產(chǎn)品經(jīng)理文件之ERP需求

1、產(chǎn)品經(jīng)理文件之ERP需求文檔產(chǎn)品經(jīng)理文件之ERP需求文檔1.4參考資料企業(yè)各項規(guī)章制度。二.任務概述2.1目標為企業(yè)普遍關心的資金管理、客戶管理、生產(chǎn)管理、物流管理、成本計算等提供完善的解決方案。幫助企業(yè)優(yōu)化利用資源，增強應變能力，提高市場競爭力和整體經(jīng)濟效益。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 586 以上的微機及兼容B內(nèi)存 128MB（最好 512MB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境A. Windows XP 以上的操作系統(tǒng)BMicrosoft Visual Studio .NET 2005中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)CSQL server 2000應用軟件2.3條件與限制1.4參考資料

2、企業(yè)各項規(guī)章制度。二.任務概述2.1目標為企業(yè)本軟件是應用于 ERP系統(tǒng)三. 功能要求3.1功能劃分本 ERP軟件有以下八個子系統(tǒng)：1）生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)2）倉庫管理系統(tǒng)3）采購管理系統(tǒng)4）質量管理系統(tǒng)5）銷售管理系統(tǒng)6）財務管理系統(tǒng)7）人力資源管理系統(tǒng)8）基礎信息管理系統(tǒng)9）系統(tǒng)管理3.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)本軟件是應用于 ERP系統(tǒng)三. 功能要求3.1功能劃分本 E生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)為企業(yè)管理生產(chǎn)物流提供可靠的數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)指令管理、生產(chǎn)領料管理、產(chǎn)品入庫管理、委外加工管理、統(tǒng)計報表及基礎信息管理等模塊。系統(tǒng)可以進行生產(chǎn)計劃及物

3、料需求計劃編排工作，對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行預算管理。通過產(chǎn)品 BOM單管理，理清各項產(chǎn)品的構成物料及數(shù)量。車間生產(chǎn)管理以“生產(chǎn)指令單”為主軸，實時監(jiān)控每一個指令單的執(zhí)行情況。2）倉存管理系統(tǒng)倉存管理系統(tǒng)包括入庫處理、銷售出庫管理、領料出庫、庫存損溢處理、庫存盤點管理、統(tǒng)計報表等模塊。本系統(tǒng)是企業(yè)物流管理中心，所有的物流信息都將在這里匯總，幫助企業(yè)做到實物數(shù)與賬務數(shù)的統(tǒng)一。系統(tǒng)提供了豐富的庫存報表，包括最高庫存、最低庫存預警報表，保質期預警報表等，為企業(yè)合理控制物料數(shù)量與質量提供了強有力的保證。3）采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)對企業(yè)采購業(yè)務進行全面控制。本系統(tǒng)主要包括采購訂單管理、采購入庫管理、采購結

4、算管理及統(tǒng)計報表等模塊，能自動處理應付賬款、庫存數(shù)量及金額，實時提供各類分析數(shù)據(jù)，包括應付賬款明細賬，暫估入庫單據(jù)明細表等。系統(tǒng)能對最后進價進行實時提醒，提供完善的商品批次、保質期采集功并可以根據(jù)需要自動生成批次號。4）質量管理系統(tǒng)主要通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產(chǎn)成品質檢信息（以及產(chǎn)品售后質量反饋信息的收集、統(tǒng)計、分析），向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質量分析報告，使他們能及時了解質量信息及存在的問題，及時采取措施，避免不必要的損失，提高產(chǎn)品質量。5）銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)包括銷售訂單管理、銷售出庫管理、銷售結算管理、委托代銷管理、委托代銷結算管理、統(tǒng)計報表、銷售業(yè)績考核管

5、理等。系統(tǒng)自動處理應收賬款及庫存數(shù)量與金額，提供多種分析報表。實時提醒最后售價及庫存余額，商品最低售價控制，客戶信用額度控制，負庫存銷售控制，業(yè)務員業(yè)績考核等功能，為企業(yè)整體把握銷售業(yè)務、提高工作效率提供了理想工作平臺。6）財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)是財務工作的核心，包括憑證管理、賬簿管理、科目設置、輔助核算項目管理、報表管理、日記賬管理、銀行對賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊。完成憑證填制后，系統(tǒng)將自動生成明細賬、總賬、余額表、資產(chǎn)負債表、損益表等。系統(tǒng)支持多套會計制度，生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)為企業(yè)管理生產(chǎn)物流提供可靠的數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)提供會計制度自動升級功能，并可自定義會計制度，適合各行業(yè)的核

