Ecel使用技巧集錦種技巧

1、Excel使用技巧集錦163種技巧目錄一、基本方法41.迅速選中所有工作表42.迅速啟動(dòng)EXCEL53.迅速刪除選定地區(qū)數(shù)據(jù)54.給單元格從頭命名55.在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍56.迅速挪動(dòng)/復(fù)制單元格57.迅速改正單元格式次序68.完全除去單元格內(nèi)容69.選擇單元格610.為工作表命名611.一次性翻開多個(gè)工作簿612.迅速切換工作簿713.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）714.迅速查找715.改正默認(rèn)文件保存路徑716.指定翻開的文件夾817.在多個(gè)EXCEL工作簿間迅速切換818.迅速獲取幫助819.創(chuàng)立幫助文件的快捷方式820.雙擊單元格某邊挪動(dòng)選定單元格

2、821.雙擊單元格某邊選用單元格地區(qū)922.迅速選定不連續(xù)單元格923.依據(jù)條件選擇單元格924.復(fù)制或挪動(dòng)單元格925.完好刪除EXCEL中的單元格926.迅速刪除空行927.回車鍵的粘貼功能928.迅速封閉多個(gè)文件1029.選定多個(gè)工作表1030.對多個(gè)工作表迅速編寫1031.挪動(dòng)和復(fù)制工作表1032.工作表的刪除1033.迅速選擇單元格1034.迅速選定EXCEL地區(qū)（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1135.備份工件簿1136.自動(dòng)翻動(dòng)工作簿1137.迅速閱讀長工作簿1138.迅速刪除工作表中的空行1139.繪制斜線表頭1140.繪制斜線單元格1241.每次選定同一單元格1242.迅

3、速查找工作簿1243.嚴(yán)禁復(fù)制隱蔽行或列中的數(shù)據(jù)1344.制作個(gè)性單元格13二、數(shù)據(jù)輸入和編寫技巧131.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值132.增添工作簿的頁數(shù)133.奇異的F4鍵134.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL145.迅速換行146.巧變文本為數(shù)字147.在單元格中輸入0值148.將數(shù)字設(shè)為文本格式159.迅速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1510.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值1511.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1512.迅速輸入歐元符號(hào)1513.將單元格地區(qū)從公式變換成數(shù)值1614.迅速輸入有序言本1615.輸入有規(guī)律數(shù)字1616.奇妙輸入常用數(shù)據(jù)1617.迅速輸

4、入特別符號(hào)1618.迅速輸入相同文本1719.迅速給數(shù)字加上單位1720.奇妙輸入位數(shù)許多的數(shù)字1721.將WPS/WORD表格變換為EXCEL工作表1722.撤消單元格鏈接1823.迅速輸入拼音1824.插入“”1825.按小數(shù)點(diǎn)對齊1826.對不一樣種類的單元格定義不一樣的輸入法1827.在EXCEL中迅速插入WORD表格1928.設(shè)置單元格字體1929.在一個(gè)單元格中顯示多行文字1930.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格1931.撤消超級鏈接1932.編寫單元格內(nèi)容2033.設(shè)置單元格邊框2034.設(shè)置單元格文本對齊方式2035.輸入公式2036.輸入人名時(shí)使用“分別對齊”（微軟OFF

5、ICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2037.隱蔽單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2038.恢復(fù)隱蔽列2139.迅速隱蔽/顯示選中單元格所內(nèi)行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2140.完全隱蔽單元格2141.用下拉列表迅速輸入數(shù)據(jù)2142.迅速輸入自定義短語2243.設(shè)置單元格背風(fēng)景2244.迅速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2245.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2246.迅速輸入日期和時(shí)間2247.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2248.在EXCEL中不扔掉列標(biāo)題的顯示2349.查察與日期等效的序列數(shù)的值2350.迅速復(fù)制單元格內(nèi)容2351.使用自定義序列排序（微軟O

