采購(gòu)合同管理流程圖

1、采購(gòu)合同管理流程圖篇一：采購(gòu)合同管理流程篇二：篇三：采購(gòu)合同制定流程圖采購(gòu)合同制定流程圖采購(gòu)合同制定流程說(shuō)明表采購(gòu)合同復(fù)審流程圖采購(gòu)合同復(fù)審流程說(shuō)明表采購(gòu)師國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證分為4 個(gè)等級(jí) 高級(jí)采購(gòu)一級(jí)采購(gòu)師二級(jí) 助理采購(gòu)師三級(jí) 采購(gòu)員四級(jí)采購(gòu)師在線報(bào)名、探討主題采購(gòu)合同（務(wù)協(xié)議，以及臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）理程序。目的和使用合同。適用范圍此程序適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)簽署的一切采購(gòu)合同（以及臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）。職責(zé)公司各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (或授權(quán)人員)負(fù)責(zé)尋找物流供應(yīng)商（商），臨時(shí)性協(xié)議；總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署正式協(xié)議。參考程序采購(gòu)合同簽署及管理流程物流采購(gòu)合同簽署及管理流程以T

2、PS 運(yùn)營(yíng)部采購(gòu)合同簽署與管理流程圖的形式體現(xiàn)（見(jiàn)附件 A）。采購(gòu)合同的簽署規(guī)則性（一次性）同的簽署主要囊括新物流代理合同的簽署與新倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署（務(wù)協(xié)議一般亦體現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)租賃協(xié)議之中）。新物流代理合同的簽署物流代理合同的簽署幾個(gè)階段。經(jīng)過(guò)關(guān)于本分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)輸業(yè)司項(xiàng)目需求提出需要增加運(yùn)力的承運(yùn)線路、物流代理數(shù)量和所需的運(yùn)輸方式等。運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)：分支機(jī)構(gòu)需要新增運(yùn)力時(shí)，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）應(yīng)首先填寫(xiě)運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)表（見(jiàn)附件由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意人批準(zhǔn)回復(fù)后，分支機(jī)構(gòu)開(kāi)始與目標(biāo)代理商洽商合同。商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：合作方式；運(yùn)作內(nèi)容；運(yùn)輸價(jià)格；責(zé)

3、任劃分；貨損貨差賠償辦法；保險(xiǎn)和索賠；業(yè)務(wù)指標(biāo)；費(fèi)用結(jié)算；其它內(nèi)容。分支機(jī)構(gòu)在商談物流代理合同的同時(shí)，應(yīng)要求物流代理 TPS具體需要代理商提供以下表明材料：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證（或其它行業(yè)資質(zhì)表明文件）；發(fā)票樣本；企業(yè)法人表明材料等。試用代理協(xié)議的簽署：（是否有必要）經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期。即試用運(yùn)輸協(xié)議為期三個(gè)月。遵循雙方事先商定的條款和價(jià)格。數(shù)量的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)保證金。保證金在物流代理商試用期滿（期滿）之后，應(yīng)退還給物流代理商。部審核。正式物流代理合同的簽署：核的基礎(chǔ)之上。簽署的條件是：TPS運(yùn)作要求且資質(zhì)合格。每半年審核一次。審核后需要修改內(nèi)容做為合同補(bǔ)

4、充條款執(zhí)行。議期限以外的其它條款和價(jià)物流代理合同，但修改必須經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人的同意。各分支機(jī)構(gòu)直接將正式物流代理合同送到總部運(yùn)營(yíng)管理部審核。新倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署個(gè)階段。責(zé)人)經(jīng)過(guò)關(guān)于本分支機(jī)構(gòu)的倉(cāng)和預(yù)測(cè)后，接合項(xiàng)目需求提要求等。支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人（由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署營(yíng)管理部、市場(chǎng)部及總經(jīng)理合同。供應(yīng)商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：合作方式；倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格；責(zé)任劃分；費(fèi)用結(jié)算；其它內(nèi)容。TPS的資格。具體需要其提供以下表明材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)許可證；發(fā)票樣本；其它表明材料（產(chǎn)權(quán)證、倉(cāng)庫(kù)照片和其他資料）。倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署：TPS倉(cāng)庫(kù)

