茶葉企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建淺議

1、茶葉企業(yè)財務本錢控制系統(tǒng)的構建淺議摘要:本錢控制作為現(xiàn)代茶葉企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作內容之一, 隨著市場經(jīng)濟的不斷開展，我國茶葉企業(yè)在經(jīng)營開展過程中面臨的 競爭壓力也隨之越來越大。因此為了能夠在激烈的市場競爭中占得 先機,茶葉企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，做好茶葉企業(yè)內部 財務管理的工作，通過構建完善財務本錢控制系統(tǒng)的方式，合理控 制企業(yè)的經(jīng)營本錢，確保企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略開展目標的順利實現(xiàn)。基于此，文章主要是就茶葉企業(yè)財務本錢控制系統(tǒng)的構建進行了簡 單闡述與分析。關鍵詞：茶葉企業(yè)；財務管理；本錢控制；系統(tǒng)構建1茶葉企業(yè)財務本錢控制的必要性茶葉企業(yè)的財務本錢控制不僅是保證企業(yè)健康可持續(xù)開展不可或

2、 缺的關鍵元素，茶葉企業(yè)在經(jīng)營開展過程中，通過對財務本錢的有 效控制，促進了企業(yè)經(jīng)營能力與經(jīng)濟效益的有效提升，為企業(yè)的可 持續(xù)開展打下了堅實的基礎。為了在激烈的市場競爭中始終占據(jù)有 利位置，茶葉企業(yè)應該順應市場經(jīng)濟開展的腳步，加大企業(yè)財務成 本控制的力度，才能確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的順利實現(xiàn)。由于我國 的大多數(shù)茶葉企業(yè)的財務本錢控制體系尚處在建設開展的初期,其 在實際應用過程中依然存在著很多急需解決的問題，所以，茶葉企 業(yè)應該在深入分析問題發(fā)生根源的前提下，優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的 財務本錢控制體系，解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的各種問題，推動茶 且在企業(yè)員工、各職能部門之間建立起了良好的團隊合作意識，激

3、 發(fā)出了企業(yè)員工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作的熱情，提高了企業(yè) 的經(jīng)營產(chǎn)出效率，發(fā)現(xiàn)和解決了企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各種問題。 茶葉企業(yè)的本錢管理也就是針對企業(yè)業(yè)務流程以及內部各部門開 展的本錢管理工作，由于企業(yè)的業(yè)務流程離不開茶葉企業(yè)內部各部 門之間的相互合作與支持,所以，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，應該運 用先進的本錢管理信息系統(tǒng)，將內部各部門緊密聯(lián)系在一起,優(yōu)化 和完善茶葉企業(yè)的本錢管理系統(tǒng)，推動企業(yè)的不斷開展和進步。此 外，企業(yè)在經(jīng)營開展過程中,應該緊跟市場經(jīng)濟開展的腳步，加強 員工團隊合作意識培養(yǎng)的力度，要求企業(yè)員工必須以本錢管理系統(tǒng) 為依據(jù)，鼓勵員工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理策略的制定和實施工作，

4、充分發(fā)揮本錢管理系統(tǒng)信息化溝通平臺的優(yōu)勢，解決企業(yè)經(jīng)營管理 過程中存在的問題，提高企業(yè)的經(jīng)營管理成效。4結語綜上所述，本錢管理系統(tǒng)的構建和實施，為茶葉企業(yè)開展財務成 本管理工作提供了強有力的支持。通過對茶葉企業(yè)本錢管理理念的 完善和優(yōu)化，不但厘清了茶葉企業(yè)經(jīng)營本錢管理工作的流程和內容, 保證了產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)核算結果的精準性，而且為茶葉企業(yè)管理層制 定和實施本錢管理決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。茶葉企業(yè)在構建財務本錢 控制系統(tǒng)時，應該根據(jù)茶葉企業(yè)自身開展的實際情況，從不同的角 度，加強茶葉企業(yè)內部各部門員工本錢控制意識培養(yǎng)的力度，通過 對茶葉企業(yè)本錢控制效果的定期檢查與評價，優(yōu)化和調整茶葉企業(yè)本錢控制的策略