6、FFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2352.迅速格式化EXCEL單元格2353.固定顯示某列2354.在EXCEL中迅速編寫單元格2455.使用自動(dòng)填補(bǔ)迅速復(fù)制公式和格式2456.為單元格增添標(biāo)注2457.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2458.在EXCEL中迅速計(jì)算一個(gè)人的年紀(jì)2559.迅速改正單元格次序2560.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中25三、圖形和圖表編寫技巧251.在網(wǎng)上公布EXCEL生成的圖形252.創(chuàng)立圖表連結(jié)符263.將EXCEL單元格變換成圖片形式插入到WORD中264.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中265.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中266.在獨(dú)立的

7、窗口中辦理內(nèi)嵌式圖表277.在圖表中顯示隱蔽數(shù)據(jù)278.在圖表中增添文本框279.成立文本與圖表文本框的鏈接2710.給圖表增添新數(shù)據(jù)系列2711.迅速改正圖表元素的格式2812.創(chuàng)立復(fù)合圖表2813.對胸懷不一樣的數(shù)據(jù)系列使用不一樣坐標(biāo)軸2814.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表種類2815.復(fù)制自定義圖表種類2816.旋轉(zhuǎn)三維圖表2917.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值2918.把圖片歸并進(jìn)你的圖表2919.用圖形美化工作表3020.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3021.迅速創(chuàng)立默認(rèn)圖表3022.迅速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表3023.改變默認(rèn)圖表種類3024.迅速變換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表31

8、25.利用圖表工具欄迅速設(shè)置圖表3126.迅速選用圖表元素3127.經(jīng)過一次按鍵創(chuàng)立一個(gè)EXCEL圖表3128.繪制平直直線32四、函數(shù)和公式編寫技巧321.巧用IF函數(shù)除去EXCEL工作表中的0322.批量乞降323.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)乞降324.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)乞降335.利用公式來設(shè)置加權(quán)均勻336.自動(dòng)乞降337.用記事本編寫公式338.防備編寫欄顯示公式349.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)目限制3410.在絕對與相對單元引用之間切換3411.迅速查察所有工作表公式3412.實(shí)現(xiàn)條件顯示34五、數(shù)據(jù)剖析和管理技巧351.管理加載宏352.在工作表之間使用超級連結(jié)353.迅速鏈接網(wǎng)上的數(shù)

9、據(jù)354.跨表操作數(shù)據(jù)365.查察EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)366.如何除去縮位后的計(jì)算偏差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）367.利用選擇性粘貼命令達(dá)成一些特別的計(jì)算368.WEB查問369.在EXCEL中進(jìn)行迅速計(jì)算3710.自動(dòng)挑選前10個(gè)3711.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）3712.讓EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示3713.用“超級連結(jié)”迅速跳轉(zhuǎn)到其余文件38六、設(shè)置技巧381.定制菜單命令382.設(shè)置菜單分開線383.備份自定義工具欄384.共享自定義工具欄395.使用單文檔界面迅速切換工作簿396.自定義工具欄按鈕39一、基本方法迅速選中所有工

10、作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定所有工作表”命令即可（）。2.迅速啟動(dòng)Excel假如想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)Excel，能夠這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，挨次翻開“StartMenu啟動(dòng)”文件夾;2.翻開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows即可迅速啟動(dòng)Excel了。假如Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法迅速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖

11、到桌面上，而后從快捷菜單中選擇“在目前地點(diǎn)創(chuàng)立快捷方式”，此后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。迅速刪除選定地區(qū)數(shù)據(jù)假如用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格地區(qū)的填補(bǔ)柄時(shí)，沒有將其拖出選定地區(qū)即開釋了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定地區(qū)中的部分或所有數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變?yōu)榛疑：膯卧駞^(qū)域，在開釋了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格從頭命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，比如D3表示第四列、第三行的單元格。假如要將某單元格從頭命名，能夠采納下面兩種方法:1.只需用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它目前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就能夠輸入一個(gè)新的名字了。2.選中

