SAP分配分?jǐn)傊剡^帳(迭代及累計(jì))_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、分配分?jǐn)傊剡^帳ERP 系統(tǒng)中的所謂的 periodic Alloca tion 包括分配(Dis tribu tion)和分?jǐn)偅ˋssessmen t). 有好事者總結(jié)了幾條.兩者都可針對(duì)初級(jí)成本要素,而分?jǐn)傊羞€可使用次級(jí)成本要素.分配保留了原來的成本因素,分?jǐn)倓t不可追溯原成本因素.分配比分?jǐn)傆懈叩男阅?說到第3 條,我說,別逗了,還性能問題,我看不出分配比分?jǐn)傂阅軓?qiáng)在哪里?舉一個(gè)500年前 就使用的老掉牙的例子,現(xiàn)在該例還能繼續(xù)被廣泛用于忽優(yōu)菜鳥用戶,說,如果電話費(fèi)在繳納 時(shí)比如記在IT部門,在期末使用分配循環(huán)比根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以是各部門電話數(shù)量 或各部門實(shí)際通話小時(shí))或百分比分配

2、到各部門,電話費(fèi)保留初級(jí)成本要素原樣分到各成本 中心;又說, 假如電話費(fèi), 打印費(fèi), 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)等打包成一個(gè)次級(jí)要素叫辦公費(fèi)用(成本要素類 別42)再分?jǐn)偟礁鞑块T, 電話費(fèi),打印費(fèi),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)不反應(yīng)在各部門成本中心費(fèi)用而是一小B:天天殺豬不怕人議論?老屠:浮生若夢(mèng), 富貴云煙, 人活著不都要說很多廢話, 嘴長(zhǎng)在他人身上, 難道你還能捂住人家 嘴巴不行? 只要自己活著痛快, 多為社會(huì)做點(diǎn)好事就行, 俺祖師庖丁早就說過: 殺自己 的豬,讓別人吃肉吧!某天,一個(gè)香港客人問我分配分?jǐn)側(cè)绾畏g?我答曰:分配-Alloca tion,分?jǐn)?Assessmen t, 忽優(yōu)過去了,幸好我以前用慣了英文系統(tǒng),英

3、文原意是:Alloca tion(統(tǒng)稱)包括分配-Dis tribu tion 和分?jǐn)傄籄ssessmen t.圖 1-1: 如果選擇”重復(fù)的”, 則發(fā)送方和接受方有迭代關(guān)系,系統(tǒng)會(huì)將迭代的發(fā)送方金額 完全從貸方發(fā)送出去, 一般沒有余額或極少數(shù)尾差.舉一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)例,你就會(huì)相當(dāng)清楚,發(fā)送方成本中心A,-筆屠宰費(fèi)(科目4000010000)100元, 記帳金額,接受方追蹤因素:固定百分比,接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%.(1).如果選擇”重復(fù)的”標(biāo)志,則A無余額,A既在發(fā)送方又在接受方產(chǎn)生迭代,最終被分配到成本中心B的屠宰費(fèi)37.50 ,C為62.50 (按30%和50%的權(quán)

4、數(shù)).(2).如果不選擇”重復(fù)的”標(biāo)志,則分配到A,B,C的屠宰費(fèi)分別為20,30,50元. 如果想在分配后還留部分金額給本身可以考慮不選擇”重復(fù)的” 標(biāo)志.圖1-2:”累計(jì)”標(biāo)志什么意思,也非常簡(jiǎn)單,科目每月都有借貸發(fā)生額,當(dāng)月余額和累計(jì)余 額,如圖2,原材料這樣的資產(chǎn)科目ECC6就可以使用分配將累計(jì)余額分配出去, 圖1-3:分配的時(shí)候是否考慮數(shù)量,成本中心和成本費(fèi)用都可統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)量,接下來就此問 題有個(gè)本人小小的認(rèn)識(shí)Share 一下.期間借方貸方余額累計(jì)余額余額結(jié)轉(zhuǎn)1 L1232,576,433,719-332,206,655,897.36209,777,021.47209,777,021

5、.4742,264,91 4,1 90.841,664,105,797.00600,808,393.84390,586,21 5.31|(P J事刖畫F畫畫科目號(hào)1211010000科目號(hào)1211010000原材料圖2公司代碼2331 業(yè)務(wù)范圍*會(huì)計(jì)年度2007按貨幣i福所有憑證+顯示貨幣務(wù)范圍服務(wù)的,暫時(shí)記在某個(gè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),在期末就可使用分配(ECC6新功能能在FI中分配 資產(chǎn)科目余額) 將累計(jì)余額分配到各業(yè)務(wù)范圍.如圖2,如果選擇了分配循環(huán)了”累計(jì)”標(biāo)志則在2007/04時(shí)原材料的分配金額是第4期間的累計(jì)余額,通常我們說BS帳戶是實(shí)帳戶,P&L為虛帳戶,根據(jù)傳統(tǒng)的帳結(jié)法,P&L帳戶在月 結(jié)

6、后基本上是結(jié)平無所謂的”累計(jì)”余額的.說, 季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)基本生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用,一般可按制造費(fèi)用的全年或停工月度預(yù)算數(shù) 和產(chǎn)品的全年計(jì)劃產(chǎn)量,計(jì)算確定計(jì)劃分配, 其制造費(fèi)用允許有一定余額, 莫非當(dāng)時(shí)就考慮分 配類似玩意?f so,I真是服了設(shè)計(jì)Allocation邏輯的那些家伙.留給讀者一個(gè)問題, 圖 1-4業(yè)務(wù)貨幣和對(duì)象貨幣是什么東西? 歡迎踴躍回答,猜中了, 萬(wàn)元大獎(jiǎng)等您拿喲,你還憂郁什么,趕緊拿起手機(jī).聯(lián)通用戶請(qǐng)發(fā)送短信SZTUSZTUSZTU至亞太研發(fā)中心.移動(dòng)用戶請(qǐng)發(fā)送短信TUSZTUSZTUSZ至北美在線幫助.小靈通用戶請(qǐng)發(fā)送短信TNNDTNNDTNND至歐洲支持中心.機(jī)不可失,

