傳媒公司規(guī)章管理制度

1、傳媒公司規(guī)章管理制度傳媒公司規(guī)章管理制度股東會決議程序1、按照公司法和公司章程，首次股東會由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。2、股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過50%的股權(quán)比例時就表示通過股東會普通決議，若公司解散、合并、增資、減資、變更股東，修改章程時要形成股東會特別決議，股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過65%的股權(quán)比例時就表示通過股東會決議。崗位責(zé)任制度一、總經(jīng)理經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生，由法定代表人兼任，公司董事長為公司法定代表人，其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施股東會決議;制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度，代表公司簽署合同和有關(guān)文件，主管公司財務(wù)和人事，在緊急情況下，

2、對公司經(jīng)營事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名，股東會選舉產(chǎn)生，并由本公司股東出任，全面監(jiān)督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營行為，其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財務(wù)，對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，必要時可提議召開臨時股東大會。三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理，搞好公司的經(jīng)營管理工作。按照分工，負(fù)責(zé)某一項目的實施，作為本公司的股東代表，參與其它公司的管理時，必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定，分別負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù)，兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公

3、室文秘檔案等工作。各分支機構(gòu)及公司內(nèi)部獨立核算部門的財務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任，但必須報公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察，董事長批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是按照公司管理制度，負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構(gòu)和內(nèi)部獨立核算部門員工應(yīng)一視同仁，為公司大家庭中的一分子，都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度，各司其職，忠實履行自己的職責(zé)，自覺維護(hù)公司的利益，不得利用職權(quán)為自己謀利，如有違法、違規(guī)、違章行為，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。檔案管理制度一、會計檔案：每月(季)財務(wù)結(jié)算后，會計應(yīng)將檔案(包括各類財務(wù)報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜，裝訂成冊，交于

4、行財部主任管理。二、管理檔案：公司章程、公司規(guī)章制度及各類管理考核細(xì)則一律單列存放。三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。四、合同檔案：(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放，一律保密管理，未經(jīng)公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。五、文件檔案：公司股東會決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。六、來文檔案：其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。七、項目檔案：一律按機密文件處理，單行存放，未經(jīng)公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機構(gòu)的檔案管理由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行管理。文件處理程序公司對內(nèi)部行文時，一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。

5、公司各分支機構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文，各分支機構(gòu)若由于項目運作需要公司出具文件，須按程序并以分支機構(gòu)的名義向公司總部上報項目運作請示文件，待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機構(gòu)運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機構(gòu)，各分支機構(gòu)可以編輯委員會_分會或賽事組委會_分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格，項目運作中發(fā)生的.一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn)，過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后，再以公司名義行文通過或告示，并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文，使股東意志

6、合法地變?yōu)楣镜臎Q定。違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定1、 違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度：、 一個月內(nèi)，遲到3次者，扣罰50元;遲到3次以上者，每遲到一次再扣罰20 元。曠工1天，扣罰2天工資與補助。一個月內(nèi)曠工3天或遲到累計9次以上者，在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計曠工5天或遲到累計30次以上者，在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補助。、 員工請事假一次不能超過7天(含7天)，(國家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等 除外)，特殊情況由總經(jīng)理特批，擅自超過者視為自動辭職;員工請病假，應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明，如果沒有休病假診斷證明休息者，請假按事假處理。、 在工作中不服從分配和調(diào)動，第一次給予

7、批評教育，并在考核中扣分，視情節(jié) 輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外，給予留用察看的處分;累計三次(含)以上予以辭退。、 不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵，如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通，嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門、 砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律的行為，第一次除給予批評教育，并在考核中扣分，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外，給予留用察看的處分;累計發(fā)生三次(含)以上者，予以辭退。、 員工在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng) 站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，做如下處罰：第一次對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育并處罰50元

8、，罰本部門經(jīng)理20元;第二次對當(dāng)事人進(jìn)行警告記過并處罰150元，罰本部門經(jīng)理50元;累計三次(含)以上者，處罰當(dāng)事人300元后，對當(dāng)事人予以辭退。部門經(jīng)理違反者，合并后雙倍處罰，累計三次(含)以上者，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后，予以辭退。、 員工在工作期間打與工作無關(guān)的電話(接電話除外)，第一次給予警告，第二 次罰款10元，以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門經(jīng)理5元。部門經(jīng)理違反者，合并后雙倍處罰。、 員工在辦公室，用公司電話打信息臺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事人進(jìn)行處罰，除交清 所打的話費外，第一次罰款30元，第二次罰款60元，第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次，同時處罰其所在的部門經(jīng)理