12、要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在目前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確立”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符一定是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，能夠包含大、小寫字符，但是名稱中不可以有空格且不可以與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，假如想要迅速選擇正在辦理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*?！弊⒁?該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表四周的空白單元格你將獲取所需的單元格。這一技巧不一樣于全選命令，全選命令將選擇工作表中的所有單元格，包含那些你不打算使用的單元格。迅速挪

13、動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，而后挪動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新地點(diǎn)，而后開釋按鍵即可挪動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在開釋鼠標(biāo)從前按下Ctrl即可。迅速改正單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新地點(diǎn)的同時(shí)，按住Shift鍵能夠迅速改正單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，挪動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊沿，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖沓時(shí)鼠標(biāo)在單元格間界限處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)記，左右拖沓時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)記，開釋鼠標(biāo)按鈕達(dá)成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。完全除去單元格內(nèi)容先選定單元格，而后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的

14、格式和標(biāo)注還保存著。要完全除去單元格，可用以下方法:選定想要除去的單元格或單元格范圍，單擊“編寫除去”命令，這時(shí)顯示“除去”菜單（），選擇“所有”命令即可，自然你也能夠選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“標(biāo)注”中的任一個(gè)。9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格地區(qū)，可選中左上角的單元格，而后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的地點(diǎn)松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格地區(qū)，在選擇一個(gè)單元格地區(qū)后，可按住Ctrl鍵，而后再選另一個(gè)地區(qū)即可整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若要選擇;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交錯(cuò)處的按鈕

15、，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，能夠?qū)xcel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為簡單記憶的名字，有兩種方法:1.選摘要更名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，而后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊目前工作表下部的名稱，如“Sheet1，”再輸入新的名稱。一次性翻開多個(gè)工作簿利用下面的方法能夠迅速翻開多個(gè)工作簿:方法一翻動(dòng)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇相互相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們所有選中，而后按右鍵單擊，選擇“翻開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel2002，并將上述選

16、中的工作簿所有翻開。方法二將需要一次翻開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，此后啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被所有翻開。方法三啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，翻開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“慣例”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)翻開此項(xiàng)中的所有文件”后邊的方框中輸入一個(gè)文件夾的完好路徑(如d:Excel)，單擊“確立”退出。而后將需要同時(shí)翻開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，此后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包含非Excel格式的文檔)被全部翻開。方法四在Excel2002中，單擊“文件

17、翻開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇相互相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，而后按“翻開”按鈕，就能夠一次翻開多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)翻開的多個(gè)工作簿所有翻開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，翻開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。此后只需用Excel2002翻開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)翻開。迅速切換工作簿關(guān)于少許的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，能夠使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘逊瓌?dòng)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，能夠從“窗口”菜單項(xiàng)選擇擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?/p>

18、9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其余窗口”的命令，采納該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母次序列出所有已翻開的工作簿名字的對話框，只需單擊此中需要的名字即可。選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）假如需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。14.迅速查找在履行查找操作從前，能夠?qū)⒉檎业貐^(qū)確立在某個(gè)單元格地區(qū)、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或許工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，能夠使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要

19、注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只需在這兩個(gè)字符前加上波濤號(hào)()就能夠了。改正默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，翻開“選項(xiàng)”對話框，在“慣例”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件地點(diǎn)”方框中的內(nèi)容改正為你需要定位的文件夾完好路徑()。此后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)翻開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。指定翻開的文件夾我們能夠指定翻開文件的文件夾，方法以下:單擊“開始運(yùn)轉(zhuǎn)”，輸入regedit命令，翻開“注冊表編寫器”，睜開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft

20、Office10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc，”而后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path，”值分別為“我的文件”(能夠任意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完好路徑)，封閉“注冊表編寫器”，重啟電腦。此后在Excel2002中進(jìn)行“翻開”操作時(shí)，翻開對話框左邊新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。在多個(gè)Excel工作簿間迅速切換按下“Ctrl+Tab可”在翻開的工作簿間切換。迅速獲取幫助關(guān)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，