5、選擇資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)租賃合同的期限一般根據(jù)公司的項(xiàng)目需求而定。部審核。新采購(gòu)合同簽署的其它內(nèi)容的指導(dǎo)、支持下進(jìn)行。據(jù)實(shí)際情況酌情修改。合同的商談?dòng)煞种C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定人）營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可以指派人員參與。和設(shè)施、設(shè)備等軟硬件資源的實(shí)際情況，并且將考察情況（庫(kù)實(shí)景照片等）會(huì)同商談內(nèi)容匯報(bào)給總部運(yùn)營(yíng)管理部。核，并且有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)關(guān)于合同新商討。必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部采購(gòu)合同續(xù)簽TPS（或指定人）責(zé)確定物流供應(yīng)商評(píng)審的時(shí)間表，并且報(bào)告給運(yùn)營(yíng)管理部。運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人（或指定采購(gòu)人員）會(huì)同 TPS 分支機(jī)構(gòu)及總部相關(guān)部門(mén)人員一起內(nèi)容及條款進(jìn)行綜合評(píng)審。并且制定出相應(yīng)的商談目標(biāo)。TPS商就續(xù)約的相關(guān)情況進(jìn)行商

6、談。必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可指派人員直接參與。倉(cāng)庫(kù)租賃合同續(xù)簽仍需要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（儲(chǔ)負(fù)責(zé)人）提交填并且得到總部申請(qǐng)。合同的簽署參照的c。續(xù)約合同的期限為一年（據(jù)項(xiàng)目需求而定）。臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的簽署臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的使用條件：未涉及的運(yùn)點(diǎn)、車(chē)型的價(jià)格或條款的臨時(shí)性協(xié)議；流代理商關(guān)于現(xiàn)有合同中運(yùn)力緊張的運(yùn)輸路線或車(chē)型達(dá)成的臨時(shí)性協(xié)議；簽署的使用回程車(chē)的臨時(shí)性協(xié)議；其它需要簽署臨時(shí)性或一次性運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議的情況。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）在應(yīng)用本規(guī)則時(shí)，必需填寫(xiě)臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議表（見(jiàn)附件 ），交物流代理商簽字確認(rèn)后返回分支機(jī)構(gòu)。總部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人批示后并且作為臨時(shí)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。為協(xié)議補(bǔ)

7、充條款。協(xié)議補(bǔ)充條款的簽署遵循本程序第條。協(xié)議補(bǔ)充條款的簽署協(xié)議補(bǔ)充條款是指關(guān)于現(xiàn)有物流供應(yīng)商合同中未涉及的或雙方任何一方提出修改的，經(jīng)過(guò)雙方一致同意的合同部使用。協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由物流供應(yīng)商提出，則物流供應(yīng)商必需以書(shū)面形式向分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出；分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人接到書(shū)面要求后，提出意見(jiàn)并且轉(zhuǎn)交運(yùn)營(yíng)管理部；執(zhí)行；臨時(shí)協(xié)議的補(bǔ)充條款由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽署；正式物流采購(gòu)合同的補(bǔ)充條款由總經(jīng)理簽署。協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由 TPS 部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)提出，則提出要求的單位必需向運(yùn)營(yíng)管理部提出書(shū)面說(shuō)明；運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，交分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；e采購(gòu)合同的評(píng)審規(guī)則TPS 分支機(jī)構(gòu)就物流業(yè)務(wù)與物流供應(yīng)

8、商洽談后制作合同文本。篇五：合同管理流程圖編號(hào)：ZZP-GS-06合同管理制度目的效維持公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)則。適用范圍關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等。職責(zé)審批；具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；審查；負(fù)責(zé)本規(guī)則的監(jiān)督執(zhí)行。合同的主體訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人司等不得擅自簽署合同。履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)力承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽署合同，也不得與法人單位簽署與該單位履約能力鮮明不相符的經(jīng)濟(jì)合同。合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。電文（囊括電報(bào)、傳真、電子郵件等），限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。合同

9、的內(nèi)容致。述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；應(yīng)約定樣本的產(chǎn)生方式及樣本存放地點(diǎn)。形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）一定條件成就后多少日內(nèi)支付。履行期限、地點(diǎn)和方式同中約定履行期間的方式；體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。合同的擔(dān)保合同中關(guān)于方事人要求提供擔(dān)保或本方要求關(guān)于方當(dāng)事人關(guān)手續(xù)。合同的解釋歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

