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文檔簡(jiǎn)介

1、酒都地區(qū)米糧油配送方案 酒都農(nóng)業(yè)投資到教育系統(tǒng)、學(xué)校、學(xué)生“三滿足”。一、組織架構(gòu)二、工作職能 1、客服部工作職能:1建立客戶檔案,對(duì)客戶反響信息進(jìn)展分析,消滅問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理; 2 3負(fù)責(zé)建立完善公司客戶資料、客戶關(guān)系治理系統(tǒng);分類整理,以便隨時(shí)了解公司配送效勞的市場(chǎng)拓展?fàn)顩r;負(fù)責(zé)辦公室日常的客戶接待工作;7準(zhǔn)時(shí)分析2、物控部工作職能:降低選購(gòu)費(fèi)用;確定合理物資選購(gòu)量,準(zhǔn)時(shí)了解客戶需求狀況,進(jìn)展合理選購(gòu); 3 4匯總各客戶的合同申請(qǐng)單,編制選購(gòu)作業(yè)打算; 5選擇、評(píng)審、治理供給商,建立供給商檔案;6組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施選購(gòu)活動(dòng); 7建立選購(gòu)合同臺(tái)89選購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作; 1

2、0選購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作;11選購(gòu)部合同、供給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作; 12全面負(fù)責(zé)全部米面油產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、衛(wèi)生養(yǎng)分檢測(cè);133、配送部工作職能:負(fù)責(zé)公司庫(kù)房治理;3依據(jù)客戶所在地進(jìn)展配送車輛路線設(shè)計(jì)并按打算配送;含發(fā)車時(shí)間安排、車輛修理、加油、車輛里程計(jì)算等;4、財(cái)務(wù)部工作職能:資金監(jiān)控、加速資金流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的資金治理、運(yùn)用、帳務(wù)的核對(duì);編制年度預(yù)算打算,并依據(jù)生產(chǎn)和銷售本錢數(shù)據(jù),提出成品分析報(bào)告;負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理體系運(yùn)營(yíng)監(jiān)控執(zhí)行。 5、綜合部工作職能:作;負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、文件的執(zhí)行落實(shí)跟進(jìn);負(fù)責(zé)公司人事聘請(qǐng)、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、勞動(dòng)事務(wù)、社保等工作;流程公司在充分區(qū)域

3、范圍中小學(xué)農(nóng)副產(chǎn)品特點(diǎn)的根底上,制定了以食品安全、配送1、選購(gòu)流程2、檢測(cè)流程4、客服流程四、工作制度 1、員工治理制度自覺遵守公司員工手冊(cè)條例的各項(xiàng)內(nèi)容要求。班后不能在倉(cāng)庫(kù)無(wú)故逗留。鞋,協(xié)作保安員工作。進(jìn)出庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西。動(dòng)車充電插座,需充電的電動(dòng)車車主須佩帶配送中心的工號(hào)牌方可安排充電。煙蒂請(qǐng)?jiān)谙绾髞G棄在洗手間的垃圾筐內(nèi)。節(jié)約用水,節(jié)約用電,節(jié)約物料,疼惜倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備。防止公司財(cái)產(chǎn)受到侵害。嚴(yán)禁員工向供給商索要任何商品、贈(zèng)品。必需樹立正確的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,按時(shí)保質(zhì)完本錢職工作。的安排。21庫(kù)區(qū)安全治理標(biāo)準(zhǔn)外地貨車進(jìn)入

4、市區(qū)或繞城高速范圍內(nèi)的,必需做到提前辦理通行手續(xù)。 全部送貨車輛,必需聽從配送中心人員含保安的治理并遵守交通法律法規(guī)含車內(nèi),違者按庫(kù)區(qū)內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理,廁所內(nèi)、辦公樓內(nèi)允許抽煙。100心的相關(guān)損失。情節(jié)嚴(yán)峻者,移交公安機(jī)關(guān)處理。供貨商送貨流程持送貨單、訂貨單及商品送到配送部。 到預(yù)檢室等待預(yù)檢,獵取預(yù)檢后的訂貨單。依據(jù)訂貨單上的提示到指定的月臺(tái)按卸貨規(guī)章卸貨。 等待驗(yàn)收員進(jìn)展驗(yàn)收。獵取驗(yàn)收員簽字中轉(zhuǎn)訂單不簽字后的訂貨單。憑驗(yàn)收完畢的訂貨單連同送貨單到結(jié)算室換取結(jié)算單。卸貨規(guī)章送貨人員要留意貨品碼放,保證安全、科學(xué)。商品檢驗(yàn)口嚴(yán)密、無(wú)外滲液體、無(wú)軟塌現(xiàn)象、能夠起到保護(hù)內(nèi)容物不變形不散漏的作用。檢驗(yàn)