21、鼠標(biāo)變?yōu)閹柼?hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳盡幫助信息。創(chuàng)立幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，寄存在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖沓此文件到調(diào)用Office助手，單擊Windows迅速啟動(dòng)工具欄上。今后，無論Windows迅速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel能否在運(yùn)轉(zhuǎn)，并且也不用Excel幫助。雙擊單元格某邊挪動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)挪動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針擱置于選定單元格的一邊，注意要選擇與挪動(dòng)方向有關(guān)的一邊，即要向下挪動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針擱置于單元格的底部;假如

22、要向右挪動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針擱置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向挪動(dòng)到特定的單元格中。假如此方向相鄰單元格為空白單元格，則將挪動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;假如此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將挪動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選用單元格地區(qū)與上一技巧近似，假如在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，依據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選用從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的地區(qū)。迅速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8，”激活“增添選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“增添”字樣，

23、此后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格地區(qū)即可選定，而不用按住Ctrl鍵不放。依據(jù)條件選擇單元格單擊“編寫定位”命令，在翻開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，依據(jù)你要選中地區(qū)的種類，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格種類（），比如“常量”、“公式”等，此時(shí)還能夠復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確立”按鈕后切合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或挪動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)地點(diǎn)復(fù)制或移到另一個(gè)地點(diǎn)，其方法為:選擇源單元格，單擊“編寫”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編寫”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被挪動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。完好刪除Excel中的單元格想將某

24、單元格（包含該單元格的格式和說明）從工作表中完好刪除嗎？只需選擇需要?jiǎng)h除的單元格，而后按下“Ctrl+-（減號(hào)）”，在彈出的對話框中選擇單元格挪動(dòng)的方式，四周的單元格將移過來填補(bǔ)刪除后留下的空間。26.迅速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出而后刪除，這樣做特別不方便。你能夠利用自動(dòng)挑選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，而后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)挑選自動(dòng)挑選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的狀況下，單擊“編寫刪除行”，而后按“確立”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了防止刪除第一行數(shù)據(jù)。回車鍵的

25、粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的地區(qū)還有閃爍的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵能夠?qū)崿F(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃爍的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定地區(qū)內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)當(dāng)使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。迅速封閉多個(gè)文件按住Shift鍵，翻開“文件”菜單，單擊“所有封閉”命令，可將目前翻開的所有文件迅速封閉。29.選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，挨次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中所有的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定所有工作表”命令。對多個(gè)工作表迅速編寫

26、假如想一次操作多張相同的工作表，省略此后的復(fù)制、粘貼操作，可采納以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)相互相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就能夠推行多方面的批量辦理。一般狀況下，進(jìn)行的操作主要有以下幾種:1.頁面設(shè)置，可迅速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可迅速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.迅速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的歸并撤除等。4.輸入公式，迅速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。挪動(dòng)和復(fù)制工作表不單能夠在一個(gè)工作簿里挪動(dòng)和復(fù)制工作表，還能夠把表挪動(dòng)或復(fù)制到其余工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)

27、單擊要挪動(dòng)的表的標(biāo)簽，而后拖到新的地點(diǎn)即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，而后拖動(dòng)表到新地點(diǎn)即可。自然，用這種方法能夠同時(shí)挪動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。挪動(dòng)后，從前不相鄰的表可變?yōu)橄噜彵怼９ぷ鞅淼膭h除單擊“編寫刪除工作表”命令，而后單擊“確立”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永遠(yuǎn)刪除。注意:“刪除工作表”命令是不可以復(fù)原的，刪除的工作表將不可以被恢復(fù)。迅速選擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵能夠選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵能夠選中不連續(xù)的單元格(行、列)。迅速選定Excel地區(qū)（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，

28、要想在工作簿中迅速選定某塊地區(qū)，只需單擊想選定的地區(qū)的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的地區(qū)的右下角單元格即可。此外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的地區(qū)。事實(shí)上選定地區(qū)溫次序沒關(guān)，只需第一選定矩形地區(qū)的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。備份工件簿單擊“文件保存”命令，翻開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“慣例選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確立”按鈕保存。此后改正該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接翻開使用。自動(dòng)翻動(dòng)工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只需將某