6、算需求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能自動計提累計折舊并自動生成會計憑證。7）人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)包含了人事檔案、人事調動、人員培訓、獎懲管理和工資管理等模塊。加強了企業(yè)對人力資源的全面管理，提供各種人力資源管理報表，提高企業(yè)人事管理的效率。工資管理模塊可以方便的設置各類工資項目，不同的部門可以設置不同的工資計算方法。8）基礎信息管理系統(tǒng)基礎信息管理系統(tǒng)是各項基本檔案管理、初始化數(shù)據(jù)管理的中心，檔案信息包括物料檔案、商品檔案、客戶檔案、供應商檔案、倉庫檔案、經(jīng)辦人檔案等十一項檔案信息，初始化數(shù)據(jù)管理包括期初庫存初始化、期初應付賬款初始化、期初應收賬款初始化等八項初始化信息。9）系統(tǒng)管理設置系統(tǒng)

7、的基本信息，如用戶權限管理等。四.數(shù)據(jù)流圖：第零層：客戶業(yè)務處理發(fā)送訂單交貨第一層：業(yè)務處理流程：提供會計制度自動升級功能，并可自定義會計制度，適合各行業(yè)的核訂單2倉庫系統(tǒng)1生產(chǎn)系統(tǒng)6財務7人力資源補充的物料質量不合格合格產(chǎn)品結單獎懲工資4質檢系統(tǒng)合格物料產(chǎn)品入庫物料不足3采購系統(tǒng)購料單5銷售系統(tǒng)客戶備注：14至 2的產(chǎn)品入庫中，包含合格產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品。26至 7發(fā)放工資及獎懲，直接面向員工，不經(jīng)過人力資源部門發(fā)放。第二層：1.生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)流程：至倉庫申請領料1.1物料需求計劃訂單2倉庫系統(tǒng)7人力資源獎懲工資4質檢系統(tǒng)5銷售系統(tǒng)備注：11.2生產(chǎn)計劃1.3生產(chǎn)指令訂單物料滿足交質檢物料倉

8、庫質檢系統(tǒng)客戶主輸入：客戶訂單；物料需求回饋單；主輸出：物料需求單；成品單；數(shù)據(jù)處理說明：物料需求計劃，根據(jù)客戶發(fā)來的訂單，做出所需的物料清單，并交至倉庫系統(tǒng)取料；生產(chǎn)計劃：當物料滿足一定的生產(chǎn)量時，制定相應的生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)指令，按照生產(chǎn)計劃產(chǎn)出成品并交至質檢系統(tǒng)；單據(jù)信息：客戶訂單：客戶編號，客戶名，所需產(chǎn)品代號，產(chǎn)品名，需求數(shù)量，客戶聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，備注。物料需求單：調用物料單。物料需求回饋單：（可完成一定產(chǎn)量的現(xiàn)有物料清單）產(chǎn)品單：編號，名稱，規(guī)格，等級，生產(chǎn)日期，單價，數(shù)量，所需物料號，物料名，生產(chǎn)廠商，備注（，圖例）。1.2生產(chǎn)計劃物料滿足物料倉庫主輸入：客戶訂單；物料2.倉庫管

9、理系統(tǒng)流程：生產(chǎn)領料合格產(chǎn)品不合格產(chǎn)品交銷售物料不滿足交采購補料2.1物料庫2.2合格產(chǎn)品庫2.3廢品庫質檢系統(tǒng)銷售系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)物料滿足交生產(chǎn)采購系統(tǒng)主輸入：合格的產(chǎn)品清單；不合格的產(chǎn)品清單；物料需求單；由采購系統(tǒng)發(fā)來的補料單；2.倉庫管理系統(tǒng)流程：生產(chǎn)領料物料不滿足交采購2.1物料庫2主輸出：物料需求回饋單；成品出庫單；廢品入庫單；數(shù)據(jù)處理說明：物料庫產(chǎn)生物料需求回饋單時，當物料不滿足時，將缺料單發(fā)至采購系統(tǒng)；合格產(chǎn)品庫，記錄生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)出的合格產(chǎn)品，以及交至銷售系統(tǒng)售出的產(chǎn)品單；廢品庫，記錄生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)出的不合格產(chǎn)品情況；單據(jù)信息：物料單：編號，名稱，規(guī)格，等級，生產(chǎn)日期，單價，數(shù)量，生產(chǎn)廠商