9、20元。一人連續(xù)三次撥打信息費，公司對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后，予以辭退。部門經(jīng)理違反者，合并后雙倍處罰，予以辭退。、 下班后不加班者19：30前仍不離開公司，第一次批評教育，第二次在考核時 予以扣分，累計三次(含)以上者，每次罰款50元。、 最后離開公司辦公室不簽離的員工，第一次批評教育，第二次在考核時予以扣 分，累計三次(含)以上者，每次罰款50元。、 未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人，或透露公司商業(yè)秘密的，給予當(dāng)事人批評教育， 并在考核中扣分，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的，在進(jìn)行以上處罰后，還要承擔(dān)給公司造成的全部損失，并予以辭退;觸犯法律的，還要追究其法律責(zé)任。2、過失與故意行為、因

10、個人工作失誤，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;、因個人故意行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償外，并 進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。、因個人工作失誤，給公司造成不良影響的，對其進(jìn)行批評教育，在考核中予以 扣分;、因個人故意行為，給公司造成不良影響的，除對其進(jìn)行批評教育、在考核中予 以扣分外，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;、個人工作中，對能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施，給公司造成不良影響或 經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟(jì)處罰。、上述行為一人累計發(fā)生三次(含)以上者，予以辭退。廣告?zhèn)髅焦疽?guī)章制度一、試用期和正式聘用二、考勤制度三、工資制度四、福利待遇五、崗位責(zé)

11、任制度六、工作日志制度七、呈報制度八、辦公用品管理制度九、資料管理制度十、后勤管理制度十一、安全保衛(wèi)制度十二、財務(wù)管理制度十三、財務(wù)報銷管理制度十四、出差管理制度十五、借款和報銷的規(guī)定十六、保密制度一、試用期和正式聘用雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案，公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。員工試用期為兩個月。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每

12、個廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應(yīng)按時出勤，當(dāng)你缺勤時，意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時，有責(zé)任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金，甚至辭退。1、公司作息時間規(guī)定上午9：0011：30 下午14：3017:30財務(wù)人員雙休，其余人員每

13、周休一天。2、懲罰：(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。(1)國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。病假請假一天扣除當(dāng)天工資。(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。事假請假一天扣除當(dāng)天工資的雙倍。(4)手頭工作未完成，未交接，應(yīng)以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許，私自外出，視曠工處理。(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)

14、請假。(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。(9)禁止積攢休息日，禁止串休到下周，如有事需要串休只允許在當(dāng)前周串休。4、調(diào)動：公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、離職：辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。6、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結(jié)算任何工資、7、解雇：聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為：日工資=基本工資30天(

15、不含福利、獎金等)8、開除：違反勞動紀(jì)律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。(1)、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)，經(jīng)提醒無明顯改觀)(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的.。(3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體，消極怠工、無理取鬧的。(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。(6)、工作無效率，影響合同

16、履行的或給公司客戶造成不良影響的。(7)、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。(11)、偷取公司及同事財物。(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。三、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益，支付能力及社會

17、物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。工資結(jié)構(gòu)：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。工資發(fā)放：當(dāng)月5日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。1、離職時，未提前一個月提出。2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，被開除?；蛴胁环ㄐ袨檎?，追究法律責(zé)

18、任。四、福利待遇各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。(1)、人身保險。1、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。2、周日加班者，給予當(dāng)日工資，節(jié)日加班者給予雙倍工資。3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人，超出部分自理。4、正式錄用業(yè)務(wù)人員的工資待遇含各項補貼：交通、通訊、冬季150元，夏季100元。 全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)五、崗位責(zé)任制度1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作，認(rèn)真

19、填寫工作日志。2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動加班完成。接單人簽字，另一名設(shè)計復(fù)核。7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。六、工作日志制度要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶

20、上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整。七、呈報制度1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，因個人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。2、未經(jīng)本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、視頻，嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。4、當(dāng)天值日人員應(yīng)隨時查看辦公耗材的使用情況，呈報負(fù)責(zé)人提前購買。八、辦公用品管理制度1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。九、資料管理制度1、設(shè)計作品確認(rèn)后，隨時歸類收存。需刻盤的，標(biāo)注清楚。2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。十、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記