29、個(gè)需要自動(dòng)翻開的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart文件夾中，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)翻開相應(yīng)工作簿。37.迅速閱讀長工作簿當(dāng)你閱讀一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵能夠回到目前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End鍵”能夠跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。此外，假如你選用了一些內(nèi)容，那么你能夠經(jīng)過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向挪動(dòng)。迅速刪除工作表中的空行假如用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，而后逐行刪除，但

30、這樣做操作量特別大，很不方便。下面供給一種迅速刪除工作表中的空行的方法:第一翻開要?jiǎng)h除空行的工作表，在翻開的工作表中單擊“插入列”命令，進(jìn)而插入一新的列X，在X列中次序填入整數(shù)，而后依據(jù)其余任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列從頭排序，而后刪去X列。繪制斜線表頭一般狀況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，而后輸入文字?？墒牵@樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不可以在Excel中能夠?qū)崿F(xiàn)斜線表頭，下面就是詳細(xì)的方法:因?yàn)樽鳛樾本€表頭的單元格都要比其余單元格大，所以第一將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。而后單擊選中單元格，單擊“格

31、式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格增添一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確立”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線。此刻雙擊第一單元格，進(jìn)入編寫狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后挪動(dòng)(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。此刻單擊表格中任何一處，退出第一單

32、元格看看，一個(gè)美麗的斜線表頭就達(dá)成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，能夠在單元格中畫左、右斜線。假如想在單元格中畫多條斜線，就一定利用“畫圖”工具，方法是:翻開Excel的“畫圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變?yōu)樾∈趾笸蟿?dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只需畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其余表格線，仍舊按上面介紹的方法增添。自然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，往常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再增添空格即可將數(shù)據(jù)放到合適地點(diǎn)。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)頻頻輸入多個(gè)測試值。但每次輸

33、入一個(gè)值后按下Enter鍵查察結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，一定用鼠標(biāo)或上移箭頭從頭選定原單元格，極不方便。假如你按“Ctrl+Enter組”合鍵，則問題會(huì)馬上水到渠成，既能查察結(jié)果，目前單元格也仍為活動(dòng)單元格。42.迅速查找工作簿你能夠利用在工作表中的任何文字進(jìn)行找尋，方法為:1.單擊工具欄中的“翻開”按鈕，在“翻開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，能夠用通配符取代;2.在“文本屬性”編寫框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。嚴(yán)禁復(fù)制隱蔽行或列中的數(shù)據(jù)假如你復(fù)制了包含隱蔽列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)地區(qū)，而后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱蔽列也粘貼過來了。

34、要想防止這種狀況，能夠選用你要復(fù)制的數(shù)據(jù)地區(qū)，而后選擇“編寫定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定地區(qū)就會(huì)獲取你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格假如你的表格需要菱形、三角形之類的特別單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，而后翻開“畫圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。假如單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛才畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡翻開，選中“顏色填補(bǔ)”

35、下拉列表下“無填補(bǔ)顏色”，“確立”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。假如你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、地點(diǎn)均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。二、數(shù)據(jù)輸入和編寫技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查察引用此單元格的其余單元格的成效。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，特別不便。其實(shí)能夠采納以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，而后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格四周將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)挪動(dòng)了。增添工作簿的頁數(shù)單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多能夠

36、有255張工作表。3.奇異的F4鍵Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵能夠重復(fù)前一次操作，在好多狀況下起作用，比方在工作表內(nèi)加入或刪除一行，而后挪動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格分開，自然你也能夠用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分開符。輸入達(dá)成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中翻開方才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入導(dǎo)游-3步驟之1”對話框，選擇“分開符號(hào)”，單擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人導(dǎo)游-3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)

37、分開符號(hào)，Excel供給了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分開符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)單項(xiàng)選擇。你在“預(yù)覽排列成效”中能夠看到豎線分開的成效。單擊“下一步”;4在.“文本導(dǎo)人導(dǎo)游-3步驟之3”對話框中，你能夠設(shè)置數(shù)據(jù)的種類，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“慣例”格式。“慣例”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值變換為數(shù)字格式，日期值變換為日期格式，其余數(shù)據(jù)變換為文本格式。單擊“達(dá)成”按鈕即可。5.迅速換行我們在使用Excel制作表格時(shí)常常會(huì)碰到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的狀況，假如輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡易適用的操作方法能夠?qū)崿F(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)