5、，才能在促進茶葉企業(yè)本錢控制效率和經(jīng)濟效益有 效提升的基礎上，為茶葉企業(yè)的長期可持續(xù)開展保駕護航。葉企業(yè)向穩(wěn)定健康的方向穩(wěn)步前進和開展。雖然局部茶葉企業(yè)已經(jīng) 建立了完善的財務本錢控制體系，然而隨著時代的開展和進步，傳 統(tǒng)的本錢控制觀念與管理模式，已經(jīng)無法滿足新經(jīng)濟常態(tài)對茶葉企 業(yè)開展提出的要求。因此，茶葉企業(yè)應該緊跟時代開展的腳步，建 立符合企業(yè)自身經(jīng)營開展需求的財務本錢控制體系，增強茶葉企業(yè) 的核心競爭力，為企業(yè)的長期可持續(xù)開展注入充足的動力。2茶葉企業(yè)財務本錢控制系統(tǒng)的構建內本錢指標系統(tǒng)所謂本錢指標也就是企業(yè)根據(jù)本錢費用概率反映出的企業(yè)在各個 經(jīng)營階段產(chǎn)生的總本錢費用以及企業(yè)本錢投入后產(chǎn)生

6、的經(jīng)濟收益 的總稱。本錢費用總額作為茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及相關經(jīng)濟活動開 展的總支出費用，茶葉企業(yè)在開展財務本錢管理工作時，必須緊跟 市場經(jīng)濟的開展腳步，建立完善的財務本錢指標系統(tǒng)，明確企業(yè)成 本費用產(chǎn)生全過程的內容，為企業(yè)財務本錢控制工作的開展打下良 好的基礎。這就要求,茶葉企業(yè)必須在構建本錢指標系統(tǒng)時，必須 進一步細化企業(yè)內部各部門的經(jīng)營流程，才能在保證茶葉企業(yè)車間、 班組本錢指標管理目標順利實現(xiàn)的前提下，促進茶葉企業(yè)利潤控制 水平的有效提升。本錢責任系統(tǒng)本錢指標是茶葉企業(yè)本錢責任系統(tǒng)構建的基礎，其主要是通過將 落實到茶葉企業(yè)內部各個崗位上的本錢指標聯(lián)合在一起形成完整責任網(wǎng)絡的方式，提高茶葉

7、企業(yè)內部各基層職工的責任心，要求員 工將本錢控制意識落實到茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，才能在促 進茶葉企業(yè)職工本錢控制意識有效提升的基礎上，確保企業(yè)本錢指 標預算與執(zhí)行落實到位，確保企業(yè)經(jīng)營開展目標的順利實現(xiàn)。此外, 由于茶葉企業(yè)本錢責任系統(tǒng)的運行，決定著茶葉企業(yè)經(jīng)營開展目標 能否順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)在構建本錢責任系統(tǒng)時，必須要求內部 各部門將本錢控制目標落實到實處，做好茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營本錢支 出情況的記錄工作，并形成書面本錢控制報告，為茶葉企業(yè)管理層 制定茶葉企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。本錢執(zhí)行系統(tǒng)茶葉企業(yè)必須在將本錢指標分層下達至各部門后，要求各部門必 須將本錢指標的內容執(zhí)行落實到實處，

8、進一步加大本錢指標控制工 作的力度，防止因為本錢控制與預期效果發(fā)生偏離的情況，影響茶 葉企業(yè)本錢控制工作的水平。首先，構建完善的本錢執(zhí)行資料管理 體系，本錢資料管理是本錢執(zhí)行系統(tǒng)高效運行的關鍵，茶葉企業(yè)在 開展本錢控制管理工作時，必須借助本錢資料管理體系向茶葉企業(yè) 內部各部門傳達本錢指標任務，要求各部門將本錢控制指標落實到 茶葉企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。其次，切實做好茶葉企業(yè)職工差 旅費、公用費用等經(jīng)營活動費用支出的記錄工作。加大茶葉企業(yè)成 本控制執(zhí)行過程中，本錢指標核算工作的力度，充分發(fā)揮先進資金 分配機制的有效，促進茶葉企業(yè)員工本錢控制意識和水平的有效提 升。本錢協(xié)調系統(tǒng)茶葉企業(yè)主要是通過

