制作訂單。計(jì)算機(jī)匯集了大量關(guān)于產(chǎn)品銷售、影響需求的市場因素、庫存水平、
41、產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及理想服務(wù)水平等信息。計(jì)算機(jī)自助訂單與電子數(shù)據(jù)交換有助于降低發(fā)送每一張訂單產(chǎn)生的固定訂購成本。目前,許多公司利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上的訂購發(fā)展迅猛,通過網(wǎng)上訂購,降低了顧客的訂購成本及公司完成訂單的成本,從而便利了小批量訂購。與此同時(shí),B2B網(wǎng)絡(luò)交易的增長也降低了訂購成本。在運(yùn)輸方面,滿載與非滿載卡車運(yùn)輸?shù)膬r(jià)差很大,從而極大地刺激了大批量滿載運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展。實(shí)際上,人們已盡力降低了訂單的管理成本,運(yùn)輸成本目前成為大多數(shù)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)小批量訂購的主要障礙。管理者可以通過在一輛卡車上裝滿各種小批量產(chǎn)品來降低批量規(guī)模而不增加運(yùn)輸成本。管理者也可以用一輛卡車,采用“送奶路線”,為幾個(gè)零售商聯(lián)合送貨,以降低
42、批量規(guī)模。在大多數(shù)情況下,第三方承運(yùn)商提供卡車組合運(yùn)輸服務(wù),以競得零售業(yè)的送貨業(yè)務(wù),從而大大降低每位零售商的固定運(yùn)輸成本,并允許每一位零售商小批量送貨。此外,管理者還可以通過多家供應(yīng)商使用同一輛卡車的聯(lián)合運(yùn)輸來降低批量規(guī)模。由于小批量訂購和送貨,接收工作的壓力和成本顯著增大。因此,管理者必須運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)來簡化接收程序,降低接收成本。例如,運(yùn)用預(yù)先通知運(yùn)貨時(shí)間電子系統(tǒng)來識別運(yùn)輸內(nèi)容、數(shù)量和送達(dá)時(shí)間,從而有助于縮短卸貨時(shí)間,提高對接交貨的效率。預(yù)先通知運(yùn)貨時(shí)間電子系統(tǒng)通過電子記錄庫存,從而大大降低了接收成本。貨盤條碼也加快了貨物的接收和送達(dá)。運(yùn)用RFID技術(shù),可以確保庫存記錄隨產(chǎn)品數(shù)量的變動而更新
43、。以上各種技術(shù)都有助于簡化小批量、多品種、復(fù)雜化的訂單貨物的裝載、運(yùn)輸和接收,從而有助于減少批量規(guī)模,削減牛鞭效應(yīng)。最后是以前期銷售量為基礎(chǔ)進(jìn)行配置,限制投機(jī),實(shí)現(xiàn)信息共享。為了緩解牛鞭效應(yīng),管理者可以通過設(shè)計(jì)配給方案,從而避免零售商在短缺情況下,人為地?cái)U(kuò)大訂單規(guī)模??梢赃\(yùn)用周轉(zhuǎn)盈利方案,按照零售商的前期銷售量而不是當(dāng)期銷售量,為零售商配給產(chǎn)品。將配給與前期銷售量相結(jié)合,避免了零售商人為地?cái)U(kuò)大訂單規(guī)模的行為,從而緩解了牛鞭效應(yīng)。實(shí)際上,在低需求期,“周轉(zhuǎn)盈利”方案促進(jìn)零售商千方百計(jì)地售出更多的產(chǎn)品,以增加其在短缺時(shí)期得到的產(chǎn)品配給量。有幾家公司,包括通用汽車公司,就一直沿用“周轉(zhuǎn)盈利”方案以實(shí)
