制度建設(shè)管理制度

1、公司制度建設(shè)管理制度第一條 為建立實(shí)用、高效、統(tǒng)一的制度體系，規(guī)范各類制度的起草、審批、執(zhí)行、修訂、廢止等環(huán)節(jié)，促進(jìn)管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。第二條 制度分為組織管理制度、技術(shù)規(guī)范兩類，各類制度實(shí)行各部門歸口管理。組織管理制度是規(guī)范組織行為的管理制度，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)劃分、崗位設(shè)置等方面的制度；技術(shù)規(guī)范是闡明和確定技術(shù)要求方面的規(guī)定，主要是工程施工方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。第三條 公司制度建設(shè)的管理部門為綜合部，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定體系建設(shè)及管理工作；根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)向各管理部門提出制度編寫要求；負(fù)責(zé)制定制度的第四條 公司制度建設(shè)的責(zé)任部門即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門為公司各

2、管理部門。各管理部門負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行（包括調(diào)研、起草、征求意第五條 制度編制的內(nèi)容要求：制度編寫的第一章為總則，包括制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容；制度的最后一章是附則，包括該制度實(shí)施的有關(guān)要求、與該制度相關(guān)的其他專業(yè)管理制度名稱、該制度的附件、與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容；制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。、”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c”等表示。2.頁面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼；上、下頁邊距分別為 3.4 厘米，左、右頁邊距分別為3 厘米；正文行間距一般為 1.5倍行間距。5 第 1 頁 共 5

3、頁 4 號(hào)黑體字，表頭的其它部分用小4 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)宋體字體；正文“章、節(jié)、條”的順序用小4 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)黑體字加粗、正文的其他部分一律用小4 號(hào) 4 可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字體，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。 “第條” 后面空2 第七條 制度、表單的編號(hào)方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其表單的編號(hào)，采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母進(jìn)行編制，具體編號(hào)方法規(guī)定如下：1.制度的編號(hào)方法 表示 公司代碼：101 表示 表單順序號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 表單編號(hào)：用漢語拼音“B”表示制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字 公司代碼：101專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示例：公司制

4、度建設(shè)管理辦法的制度需求識(shí)別與征求意見單的編號(hào)：QG101001A01A010處以上或者某一條款累計(jì)修訂 5 次以上時(shí)，原制度需換版，并更換版號(hào)；其他修改，只需要調(diào)整修改碼。4.公司、專業(yè)管理、組織管理代碼：公司101；市場SC；工程GC；經(jīng)營JY；技術(shù) JS；財(cái)務(wù)CW;綜合ZH；采購CG。 2 第 2 頁 共 5 頁自行確定。拉伯?dāng)?shù)字）頁碼”的格式編制，頁碼右端對(duì)齊。3.具體制度的匯編：按本附件“3、制度編寫的格式要求”編制。第九條 制度的編制流程：專業(yè)管理部門起草初稿專業(yè)管理部門組織與制度相關(guān)部門進(jìn)行研討并征求意見綜合部進(jìn)行初審專業(yè)管理部門根據(jù)制度重要程度組織會(huì)審或會(huì)簽層公司總經(jīng)理（部分制

5、度需董事長）審批公司以紅頭文件形式下發(fā)。制度初審的內(nèi)容包括：采納反饋意見情況；與其他專業(yè)制度的銜接情況；制度重要程度的判定是否正確；制度編寫格式是否規(guī)范；有無相應(yīng)的流程與表單；有無制度履歷表等方面。制度審核人員要形成書面的審核意見，填寫制度審核單，并隨同制度文本一起提交公司審定。第十條 制度的修訂流程：編制制度的專業(yè)管理部門提出制度修訂的書面申請或建議綜合部審核提交公司領(lǐng)導(dǎo)審定執(zhí)行制度編制流程。第十一條 制度的廢止流程：對(duì)原制度進(jìn)行修訂后，原制度廢止；對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止，按如下流程進(jìn)行：制度編制部門（制度責(zé)任部門）提出制度廢止的書面申請書或建議綜合部審核提交公司領(lǐng)導(dǎo)審定是否廢

6、止。第十二條 制度的培訓(xùn)：制度下發(fā)前，制度責(zé)任人要填寫制度培訓(xùn)計(jì)劃單，并提交到綜合部，并在制度下發(fā)的15天內(nèi)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。第十三條 制度的執(zhí)行：管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，各單位檢查管理制度執(zhí)行情況時(shí)，必須有檢查執(zhí)行情況的原始記錄，且記錄一定要真實(shí)、全面，以作為檢查、督導(dǎo)和明確責(zé)任的依據(jù)。公司所有制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門。第十四條 制度執(zhí)行中特殊情況的處理門或綜合部書面溝通，如無異議就要對(duì)制度在本單位的落實(shí)負(fù)責(zé)。第 3 頁 共 5 頁關(guān)部門必須履行請示報(bào)批程序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可靈活處理，并做好存檔。第十五條 單位執(zhí)行制度情況每月都要進(jìn)行全面檢查；制度下發(fā)三個(gè)月后，起草部門對(duì)制度的落實(shí)

7、情況每三個(gè)月至少檢查一次，每次檢查都要填寫制度檢查（制度評(píng)審）報(bào)告單或形成書面報(bào)告給綜合部并公司領(lǐng)導(dǎo)。第十六條 制度的定期評(píng)審：每年年底，綜合部組織公司各專業(yè)管理部門對(duì)公司的制度進(jìn)行一次評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果填入制度檢查（制度評(píng)審）報(bào)告單。第十七條 制度的不定期評(píng)審：發(fā)生下列情況時(shí)，綜合部應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)審活動(dòng)。等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時(shí)。1、識(shí)別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)制度的培訓(xùn)、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項(xiàng)；確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng)新的空間和實(shí)施措施。不定期的評(píng)審結(jié)果，結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況，編制公司制度管理和建設(shè)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)。3、將制度評(píng)審的結(jié)果作為公司各部門進(jìn)行年終評(píng)比的重要依據(jù)。第十九條 制度的存檔管理：各部門要指定專人負(fù)責(zé)制度的存檔管理工作，要檔案應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：1.制度需求識(shí)別與征求意見書；2.制度初稿；3.制度審核單；4.經(jīng)過會(huì)議研究討論的會(huì)議紀(jì)要；5.簽發(fā)的文件原件；6.下發(fā) 1 月內(nèi)組織培訓(xùn)的記錄；7.制度下發(fā)后前3 月每月 1 份執(zhí)行檢查報(bào)告；8.制度下發(fā) 3 個(gè)月后，每3 個(gè)月 1份執(zhí)行檢查報(bào)告；9.提出制度修改申請（建議）單。第二十條 公司的制度及制度建設(shè)檔案屬于公司內(nèi)部資料，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意第