印章管理制度房地產(chǎn)有限公司

1、印章管理制度第一章總則第1 條為了加強(qiáng)印章管理，明確保管和使用責(zé)任，正確 用印，防止差錯(cuò)，特制定本制度。第2 條本制度主要針對(duì)公司公章的管理，各部門、項(xiàng)目部的公章專用章的管理參照執(zhí)行必要時(shí)可自行制定細(xì)則。 第3 條公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若托付代管，亦按公章管理方法進(jìn)行管理。其次章制發(fā)第4 條公司印章、公司法定代表人印章由總公司辦公室 統(tǒng)一審批制發(fā)，并授權(quán)使用。第5 條公司各部門，各項(xiàng)目部的印章，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議 爭辯批準(zhǔn)，公司辦公室制發(fā)，交由各部門、各項(xiàng)目部管理，并按授權(quán)范圍使用。第6 條印章使用前由制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文啟用，并預(yù)留印模， 登記備案。第三章使用第7 條公司公章使用范圍

2、發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)方案、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。授權(quán)托付書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。簽訂對(duì)外合同、協(xié)議等。先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等證明性函件。需要代表公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證、材 料等。第8條各部門各項(xiàng)目部印章按授權(quán)范圍使用。一般只用于在其職權(quán)范圍內(nèi)與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文通知、 函件等工作聯(lián)系。第9條使用法定代表人印章，須征得本人同意或本人授 權(quán)人的同意。第10條使用印章，先填寫用印申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿交監(jiān)印人用印。第11條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文件、文稿，以領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)意 見為準(zhǔn)，可不填寫用印申請單。監(jiān)印人應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿

3、和用印件一并存檔備查。12 條 印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請單注明事項(xiàng)，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由指定人員攜帶使用。第13條開據(jù)蓋印的介紹信原則上應(yīng)使用有存根的正式介紹信。一般不開具空白介紹信，特殊狀況需要開具的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記簽收事后說明用途未使用的準(zhǔn)時(shí)交回。 第四章保管第14條公司的印章由辦公室管理辦公室要指定監(jiān)印人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。第15 條各部門、各項(xiàng)目部的印章由其負(fù)責(zé)人管理，或由 負(fù)責(zé)人指定的監(jiān)印人管理。第16 條印章遺失時(shí)，應(yīng)馬上向上級(jí)報(bào)告，并應(yīng)依法公告 作廢。第17 條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或撤銷時(shí)由制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文通知印章停 止使用，并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將印章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。第18 條因機(jī)構(gòu)更名或印章缺損需刻制新印章時(shí)應(yīng)按管 理權(quán)限審批，由制發(fā)機(jī)關(guān)收回印章，換發(fā)新印章，按制發(fā)規(guī)定辦理。第19 條應(yīng)銷毀的印章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)