辦公設(shè)備辦公用品管理制度

1、辦公設(shè)施、辦公用品管理制度第一章總則一、目的。為了保證企業(yè)辦公系統(tǒng)正常運行，提升工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)儉低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特擬訂本制度。二、合用范圍。本制度所指辦公設(shè)施主要包含臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆錄本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。三、有關(guān)部門職責(zé)。1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采買申請受理、采買、保存、配發(fā)、維修養(yǎng)護、設(shè)施調(diào)動等事宜。2、經(jīng)特別同意，有關(guān)部門也可自行購置辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購、使用、保存、日常養(yǎng)護等事宜。第二章采買、領(lǐng)用一、辦公用品的

2、申請和購置。1、各部門依據(jù)實質(zhì)需要，向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室一致呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員依據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購置申請，并填寫辦公用品需求單，報部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）同意；購置金額大于10000元的需董事會同意。3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批后，由辦公室依據(jù)月度、年度計劃安排專人定點采買。二、辦公用品的領(lǐng)用。1、辦公用品需求部門依據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領(lǐng)取。2、辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進行登記造冊，以便清點清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品一定推行以舊換新制度。4、全部辦公用品按月度、年度計劃領(lǐng)用，高出部分辦公

3、室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)施的使用和養(yǎng)護。1、使用設(shè)施前應(yīng)詳盡閱讀操作手冊，嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)察檢查。2、企業(yè)各種設(shè)施的養(yǎng)護和維修。由各部門參照設(shè)施說明書，正確使用，著重平常養(yǎng)護。3、辦公室對辦公設(shè)施運行、養(yǎng)護狀況進行監(jiān)察檢查，對設(shè)施的維修，改換部件要進行登記存案。四、辦公設(shè)施維修管理1、設(shè)施發(fā)生故障沒法使用時，設(shè)施使用人應(yīng)報辦公室聯(lián)系供給商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)施，辦公室應(yīng)聯(lián)系供給商進行維修；保修期外的設(shè)施，依據(jù)最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包含拜托維修商來達(dá)成任務(wù)，由部門主管依據(jù)維修的真切狀況，填寫設(shè)施維修單中的“維修記錄”。五、辦公設(shè)施的清點及補償1、辦公室負(fù)責(zé)

4、對企業(yè)全部辦公設(shè)施進行分類，并成立辦公設(shè)施管理臺帳，每半年清點清點一次，作到賬物符合。2、在規(guī)定的使用年限時期，因個人原由造成辦公設(shè)施毀損、丟掉、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人擔(dān)當(dāng)。六、辦公設(shè)施的報廢辦理1、報廢審查。關(guān)于各部門提交的報廢物件清單，要仔細(xì)審查，確認(rèn)不可以再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）署名后方可作報廢辦理。2、對決定報廢的辦公設(shè)施，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢辦理冊上寫清用品名稱、價錢、數(shù)目、及報廢辦理的其余有關(guān)事項。3、報廢品由辦公室集中寄存、集中辦理，不得任意拋棄。第三章平常管理一、電腦的使用管理每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)平常操作，其余人員不得任意使用。禁止在電腦上從事與本

5、員工作沒關(guān)的事項，禁止使用電腦玩游戲。禁止擅自拷貝、泄漏波及企業(yè)有關(guān)機密的文件資料。4、按期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和儲存。二、固定電話的使用管理1、固定電話由辦公室一致負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)察并控制使用。2、固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。3、電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。三、打印機、復(fù)印機的管理1、為保證復(fù)印機的安全運行，工作時間之外一定關(guān)機。2、打印或許復(fù)印達(dá)成后，一定實時取走文件，防備失密。3、禁止打印或復(fù)印個人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機擱置于辦公室，其余部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)鬟f個人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。3、每日下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防備遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀布置于企業(yè)會議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人申請。2、投影儀用于企業(yè)、部門會議以及培訓(xùn)。六、筆錄本電腦1、筆錄本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保存，其余部門若需使用時到辦公室借用。2、筆錄本電腦用于企業(yè)、部門會議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個人名義借用筆錄本電腦的需填寫筆錄本電腦借用單。七、攝像機、照相機1