9、構建本錢協(xié)調系統(tǒng)的方式，解決企業(yè)內部各 部門之間發(fā)生的經(jīng)濟問題。由于企業(yè)本錢協(xié)調系統(tǒng)的構建離不開企 業(yè)管理者與內部各部門的共同努力和付出，如果本錢指標執(zhí)行過程 中發(fā)現(xiàn)其他部門存在經(jīng)濟責任時，茶葉企業(yè)管理者應該從以下幾方 面著手評估、分析問題產(chǎn)生的影響，將經(jīng)濟責任產(chǎn)生的影響降至最 低。首先,茶葉企業(yè)管理層必須準確判斷茶葉企業(yè)經(jīng)營管理過程中 發(fā)生的經(jīng)濟責任，根據(jù)茶葉企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)驗利潤，然后由茶葉 企業(yè)財務部門準確的預算和估計茶葉企業(yè)的經(jīng)營本錢與利潤。其次, 茶葉企業(yè)本錢協(xié)調系統(tǒng)在執(zhí)行過程中，企業(yè)管理人員必須做好各部 門事前協(xié)調的相關工作，防止因為企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)本錢控 制失控的問題，影響

10、企業(yè)的正常經(jīng)營和開展。此外，茶葉企業(yè)本錢 協(xié)調系統(tǒng)的構建,不但為企業(yè)解決內部各部門存在的問題提供了強 有力的支持，而且到達了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營開展狀況的目的，確保了企 業(yè)健康可持續(xù)戰(zhàn)略開展目標的順利實現(xiàn)。本錢信息系統(tǒng)茶葉企業(yè)本錢信息系統(tǒng)的建立，為茶葉企業(yè)本錢本錢控制工作的 有序開展提供了準確無誤的數(shù)據(jù)依據(jù)。作為茶葉企業(yè)來說，必須在 構建本錢信息系統(tǒng)時，緊跟市場經(jīng)濟開展的腳步，做好茶葉企業(yè)經(jīng) 營本錢的核算工作，詳細記錄茶葉企業(yè)內部各部門的經(jīng)營本錢憑證, 根據(jù)以往茶葉企業(yè)的本錢支出數(shù)據(jù)，完善和優(yōu)化現(xiàn)有本錢消耗定額, 將企業(yè)的經(jīng)營本錢控制的合理的范圍內,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。另 外，茶葉企業(yè)財務部門的工作人

11、員，還應根據(jù)茶葉企業(yè)經(jīng)營開展的 實際情況，確定生產(chǎn)性本錢支出與非生產(chǎn)性本錢的支出，確保各部 門本錢分析工作的順利完成。信息數(shù)據(jù)在企業(yè)本錢控制工作中的普 及和應用，要求茶葉企業(yè)的管理人員，應該以茶葉企業(yè)的實際開展 情況為基礎，制定和完善企業(yè)內部控制制度，加大非公用支出費用 的監(jiān)管力度，借助完善的費用審批與報銷制度，強化茶葉企業(yè)本錢 控制制度執(zhí)行的效果，促進茶葉企業(yè)本錢控制工作的水平，為茶葉 企業(yè)的健康可持續(xù)開展奠定良好的基礎。本錢檢查系統(tǒng)本錢檢查系統(tǒng)是企業(yè)開展內部各部門本錢支出檢查工作的關鍵。 由于本錢檢查系統(tǒng)與企業(yè)的經(jīng)營考核機制存在著密不可分的聯(lián)系, 作為新時期的茶葉企業(yè)管理人員來說，應該借助