44、現(xiàn)短缺時(shí)期的產(chǎn)品配給。其他一些公司,如惠普公司,過去一直以零售商訂單為依據(jù),安排短缺時(shí)期的產(chǎn)品配給,現(xiàn)在也已經(jīng)轉(zhuǎn)向以前期銷售量為基礎(chǔ)的產(chǎn)品配給。還有一些公司努力實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各階段之間的信息共享,以避免短缺情況的出現(xiàn)。這些公司向大客戶提供激勵,鼓勵他們至少將全年訂購量的一部分提前訂購,這有助于該公司提高其預(yù)測準(zhǔn)確度,并據(jù)此配置生產(chǎn)能力。一旦將生產(chǎn)能力適當(dāng)?shù)嘏渲媒o不同的產(chǎn)品,短缺情況就不太可能會出現(xiàn),從而緩解牛鞭效應(yīng)。此外,彈性生產(chǎn)能力在這方面也有幫助,因?yàn)樗茌p易地實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)換:讓生產(chǎn)實(shí)際需求低于預(yù)期需求產(chǎn)品的那部分設(shè)施,轉(zhuǎn)而生產(chǎn)實(shí)際需求高于預(yù)期需求的產(chǎn)品。4.設(shè)計(jì)定價(jià)策略以穩(wěn)定訂單規(guī)模管理者可以
45、通過設(shè)計(jì)定價(jià)策略,鼓勵零售商小批量訂購,減少超前購買,來緩解牛鞭效應(yīng)。首先是數(shù)量折扣由批量折扣轉(zhuǎn)為總量折扣。在以批量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣策略下,零售商擴(kuò)大其批量規(guī)模,以充分利用折扣的優(yōu)惠;在以總量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣策略下,消除零售商擴(kuò)大批量規(guī)模的動機(jī),因?yàn)檫@種折扣方式考慮的是某一特定時(shí)期(如1年)的購買總量,而不是某一筆交易的購買量。以總量為基礎(chǔ)的數(shù)量折扣導(dǎo)致小批量訂購,從而降低了供應(yīng)鏈訂單的變動性。但設(shè)有固定結(jié)束期限的總量折扣,會導(dǎo)致促銷末期出現(xiàn)大批量訂購,而以滾動時(shí)期銷售量為依據(jù)的總量折扣則可以緩解這種效應(yīng)。其次是穩(wěn)定價(jià)格。管理者可以通過消除促銷、實(shí)施每日最低限價(jià)的定價(jià)策略,來緩解牛鞭效應(yīng)。消除
46、促銷也就是消除零售商的超前購買行為,使得訂單能夠反映顧客的真實(shí)需求。管理者可以限制促銷期間的可能購買量,來減少超前購買量。這種限制應(yīng)該針對具體的零售商,并且與該零售商的歷史銷售量掛鉤。另一種方案就是,將提供給零售商的折扣優(yōu)惠與最終銷售量而不是零售商的采購量掛鉤。因此,零售商不能從超前購買中獲利,而不得不視售出量決定購入量。以最終銷售量為依據(jù)的促銷明顯緩解了牛鞭效應(yīng)。5.構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系與信任機(jī)制。一旦在供應(yīng)鏈內(nèi)建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系與信任機(jī)制,管理者便更容易采用上述杠桿來緩解牛鞭效應(yīng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)。各階段之間相互信任,共享準(zhǔn)確信息,有助于降低,成本。綜上所述,有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)良好協(xié)調(diào)的管理杠桿
47、大致可以分為兩大類:一是行為導(dǎo)向杠桿,包括信息共享、激勵機(jī)制的調(diào)整、運(yùn)行水平的提高及穩(wěn)定價(jià)格等;二是關(guān)系導(dǎo)向杠桿,包括在供應(yīng)鏈內(nèi)構(gòu)建合作伙伴關(guān)系和信任機(jī)制。物流信息系統(tǒng)信息流是整個(gè)企業(yè)物流系統(tǒng)的關(guān)鍵因素,以信息為基礎(chǔ)的企業(yè)物流系統(tǒng)稱為企業(yè)物流信息系統(tǒng)。企業(yè)物流信息系統(tǒng)根據(jù)其處理的內(nèi)容及決策的層次可以分為三個(gè)功能層次,即業(yè)務(wù)處理、計(jì)劃控制及決策分析三個(gè)層次。根據(jù)前述企業(yè)物流系統(tǒng)的基本模式;企業(yè)物流信息系統(tǒng)相應(yīng)地又可劃分成供應(yīng)物流子系統(tǒng)、生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)及銷售(配送)物流子系統(tǒng)。信息功能各層次上的物流活動和決策。如金字塔形狀,物流信息管理系統(tǒng)在縱向分為業(yè)務(wù)處理、計(jì)劃控制和決策分析三個(gè)層次;在