7、 時(shí)不再來, 每條信息收費(fèi)1 元.說說分配時(shí)的數(shù)量問題,看一個(gè)圖,如圖3,顯示的是成本要素和成本中心主數(shù)據(jù)的數(shù)量.這數(shù)量有么子用? 假設(shè)我充分利用屠宰資源,將豬下水去養(yǎng)土鱉,我每月都投放一定數(shù)量的 小鱉種,鱉這東西不好養(yǎng),在出塘前時(shí)不時(shí)就有些死亡,到目前為止,估計(jì)還沒有一家就為幾 只王八去上一個(gè)ERP系統(tǒng),想摳俺的錢去上后勤門都沒有,但是我又非常認(rèn)真地要在我花5 塊錢買的翻版財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來核算鱉成熟上市時(shí)的單位成本, 所以這個(gè)數(shù)量金額方法核算就很 重要.以上純屬搞笑.另一個(gè)實(shí)例,你家使用別人的產(chǎn)權(quán)生產(chǎn)東西,需要根據(jù)XX USD/只付產(chǎn)權(quán),則 產(chǎn)權(quán)費(fèi)科目可記錄數(shù)量.我注意到,很多ERP都是從財(cái)務(wù)系

8、統(tǒng)出發(fā)的,一直走到今天,那種只有某國(guó)人才能開發(fā)出某 ERP的說法純屬盲人說瞎話,系統(tǒng)是在各種企業(yè)的各種BT需求下慢慢增強(qiáng)的,沒有需求的驅(qū) 動(dòng),軟件系統(tǒng)估計(jì)都得做成一張VCD沿街叫賣.更改實(shí)際分配周期:段啞制范圍啞制范圍可|囚跚筮囘|増協(xié)段|岡1沒刻度2標(biāo)淮刻度3絕對(duì)值(負(fù)到正)4 |4負(fù)向跟蹤因素到零5攝:小負(fù)向跟蹤因素到零殳負(fù)向跟蹤因素到零,但零等于零發(fā)送方規(guī)則發(fā)送耆比例1可調(diào)整份額實(shí)際值接收方追蹤匡1可調(diào)整榜潮L接收方規(guī)則1實(shí)際成本可變部分類型10計(jì)劃統(tǒng)計(jì)成本1發(fā)送方規(guī)則發(fā)送耆比例1可調(diào)整份額實(shí)際值接收方追蹤匡1可調(diào)整榜潮L接收方規(guī)則1實(shí)際成本可變部分類型10計(jì)劃統(tǒng)計(jì)成本1沒刻度量度負(fù)方向

9、跟蹤因素2固定金額3固定百分比4固定份頷100. 00O計(jì)劃值計(jì)劃成本 實(shí)旺消耗計(jì)劃消莊 實(shí)際統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù) 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)際作業(yè)計(jì)劃作業(yè) 實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)一個(gè)分配(分?jǐn)偅┭h(huán)中可包含多個(gè)段,如圖4,詳細(xì)解釋下圖4 中 4 小點(diǎn)的意思.圖 4-1:發(fā)送值可以是記帳金額, 固定金額和固定比率, 如果使用固定比率, 則”發(fā)送方值” Tab 頁(yè)需要輸入一個(gè)價(jià)格.你可以選擇需要發(fā)送的是實(shí)際值和計(jì)劃值(意思是計(jì)劃 費(fèi)用也可做分配分?jǐn)?想想成本中心計(jì)劃,讀者可以自己測(cè)試一下),你還可選擇發(fā) 送方值的比例.圖 4-2:在段表頭,接收方追蹤因素的接首方規(guī)則有四種選擇:可調(diào)整份額,如果選擇了它,則需要輸入可變部分類型

10、和量度負(fù)方向跟蹤因 素.2. 接收方還可選擇固定金額|固定百分比和固定份額,很好理解就不多說了,也 不需要選擇可變部分類型和量度負(fù)方向跟蹤因素.我常用的分配分?jǐn)偟慕邮辗揭?guī)則有兩種,一是將發(fā)送方的值按固定百分比分配到發(fā)送方, 一 是將發(fā)送方的值按統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配分?jǐn)偨o接受方.圖 4-3: 如果選擇了”可調(diào)整份額”,則可選擇的可變部分類型有 10 種選擇, 我們比較常 用的是第 5 種實(shí)際統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)(想想和6計(jì)劃統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)的差異,接下來會(huì)討 論這個(gè)小問題),舉個(gè)實(shí)例,供水供電車間發(fā)生的費(fèi)用要分配到其它各部門,分配 依據(jù)是各部門實(shí)際電表和水表的發(fā)生數(shù),就可以創(chuàng)建電和水關(guān)鍵指標(biāo)(Tcode:KK01)

