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1、保密管理制度一、總則(一) 為保障公司合法權(quán)益不受侵害,維護(hù)公司正常的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序,特制定本制度。(二) 本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司公文處理。二、密級(jí)劃分(一) 劃分原則:合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必需保密,該公開(kāi)的必需公開(kāi)。(二) 公司密級(jí)劃分為:1、絕密:一旦泄密會(huì)使公司利益患病特殊嚴(yán)峻的損害。2、機(jī)密:一旦泄密會(huì)使公司利益患病嚴(yán)峻的損害。3、隱秘:一旦泄密會(huì)使公司利益患病較大的損害。4、內(nèi)部資料:一旦泄密會(huì)使公司利益患病一般損害。5、公開(kāi)資料:公開(kāi)有助于公司利益。三、密級(jí)的確立(一) 依據(jù)保密分級(jí)表確立各類(lèi)文件資料的密級(jí)。(二) 公司各部門(mén)對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見(jiàn),由公司領(lǐng)導(dǎo)

2、簽發(fā),確立后均在文件右上角注明。(三) 屬公司隱秘事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。四、密級(jí)變更及解密(一) 因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生隱秘領(lǐng)導(dǎo)直接變更。(二) 對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開(kāi) 但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生隱秘件部門(mén)或行政部主管提出申請(qǐng),交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。(三) 保密期屆滿(mǎn),除要求連續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。五、保密管理(一) 實(shí)行全員保密教育和保密學(xué)問(wèn)系統(tǒng)培訓(xùn),確保國(guó)家和公司隱秘不被泄露。(二) 公司全體員必需貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān)平安和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。(三) 機(jī)要室為公司重要工作場(chǎng)所,

3、任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi);室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或任憑翻動(dòng)。 (四) 對(duì)保密資料須特地登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。(五) 傳閱保密資料由機(jī)要人員統(tǒng)一把握,劃定傳閱范圍,不得(六) 保密資料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過(guò)程的廢頁(yè)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。(七) 保密資料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷,不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢頁(yè)、廢件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。(八) 絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。(九) 傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專(zhuān)送,不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。(十) 外出工作須攜帶保密資料,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出國(guó)工作攜

4、帶保密資料的,除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還須經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)審批。(十一) 做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格把握無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,檢查有無(wú)遺留材料、筆記本。(十二) 留意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措度。(十三) 嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件,一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。(十四) 對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。(十五) 公司保證員工的隱私權(quán)不受侵害,個(gè)人資料不被有意泄露。六、保密紀(jì)律(一) 不該說(shuō)的話,不要說(shuō);(二) 不該問(wèn)的事,不要問(wèn);(三) 不該看的文件,不要看;(四) 不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄;(五) 不得擅自攜帶密件外出;(六) 不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴倦[秘;(七) 不得在私人通信中涉及公司隱秘;(八) 不在不利于保密的地方放置密件;(九) 不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理隱秘事項(xiàng);(十) 發(fā)覺(jué)泄密準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,實(shí)行補(bǔ)救措施,避開(kāi)或減輕損害;(十一) 客人問(wèn)及公司隱秘,應(yīng)予以婉拒、避談。七、附則(一) 本制度與檔案管理方法、公文處理方法、打字復(fù)印方法、收發(fā)管理方法

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