48、橫向分為供應(yīng)子系統(tǒng)、生產(chǎn)(庫存)子系統(tǒng)和銷售(配送)子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理層主要支持企業(yè)的日常物流運(yùn)作,解決日常業(yè)務(wù)中遇到的物流問題。其主要功能為數(shù)據(jù)登錄、查詢、統(tǒng)計(jì)及對數(shù)據(jù)的適當(dāng)處理。計(jì)劃控制層主要幫助企業(yè)建立進(jìn)銷存調(diào)的計(jì)劃機(jī)制及控制機(jī)制,輔助物流部門進(jìn)行決策。其主要管理手段是依據(jù)一定理論,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型庫,綜合大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作出計(jì)劃及控制分析結(jié)論。決策分析層主要幫助決策層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策分析,為中長期目標(biāo)服務(wù)。作為例子,該層次應(yīng)包括對供應(yīng)商的研究,以作為形成戰(zhàn)略聯(lián)盟的依據(jù);對企業(yè)的核心能力和市場機(jī)會的分析、開發(fā)和提煉;對顧客改進(jìn)服務(wù)要求的分析和反應(yīng);企業(yè)物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的選址和配置等。該層次還可以包括
49、對市場的預(yù)測分析及對商品流轉(zhuǎn)的分析等。一般系統(tǒng)采用對話方式提問決策者,決策者輸入相應(yīng)的經(jīng)營參數(shù),系統(tǒng)作出相應(yīng)的備選方案供決策者選用。作為業(yè)務(wù)處理、計(jì)劃控制和決策分析這三個(gè)層次的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)管理層將有效地保存企業(yè)物流涉及的有關(guān)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。該層次為在其上的三個(gè)層次提供原始數(shù)據(jù)。物流信息系統(tǒng)不僅有數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,同時(shí)它還有相應(yīng)的模型庫和知識庫。模型庫為各個(gè)層次的定量分析提供相應(yīng)的模型及算法,知識庫保存有用的物流知識作為分析和推理的基礎(chǔ)。由于在零售企業(yè)的范圍內(nèi)其內(nèi)部物流作業(yè)主要表現(xiàn)為庫存管理,因此生產(chǎn)(庫存)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)為庫存管理模塊。因?yàn)檫\(yùn)輸存在于企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售各環(huán)
50、節(jié),也可單獨(dú)建為一個(gè)功能模塊。庫存管理中的定量技術(shù)大量基于一定數(shù)學(xué)模型的定量化技術(shù),可適用于企業(yè)物流信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。商品采購數(shù)量、采購品種、采購周期的定量控制,商品銷售目標(biāo)的預(yù)測和商品銷售比重的定量化分析,商品庫存的數(shù)量、品種、存儲周期等的定量計(jì)算,運(yùn)輸路徑和配載的最優(yōu)化設(shè)計(jì)等均運(yùn)用了定量化技術(shù),在上述物流信息系統(tǒng)中,它們被放在系統(tǒng)的模型庫中,由相應(yīng)的功能模塊調(diào)用。這里主要介紹庫存管理中的最常用的幾種定量化技術(shù)。1.庫存商品數(shù)量的確定庫存商品的數(shù)量通常有個(gè)下限和上限,分別代表最低庫存量和最高庫存量。庫存商品的實(shí)際數(shù)量應(yīng)介于最低和最高庫存量之間。最低庫存量是為防止因商品需求變化造成商品短缺無