10、，備注（，圖例）。產(chǎn)品單：已編輯。廢品單：調用產(chǎn)品單廢品指標。3.物料采購系統(tǒng)流程：3.1查看供料商信息3.7發(fā)調料單3.6查看物料來源3.4發(fā)購料單3.2確定供料商3.5收貨物料不足交質檢物料不合格物料款3.3計算所需購料款主輸出：物料需求回饋單；成品出庫單；廢品入庫單；申請物料款質檢系統(tǒng)財務系統(tǒng)倉庫系統(tǒng)主輸入：缺料單；物料款；不合格的物料清單；主輸出：購料單；調料單；主要數(shù)據(jù)處理說明：查看供料商信息，查閱企業(yè)的物料供應商伙伴；確定供料商，選擇與所缺物料相對應的供料商；查看物料來源，即尋找提供本批物料的供應商；單據(jù)信息：缺料單：調用物料單。不合格物料單：調用物料單+（備注中添加）不合格原因。

11、購料單：調用物料單。調料單：調用不合格物料單。供應商清單：供應商編號，商戶名稱，可供應物料號，物料名，物料等級，單價，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址。申請物料款主輸入：缺料單；物料款；不合格的物料清4.質檢系統(tǒng)流程：4.1物料質量檢驗4.2產(chǎn)品質量檢驗4.3產(chǎn)生新質量標準采購的物料合格入庫產(chǎn)品不合格 返采購不合格 入廢品庫合格 入合格庫售出產(chǎn)品質量反饋客戶倉庫系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)采購系統(tǒng)主輸入：采購的物料單；產(chǎn)出的成品；客戶對產(chǎn)品質量提出的意見反饋表；主輸出：合格物料清單；不合格物料清單產(chǎn)品的質量檢驗清單；數(shù)據(jù)處理說明：4.質檢系統(tǒng)流程：4.1物料質量檢驗合格入庫產(chǎn)品不合格 返采物料質量檢驗，對采購來的物料進行質

12、量檢測，合格物料入物料庫，不合格物料單發(fā)回采購系統(tǒng)；產(chǎn)品質量檢驗，對生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)出的成品進行質量檢驗，產(chǎn)生產(chǎn)品質量檢驗清單，并將產(chǎn)品交倉庫管理系統(tǒng)；產(chǎn)生新質量標準，接收客戶對本企業(yè)的產(chǎn)品在使用的質量等方面提出的意見與建議，根據(jù)反饋的產(chǎn)品質量問題，分級別的修改（或不修改）質量標準。單據(jù)信息：物料單：已編輯。產(chǎn)品質量清單：調用產(chǎn)品單（依等級判斷是否合格）。意見反饋表：調用產(chǎn)品單+（在備注中輸入）意見。5.銷售系統(tǒng)流程合格產(chǎn)品結單5.1出售客戶倉庫系統(tǒng)人力資源財務系統(tǒng)主輸入：所需售出的合格產(chǎn)品單據(jù)；主輸出：是否結單；物料質量檢驗，對采購來的物料進行質量檢測，合格物料入物料銷售憑證及得到貨款；所參與的銷

13、售人員名單以及其完成的銷售額；數(shù)據(jù)處理說明：出售，根據(jù)客戶訂單，從合格產(chǎn)品庫中領出產(chǎn)品交予客戶，將完成的客戶訂單信息加載至客戶信息表，將貨款及出售憑證交財務管理系統(tǒng)，將所參與本次銷售的人員名單以及其完成的銷售額交人力資源管理系統(tǒng)；單據(jù)信息：銷售單：銷售產(chǎn)品號，產(chǎn)品名，單價，數(shù)量，總價，客戶號，客戶名，銷售日期。銷售人員業(yè)績單：完成銷售項目號，項目名，銷售額（添加至人事檔案中的業(yè)績屬性）?？蛻粜畔⒈恚嚎蛻艟幪枺蛻裘瓿山灰桩a(chǎn)品號，產(chǎn)品名，產(chǎn)品數(shù)量，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，備注。6.財務管理系統(tǒng)流程：6.1物料采購入賬6.2銷售賬6.3員工工資賬銷售款 銷售單物料款購料單查詢工資采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)人