11、,月末將實(shí)際電表和水表的發(fā)生數(shù)做實(shí)際指標(biāo)數(shù)輸入(Tcode:KB31N).圖 4-4:關(guān)于量度負(fù)方向跟蹤因素刻度問題,通常我們選擇 1 沒刻度,默認(rèn)的總是最好的.到目前為止,如果你還不了解這些選擇的意思,不要著急,正常的用法估計(jì)大家都很熟悉了,所以,舉一個(gè)比較BT的實(shí)例,相信你認(rèn)真讀了后會(huì)對(duì)這些東西太了解了,如圖5.圖5的業(yè)務(wù)場(chǎng)景是這樣的,從供電成本中心8233100001的電動(dòng)屠宰-電費(fèi)4000040001分配到殺豬和宰牛兩個(gè)屠宰成本中心8233111001和8233111002,發(fā)送方規(guī)則是可調(diào)整份額,跟蹤因素的可變部分類型是實(shí)際成本,沒刻度,既然是實(shí)際成本,當(dāng)然需要選擇一個(gè)成本要素的實(shí)際

12、成本發(fā)生額做分配標(biāo)準(zhǔn),在參考加權(quán)因素Tab頁(yè)中假設(shè)8233111001和8233111002使用同樣的權(quán)數(shù)100.假設(shè)我是屠宰場(chǎng)老板,各位知道,多年前我就不殺豬改宰ERP 了,屠夫都是外面請(qǐng)來的,因?yàn)槭亲詣?dòng)的電動(dòng)屠宰, 電動(dòng)屠宰-電費(fèi) 4000040001 如何合理分配出去呢? 那就根據(jù)屠夫的勞務(wù)費(fèi)實(shí)際成本額做分配依據(jù),看成本中心報(bào)表(TcoDe: S_ALR_87013611),如圖6.變魅成本中心*成本中心組823310000182331110018233111002成本中心/組 負(fù)責(zé)人: 報(bào)告期間:B233100001C442007成本要素實(shí)際成本屠宰場(chǎng)-供電車間計(jì)劃成本差異絕對(duì))400

13、000001 電動(dòng)屠宰-電費(fèi) 借方111.11111.11111.11111.11林過量/吸收不足111.11111.11成本要素B233111001變魅成本中心*成本中心組823310000182331110018233111002成本中心/組 負(fù)責(zé)人: 報(bào)告期間:B233100001C442007成本要素實(shí)際成本屠宰場(chǎng)-供電車間計(jì)劃成本差異絕對(duì))400000001 電動(dòng)屠宰-電費(fèi) 借方111.11111.11111.11111.11林過量/吸收不足111.11111.11成本要素B2331110012 |實(shí)際成本4000040001 電動(dòng)屠宰-電費(fèi)4000040003勞務(wù)費(fèi)-外聘屠夫 借方

14、差異絕對(duì))22. 0078. 0050. 0022. 00128. 00殺豬車間100. 0050. 00150. 00成本中心/組82331110023宰牛車間成本要素實(shí)際成本計(jì)劃成本差異絕對(duì))4000040001 電動(dòng)屠宰-電費(fèi)V 040003勞務(wù)費(fèi)一外聘屠夫0. 01生8.00-47. 99-33. 0033. 00圖6 幾個(gè)地方強(qiáng)調(diào)一下,電費(fèi)是111.11元,殺豬車間的勞務(wù)費(fèi)4000040003是 50元,宰牛車間 的勞務(wù)費(fèi)我上月多給了這月扣回來,-48元,剛才在圖5 中我強(qiáng)調(diào)過,電費(fèi)是根據(jù)勞務(wù)費(fèi)實(shí)際 成本|沒刻度分配的,這樣分配的結(jié)果如圖 7.循聡ZDIS01殺豬費(fèi)用分配循環(huán)圖開婚日

15、期2007. 01. 01翩間004我們看到接收方追蹤因素正是兩車間的勞務(wù)費(fèi)的實(shí)際成本(54/-48,被放大 100倍),那玩什 么東東?一個(gè)電費(fèi)是 2777.75,一個(gè)是-2666.64,如果出這樣的結(jié)果估計(jì)會(huì)被用戶打死,我的 一個(gè)死黨有感于企業(yè)需求過分BT說項(xiàng)目二期打死也不來,我說一期沒整好二期來了就被打 死. 好了,修正一下分配循環(huán)量度負(fù)方向跟蹤因素,結(jié)果如圖 8.在圖8中,使用3絕對(duì)值,則接受方追蹤因素是50 00/ 48 00,如果選擇4,則8233111002的 追蹤因素由于是負(fù)數(shù), 則電費(fèi)全部分配到 8233111001.注意:.使用某科目的實(shí)際成本做分配因素, 如果恰好接受方該

16、科目恰好都沒有發(fā)生額, 則費(fèi)用無有效接受方將分配不出, 當(dāng)然你可使用發(fā)送方本身科目的實(shí)際成本做分配追蹤因素.如果費(fèi)用和成本中心記錄了數(shù)量,可使用實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗數(shù)量(Tcode:KP06)來做分配依據(jù),你甚至實(shí)際和計(jì)劃作業(yè)類型,實(shí)際和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)成本來做分配跟蹤因素.舉一反三,再舉一個(gè)根據(jù)以屠夫勞務(wù)費(fèi)400004003計(jì)劃成本做分配跟蹤因素的實(shí)例,合成圖9 中,KP06做的第4期間的計(jì)劃成本分別是8233111001-10元,8233111002-40元,勞務(wù)好象 太便宜,我不會(huì)虧待屠夫們的,剩下的以豬肉牛肉抵.圖9A到a至2200U61接收方追蹤因素更改成本要素/作業(yè)輸入計(jì)劃:概覽屏幕成本要素