51、法滿足消費(fèi)者需要而設(shè)立的、能連續(xù)提供銷售的商品庫存量。最低庫存量的計(jì)算,一般采用概率論方法加以確定,基本原理為:需求變動越大,分布的離散程度也越大,所需的最低庫存量值也就越大。為了保證商品不會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象就放大庫存并不是一個(gè)好辦法,因?yàn)?,一方面保持大量,商品庫存將占用大量資金,影響企業(yè)的資金利用;另一方面可能會超過商品的保質(zhì)期限,造成商品的變質(zhì)和損壞。所以,必須根據(jù)商品的銷售需要,結(jié)合最低庫存情況,確定合理的最高庫存量。2.庫存商品存儲時(shí)間的確定庫存商品的存儲時(shí)間,一般可以以企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的一定利潤目標(biāo)為基準(zhǔn),計(jì)算出允許商品存儲的最長時(shí)間(假定該商品無保質(zhì)期限)。其計(jì)算公式如下:存儲時(shí)間=(毛利額
52、銷售稅金固定費(fèi)用目標(biāo)利潤)/日增長費(fèi)用式中,毛利額商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)差額與商品銷售數(shù)量之積;銷售稅金所銷售商品的應(yīng)付稅額。毛利與銷售稅金之差若與流通費(fèi)用相同,則不虧不盈,實(shí)現(xiàn)保本;固定費(fèi)用與商品儲存無直接關(guān)系的費(fèi)用,如包裝費(fèi)、折舊費(fèi)、工資等;日增長費(fèi)用一商品多存儲一天所增長的保管費(fèi)、利息、商品損耗等費(fèi)用。存儲時(shí)間的計(jì)算,也可以用相對率而不是絕對額來計(jì)算。如不計(jì)目標(biāo)利潤,則所得出的存儲時(shí)間即為保本的商品存儲時(shí)間。3.庫存商品結(jié)構(gòu)的確定庫存商品結(jié)構(gòu)是指組成庫存的不同規(guī)格、不同品種的多種商品的組合。庫存商品結(jié)構(gòu)的合理化,表明庫存商品不但應(yīng)保證合理的庫存商品的數(shù)量、存儲時(shí)間,同時(shí)應(yīng)對庫存商品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理
53、安排。因庫存商品不可能都是暢銷商品,所以不科學(xué)的庫存商品結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致有些商品庫存發(fā)生短缺、而其他一些商品庫存大量積壓的現(xiàn)象。確定庫存商品結(jié)構(gòu)最常用的定量化技術(shù)是ABC分析法。ABC分析法是常用的劃分主次、區(qū)分輕重的定量化分析方法,它不但適用于商品庫存管理,將庫存額改為銷售額,也可直接用于商品銷售的ABC分析。庫存商品為商品生產(chǎn)供應(yīng)商提供流通機(jī)會,為消費(fèi)者提供消費(fèi)對象,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行的保證。同時(shí),庫存商品需要占用企業(yè)的大量流動資金,因而也反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。所以,確定科學(xué)、合理的庫存商品數(shù)量、庫存商品品種結(jié)構(gòu)及庫存商品的存儲期限,將庫存管理由定性控制逐步轉(zhuǎn)移到定量控制