38、容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。6.巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)過文本文件或其余財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后竟然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即便是從頭設(shè)置單元格格式為數(shù)字也杯水車薪。有一個(gè)方法能夠迅速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，而后選中這個(gè)單元格，履行“復(fù)制”命令，而后再選中所要變換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。在單元格中輸入0值一般狀況下，在Excel表格中輸入諸如“05、”“4.00之”類數(shù)字后，只需光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)

39、字就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?、”“4，”Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用特別不便，我們能夠經(jīng)過下面的方法來防止出現(xiàn)這種狀況:先選定要輸入諸如“05、”“4.00之”類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確立”。這樣，在這些單元格中，我們就能夠輸入諸如“05、”“4.00之”類的數(shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式無論能否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將近似部件號(hào)碼的數(shù)字解說為文本，第一應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，而后鍵入數(shù)字。假如已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也能夠?qū)?/p>

40、它改正成文本形式。方法是:1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式單元格”命令，而后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，而后再單擊“確立”;4單.擊每個(gè)單元格，按F2鍵，而后再按Enter鍵從頭輸入數(shù)據(jù)。迅速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中,能夠用以下方法實(shí)此刻一個(gè)地區(qū)內(nèi)的迅速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法以下:用鼠標(biāo)圈定必定地區(qū)后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab可”向前移。這樣就能夠在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，進(jìn)而提升輸入速度。提示:事實(shí)上，采納此方法最大的利處是，在一

41、行的最后一個(gè)單元格，持續(xù)按Tab，則能夠轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定地區(qū)最后一行的最后一個(gè)單元格持續(xù)按Tab則會(huì)回到選定地區(qū)第一行第一個(gè)單元格。相同用Enter能夠按列輸入數(shù)據(jù)。10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值一般狀況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，假如我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查察引用此單元格的其余單元格的動(dòng)向成效時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具選項(xiàng)編寫”，撤消選中“按Enter鍵后挪動(dòng)”選項(xiàng)（），進(jìn)而實(shí)此刻同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測試值。輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。假如是

42、時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分開日期的年、月、日部分，比如，能夠鍵入9/5/96或Jun-96。假如按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a(上午)或p(下午)，比如，9:00p。不然，假如只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)辦理。迅速輸入歐元符號(hào)先按下Alt鍵，而后利用右邊的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就能夠輸入歐元符號(hào)。將單元格地區(qū)從公式變換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格地區(qū)中的公式變換成數(shù)值，慣例方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來變換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡易的方法:第一選用包含公式的單元格地區(qū)，按住鼠標(biāo)右鍵將此地區(qū)沿任何方向拖動(dòng)一小段距

43、離(不松開鼠標(biāo))，而后再把它拖回去，在本來單元格地區(qū)的地點(diǎn)松開鼠標(biāo)(此時(shí)，單元格地區(qū)邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。14.迅速輸入有序言本假如你常常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等，能夠利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其迅速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們往常稱其為“填補(bǔ)柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖沓至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。1

44、5.輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞加的數(shù)值（如等比序列:2、4、8），我們能夠用右鍵拖沓的方法來達(dá)成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖沓至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（假如選“等差序列”，則輸入2、4、6、8）。16.奇妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位員工名單，有的員工姓名中冷僻的字輸入極為困難，假如我們一次性定義好“員工姓名序列”

45、，此后輸入就快多了。詳細(xì)方法以下:將員工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具選項(xiàng)”命令翻開“選項(xiàng)”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確立”按鈕。此后在任一單元格中輸入某一員工姓名（不必定非得是第一位員工的姓名），用“填補(bǔ)柄”即可將該員工后邊的員工姓名迅速填入后續(xù)的單元格中。迅速輸入特別符號(hào)有時(shí)我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特別符號(hào)（如），特別麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們能夠用一次性代替的方法來戰(zhàn)勝這一缺點(diǎn)。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)取代的字母（如X，注意:不可以是表格中需要的字母），等表格制作達(dá)成后，單擊“編寫代替