5、包裝質(zhì)量驗(yàn)合格的。檢驗(yàn)合格證商品標(biāo)識(shí)齊全,有商標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)廠家經(jīng)銷商名稱、商品信息必需全都。并對(duì)商品標(biāo)識(shí)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)展抽查。檢查商品標(biāo)識(shí)行保質(zhì)期治理的有關(guān)制度。需要索取證件和檢查證件的商品。20左右。3、商品出貨治理制度客戶收貨員憑配送中心出具的商品交接單據(jù),驗(yàn)收清點(diǎn)實(shí)際到貨商品。全部帶貨必需隨車攜帶具體的送貨清單。對(duì)所清點(diǎn)商品件數(shù)不全都時(shí),不得拉入賣場(chǎng)。如因特別狀況依據(jù)客戶需求而定,確需入場(chǎng)的,由配送專員和收貨員協(xié)商具體交接方法并在交接單中注明。償??蛻粼谛敦涍^(guò)程中覺察有破損的商品,應(yīng)請(qǐng)客戶填寫拒收單,由客戶專員帶回配送部處理。如覺察商品內(nèi)包裝缺少的,一律由客戶專員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)處理

6、。商品交接完畢后,配送專員要協(xié)同客戶收貨員在交接單上簽上實(shí)收件數(shù)、收貨員姓名、到貨時(shí)間。交接過(guò)程中,照實(shí)際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)照實(shí)際到貨總件數(shù)大于交接單上;交接單回單由客戶專員當(dāng)車帶回。見反響改善。4、運(yùn)送治理制度公司駕駛員必需有相關(guān)駕駛資格和遵守中華人民共和國(guó)道路交通治理的其他規(guī)章制度。部件,確保車輛正常行駛。修。全。后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自己擔(dān)當(dāng)。駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危急駕車。行車途中假設(shè)發(fā)生交通事故,適用場(chǎng)。如因違反交通規(guī)章而引發(fā)的事故,司機(jī)要擔(dān)當(dāng)全部后果及責(zé)任。駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任及后果。人員,并說(shuō)明緣由。駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)

7、導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛任憑交給其他人駕駛,假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)1005、裝卸治理制度或有異物時(shí),需馬上清理后裝車。貨物堆碼應(yīng)整齊合理,與組長(zhǎng)溝通,嚴(yán)禁不必要的爭(zhēng)吵與返工。嚴(yán)禁野蠻裝卸,造成貨物損壞與損失照價(jià)賠償。裝卸完畢后必需做好清理工作。裝卸過(guò)程嚴(yán)禁光腳或穿拖鞋,嚴(yán)禁吸煙與溜崗。1、預(yù)警監(jiān)測(cè)加強(qiáng)食品安全學(xué)問(wèn)教育,開展食品安全的日常監(jiān)測(cè)。做到早覺察、早預(yù)防、早整治、早解決。定期對(duì)本公司所供給的食品進(jìn)展抽樣調(diào)查,避開發(fā)生食品安全問(wèn)題。題,認(rèn)真觀看分析,找出緣由,準(zhǔn)時(shí)解決,并匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)人。2、事故響應(yīng)接到報(bào)告后,本部門工作人員必需盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng),參與現(xiàn)場(chǎng)救助工作。接應(yīng)搶救車,指引搶救人員準(zhǔn)時(shí)對(duì)傷員進(jìn)展處理或送于醫(yī)

8、院救治。物。2急救援工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急措施。3、應(yīng)急救援過(guò)程的人員、物資保障應(yīng)急通訊。配送部應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)等重要部位醒目位置公布報(bào)警 。物流配24開通移動(dòng) 。必要的應(yīng)急救援物品,指定專人保管和維護(hù)。4、善后處置事故影響,恢復(fù)正常,保證社會(huì)安定。對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展嚴(yán)峻處理追究。類似事故。5、具體方案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案發(fā)生火災(zāi)事故,第一目擊人應(yīng)大聲呼喊,馬上切斷事發(fā)地電源,利用附生火災(zāi)的,應(yīng)參照倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置?;?,轉(zhuǎn)移貴重物品?;鹎檫B續(xù)擴(kuò)大的,物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)快速撥打119120輛,關(guān)閉供電系統(tǒng),同時(shí)疏通消防通道,指定專人引導(dǎo)消防車進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。工作,并在調(diào)查完畢后準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)

9、導(dǎo)作書面報(bào)告。途中事故應(yīng)急預(yù)案送貨車輛在送貨途中遇到不行抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車輛損壞等候指令。配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司副總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示同意后可指令搶工作。公司副總經(jīng)理接到報(bào)告后要馬上組織應(yīng)急車輛裝運(yùn)貨物,保障客戶當(dāng)日需求。工作,并在調(diào)查完畢后準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報(bào)告。車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案發(fā)生交通事故時(shí),配送專員應(yīng)馬上向配送部主管報(bào)告,同時(shí)撥打 報(bào)警, 要做好標(biāo)記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司副總經(jīng)理報(bào)告。 公司副總經(jīng)理接到報(bào)告后要馬上組織應(yīng)急車輛裝運(yùn)貨物,保障客戶當(dāng)日 需求。 6運(yùn)輸對(duì)象為中小學(xué)幼兒園,對(duì)于運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效性要求相當(dāng)高,針對(duì)次日的 運(yùn)輸量與1保證食品安全,配送車輛全部承受封閉箱式貨車。 2保證運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí),在自身購(gòu)置 2 輛貨車的根底上,與汽車租賃公司進(jìn)展 合

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