公司單位會(huì)議室使用制度和會(huì)議流程匯報(bào)規(guī)章制度3篇

1、第 第 頁公司單位會(huì)議室使用制度和會(huì)議流程匯報(bào)規(guī)章制度3篇 會(huì)議室制度篇1 一、總那么 1、為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宏觀計(jì)劃管理，進(jìn)一步提高工作效率，順當(dāng)實(shí)現(xiàn)學(xué)?？焖龠M(jìn)展的目標(biāo)，特制定本制度； 2、本制度適用于整個(gè)學(xué)校。 二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由辦公室組織召開，學(xué)校各職能、業(yè)務(wù)部門，各分校參與； 2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月第一周周三日逢節(jié)假日順延上午9：00北京時(shí)間在花園路會(huì)議室召開，假設(shè)遇非常狀況，由辦公室調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)； 3、學(xué)校各部門、分校須提前召開部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，按要求填寫相關(guān)表格，并于每月1日逢節(jié)假日順延下班前將電子版PPT格式

2、提交至辦公室。 三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容 1、聽取各部門、分校上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃； 2、總校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校上月計(jì)劃執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)，并就學(xué)校下月工作計(jì)劃的詳細(xì)事宜做出整體安排； 3、總校進(jìn)步行會(huì)議總結(jié)。 四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求 一、資料制作與預(yù)備 1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一運(yùn)用PPT格式，參會(huì)各部門需嚴(yán)格根據(jù)要求仔細(xì)填寫游立克英語培訓(xùn)學(xué)校月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表，并適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行狀況的相關(guān)材料； 2、各部門、分校應(yīng)提前召開部門會(huì)議，匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門會(huì)議召開時(shí)間由各責(zé)任人依據(jù)實(shí)際狀況自行確定。 二、參會(huì)人員 1、全體員工 三、會(huì)議記錄與紀(jì)要 1、會(huì)議須指派專人進(jìn)

3、行記錄和整理； 2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā)，全部與會(huì)人員需 進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員，可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。 四、會(huì)議紀(jì)律 為保證會(huì)議正常進(jìn)行，與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席，否那么學(xué)校將視情節(jié)狀況予以相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)懲罰。 五、考 核 經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。 六、附 那么 1、本制度修改及說明權(quán)歸由學(xué)校辦公室； 2、本制度自年月日起執(zhí)行。 七、附 件 1、學(xué)校年月份工作完成狀況匯報(bào)表模板 2、學(xué)校年月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表模板 3、學(xué)校年月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程模板 4、學(xué)校月度工作總結(jié)與計(jì)

4、劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板 會(huì)議室制度篇2 第一章總 那么 第一條 為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效運(yùn)用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。 第二章 管理方法 第二條會(huì)議室是特地用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)運(yùn)用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及運(yùn)用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。 第三條為了避開會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門運(yùn)用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)單見附件1，審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。 第四條 填寫會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)單時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)狀況。比如明確運(yùn)用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明

5、，以便綜合辦公室依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。 第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請(qǐng)單，審批后備案，即可運(yùn)用會(huì)議室。假設(shè)非工作日運(yùn)用，需提前二天到綜合辦公室填寫會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)單，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日實(shí)時(shí)歸還。 第六條 如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理睬議室及預(yù)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部運(yùn)用，需提前半天申請(qǐng)。 第七條會(huì)議室運(yùn)用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先運(yùn)用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇非常狀況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，馬上開啟會(huì)議室先行運(yùn)用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。 第八條部門應(yīng)

6、在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始運(yùn)用。假設(shè)長(zhǎng)時(shí)間未到，那么會(huì)議室運(yùn)用權(quán)由綜合辦另作安排。 第九條如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需運(yùn)用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)運(yùn)用完畢，假設(shè)后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)運(yùn)用。但假設(shè)緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門運(yùn)用，超時(shí)部門需要離開會(huì)議室，終止運(yùn)用該會(huì)議室。 第十條 如需運(yùn)用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前預(yù)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。 第十一條各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛惜公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。 第十二條會(huì)后運(yùn)用部門實(shí)時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子實(shí)時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)潔凈干凈。如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)實(shí)時(shí)告知綜合辦，以便實(shí)

7、時(shí)修理。 第十三條 未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自運(yùn)用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。假設(shè)要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需實(shí)時(shí)歸還。 第三章 附 那么 第十四條 本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十五條 本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)說明。 附件1： 會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 運(yùn)用時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分- 年 月 日 時(shí) 分 與會(huì)人數(shù) 負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容 需要協(xié)作設(shè)備設(shè)施 投影儀 音響 電腦 電源 茶水 紙筆 白板白板筆、擦子 其他 備注 行政副總： 綜合辦主任： 部門主管： 附件1： 會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 運(yùn)用時(shí)間 年 月 日

8、 時(shí) 分- 年 月 日 時(shí) 分 與會(huì)人數(shù) 負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容 需要協(xié)作設(shè)備設(shè)施 投影儀 音響 電腦 電源 茶水 紙筆 白板白板筆、擦子 其他 備注 行政副總： 綜合辦主任： 部門主管： 會(huì)議室制度篇3 1、目的 為加強(qiáng)設(shè)備管理工作，提高設(shè)備管理水平，保障設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)，特制定本制度。 2、會(huì)議時(shí)間 每周的星期六下午15：00分。 3、地點(diǎn) 辦公樓一樓會(huì)議室非常狀況見臨時(shí)通知，以避開公司重要會(huì)議為主。 4、發(fā)言順次：設(shè)備部精益員、鈑三車間、沖壓車間、設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng) 5、參與人員 設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)及主管、沖壓車間主任及主管、鈑三車間主任及主管、各車間設(shè)備管理員、設(shè)備精益員、精益辦人員。 6、會(huì)議主要內(nèi)容 分析公司TPM推動(dòng)單元的設(shè)備管理現(xiàn)狀，現(xiàn)場(chǎng)管理狀況，設(shè)備管理的改進(jìn)建議，爭(zhēng)論分析修理費(fèi)、更新費(fèi)、零購(gòu)費(fèi)的運(yùn)用，及設(shè)備管理考核等狀況，設(shè)定下周推動(dòng)計(jì)劃。 7、其他要求 會(huì)議由設(shè)備動(dòng)力部部長(zhǎng)主持，由設(shè)備部精益員做好會(huì)議紀(jì)要。