12、本錢檢查數(shù)據(jù)，客 觀公正的評價茶葉企業(yè)內部各部門的經(jīng)營效益與業(yè)績。根據(jù)茶葉企 業(yè)本錢控制的要求，由企業(yè)內部審計部門利用規(guī)范的審計程序，加 強茶葉企業(yè)本錢控制監(jiān)督的力度，利用規(guī)范化本錢檢查系統(tǒng)，確保 茶葉企業(yè)本錢監(jiān)督檢查工作的順利開展。3茶葉企業(yè)本錢管理控制系統(tǒng)優(yōu)化措施加強企業(yè)本錢管理系統(tǒng)運維茶葉企業(yè)經(jīng)營本錢管理系統(tǒng)的構建和實施是一項長期而艱巨的工 作，由于人的影響因素往往在茶葉企業(yè)經(jīng)營管理過程中占據(jù)首要位 置，茶葉企業(yè)在經(jīng)營開展過程中，切不可因為本錢管理系統(tǒng)的上線 運行，而忽略了針對本錢管理系統(tǒng)可靠性與可持續(xù)性改善與優(yōu)化的 重要性。如果茶葉企業(yè)在經(jīng)營開展過程中，未能認識到建立有效信 息化管理體

13、系的重要性，那么即便是本錢管理系統(tǒng)上線運營,茶葉 企業(yè)也會因為運維混亂且監(jiān)督管理職能的欠缺，導致該系統(tǒng)無法正 常有序運營。正是因為很多茶葉企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，企業(yè)管理 層不重視科學運營管理運維與可持續(xù)性優(yōu)化的重要性，導致茶葉企 業(yè)在經(jīng)營管理過程中，必須在本錢控制環(huán)節(jié)投入更多的時間、人力 和財力，制約了本錢控制系統(tǒng)應用效果的發(fā)揮，增加了企業(yè)的經(jīng)營 管理本錢。對此，茶葉企業(yè)在經(jīng)營開展過程中，必須在本錢管理系 統(tǒng)建設環(huán)節(jié)，綜合考慮多方面因素，嚴格按照茶葉企業(yè)經(jīng)營管理各 個階段的需求，設置不同的角色，保證企業(yè)本錢控制制度落實到企 業(yè)經(jīng)營管理工作的各個環(huán)節(jié)。首先，構建以企業(yè)高層領導人為核心 的企業(yè)本錢

14、管理系統(tǒng)工程組長。充分發(fā)揮企業(yè)高層領導的領導作用, 強化企業(yè)本錢管理系統(tǒng)工程組在企業(yè)經(jīng)營管理中的權威性，協(xié)調成 本管理系統(tǒng)工程的實施，提高企業(yè)本錢控制制度執(zhí)行的效果。其次， 聘請專業(yè)技術人員全面負責與企業(yè)本錢管理系統(tǒng)服務商之間的對 接工作，合理運用電子計算機技術規(guī)劃企業(yè)運用管理計劃，明確茶 葉企業(yè)經(jīng)營開展的方向和目標。最后，安排專職本錢管理系統(tǒng)工程 實施人員，全面負責為客戶制定以及協(xié)調客戶實施本錢控制方案， 做好本錢控制管理過程中遇到的各種問題的記錄和匯總工作，定期 的向茶葉企業(yè)本錢控制工程實施領導的小組匯報本錢控制方案執(zhí) 行的實際情況，為茶葉企業(yè)本錢管理制度落實到實處提供制度依據(jù)。建立本錢管