14、力資源主輸入：銷售憑證及得到貨款；所參與的銷售人員名單以及其完成的購料單；銷售款及銷售單；主輸出：物料款；工資單（工資發(fā)放情況）；數(shù)據(jù)處理說明：物料采購入賬，記錄采購物料信息；銷售入賬，記錄銷售信息；員工工資入賬，記錄發(fā)給員工的工資信息（包括獎勵）；單據(jù)信息：物料采購帳：物料單組合。銷售賬：銷售單組合。工資帳：員工編號，姓名，稅前薪水，稅后薪水，是否已發(fā)放。7.人力資源管理系統(tǒng)流程：7.1人事檔案7.3人事調動7.2人員培訓工資銷售系統(tǒng)財務系統(tǒng)主輸入：購料單；銷售款及銷售單；主輸出：物料款；工資企業(yè)全體員工信息；銷售人員的工作業(yè)績；人員培訓表；人事調動表主輸出：人事檔案；數(shù)據(jù)處理說明：人事檔案

15、，記錄全體員工基本信息；人員培訓，對員工進行相應工種的技術培訓，并將培訓信息交人事檔案記錄；人事調動，安排合適人選至合適職位，并將調動信息交人事檔案記錄；單據(jù)信息：員工信息表：員工編號，姓名，性別，出生年月，年齡，學歷，部門，工齡，工資，完成銷售項目號，項目名，銷售額，培訓項目編號歷史，培訓項目名歷史，婚否，住址。人員培訓表：組合人事檔案與培訓項目表（將工齡，工資，業(yè)績）。培訓項目表：培訓項目編號，培訓項目名，部門，所需培訓時間。8.基礎信息系統(tǒng):注：整合（除財務管理系統(tǒng)外）各個子系統(tǒng)中產(chǎn)生的單據(jù)、列表至物料檔案、商品檔案、客戶檔案、供應商檔案、倉庫檔案以及人事檔案。企業(yè)全體員工信息；銷售人員

16、的工作業(yè)績；人員培訓表物料檔案：物料單，物料需求單，物料需求回饋單，缺料單，購料單，調料單，不合格物料單；開票日 填單日 物料 名稱 規(guī)格 等 單價 生產(chǎn)日 數(shù)量供應 備注 圖例期期編號級期廠商Daytim Daytim Strin Strin Strin IntFloatDaytim UintStrin Strin Photoeegggegg產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品單，廢品單，產(chǎn)品質量清單；開票 填單 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 等 單價 生產(chǎn) 數(shù) 所需 物料 供應 備注 圖例日期 日期 編號級日期 量 物料 名號廠商Dayti Dayti StrinStrinStrinIn Floa Dayti Uin St

17、rin Strin Strin Strin photme me t t megggtggggo客戶檔案：客戶信息表，客戶訂單，客戶意見反饋表；開票日 填單日 客戶編 客戶名 所訂產(chǎn)品 產(chǎn)品名 產(chǎn)品數(shù) 聯(lián)系電 聯(lián)系地 備注期期號號量話址Daytime Daytime String String String String Uint String String String供應商檔案：供應商清單；供應商編號 供應商名稱 可供應物料號 物料名 物料等級 單價 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址StringStringStringString IntFloat StringString倉庫檔案：物料單，產(chǎn)品單，廢品單

18、；人事檔案：員工信息表，人員培訓表，培訓項目表，銷售人員業(yè)績單。員工編號 姓名String String性別年齡出生年月 學歷Daytime Char部門工齡CharUintString Uint物料檔案：物料單，物料需求單，物料需求回饋單，缺料單，購料單工資完成項目號 項目名 銷售額 完成培訓號 培訓名 婚否String String Float Sting String Bool住址FloatString9.系統(tǒng)管理:用戶權限管理：由管理員登陸，設置各用戶對各子系統(tǒng)的使用權限。員工編號姓名登錄名密碼權限等級UintStringStringStringString五性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度1. 開單日期，填單日期，生產(chǎn)日期精確到日；2. 單價，貨款，工資數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后兩位；3. 物料編號，產(chǎn)品