固定資產(chǎn)管理辦法123_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范博物館資產(chǎn)采購、入庫、出庫、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等管理工作,保障資產(chǎn)的有效供給和安全完整,保障資產(chǎn)耗費(fèi)的有效控制和監(jiān)管有力,特制定本制度。第二條 本制度適用于博物館內(nèi)部固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品的管理工作。第三條 資產(chǎn)部為本博物館資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)制訂、完善資產(chǎn)管理總體規(guī)范和實(shí)物資產(chǎn)的管理工作。第二章 相關(guān)定義第四條 使用期限超過二年,單位價(jià)值在 2000 元及以上,在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。第五條 低值易耗品是指博物館所有的,單位價(jià)值在 300 元及以上,2000 元以下,流動(dòng)性大,使用年限較短,能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其備等資產(chǎn)。第六條 一次

2、性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn),如紙張、墨盒等;以及單位價(jià)值在100元以下,能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能,在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),如訂書機(jī)、計(jì)算器等。第三章 辦公資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管及出入庫管理第七條 辦公資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、保管及出入庫管理按采購及權(quán)限等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)部應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)庫存及配置管理,按月編制辦5頁腳內(nèi)容固定資產(chǎn)管理辦法第八條 本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制成本的原則,資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用博物館閑置的資產(chǎn)。第四章 資產(chǎn)的使用管理第九條 資產(chǎn)分類、分戶建賬管理:資產(chǎn)編號(hào)、類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、原值、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。財(cái)務(wù)部門

3、負(fù)責(zé)對(duì)固定用平均年限法,固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)方法按照會(huì)計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。資產(chǎn)編號(hào)、類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、金額、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。財(cái)務(wù)部門對(duì)低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一核算。名稱、規(guī)格型號(hào)、上月結(jié)存、本月購進(jìn)、本月發(fā)出、本月結(jié)存等。財(cái)務(wù)部門對(duì)物料用品實(shí)行統(tǒng)一核算。(四)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)每月編寫固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動(dòng)明第十條 資產(chǎn)托管使用責(zé)任落實(shí):(一)固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用都應(yīng)將托管責(zé)任進(jìn)行落實(shí),(二)若新增或減少資產(chǎn),或托管使用部門、責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),則在臺(tái)賬中進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。托管使用部門、責(zé)任人變動(dòng),須做好交接工作及相應(yīng)記錄。5頁腳內(nèi)容固定資產(chǎn)管理辦法使用和

4、日常維護(hù)管理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)各托管使用部門、責(zé)任人對(duì)本部門使用的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì),并與博物館資產(chǎn)部對(duì)賬,保證賬物相符。第十一條 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)化管理:(一)博物館所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。資產(chǎn)標(biāo)識(shí)分類系統(tǒng)。(三)標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識(shí)別、便于實(shí)施,不易被人為因素變動(dòng),設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落,具有可追溯性,需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有惟一性。(四)標(biāo)識(shí)的組成參照下列要素執(zhí)行:資產(chǎn)編號(hào):GJJRBWG-X X號(hào)物品名稱:規(guī)格型號(hào):購入日期:(五)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、不清晰時(shí),資產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)。第十二條 資產(chǎn)的調(diào)撥管理:博物館內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)出單位資務(wù)和庫房入賬。第

5、十三條 資產(chǎn)借用管理:任何資產(chǎn)的借入還出,都需要具備借至借用關(guān)系簽字結(jié)束。第十四條 辦公設(shè)施設(shè)備維保管理5頁腳內(nèi)容固定資產(chǎn)管理辦法一)使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進(jìn)行操作;應(yīng)避免頻繁開關(guān)機(jī)、超負(fù)荷或破壞性使用;能夠設(shè)置密碼操作的,應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行使用控制;應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項(xiàng)。需要簽訂維保協(xié)議,委托專業(yè)公司定期進(jìn)行。以防造成更大的損失。根據(jù)誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,資產(chǎn)部應(yīng)組織進(jìn)的,一律由個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第十五條 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、核對(duì)賬目,做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果需填報(bào)資部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價(jià)值賠償;若出現(xiàn)盤盈,則應(yīng)分析原因,并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報(bào)表。(二)對(duì)已不能正常工作,不能通過維修恢復(fù)其使用功能的,或耗品,資產(chǎn)部應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí),并申報(bào)報(bào)廢。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測(cè)或鑒定報(bào)告作為附

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