17、計(jì)劃固定成本分配.計(jì)劃可變成本分配計(jì)劃固定消耗量水成本要素10. 000. 008233111002宰牛車間量度負(fù)方向跟蹤因素3絕對(duì)值(負(fù)到正)須日冋畫囲圖圖匾畫網(wǎng)舸園詡國(guó)行項(xiàng)目更改值40000400030. 00段表頭發(fā)送方/接收方發(fā)送方值埜考加權(quán)因素跟蹤因素可變部分類型2計(jì)劃成本選擇標(biāo)堆圖9A到a至2200U61接收方追蹤因素更改成本要素/作業(yè)輸入計(jì)劃:概覽屏幕成本要素計(jì)劃固定成本分配.計(jì)劃可變成本分配計(jì)劃固定消耗量水成本要素10. 000. 008233111002宰牛車間量度負(fù)方向跟蹤因素3絕對(duì)值(負(fù)到正)須日冋畫囲圖圖匾畫網(wǎng)舸園詡國(guó)行項(xiàng)目更改值40000400030. 00段表頭發(fā)送

18、方/接收方發(fā)送方值埜考加權(quán)因素跟蹤因素可變部分類型2計(jì)劃成本選擇標(biāo)堆版本成本要素4000040003期間會(huì)計(jì)年度成本中心3 10. 00殺豬車間82331110012007酬成本要素計(jì)劃固定成本分配計(jì)劃可變成本分配計(jì)創(chuàng)固定消耗量4000040003|5 J 40. 0020. 0020.(半成本要素40. 000. 000.$本中心跑一下分配循環(huán),結(jié)果完全如你預(yù)料,如圖 10.電動(dòng)屠宰-電費(fèi)確實(shí)是按400004003在KP06中做的計(jì)劃成本的比例10 00/30 00分配出去的. 據(jù)稱做 CO 做到的最高境界就是天天折騰分配分?jǐn)傄灾侣牭竭@四字就想吐,正如殺豬的不想 再吃豬肉一樣.總結(jié)下ERP的

19、分配分?jǐn)傃h(huán),你可以為下面的分配類型創(chuàng)建循環(huán):1. 定期重過帳分配估價(jià)處理估價(jià)間接作業(yè)分配,成本中心會(huì)計(jì)間接作業(yè)分配, 基于作業(yè)的成本核算各大模塊常用的分配分?jǐn)偸聞?wù)碼3KE1|3KE2|3KE3|3KE4|3KE5(3KE1-3KEC):利潤(rùn)中心分?jǐn)傃h(huán)4KE1|4KE2|4KE3|4KE4|4KE5(4KE1-4KEC):利潤(rùn)中心分配循環(huán)KSW1|KSW2|KSW3|KSW4|KSW5(KSW1-KSWC):CO 定期重過帳KSV1|KSV2|KSV3|KSV4|KSV5(KSV1-KSVC):CO 分配循環(huán)KSU1|KSU2|KSU3|KSU4|KSU5(KSU1-KSUC):CO 分?jǐn)傃?/p>

20、環(huán)KEU1|KEU2|KEU3|KEU4|KEU5(KEU1-KEUC):CO-PA 分?jǐn)傃h(huán)KEG1|KEG2|KEG3|KEG4|KEG5(KEG1-KEGC):CO-PA 間接作業(yè)分配KE27: 定期評(píng)估KE28: 自上而下分配現(xiàn)在又有一問,這些東西的交易類型是什么/(Reference to Tcode: KANK to check the number forCO t rans.)最牛B最靈活的分配分?jǐn)傄罁?jù)一統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是指反映總體現(xiàn)象數(shù)量特征的概念。它包括三個(gè)構(gòu)成要素:指標(biāo)名稱,計(jì)量單位,計(jì) 算方法,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)通常用來做分配分?jǐn)傁禂?shù)依據(jù)。這個(gè)是抄襲剽竊經(jīng)濟(jì)學(xué)上的一個(gè)定義, 剽竊

21、這東西要注意度,否則剽竊太多,就容易成為傳說中的“剽客“。在 SAP 系統(tǒng)中,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)最大的用途就是被用來做分配分?jǐn)傄罁?jù),既然統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以由用戶方便輸入,所以任何的分配分?jǐn)偙壤加捎脩糇约嚎刂啤R穭?chuàng)逹成本要素計(jì)劃編制的計(jì)劃編制格式曳創(chuàng)逹作業(yè)類型計(jì)劃編制的計(jì)劃編制格式曳創(chuàng)逹統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃編制的計(jì)劃編制格式 乜 定爻已定殳用戶的計(jì)劃員參數(shù)文件 乜 定爻用戶定殳的分配碼 B 初級(jí)成本要素的詳細(xì)計(jì)劃iB資源計(jì)劃iB公式計(jì)劃B計(jì)劃幫助B計(jì)劃數(shù)據(jù)傳輸%從外部系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)圖1-越:手工計(jì)誕創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃格式的配置。圖1-番定義統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量實(shí)際過帳屏幕格式的配置,先說說統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)際過帳。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)暫過帳記

22、帳 在實(shí)際業(yè)務(wù)中水電輔助材料等需要根據(jù)實(shí)際消耗量(對(duì)應(yīng)到統(tǒng)計(jì)指標(biāo))分?jǐn)偟匠杀局行幕蚋?種訂單,訂單可以是內(nèi)部訂單,跡O訂單甚至是PP工單,對(duì)后兩者可能需要使用Tcode: BS12讓其允許業(yè)務(wù)交易R(shí)KS-輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo),如果使用了很多統(tǒng)計(jì)指標(biāo),直接使用KB31N工作量 不小,所以,下面介紹如何使用BDC編程自動(dòng)批導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值。第一步:定義實(shí)際過帳屏幕格式圖1-2進(jìn)去后進(jìn)入圖2,創(chuàng)建一個(gè)格式名叫ZFR1,將包含成本中心和訂單字段。選擇“為每項(xiàng)業(yè)務(wù)定義屏幕格式”進(jìn)入圖3,業(yè)務(wù)交易選擇RKS “輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)”業(yè)務(wù)交 易這個(gè)詞大家已不再陌生,在KANK中可以看到所有的CO業(yè)務(wù)交易并為它們分配CO憑證編