46、”命令，翻開“代替”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入取代的字母“X”，在“代替為”下面的方框中輸入“”，將“單元格般配”前面的鉤去掉（不然會(huì)沒法代替），而后按“代替”按鈕一個(gè)一個(gè)代替，也能夠按“所有代替”按鈕，一次性所有代替完成。18.迅速輸入相同文本有時(shí)后邊需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，能夠采納迅速復(fù)制（不是往常的“Ctrl+C、”“Ctrl+X、”“Ctrl+V）”的方法來達(dá)成輸入:1.假如需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限企業(yè)”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，而后用“填補(bǔ)柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.假如需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該

47、文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只需直接按下Enter鍵就能夠把后續(xù)文本輸入。3.假如需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文真相同，直接按下“CtrlD（或R）”鍵就能夠達(dá)成輸入，此中“Ctrl+D是”向下填補(bǔ)，“Ctrl+R是”向右填充。4.假如多個(gè)單元格需要輸入相同的文本，我們能夠在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入相同文本的所有單元格，而后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter鍵”即可。19.迅速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少許的我們能夠直接輸入，而大批的假如一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單

48、元格中（注意:僅限于數(shù)值），而后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選用需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元格”命令，翻開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“種類”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確立鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后邊。奇妙輸入位數(shù)許多的數(shù)字大家知道，假如向Excel中輸入位數(shù)比許多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不符合，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也能夠?qū)崿F(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只需在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“

49、就”能夠了（注意:一定是在英文狀態(tài)下輸入）。21.將WPS/Word表格變換為Excel工作表有時(shí)需要將WPSWord編寫過的表格變換成Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行剖析、辦理，變換方法特別簡單:1.啟動(dòng)WPSWord，翻開WPSWord文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編寫”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel，翻開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格地點(diǎn)的左上角單元格，再在“編寫”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格變換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97WPS2000WPSOffice或Word翻開，再進(jìn)行變換。22.撤消單元格鏈接

50、將鏈接單元格格式改正為數(shù)值格式就能夠撤消單元格鏈接，方法以下:選擇包含鏈接的單元格，而后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確立”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)質(zhì)數(shù)值代替，與其余源文件的鏈接就刪除了。23.迅速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，而后單擊“格式拼音信息顯示或隱蔽”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式拼音信息編寫”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式拼音信息設(shè)置”命令，能夠改正漢字與拼音的對齊關(guān)系。插入“”第一選摘要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett字”體，輸入a或b，即在單元格中插入了“”。按小數(shù)點(diǎn)對

51、齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊:1.選中位數(shù)少的單元格，依據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增添小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右邊的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。相同，關(guān)于位數(shù)多的單元格，假如設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后邊的數(shù)字。對不一樣種類的單元格定義不一樣的輸入法在一個(gè)工作表中，往常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編寫不一樣種類的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不只降低了編寫效率，并且讓人感覺麻煩。下面的方法能讓Excel針對不一樣

52、種類的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換:1.選擇需要輸入漢字的單元格地區(qū)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，在“數(shù)占有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“翻開”，單擊“確立”按鈕（）;2.相同，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格地區(qū)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“封閉(英文模式)”，單擊“確立”按鈕。今后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不一樣的單元格時(shí)，Excel會(huì)依據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，進(jìn)而提升了輸入效率。27.在Excel中迅速插入Word表格1.翻開Word表格所在的文件;2.翻開要辦理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗

53、口的地點(diǎn)，以便看見表格和要插入表格的地區(qū);3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的地點(diǎn)即可。28.設(shè)置單元格字體選定要格式化的所有單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。此外，假如某一單元格中的少許數(shù)據(jù)不可以見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式單元格”命令，在翻開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。30.將網(wǎng)頁上