10、保密條款約定保密許諾與違犯保密許諾時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方式約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方關(guān)于仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽署合同的工作流程當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。行商談，確定正式合同條款。正式合同必需由雙方簽字和蓋章后奏效。隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。簽署合同工作流程圖篇六：采購(gòu)管理及流程圖采購(gòu)管理流程圖采 購(gòu) 流 程目的足工廠生產(chǎn)的需求。進(jìn)程1料可制定月采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)單必需注明所購(gòu)產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、應(yīng)商。應(yīng)信息合理安排。關(guān)于一些需要定做的材料,假如計(jì)劃量達(dá)不到廠家一次性 情況,加大定量,以期達(dá)到最

11、理想的定量。生產(chǎn)的源頭廠家。部及技術(shù)工藝部勾通，討論是否可以使用替代產(chǎn)品。2物資分成三類(lèi)。致顧客投訴的物資；予以填補(bǔ)的物資；扶助物資：包裝材料及在生產(chǎn)進(jìn)程中起扶助作用的物資。3、識(shí)別、掌握采購(gòu)要求，確定供貨方向。識(shí)別、掌握所購(gòu)產(chǎn)品的性能、精密度、品牌、廠家及其它的特殊要求。確定產(chǎn)品的采購(gòu)方向。關(guān)于于重要物資,確定采購(gòu)方向時(shí),不能局限于一個(gè)地區(qū), 一個(gè)范圍內(nèi),要盡可能多的找不同的地區(qū)的不同的廠家進(jìn)行比較，在同等質(zhì)量的前提下，尋求合理的價(jià)格。我們應(yīng)盡可能的找價(jià)格低的廠家。即不管生產(chǎn)產(chǎn)品的廠家的規(guī)模如何，只要它的產(chǎn)品質(zhì)量契合我們的使用要求，價(jià)格合理，我們就選用。了解產(chǎn)品的申購(gòu)部門(mén)及申購(gòu)人，以便進(jìn)行技

12、術(shù)洽談。4、關(guān)于供方的評(píng)定三類(lèi)物資的區(qū)別。生產(chǎn)部門(mén)試用。試用。關(guān)于于扶助物資，采用使用前關(guān)于其進(jìn)行試驗(yàn)或驗(yàn)證的方法通知其送貨。5、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)：同時(shí)找多家供應(yīng)商，根據(jù)我們產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性的招標(biāo)采購(gòu)。它的用定要了如指掌，在談判時(shí)做到有的放矢。無(wú)實(shí)力，售后服務(wù)又不好的廠家，就沒(méi)必要關(guān)于其發(fā)標(biāo)。談判采購(gòu)：關(guān)于一些已確定的供應(yīng)商，在隨市場(chǎng)變化的進(jìn)程加強(qiáng)關(guān)于各供應(yīng)商的管理?；輧r(jià)格。6、確定運(yùn)輸方式，核算運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸貨費(fèi)用，并且估算不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。7、確定供應(yīng)商。進(jìn)行比較，并且關(guān)于其綜合的供貨能力作出評(píng)判。請(qǐng)相關(guān)的部門(mén)關(guān)于其產(chǎn)品和質(zhì)量管理體制進(jìn)行全面的認(rèn)證。證協(xié)議，此合同必需契合法律的要求，便于執(zhí)行。程序、進(jìn)程、資源等方面同樣的要求。12之日。綜合各方面，關(guān)于合同填制合同訂立評(píng)審表。8、審查供方的生產(chǎn)是否按合同規(guī)則。同時(shí)考察其生產(chǎn)進(jìn)度，確保供方按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨。需方有權(quán)在供方或本公司關(guān)于供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行初步能排除其后需方的拒收。（部門(mén)并且記錄其相關(guān)的驗(yàn)證數(shù)據(jù)。9、產(chǎn)品到貨后的處理。告等各種合同要求的。能的試驗(yàn),囊括專(zhuān)檢、送檢、自檢、全檢、抽檢五種試驗(yàn)方式。新交貨；試驗(yàn)合格的產(chǎn)品要求倉(cāng)庫(kù)做收料單進(jìn)賬。根據(jù)試驗(yàn)的結(jié)果，確定所購(gòu)產(chǎn)品的合格率和次品率。即時(shí)了解產(chǎn)品在生產(chǎn)中的使用情況