54、,是商品流通順利循環(huán)、減少企業(yè)資金占用、避免庫存不足或庫存積壓、發(fā)展庫存管理水平、提高庫存管理效益的保障。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為大量商品的庫存定量化控制提供了可能。供應(yīng)鏈的特征與類別(一)供應(yīng)鏈的特征第一,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。受不同外部環(huán)境、不同行業(yè)、不同生產(chǎn)技術(shù)和不同產(chǎn)品的影響,會產(chǎn)生不同形態(tài)結(jié)構(gòu)、不同行為主體構(gòu)成和采用不同控制方式的供應(yīng)鏈。另外,同一供應(yīng)鏈上的各種行為主體,如制造商、供應(yīng)商、零售商等,可能具有不同甚至是相互沖撞的目標(biāo)。由此,對于某一企業(yè)來說,若要找到最優(yōu)的供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略,其本身就是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。第二,供應(yīng)鏈上的供需匹配是一個(gè)持續(xù)的難題。供應(yīng)鏈上的消費(fèi)需求和
55、生產(chǎn)供應(yīng),始終存在時(shí)間差和空間分隔。通常,在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售的數(shù)周或數(shù)月之前,制造商必須先期決定生產(chǎn)的款式和數(shù)量。這一策略直接影響到供應(yīng)鏈系統(tǒng)的生產(chǎn)、倉儲、配送等功能的容量設(shè)定,以及相關(guān)的各種成本構(gòu)成。因而,供應(yīng)鏈上供需匹配隱含著巨大的財(cái)務(wù)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,供應(yīng)鏈系統(tǒng)的動態(tài)變化。消費(fèi)需求在不斷變化,即使制造商和銷售商能夠較準(zhǔn)地得到某些消費(fèi)信息,如通過各種合同與訂單,還需要面對消費(fèi)季節(jié)性波動、消費(fèi)趨勢、廣告、促銷、競爭對手的定價(jià)策略等因素,這些因素直接影響成本構(gòu)成和計(jì)劃的制定。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo),既要滿足消費(fèi)需求,又要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)成本最小化。然而,消費(fèi)需求和成本結(jié)構(gòu)參數(shù)都是隨著時(shí)間不斷變化的,這增大了供應(yīng)
56、鏈管理的難度。另外,還受行業(yè)競爭的制約。最后,原材料供應(yīng)商、制造商、物流者和銷售商等合作伙伴的組成結(jié)構(gòu)和行為方式,也需要不斷優(yōu)化組合。第四,供應(yīng)鏈上不斷出現(xiàn)新的人們所不熟悉的課題。許多產(chǎn)品生命周期有不斷縮短的趨勢。某些產(chǎn)品生命周期只有幾個(gè)月,生產(chǎn)和銷售廠商可能只有一次訂單或生產(chǎn)機(jī)會,沒有歷史數(shù)據(jù)可供制造商用于判斷和分析消費(fèi)需求。此外,在這些行業(yè)中,產(chǎn)品獲利性高,使得消費(fèi)需求變得更為難以判斷,許多產(chǎn)品上市以后,采用撤油定價(jià)策略,產(chǎn)品價(jià)格不斷下降,價(jià)格和消費(fèi)成為互動的博弈關(guān)系。其實(shí),無論傳統(tǒng)生產(chǎn)與流通,或現(xiàn)代生產(chǎn)與流通,都有原材料供應(yīng)、制造加工和分銷等一般過程。因此,供應(yīng)鏈現(xiàn)象是一種客觀存在。關(guān)鍵
57、在于人們是否主動地去關(guān)心供應(yīng)鏈問題,并將供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,積極采取措施,消除傳統(tǒng)供應(yīng)鏈上存在的各種問題和浪費(fèi),重構(gòu)和改善供應(yīng)鏈的運(yùn)作方式,以此提高競爭優(yōu)勢。(二)供應(yīng)鏈的類別1.按主要功能劃分按供應(yīng)鏈的主要功能,即物理功能和市場功能劃分,可以把供應(yīng)鏈劃分為兩種類型,有效性供應(yīng)鏈和反應(yīng)性供應(yīng)鏈。(1)有效性供應(yīng)鏈,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的物理性能為主要目標(biāo),即以最低的成本將原材料轉(zhuǎn)化成零部件、在制品和成品,并最終運(yùn)送至消費(fèi)者手中。有效性供應(yīng)鏈面對的市場需求、提供的產(chǎn)品和技術(shù)具有相對穩(wěn)定性。因而,供應(yīng)鏈上的各類企業(yè)可以關(guān)注與獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,提高設(shè)備利用率,以有效降低產(chǎn)品的成本。(2)反