23、 號(hào),雖然大家好象并不大關(guān)心CO的憑證。在一般字段選上“總數(shù)量”(一定要選,否則統(tǒng)計(jì) 指標(biāo)數(shù)不能輸入),“項(xiàng)目說明文本”為每行的一個(gè)說明而已,選上吧。 在接受方字段同時(shí)選上“成本中心”和“訂單”,初始屏幕選擇“1 清單項(xiàng)目”。配置非常簡(jiǎn)單,到此就完成了,設(shè)置屏幕格式的目的其實(shí)就是隱藏不需要的垃圾字段。第二步:使用SHDB錄屏輸入SHDB建立一批記錄,輸入Tcode-KB31N,進(jìn)入圖4畫面,屏幕變式選擇ZFR1,出現(xiàn)成 本中心和訂單,數(shù)量和文本,正是圖3中設(shè)置的屏幕變式。圖4是KB31N錄屏畫面,屏幕變式選擇ZFR1,帶出的輸入類型是L清單輸入項(xiàng)“,特別特 別強(qiáng)調(diào)一下,因?yàn)樾许?xiàng)目使用的是” T

24、able control “控件,現(xiàn)在有了一個(gè)很好的方法解決 行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)行的問題,就是每輸入一行記錄,一定要回車,這樣在輸入行項(xiàng)目后,永遠(yuǎn)只 出現(xiàn)最新輸入的最后一樣,新錄的行則是第2行,只有兩行。圖4-3顯示最后一行項(xiàng)目是 0003,輸入第4行,永遠(yuǎn)只顯示兩行,我們知道通常在Table control輸入行項(xiàng)目的各變量 值是變化的,如果翻屏,變量值又是從頭開始,非常難于控制,保存后進(jìn)入圖 5,看看錄屏 規(guī)律。 |眩記錄|國(guó)辰|西團(tuán) 1 |圖5程序DynproS.字段名稱Feldwert13COHEADER-VERSN1415COHEADER-EUDAT2007/05/23EDC SUESCRS

25、APLK23F13000SUBLIST16EDC SUESCRSAPLSTC1OlOOTABLECONTROL17BDC CURSORELRl(Ol)218EL2(01)100019EL4(01)130120ELRl(Ol)11121SAFLK23F:1200X22BDC 0KC0DE23COHEADER-SEND REC REZFR124RK23F-STATUS-25EDC SUESCRSAPLK23F12000SUBHEADER26EDC SUESCRSAPLK23F12100SUBTABHEAD27COHEADER-BLDAT2007/05/2328COHEADER-VERSN29COH

26、EADER-BUDAT2007/05/2330EDC SUESCRSAPLK23F13000SUBLIST31EDC SUESCRSAPLSTC1OlOOTABLECONTROL在圖5中,你看:到每次:回1車后產(chǎn)生都調(diào)用程序 引入腳記錄文件,女1裁隔3占屏幕1200,注意:果不想編寫程序,可將記錄文件直接導(dǎo)出然圖5-1:你可以導(dǎo)出或35后增j1仃 |=1=1 中, JU需要渝入的主數(shù)據(jù)再引入。222圖5- 23:在記錄第一行時(shí),光標(biāo)數(shù)據(jù)BDC-CURS0R-ELR(01),變量值指針是(01),4個(gè) 變量其中EL2表示成本中心,EL3表示訂單,EL4表示統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱,ELR1表示 統(tǒng)計(jì)數(shù)量,

27、第一行各變量指針是(01)。圖 5-34:接下來因?yàn)槭敲啃卸蓟剀?,所以行?xiàng)目的 BDC-CURSOR 都是 ELR1(02),4 個(gè)變 量的指針都是(02)。第三步:編寫B(tài)DC程序請(qǐng)參考接下來的小技巧-制作BDC程序。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定值和總值Tcode:KK01可以使用 Tcode KK01 建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)通常作為分配分?jǐn)偟南禂?shù),應(yīng)用ERP各模塊,但是不作為作業(yè)內(nèi)型的分配??磶讉€(gè) Tcode:FAGLGA31:新總帳FI模塊分配分?jǐn)偅部捎糜谫Y產(chǎn)科目分配4KE1|3KE1:利潤(rùn)中心分配|分?jǐn)?可用來分配資產(chǎn)科目余額或發(fā)生額KSW1|KSV1|KSU1 :成本中心重過帳|分配|分?jǐn)偵厦娓髂?/p>