15、理系統(tǒng)信息溝通平臺企業(yè)本錢管理系統(tǒng)的使用與調試工作是一項離不開持續(xù)投入的重 要工作。由于茶葉企業(yè)本錢管理體系大多采用的是標準模板設計方 式，所以，不同茶葉企業(yè)在數(shù)據(jù)設置、業(yè)務流程、本錢核算等各方 面都存在很大的差異，作為茶葉企業(yè)的本錢管理系統(tǒng)管理專員以及 系統(tǒng)服務商來說，必須順應時代開展的腳步，構建完善的茶葉企業(yè) 信息溝通平臺，收集和反應茶葉企業(yè)經(jīng)營開展過程中出現(xiàn)的問題, 確保企業(yè)本錢管理系統(tǒng)的流暢使用。針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn) 的財務報表格式設置更新、往來單位核算編碼實施更新、固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)編碼管理制度等相對簡單的問題，企業(yè)應該借助本錢管理 信息化溝通平臺，由茶葉企業(yè)信息技術部門、銷

16、售部門根據(jù)茶葉企 業(yè)經(jīng)營開展的實際情況進行有效處理。茶葉企業(yè)內部各部門通過信 息管理平臺深度交流和溝通，有效防止了各部門在本錢控制管理環(huán) 節(jié)出現(xiàn)問題后，相互推諉推卸責任的情況。茶葉企業(yè)還應采取在內 部各部門安排專業(yè)本錢管理系統(tǒng)操作人員的方式，收集和處理企業(yè) 本錢管理過程中存在的問題，規(guī)范企業(yè)內部各部門的權限，禁止因 為出現(xiàn)越權操作的行為，導致企業(yè)經(jīng)營本錢的增加。針對茶葉企業(yè) 成管理系統(tǒng)設置方面的問題，企業(yè)內部各部門應該通過設置倉儲數(shù) 據(jù)量查詢上限的方式，統(tǒng)計和分析企業(yè)的本錢管理信息數(shù)據(jù)，然后 由內部各部門信息管理部門負責與本錢管理系統(tǒng)服務商的對接工 作，提高本錢管理系統(tǒng)的運行效率。茶葉企業(yè)借助

17、本錢管理信息溝 通平臺，不但及時發(fā)現(xiàn)和解決了茶葉企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的各 種問題，促進了企業(yè)本錢管理效率和質量的有效提升。比方，針對 茶葉企業(yè)銷售部門在客戶名稱重復、技術部門物料編碼規(guī)那么執(zhí)行不 到位、本錢分群維護措施嚴重滯后等問題，企業(yè)管理層應該通過設 置專職本錢管理系統(tǒng)操作人員的方式，規(guī)范企業(yè)內部各部門的權限, 要求各部門嚴格按照相關制度和規(guī)范操作。針對原材料采購入庫時 間大于車間生產(chǎn)領料時間引發(fā)的工單入庫時間滯后問題，茶葉企業(yè) 管理層應該通過本錢管理信息溝通平臺，將茶葉企業(yè)采購部、倉庫 以及車間聯(lián)系在一起，做好生產(chǎn)材料的檢驗、入庫以及使用工作， 確保茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。充分

18、發(fā)揮茶葉企業(yè)本錢管 理體系的優(yōu)勢，反應企業(yè)本錢控制工作的內容，規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)流 程，不但簡化了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程，而且到達了降低企業(yè)經(jīng)營成 本的目的。創(chuàng)設適合茶葉企業(yè)的文化氣氛企業(yè)文化是茶葉企業(yè)長期可持續(xù)開展靈魂，而企業(yè)制度的升華， 在企業(yè)經(jīng)營開展過程中那么發(fā)揮著導向和凝聚人心的積極作用。所以, 企業(yè)在實施本錢管理措施的過程中，必須充分重視茶葉企業(yè)文化建 設的重要性，將茶葉企業(yè)文化建設納入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。 茶葉企業(yè)文化建設作為一項長期性、戰(zhàn)略性工作，要求茶葉企業(yè)在 經(jīng)營開展過程中，必須投入大量的時間和精力進行本錢管理系統(tǒng)的 維護工作，嚴格按照堅持打持久戰(zhàn)的理念和原那么，將茶葉企業(yè)本錢 控制措施落實到實處。（1）制定完善的企業(yè)員工操作手冊， 緊跟市場經(jīng)濟開展的腳步，定期的補充相關內容，確保茶葉企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營工作有規(guī)可依、有章可循