58、應(yīng)性供應(yīng)鏈,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的市場功能為主要目標(biāo),即對市場需求變化作出快速反應(yīng)。這類供應(yīng)鏈所提供的產(chǎn)品,其市場需求有很大的不確定性,或者產(chǎn)品本身技術(shù)發(fā)展很快,產(chǎn)品生命周期較短,或者產(chǎn)品價(jià)格隨著季節(jié)的不同而有很大變化。對于這類供應(yīng)鏈,需要保持較高的市場應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn),從而減少產(chǎn)品過時(shí)和失效的風(fēng)險(xiǎn)。2.按供求關(guān)系劃分供應(yīng)鏈按總體供給和需求之間的關(guān)系,以及供應(yīng)與銷售的市場界面的設(shè)定,可以大體分為生產(chǎn)推動型和需求拉動型兩種類型。(1)生產(chǎn)推動型系統(tǒng),主要根據(jù)長期預(yù)測或銷售訂單進(jìn)行生產(chǎn)決策,其主要形式為面向成品庫存生產(chǎn)。(2)需求拉動型系統(tǒng),按照實(shí)際消費(fèi)需求,開展計(jì)劃和組織協(xié)調(diào)生產(chǎn),其主要形式為面向
59、訂單生產(chǎn)。3.按產(chǎn)品劃分供應(yīng)鏈按產(chǎn)品劃分可以分為消費(fèi)品供應(yīng)鏈與生產(chǎn)物品供應(yīng)鏈。消費(fèi)品是最終用戶為了使用而購買,并直接用于消費(fèi)的商品。生產(chǎn)物品是指企業(yè)為生產(chǎn)商品而購入的物品,生產(chǎn)物流的價(jià)值在生產(chǎn)過程中發(fā)生轉(zhuǎn)移,并成為最終產(chǎn)品內(nèi)在的一部分。通常消費(fèi)品的主要消費(fèi)群體為個(gè)人、家庭或團(tuán)體。消費(fèi)者根據(jù)自身的實(shí)際需求,選擇和決定購買某種消費(fèi)品。在購買消費(fèi)品的過程中,消費(fèi)者不僅考慮物品的性能價(jià)格比,而且涉及較多的個(gè)人偏好和心理方面的要求。另外,最終消費(fèi)群體的分布與人口的居住分布直接相關(guān),面廣量大,較為分散。而生產(chǎn)物品的主要消費(fèi)群體為廠商或企業(yè)。生產(chǎn)物品與消費(fèi)品相比,不僅購買和消費(fèi)的目的不同,而且購買方式和數(shù)量
60、方面也有較大的差異。生產(chǎn)物品的用戶和該產(chǎn)品的功能效用與相關(guān)產(chǎn)業(yè)有著密切的關(guān)系,同時(shí)用戶群體較為穩(wěn)定,遠(yuǎn)不如消費(fèi)品用戶那樣面廣量大。消費(fèi)者選購某種商品,并不一定是有關(guān)該商品的技術(shù)內(nèi)行,這與生產(chǎn)物品的采購有較大區(qū)別。在消費(fèi)品的購買中,消費(fèi)者既有計(jì)劃購買又有即興購買。生產(chǎn)物品的購買者,往往是具有該產(chǎn)品專門知識的專家。在采購生產(chǎn)物品的過程中,要求掌握生產(chǎn)物品用戶的具體技術(shù)要求,以及了解其采購和審核決策部門的運(yùn)作方式。而且,銷售人員應(yīng)該掌握商品性能、價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等必需的知識。消費(fèi)品供應(yīng)鏈和生產(chǎn)物品供應(yīng)鏈這兩種類型供應(yīng)鏈的差異主要表現(xiàn)在流轉(zhuǎn)物品、消費(fèi)特征、需求變化、供應(yīng)鏈運(yùn)營形式和增值效應(yīng)五個(gè)
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