28、塊的幾個(gè)分配分?jǐn)偸聞?wù)碼都可使用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)做分配分?jǐn)傁禂?shù),特別地強(qiáng)調(diào)下資產(chǎn)科 目的分配分?jǐn)?比如你使用了多個(gè)業(yè)務(wù)范圍或利潤(rùn)中心,希望根據(jù)業(yè)務(wù)范圍/利潤(rùn)中心出具資 產(chǎn)負(fù)債表,管理部門的固定資產(chǎn)/某些公用材料這些資產(chǎn)余額就可在期末根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配 分?jǐn)偝鋈ァ=y(tǒng)計(jì)指標(biāo)分固定值和總值兩種,什么意思呢?宰這個(gè)東西本人就比較在行,為了說明,舉個(gè) 例子,步驟如下:.KK01建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo)ZGDZ,采用固定值。.KB31N輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量,傳說做CO做的久的,最后聽到分配分?jǐn)偠紩?huì)胸悶嘔吐,那個(gè)什么電話費(fèi)用分配根據(jù)電話數(shù)量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的例子已經(jīng)用了好幾代, 現(xiàn)在還有人在用, 俺不 喜歡創(chuàng)新, 也假設(shè) ZGDZ 就是電話數(shù)

29、量統(tǒng)計(jì)指標(biāo), 看圖 6。圖6-12:在07年5月份時(shí)(假設(shè)使用公歷年做會(huì)計(jì)年度月份二期間),成本中心Z02的 電話數(shù)量是10部,Z03是20部。圖6-3:過帳后,可使用Tcode FAGLSKF3看到在2007年5月到12月都有了統(tǒng)計(jì)數(shù) 量,數(shù)量是第5月輸入的,就是說,固定值型統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在全年各期間保持不變 除非你以后更改后,圖7描述了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)變更情況 。輸入統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵捋數(shù)_圖丁園igggig邇圖ggnsH hhbieE項(xiàng)目項(xiàng)目10輸入數(shù)據(jù)參考憑證文檔文本憑證日期2007. 07. 23過帳日期2007. 07. 23叵|屏算變式0000 Z01 Z03I附加信息成本.ZGDZ 2 _輸入統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵

30、捋數(shù)_圖丁園igggig邇圖ggnsH hhbieE項(xiàng)目項(xiàng)目10輸入數(shù)據(jù)參考憑證文檔文本憑證日期2007. 07. 23過帳日期2007. 07. 23叵|屏算變式0000 Z01 Z03I附加信息成本.ZGDZ 2 _ZGDZ口曲P.成本中心指標(biāo)種總計(jì)數(shù)量00000000000000000000統(tǒng)計(jì)指年度記帳期間舊司成本中心業(yè)務(wù)對(duì)象類型單位數(shù)量ZGDZ200752331Z02RKSKS110ZGDZ200762331Z02RKSKS*10ZGDZ200772331Z02RKSKS*10ZGDZ200782331Z02RKSKS-10ZGDZ200792331Z02RKSKS-10ZGDZ20

31、07102331Z02RKSKS-10ZGDZ2007112331Z02RKSKS-10ZGDZ2007122331Z02RKSKS-10ZGDZ200752331Z03RKSKS*20ZGDZ 20076 2331 Z03RKS KS一 3 20ZGDZ200772331Z03RKSKS10ZGDZ200782331Z03RKSKS10ZGDZ200792331Z03RKSKS10ZGDZ2007102331Z03RKSKS10ZGDZ2007112331Z03RKSKS10ZGDZ2007122331Z03RKSKS10ZGDZ200772331Z01RKSKS10ZGDZ20078233

32、1Z01RKSKS10ZGDZ200792331Z01RKSKS*10ZGDZ2007102331Z01RKSKS*10ZGDZ2007112331Z01RKSKS*10ZGDZ2007122331Z01RKSKS*1010現(xiàn)在,假設(shè)7月份成本中心Z03將10部電話轉(zhuǎn)移到成本中心Z01。圖7-12:輸入成本中心Z01|Z02的數(shù)量10。圖7-3:可看到成本中心Z03的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量從第7間開是變成10,但是前面的5/6期間 依舊保留為20,而成本中心Z01則從第7期開始到12期都是10。結(jié)論:I .固定值統(tǒng)計(jì)指標(biāo)輸入后,則自動(dòng)生成從輸入期到該年的12期的統(tǒng)計(jì)數(shù)量。如果某期間統(tǒng)計(jì)指標(biāo)發(fā)生多次變更,

33、同樣影響該期到該年第12期數(shù)量,數(shù)量是最后一次更改的統(tǒng)計(jì)數(shù)量而非多此數(shù)量的總和。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)更新邏輯為:For本年本期間To本年最后第12期間Update 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量表 Set 統(tǒng)計(jì)數(shù)量 = 本次輸入數(shù)量。Next 期間KB31N可輸入0,上例假設(shè)成本中心Z03電話全部被撤掉,則可輸入Z03|ZGDZ統(tǒng)計(jì)數(shù)量為0,可使用Tcode: OBA5關(guān)閉警告消息BK 198。那么總值型統(tǒng)計(jì)指標(biāo)如何呢?也分兩步:.KK01建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo)ZTJZ,采用總值,什么時(shí)候采用總值呢?說,國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì) 一般是按期結(jié)算的,固定資產(chǎn)折舊,職員工資費(fèi)用需到期末才可得到實(shí)際發(fā)生額,產(chǎn)品 的實(shí)際成本這時(shí)才能被準(zhǔn)確計(jì)算出,

34、國(guó)內(nèi)的一些ERP軟件沒有所謂的作業(yè)類型概念所以 這樣做,哎,等到期末才得出產(chǎn)品實(shí)際成品,黃花菜都涼了。溫習(xí)一下ERP的作業(yè)類型,將固定資產(chǎn)折舊,人工建立成作業(yè)類型比如MAC, LAB,設(shè)置 一個(gè)計(jì)劃價(jià)格,假設(shè)每天都開工單,可將作業(yè)MAC/LAB發(fā)送到工單,注意此時(shí)產(chǎn)生的是 成本憑證而非實(shí)際的財(cái)務(wù)憑證,相當(dāng)于給工單一個(gè)應(yīng)計(jì)計(jì)劃值,從而可比較“實(shí)時(shí)”看 到工單的“實(shí)際成本“,期末再重估實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估工單。假設(shè)企業(yè)使用周平衡,每10天去操一次水表或電表統(tǒng)計(jì)用量,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)使用ZTJZ。.KB31N輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量,如圖8。圖8-24:假設(shè)輸入成本中心Z02/Z03用電(ZZJZ)數(shù)量分別為10/20