54、的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁上表格形式的信息能夠直接從閱讀器上復(fù)制到Excel中，并且成效極佳。你能夠選中信息并復(fù)制它，而后將信息粘貼到Excel中，或許能夠選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和辦理任何鑒于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得特別簡單并且異樣快捷。在Excel2002中，你能夠像使用Excel工作表那樣翻開Html文件，并獲取相同的功能、格式及編寫狀態(tài)。撤消超級鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地撤消Excel中的超級鏈接。1.假如正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完成后敲回車鍵，方才輸入的內(nèi)容會(huì)變?yōu)樗{(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.假如在工作表

55、中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“撤消超鏈接”命令即可。編寫單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)Υ酥袃?nèi)容進(jìn)行改正，達(dá)成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若撤消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。此外，你還能夠單擊單元格，再單擊工作表上面的編寫欄，你就能夠在編寫欄中編寫單元格中的數(shù)據(jù)了。33.設(shè)置單元格邊框選摘要增添邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），而后在“樣式”中選中所需的線型款式，同時(shí)能夠在“顏色”中指定不一樣的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確立”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的款式，單擊“格式單元格”命令，選擇“

56、邊框”選項(xiàng)卡，而后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的界限，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)相同的角度。設(shè)置單元格文本對齊方式選摘要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，而后依據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。35.輸入公式單擊將要在此中輸入公式的單元格，而后鍵入(等號(hào))，若單擊了“編寫公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。輸入人名時(shí)使用“分別對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel表格中輸入人名時(shí)為了雅觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)方法，但是我們這里有更好的方法。我們

57、以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分別對齊”，最后將列寬調(diào)整到最適合的寬度，齊整雅觀的名單就做好了。隱蔽單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)，我們需要將單元格中所有值隱蔽起來，這時(shí)你能夠選擇包含要隱蔽值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，而后將“種類”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”個(gè)(3分號(hào))即可（）。提示:你或許奇異為何會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分構(gòu)成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分開，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。此刻都空了，自然

58、就都不顯示了。38.恢復(fù)隱蔽列往常，選擇隱蔽列兩邊列上的單元格，而后選擇“格式列撤消隱蔽”菜單項(xiàng)能夠恢復(fù)隱蔽的列。其實(shí)恢復(fù)隱蔽列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針擱置在列標(biāo)的切割線上，比如，若隱蔽B列，則將鼠標(biāo)指針擱置在列A和列C的切割線上，輕輕地向右挪動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就能夠翻開隱蔽的列。39.迅速隱蔽/顯示選中單元格所內(nèi)行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中隱蔽行或列,往常能夠經(jīng)過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱蔽來實(shí)現(xiàn),或許是選中行號(hào)或列標(biāo)后經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來達(dá)成,關(guān)于分別的單元格地區(qū),能夠這樣迅速隱蔽:迅速隱蔽選

59、中單元格所內(nèi)行:“Ctrl+9”迅速隱蔽選中單元格所在列:“Ctrl+0”撤消行隱藏:“Ctrl+Shift+9取”消行隱蔽:“Ctrl+Shift+0”完全隱蔽單元格在好多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容忍藏起來不讓他人查察，但是假如用戶復(fù)制包含隱蔽行或列的地區(qū)，這樣隱蔽的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱蔽成效。假如要想防止這種狀況，我們能夠先選中要復(fù)制的地區(qū)，而后單擊“編寫定位”命令，在翻開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就能夠防止上面所發(fā)生的狀況了。41.用下拉列表迅速輸入數(shù)據(jù)假如某些單元格地區(qū)中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初

60、中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就能夠設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。詳細(xì)方法為:選用需要設(shè)置下拉列表的單元格地區(qū)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從“數(shù)占有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“同意”下拉列表中選擇“序列”，在“根源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并保證復(fù)選框“供給下拉箭頭”被選中，單擊“確立”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就能夠單擊單元格右邊的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，進(jìn)而加速了輸入速度。42.迅速輸入自定義短語使用該功能能夠把常常使用