35、度,期間5。 圖8- 1:看到ZZJZ在成本中心第5期(只有輸入的第5期)Z02/03數(shù)量分別為10/20。 圖 8-3:再同樣輸入一次,可以發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量是每次的總和。結(jié)論:總值統(tǒng)計(jì)指標(biāo)輸入后,只有輸入當(dāng)期的統(tǒng)計(jì)數(shù)量。如果在某期多次輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)量,則統(tǒng)計(jì)數(shù)量是總計(jì)累加的.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)更新邏輯為:Update統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量表Set上次統(tǒng)計(jì)數(shù)量二上次統(tǒng)計(jì)數(shù)量+本次輸入數(shù)量(可為負(fù)但 不能為 0) Where 期間 = 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)過帳期間 .KB31N不可輸入0,提示錯(cuò)誤BK 048,0BA5不可關(guān)閉,如果發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量不對(duì)比如某 個(gè)成本中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)量應(yīng)該為0怎辦呢?在一月中,如果輸入多次統(tǒng)計(jì)指標(biāo),或有

36、多行為 了一個(gè)小錯(cuò)誤反沖統(tǒng)計(jì)指標(biāo)憑證不大可取,如果數(shù)量多計(jì),可以Tcode: FAGLSKF3查詢統(tǒng) 計(jì)指標(biāo)數(shù)量并輸入負(fù)的調(diào)整統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。如果企業(yè)只在月末一次性導(dǎo)入且必定導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)固定型就等于總值型。假設(shè)你有上百 個(gè)成本中心,有水費(fèi)電費(fèi)一大堆統(tǒng)計(jì)指標(biāo),實(shí)際上使用固定型統(tǒng)計(jì)指標(biāo)更方便,做個(gè) Template,列舉出全部成本中心,沒發(fā)生水電費(fèi)的即為0,每期都用這個(gè)Template就行。說,為什么我的系統(tǒng)里沒有Tcode FAGLSKF3?如果你使用老的系統(tǒng),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)居然找不 到一個(gè)合適的Tcode查找統(tǒng)計(jì)數(shù)量,那就勞駕您老親自到表COSR或根據(jù)此表制作個(gè)查詢?nèi)?撈數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃Tcode:

37、KB85|KB86-定義統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃編制格式KP46|KP47-建立顯示成本中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)小技巧-制作BDC程序。SHDB后,可以讓每個(gè)記錄自動(dòng)產(chǎn)生程序(Shift + F5或菜單EDIT-Create Program,依 舊SHDB - KB31N為實(shí)例,如圖1,按照屏幕格式ZFR1組織Excel后保存為文本,文本格式選 擇”文本文件(制表符分割)”,參考BDC程序如下,BDC編程序無非就是將SHDB時(shí)產(chǎn)生的錄 屏程序簡(jiǎn)單組織一下而已。E5_-農(nóng) 圖 1ABCD1成本中心各式訂單統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱統(tǒng)計(jì)數(shù)量28233112001FRDLZB11. 2238233112002FRDQZB22. 3348

38、233112003FRDZB33. 4458233112004FRDLZB5568233112005FRDQZB2278233112006FRDZB2388233112007FRDLZB23298233112008FRDQZB4510LLJG60000357FRDZB456注意:保存為文本后可能隹多出一行回車行最好手遵文本末刪除,成本中心和統(tǒng)計(jì)訂單的13統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值可混合一次性導(dǎo)入,但是同一仃不能既有成本中心乂出現(xiàn)訂單號(hào)FoREPOPARAMETERS: P_FILE LIKE RLGRAP-FILENAME OBLIGATORY, *控制范圍I_KOKRS like TKAO1-KOKRS d

39、efault FRPC,*統(tǒng)計(jì)指標(biāo)屏幕I_PMGS like COHEADER-SEND_REC_REL default ZFR1, i_Date like COHEADER-BUDAT OBLIGATORY DEFAULT SY-DATUM Data :l_Coun t(3) TYpe N ,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)記錄數(shù)l_Recno(3) Type N,l_EL2(15) t ype C,I_EL3(15) type C,I_EL4(15) t ype C,I_ELR1(15) t ype C,I_ELRCUR(15) type c,I_BELNR like COHEADER-belnr,ITAB_MS

40、G like BDCMSGCOLL OCCURS 0 with header line .*1.Define an internal table with BDCDATA structure *DATA BEGIN OF INT_BDC OCCURS 0.INCLUDE STRUCTURE BDCDATA.DATA END OF INT_BDC.refresh INT_BDC.* 2. Define Key Figure Internal Table *DATA: BEGIN OF ITAB_TJZB OCCURS 0,SKOSTL like RK40C_KBXXN-SKOSTL ,成本中心S

41、AUFNR like RK40C_KBXXN-SAUFNR,訂單STAGR like RK40C_KBXXN-STAGR ,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)MBGBTR(15) Type C ,統(tǒng)計(jì)數(shù)量,最好使用字符型END OF ITAB_TJZB.*3. Define BDC Program and Screen *FORM BDC SCREEN TABLES P BDC STRUCTURE BDCDATAUSING P_PROGRAM P_SCREEN.CLEAR P_BDC.P_BDC-PROGRAM 二 P_PROGRAM.P_BDC-DYNPRO 二 P_SCREEN.P_BDC-DYNBEGIN 二X.

42、APPEND P_BDC.ENDFORM.BDC_SCREEN*4.Define BDC Field Data *FORM BDC_FIELD TABLES P_BDC STRUCTURE BDCDATAUSING P_NAME P_VALUE.CLEAR P_BDC.CASE P_VALUE.WHEN .WHEN OTHERS.P_BDC-FNAM 二 P_NAME.P_BDC-FVAL 二 P_VALUE.APPEND P_BDC.ENDCASE.ENDFORM.*5.Upload organized TJZB Text *AT SELECTION-SCREEN ON VALUE-REQU

43、EST FOR P_FILE.CALL FUNCTION KD_GET_FILENAME_ON_F4EXPORTINGSTATIC 二X CHANGINGFILE_NAME 二 P_FILE.START-OF-SELECTION.REFRESH ITAB_TJZB.CALL FUNCTION WS_UPLOAD EXPORTING二 P_FILE二 P_FILE二DAT二 ITAB_TJZB二 1二 2二 3二 4二 5二 6二 7FILETYPETABLESDATA_TABEXCEPTIONSCONVERSION_ERRORFILE_OPEN_ERRORFILE_READ_ERROR INV

44、ALID_TYPE NO_BATCH UNKNOWN_ERROR INVALID_TABLE_WIDTHGUI_REFUSE_FILETRANSFER 二 8CUSTOMER ERROR二 9二 10.二 10.if sy-subrc 0.message i001 (00) wi th 打開文件失敗P_FILE.exit.endif.INT_BDC using*6.執(zhí)行BDC屏幕,KB31N初始屏* perform BDC_SCREEN TABLES SAPLSP04 0300.INT_BDC usingperformusingBDC_FIELD TABLESBDC_CURSORBDC_OKC

45、ODEINT_BDC :SVALD-VALUE(01),二FURT,SVALD-VALUE(01) I_KOKRS .*一定要更改默認(rèn)的屏幕格式為ZFR1并回車帶出行格式*usingusingusingperform BDC_SCREEN TABLES INT_BDCusingSAPLK23F1 1200 .perform BDC_FIELD TABLES INT_BDC :usingBDC_CURSOR COHEADER-SEND_REC_REL,usingBDC_OKCODE二PVAR,usingCOHEADER-SEND_REC_REL1I_PMGS ,usingRK23F-STATUS

46、 L,usingBDC_SUBSCRSAPLK23F12000SUBHEADER,usingBDC_SUBSCRSAPLK23F12100SUBTABHEAD,usingCOHEADER-BLDAT i_Date.usingCOHEADER-BUDAT i_Date.usingBDC_SUBSCRSAPLK23F13000SUBLIST,usingBDC_SUBSCRSAPLSTC10100TABLEC0NTR0L* 7Loop Costcenter & Orders Stat. Key Figure Qty*I_Recno 二 0 .I_COUNT 二 0 .Loop at ITAB_TJZ

47、B .*因?yàn)槊啃卸加谢剀?,則類似每屏變量只有一個(gè),第1行是指針是(01),其它是(02)If I_Recno 二 0 .I_EL2I_EL3I_EL4I ELRCUR I_EL2I_EL3I_EL4EL2(01).EL3(01).I_ELR1 二 I_ELR1 二 else.ELR1(01).l_ELRCUR 二ELR1(02). I EL2 二EL2(02).l_EL3 二EL3(02)l_EL4 二EL4(02).I_ELR1 二ELR1(02).endif.l_Recno 二 l_Recno + 1 . I_COUNT 二 l_COUNT + 1.*去掉第1行的成本中心訂單統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量標(biāo)

48、題lf l_COUNT 1 .perform BDC_SCREEN TABLES INT_BDCusingSAPLK23F1 1200 .perform BDC_FlELD TABLES lNT_BDC :usingBDC_OKCODE/00,usingCOHEADER-SEND_REC_RELl_PMGS ,usingRK23F-STATUS L,usingBDC_SUBSCRSAPLK23F12000SUBHEADER,usingBDC_SUBSCRSAPLK23F12100SUBTABHEAD,usingCOHEADER-BLDAT i_Date.usingCOHEADER-BUDAT

49、i_Date.usingBDC_SUBSCRSAPLK23F13000SUBLlST,usingBDC_SUBSCRSAPLSTC10100TABLECONTROLusingBDC_CURSORl_ELRCUR .perform BDC_FlELDTABLES:lNT_BDC :usingl_EL2lTAB_TJZB-SKOSTLusingl_EL3lTAB_TJZB-SAUFNRusingl_EL4lTAB_TJZB-STAGRusingl_ELR1lTAB_TJZB-MBGBTRclear lTABTJZB .endif.endloop .*8.執(zhí)行BDC屏幕,保存統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量*perfo

50、rm BDC_FlELD TABLES lNT_BDC : using BDC_OKCODE二POST,3000SUBLlST,2000SUBHEADER,2100SUBTABHEAD,3000SUBLlST,2000SUBHEADER,2100SUBTABHEAD,using BDC_SUBSCRSAPLK23F1using COHEADER-BLDATi_Date,using COHEADER-BUDATi_Date,using BDC_SUBSCRSAPLK23F1using BDC_SUBSCR0100TABLEC0NTR0L,SAPLSTC10100TABLEC0NTR0L,using BDC_CURSOR l_ELRCURCALL TRANSACTI

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